時給従業員の休暇手当の計算方法

スタッフには休暇が必要です。ゆっくり休暇をとれば、従業員はリフレッシュして再び仕事に取り組むことができます。しかし、休暇手当の計算は混乱し、複雑に感じることがあります。

休暇手当がどのように計算されるかを知らなければ、従業員に休暇手当を誤って支払ってしまう危険があります。

このプロセスに不満を抱き、有給休暇をまったく付与しないことを決定し、従業員の不満につながる可能性もあります。

幸いなことに、休暇手当の計算方法を理解するのは、思っているよりも簡単です。 ここでは、それを段階的に説明し、必要な詳細をすべて考慮していることを確認するためにここにいます。

知っておくべき重要な用語

休暇手当の詳細は最初は混乱するかもしれません。 以下に、重要な用語とその定義をリストし、それらが休暇手当とどのように異なり、どのように関連しているかを理解できるようにします。

• 休暇とは、特に余暇やリラクゼーションのための休暇を指します。
• 有給休暇 (PTO) には、休暇だけでなく病気休暇や休暇手当など、あらゆる種類の有給休暇が含まれます。
• 有給休暇の取得は、従業員が特定のスケジュールに従って段階的に有給休暇を取得するプロセスです。
• 有給休暇取得率は、従業員が特定の期間に取得する有給休暇の量です。 通常、これは労働時間の割合として表されます。 たとえば、有給休暇率 5% は、従業員が 100 時間働くごとに 5 時間の休暇を取得できることを意味します。
• 有給休暇とは、従業員が有給休暇を取得した際に受け取る報酬のことです。 これは通常、時給または給与と同じです。
• 休暇手当とは、未消化の休暇に対して従業員に支払われる一時金です。 支払いは通常、従業員が退職するとき、または新年度の開始時などの一定期間が経過したときに行われます。

休暇手当とは何ですか?

休暇手当は、会社が従業員の仕事を休んでいる間に支給する補償です。 従業員は、通常の給与を受け取りながら、リラックスしてエネルギーを充電し、良好なワークライフ バランスを維持することができます。

休暇などの有給休暇 (PTO) を従業員に提供することは連邦レベルでは義務ではありませんが、従業員の幸福度や生産性の向上に貢献します。 有給休暇を取得できなければ、一部の労働者は休暇を取らない可能性があり、燃え尽き症候群になる危険性があります。

休暇を取得するには主に次の 2 つの方法があります。

繰り上げ休暇

高度な休暇ポリシーを使用すると、従業員は開始日などの特定の日付から特定の期間内のすべての休暇を取得できるようになります。 たとえば、会社が年間 2 週間 (80 時間) の有給休暇を提供している場合、毎年 1 月 1 日に 80 時間すべてを利用可能にすることができます。

有給休暇

有給休暇ポリシーに基づき、従業員は勤務時間数に基づいて休暇を取得します。 たとえば、労働者は合計 80 時間のうちの一部を数か月ごとに、たとえば 3 か月ごとに 20 時間ずつ稼ぐことができます。

または、休暇取得率を設定して、従業員が年間最大 80 時間の休暇を取得できるようにすることもできます。 たとえば、有給休暇率 8% は、チームが 100 時間働くごとに 8 時間の休暇を獲得することを意味します。 1,000 時間勤務すると、80 時間すべての休暇を取得できるようになります。

有給休暇はどのように計算されますか?

従業員に休暇時間の支払いを行うための最初のステップは、経過時間を測定する方法を理解することです。 見越額の計算式は簡単です。

発生率

見越率は次の式を使用して計算されます。

有給休暇率＝年次休暇／年間労働時間

従業員が週 40 時間、つまり年間 2,080 時間働いているのに、2 週間、つまり 80 時間の休暇を提供すると想像してください。 時間当たりの発生率を確認するには、次のように計算します。

