免除従業員と非免除従業員の違いは何ですか

ビジネスに関して言えば、複雑であろうとなかろうと、企業が正しいことを確認する必要があることがいくつかあります。

この一例は、免除された従業員と免除されていない従業員の違いを単純に知ることです。

表面的には両者に大きな違いはないように見えるかもしれませんが、税務シーズンが近づくと、ビジネスはそれを感じるでしょう。

免除された従業員と免除されていない従業員の違いは何ですか? 単純な答えと、より複雑な答えの両方があります。 より複雑な答えが必要な企業のために、免除された従業員と免除されていない従業員をさらに詳しく調べてみましょう.

免除と非免除の従業員を理解する必要がある理由

まず第一に、雇用主は、従業員が免除されているか免除されていないかを知る必要がある理由を認識しなければなりません。

従業員の分類を誤った場合、地域の規制による罰則だけでなく、公正労働基準法 (FLSA) による連邦の罰則が適用される可能性があります。

罰金やその他の罰則を受ける可能性があります。 従業員の分類を誤っていた場合、最終的に従業員に賃金を返さなければならなくなり、より多くの費用がかかり、予算が乱れる可能性もあります。 これが、雇用主が免除された従業員と免除されていない従業員の違いを理解し、すべての従業員が適切に分類されるように法律の変更に遅れずについていく方法を知る必要がある理由です。

免除された従業員と非免除された従業員の基本的な定義

免除従業員と非免除従業員の最も基本的な違いは、免除従業員は残業代を支払う必要がないのに対し、非免除従業員は残業代を支払う必要があるということです。

すべての従業員は、仕事の種類、具体的な職務内容、および収入に基づいて、どちらかに分類されます。

ただし、特定の州では、免除または非免除ステータスを決定するための追加基準があります。

免除従業員

ほとんどの場合、免除された従業員は企業内の幹部または上級職です。これには、免除された従業員の FLSA ガイドラインに該当する外部販売やその他の管理職を行う従業員も含まれます。

• これらの従業員には、給与期間中の所定の勤務時間数がありません。
• つまり、雇用主から残業代を支払わなくても、週に 40 時間以上働くことができるということです。

つまり、これらの従業員は、特定の週に 40 時間以上かかるかどうかに関係なく、仕事の要件を満たす必要があります。

非免除従業員

それどころか、非免除者は、週 40 時間を超える残業時間を含め、働いた時間に対して支払われなければなりません。 免除されていない従業員が週 40 時間を超えると、時給の 1.5 倍を受け取る必要があります。

もちろん、従業員が残業する資格があるかどうか、または週に 40 時間以上働くことを強制できるかどうかを判断するために、考慮すべき州や地方の法律が他にもある可能性があります。

すべての従業員は非免除のカテゴリに該当すると想定する必要があります。ただし、雇用主が、職務がエグゼクティブ、管理、または免除従業員の他の定義のいずれかに該当することを証明できない限りです。

職務の違い

前述のように、免除と非免除を決定する最大の要因は、特定の従業員の職務です。

明らかに、その従業員が職務上週に 40 時間以上働くことを余儀なくされた場合に残業代を支払う必要がないように、従業員に免除の資格を与えることは雇用主の関心事です。

ただし、FLSA には、どのような職務や条件が免除の対象となるかについての具体的なガイドラインがあります。

• まず、エグゼクティブ免除の資格を得るには、従業員は週に最低 684 ドルを稼ぐ必要があります。これは、52 週間で 35,000 ドル以上に相当します。 参考までに、これは週 40 時間の労働時間で 1 時間あたり 17.10 ドルに相当します。
• 第二に、この人物の職務は、企業または企業の部門を管理することで構成されている必要があります。 次に、少なくとも 2 人の他の常勤従業員を監督または指示する必要があります。 次に、免除された従業員は、従業員を雇用または解雇する権限を持っているか、少なくともこれらの種類の決定に大きな影響力を持っている必要があります。

エグゼクティブの免除に加えて、行政の免除、学んだ専門職の免除、クリエイティブな専門家、外販の免除、コンピューターの従業員の免除もあり、これらの要件はエグゼクティブの免除と同様です。

これらの免除には、エグゼクティブ免除と同じ最低給与要件があります。 また、免除とみなされる従業員の職務と高度な知識に関する厳格なガイドラインもあります。

免除しない

免除された従業員と免除されていない従業員に関する最大の誤解の 1 つは、労働者が得る給与、または給与または時給のどちらが支払われるかがすべてであるということです。 ただし、補償の方法は決して決定的なものではありません。

従業員が実行している仕事ははるかに重要です。 FLSA のガイドラインでは、警察、消防士、およびその他の最初の対応者に免除が与えられていないことを明確にしています。 これには、州警察官、仮釈放官、公園警備隊員、刑務所警備員、および何らかの方法で犯罪容疑者とやり取りする刑事司法制度に関与する事実上すべての人が含まれます.

