デザインブリーフを使用していますか？これがあなたがすべき理由です+無料テンプレート

公開: 2021-07-29

私たちは皆そこにいました。あなたはプロジェクトの終わりに到達し、誇らしげにそれをクライアントに提出し、熱烈なレビューを期待しています…

そして、あなたが完全にマークを逃したことを見つけてください。

満足のいくクライアントを保証する確実な方法はありませんが、関係者全員のプロセスをスムーズにするのに役立つ1つのことは、設計概要を作成することです。

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フォーマルに聞こえますが、そうすることもできますが、デザインブリーフのポイントは、必ずしもプロジェクト内のすべてのiに点を付け、すべてのtを交差させることではありません。必要な改訂を避けるための法的契約や「落とし穴」文書ではありません。

デザインブリーフでできること、そして本当にうまくいくことは、みんなに同じことを話してもらうことです。デザインブリーフを使用すると、プロジェクトを開始する前に生産的なディスカッションを生成するのに役立つ場合があります。それはあなたが正しい質問をし、境界を確立し、そしてあなたとクライアントの両方に物事がどこに向かっているのかについてしっかりした考えを与えるのを助けます。

それを超えて、デザインブリーフはあなたにフリーランサーとしての自信を与え、あなたがクライアントにとって洗練されたプロフェッショナルに見えるのを助けます。あなたが目立つのを助けるものは何でも勝利ですよね？

この記事では、デザインブリーフとは何か、その使用方法を探り、正しい軌道に乗るのに役立ついくつかの例を示します。

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デザインブリーフとは何ですか？

Cambridge Dictionaryによると、設計概要は、「新しいプロジェクトまたは製品が何をすべきか、それを作成するために何が必要か、どのくらいの時間がかかるかなどの記述」です。

「デザイン」という言葉が入っているので、デザインブリーフはデザイナーだけのものだと誤解する人もいます。

違います。

デザインブリーフは、あらゆるタイプのプロジェクトを対象としています。ライター、ウェブサイトビルダー、写真家、マーケター、インテリアデコレーター、プログラマー、翻訳者、ビデオグラファー、アニメーター、SEOコンサルタント、そしてそうです、グラフィックデザイナーはすべて、デザインブリーフを作成することで恩恵を受けることができます。

デザインブリーフをロードマップと考えてください。プロジェクトの最終目標を述べ、そこに到達するためのベンチマークと詳細を確立します。確かに、前もってもう少し作業が必要ですが、正直なところ、バックエンドでの時間、労力、ドラマを大幅に節約できるので、努力する価値は十分にあります。

たとえば、高額で短期間のプロジェクトを手がけるグラフィックデザイナーについて考えてみましょう。彼らは飛び込んで請求時間を開始することにとても興奮しているので、契約が締結された瞬間にちょうどそれを求めます。

私たちのデザイナーは電話でクライアントと話し、いくつかのメモを取り、彼らが何が必要かを知っているように感じます。徹底的に、彼らはクライアントのウェブサイトにアクセスし、色、フォントを引き出し、うまくいくように見えます。彼らは10時間かけて美しいフルカラーのパンフレットを作成し、それを送り、次のギグに移ります。

翌日、彼らはブランドが今後数か月でスタイルガイドを変更していることを知り、色とフォントのセットを変更する必要があります。また、プリンタを切り替えているため、パラメータはそのサイズの標準的なパンフレットとは少し異なります。私たちの設計では、現在急いでいる仕事について数時間の作業を検討しています。

それは世界の終わりではありませんが、問題を完全に回避するのに何が役立ったか知っていますか？デザインブリーフ。

次に、インターフェースを最初から構築するために連絡を受けたアプリプログラマーについて考えてみましょう。それは長期的でハイステークスの仕事です。

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プログラマーはクライアントとそのチームと会い、最終製品に触れる人を招待します。プログラマーはテンプレートを用意しているので、予算の制約などの重要な質問をすることを忘れないでください。エンドユーザーは誰ですか。、アプリが動作する必要のある電話の種類、スタイルガイダンスなど。