80 時間 / 2,080 時間 = 労働時間当たり取得できる休暇は 0.038 時間です。 これが未払い休暇率です。 割合にすると3.8%と表されます。

これを他の計算に適用できます。

期間ごとの見越額

従業員が給与期間ごとに発生する時間数を確認するには、次の式を使用します。

給与期間ごとの発生額 = 給与期間内の時間数 x 時間当たりの発生率

たとえば、80 時間の給与期間の場合、次のように計算します。

80 時間 x 0.038 発生率 = 支払期間ごとに 3.04 時間発生します。

同様の計算式を使用して、従業員が週、月、または四半期ごとに取得する休暇の量を決定できます。 その期間の時間を取得し、時間当たりの発生率を掛けてください。

月または四半期ごとの発生額

月次または四半期ごとの有給休暇を計算するには、期間の労働時間に有給休暇付与率を掛けます。 まったく同じ月や四半期はありませんが、いくつかの例を次に示します。

1 か月あたり 170 時間 x 0.038 積算率 = 1 か月あたり 6.46 時間の積算

四半期あたり 520 時間 x 0.038 有給休暇 = 四半期あたり 19.76 時間の有給休暇

時給従業員の休暇手当はどのように計算されますか?

給与所得者の場合、休暇手当は通常、給与に基づいて計算されます。 時間給従業員の場合、通常は賃金に基づいて計算されます。

休暇手当を計算するには、いくつかの簡単な手順があります。 まず、いくつかの情報が必要です。

• 組織の休暇ポリシーの詳細、特に時間給労働者に対する特定の規定が含まれているかどうか。
• 発生率。 この計算方法を確認する必要がある場合は、上にスクロールしてください。
• 労働時間。 このデータはできる限り正確である必要があるため、従業員やマネージャーがシフト、出勤および退勤時間、休暇申請を簡単に追跡できる Connecteam などのアプリを使用することをお勧めします。
• 休暇手当率。 通常、これは従業員の通常の時給です。
• 要求された休暇時間— または、支払いの場合は、未使用の時間数。

現従業員の休暇手当と手当

今後の休暇に対して従業員に支払う金額を計算するには、休暇時間に給与率を掛けます。

休暇時間 x 給与率 = 支払われる休暇手当

従業員が 40 時間の休暇を使用し、時給 25 ドルを稼いでいる場合、休暇手当を決定するために使用する計算は次のとおりです。

40 時間 x 25 ドル/時間 = 1,000 ドルの未払い額

この計算は、現在のチーム メンバーに繰り越されない未使用の休暇が残っている場合の休暇の支払いにも適用できます。

たとえば、会社の方針に、従業員は暦年内に 80 時間の休暇をすべて取得する必要があり、未使用の休暇は翌年に移行されず、会社は未使用の休暇を支払わなければならないと記載されているとします。

時給 30 ドルの従業員が、2023 年 12 月 1 日に未使用の休暇が 20 時間残っていると想像してください。すべての従業員の休暇時間がリセットされる 2024 年 1 月 1 日までは、その休暇を取得するのが現実的ではないとします。

支払うべき支払い額を決定するには、次の方法で休暇手当を計算します。

休暇時間 × 給与率 = 休暇手当

20 時間 x 1 時間あたり 30 ドル = 600 ドルが支払われます

退職する従業員の休暇手当はどのように計算されますか?

退職する従業員への支払いを計算する場合は、その従業員が取得し、使用しなかった休暇時間を把握する必要があります。 思い出してください:

有給休暇 = 労働時間 x 時間当たりの有給休暇

従業員がその役割で時給 25 ドルを稼ぎ、未使用の休暇が 40 時間残っていると仮定します。 支払いの計算は従業員が休暇を取った場合と同じです。

休暇時間 × 給与率 = 休暇手当

40 時間 x 1 時間あたり 25 ドル = 1,000 ドルが支払われます

時給従業員の休暇手当を追跡する方法

スプレッドシートを使用して休暇手当を追跡するのは簡単で手頃なように思えるかもしれませんが、人的ミスや高額な管理コストが発生するリスクがあります。 また、多大な時間と労力を必要とします。

代わりに、休暇給与追跡アプリを使用することをお勧めします。 これらは素早く簡単に使用でき、多くの手動タスクを自動化し、コストのかかるエラーのリスクを軽減します。 従業員を正確に記録します。