FLSA のガイドラインでは、免除された従業員の資格を得ることのない「ブルーカラー」の肉体労働者についても特に言及しています。 これには、電気技師、配管工、建設作業員、港湾労働者、大工、および身体的技能と手作業を伴う同様の職業が含まれます。

免除従業員と非免除従業員の違いに関するよくある質問

ビジネスが閉鎖された場合はどうなりますか？

COVID-19 パンデミックの間、企業が一時的に閉鎖するか、機能方法を変更する必要がある場合、免除従業員と非免除従業員の違いについて質問がありました。 免除されていない従業員の場合、手続きは簡単です。 彼らは働いた時間に対してのみ支払いを受けます。

ただし、免除されていない従業員がリモートで働いている場合は、その時間を記録する必要があり、残業を含めてその時間に対して支払われる必要があります。

ただし、免除された従業員の場合は少し異なります。 免除された従業員が、リモートであるかどうかにかかわらず、特定の週に何らかの種類の仕事をした場合、その週の給与を全額受け取る権利があります。 40 時間近く働かなかったとしても、その週の給料は全額支払われます。 しかし、それらがまったく機能しなかった場合、雇用主はそれらを支払う必要はありません.

従業員のステータスは変更できますか?

はい、従業員が同じ雇用主にとどまり、仕事が変わった場合、免除から非免除に、またはその逆に変わる可能性があります。 これは、賃金や職務内容の変更が原因である可能性があります。 人が時給労働者から、免除された従業員になるタイプの責任を持つエグゼクティブになることは珍しくありません。

免税と非免税は税金に関係しますか?

従業員が税金を申告するとき、彼らが免除されているかどうかに関係なく、彼らが行うことは違いがあってはなりません。 免除された従業員に対する特別な税ステータスや、税目的で意味のある福利厚生はありません。

免除と非免除は、従業員の停職にどのように影響しますか?

FLSA には、会社の規則や規制に違反した場合に、免除または非免除のいずれかが無給で停止されることを防ぐものは何もありません。 免除されていない従業員は、働いた時間に対してのみ支払われることに注意してください。

したがって、非免除の従業員が停職になった場合、彼らは働いていないため、給与は支払われません。 免除された従業員と同じ状況です。 彼らが無期限に停止された場合、特定の週に仕事をするように求められなかった場合、彼らは支払われません.

タイム トラッキングのすべてのニーズに対応するデジタル ソリューション

従業員とビジネスのためにできる最善の決定は、デジタル タイム トラッキング ソリューションを使用することです。

なぜ？ 利点は何ですか？

さて、Connecteam タイム トラッキング アプリを使えば、メリットは無限大です…

• 従業員が出退勤した正確な分と秒までの時間を記録します。 おおよそのものは何もないので、時間の盗難の可能性はありません
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• ライブ ビューには、誰が出勤したか、出勤したかが表示されるので、誰が時間どおりに出勤したか、誰が遅れているか、欠席者がいるかどうかがわかります。 （これにより、正確な給与残高をリアルタイムで簡単に把握できます）
• 「ブレッドクラム」テクノロジーは、出勤中および移動中の従業員の位置を追跡できます。アプリが開いているか、閉じているか、バックグラウンドで実行されているかどうかに関係なく、拡大された地図上でシフト中に移動ルートを確認し、すべてのブレッドクラムを 1 つのトレイルに結び付けるビデオ アニメーションを再生することもできます
• 複数のエクスポート オプション (Connecteam の QuickBooks Online と Gusto の統合を含む) を使用して、給与計算プロセスから摩擦を取り除きます。
• ダッシュボードを介して、従業員の時間の使い方を直接把握し、最適化できる時間を確認し、ジョブ別、顧客別の作業時間などを確認できます。
• 強力な高度な設定により、見落としがないことを確認できます (リマインダーや自動レポートなどの機能)
• アプリまたはデスクトップから、従業員の休暇申請を承認または却下できます

これらは、Connecteam タイム レコーダー アプリを実装することの最も強力なメリットと価値のほんの一部です。 さらに、すべてがアプリに正確に記録されるため、手動の時間追跡、誤解、給与計算エラーに伴う「人為的」エラーを簡単に回避できます。

(言うまでもなく、このアプリは使いやすく、トレーニングは不要で、カスタマー サービス チームは非常に迅速に対応してくれます!)

免除従業員と非免除従業員の違いのまとめ

ここまでで、免除従業員と非免除従業員の違いを知ることがいかに重要かは明らかです。

まず、従業員が正確に分類されると、大量の費用を節約できます。 (これで十分ですが!) 2 つ目は、州法および連邦法に準拠し続けることです。 そして 3 つ目は、従業員の満足度を維持することです。