ブリーフは数回行き来し、プログラマーは他のプロジェクトに時間を割くことができ、クライアントは本当に欲しいものを考え出し、最終的には最終的なデザインブリーフを承認します。

プロジェクトが完了すると、いくつかのマイナーな改訂があり、1つのメジャーな改訂が要求されます。プログラマーは、設計概要を指摘して、なぜ彼らが選択したのかを説明し、改訂の追加料金を交渉することができます。

結局、誰もが満足しています。

デザインブリーフの書き方：ここに何を含めるか

それはすごいですね、あなたは今あなた自身に言っています-しかし、どうすればいいですか？

デザインブリーフを作成する正しい方法は1つではありません。より多くのクライアントやプロジェクトでテンプレートを使用すると、尋ねるべき質問や、実際には使用しないブリーフの一部に気付くでしょう。

しかし、私はあなたが始めるのを助けるべきである一般的なガイドラインをあなたに与えることができます。

プロジェクトの概要

プロジェクトの概要には、関連する背景情報とともに、プロジェクトが何であるかが示されています。プロジェクトが既存の作業の更新である場合は、ここで注意することが重要です。また、クライアントに関連するすべての連絡先情報を収集し、このセクションに独自の情報を提供する必要があります。

目標/目的

これはおそらく最も重要なセクションです。ほとんどのクライアントは、期待を超える傾向があります。彼らは、単一のプロジェクトですべてを実行することを望んでいます。。もの。

おそらくいくつかのサブ目標を伴う単一の目標によって、本当に重要なことにエネルギーを集中できるようになり、プロジェクトが本当に必要なことを達成できるようになることをクライアントが理解できるようにします。

ターゲットオーディエンス

プロジェクトの対象者を理解することは、プロジェクトの作成方法に影響を与えます。たとえば、ブログ投稿を書くことは、プレスリリースを書くこととは異なります。子供向けのアプリは、プロの会議用のアプリとはまったく異なります。このセクションの詳細が多いほど、優れています。

成果物/作業範囲

成果物と作業範囲もクライアントとの契約に含まれている必要がありますが、ここにそれらを含めると、最終結果がどうなるかを全員が思い出すのに役立ちます。

クライアントがあなたが作成することを期待していなかったものを持ち出した場合、あなたが仕事を終えた後ではなく、それを解決して新しいレートを今すぐ交渉する方がはるかに良いです。

タイムライン

締め切りはフリーランサーにとって現実のものであり、私たちのビジネスと評判はそれに依存しているため、締め切りに間に合わせることができます。デザインブリーフにタイムラインを詳しく説明しておくと、クライアントは1日に3回テキストを送信しなくても、プロセスのどこにいるかをおおよそ確認できます。

ただし、このセクションで強調する必要があるのはそれだけではありません。クライアントは、自分のプロジェクトに遅れをとっていることがよくあります。視覚的または書き出されたタイムラインを表示すると、提供する必要のある情報や資料をいつ提供する必要があるかを理解するのに役立ちます。

これにより、待ち時間が長くなり、クライアントがメールを大量に処理するためにメールをかわすのを防ぐことができます。

バジェット

詳細な予算がなければ、設計概要は完成しません。これには、請求可能な料金、材料予算、および超過分の契約が含まれます。他の請負業者が関与する場合、それらの料金は同じデザインブリーフに含まれる場合があります。または、緊密に連携するかどうかに応じて、それらを別々に保つことができます。

旅費、設備、料金、またはその他のポップアップする可能性のあるものを必ず含めてください。元の予算に含まれていないものもリストできるので、クライアントはそれらに追加料金がかかることを知っています。これは、スコープクリープを回避するのに役立ちます。

使用する簡単な例を設計する

実際にすべての情報を一緒に見ることが役立つ場合があるので、ここにデザインブリーフがどのように見えるかについてのアイデアがあります。このテンプレートを自分のプロジェクトで自由に使用してください。