• 時給制
• 年次有給休暇時間と年次労働時間（有給休暇付与率に等しい）
• 給与期間ごとの労働時間
• 給与期間ごとに取得される休暇時間
• あらゆる休暇手当

有給休暇の構成と計算時に考慮すべきこと

有給休暇を作成および計算する際には、留意すべき点がいくつかあります。

休暇時間と有給休暇の比較

まず、会社が休暇を含む一般的な有給休暇を提供するか、それとも有給休暇の 1 種類として休暇を提供するかを決定します。 ほとんどの企業は、従業員が休暇を含むあらゆる種類の休暇に使用できる一般的な有給休暇を提供しています。

休暇と他の種類の有給休暇の違いについて詳しくご覧ください。

前倒し休暇または積立休暇

次に、会社が休暇をどのように提供するかを決定します。

休暇時間を早めることの利点は、必要な計算が少なくなり、特定の日にすべての時間が利用可能になることです。 しかし、リスクもあります。 従業員は好きなときにすべての時間を使用できるため、早い段階で休暇が長くなりすぎる可能性があります。

一方、未払い休暇は従業員の休暇時間を制限するのに役立ちますが、追跡にはより多くの作業が必要になります。

フルタイム従業員とパートタイム従業員の比較

資格基準も確立する必要があります。 従業員は有給休暇を取得する資格を得るために特定の時間働く必要がありますか、それとも全員に資格がありますか?

公平性を確保するには全員に資格を提供することが最善の方法ですが、休暇時間と労働時間とをどのように対応させるかを決定する必要があります。

フルタイム労働者の有給休暇の付与基準は週 40 時間に基づいて計算されるのが一般的ですが、パートタイム労働者の計算は労働時間数によって異なります。 パートタイマーが週 20 時間働く場合、2 週間の休暇は年間 40 時間、つまり隔週の給与期間あたり 1.5 時間に相当します。

州法

企業に有給休暇の提供を義務付ける法律はありませんが、企業が有給休暇を提供する場合は、特定の法律に従う必要があります。 これらは州によって異なるため、従業員にどれが適用されるかを明確にしてください。

複数の州に従業員がいる場合は、各州の法的要件を理解する必要があります。 たとえば、一部の州では、従業員が退職したときに未使用の休暇を支払うことを企業に義務付けています。 いくつかの州では、従業員に新年が始まる直前に未使用の休暇を放棄することを義務付ける「使ったら失くす」休暇制度を禁止しています。

有給休暇・休暇繰越

「使うか失うかポリシー」を適用するか、従業員に未使用の休暇を翌年に繰り越せるかどうかを検討してください。 PTO/休暇時間の繰り越しを許可することを選択した場合、従業員が未使用時間のすべてを繰り越せるか、それとも一部のみ繰り越せるかを決定します。

たとえば、一部の企業では、1 週間の有給休暇/休暇の繰り越しを許可しています。 一部の企業では、従業員が未使用時間をすべてロールオーバーできるように上限を設定していますが、一定の時間に達すると、一部を使用するまで追加の時間の獲得が停止されます。

マイナスに陥る

従業員が有給休暇/休暇期間を過ぎているが休暇が必要な場合、マイナス残高を計上したり（将来の休暇時間を遡及休暇の支払いに使用したりする）、あるいは無給休暇を取ることができますか?

どちらも一般的なオプションですが、マイナス残高の発生を許可するには、より多くの監視と追跡が必要です。 あなたの会社にとって最も効果的な行動方針を決定してください。

無制限の有給休暇

繰り越しやマイナス残高の管理は大変に感じるかもしれないので、無制限の PTO を提供するメリットとデメリットを考慮することをお勧めします。

このような方針は、新規採用者を惹きつけ、既存従業員の燃え尽き症候群を減らすことができますが、制度の乱用や従業員の待遇の不平等につながる可能性もあります。 メリットとデメリットを比較検討し、組織にとって適切と思われる決定を下してください。

結論

従業員に有給休暇を提供することは、健全なワークライフバランスを維持するために必要であり、従業員の休暇手当の計算方法を知ることも同様に重要です。 休暇手当とは何かを理解することも重要です。従業員が未使用の休暇と引き換えに受け取る報酬です。

いくつかの簡単な式を使用して有給休暇の発生額、休暇の給与と支払いを計算し、Connecteam などの強力なデジタル ソリューションを使用して休暇の給与を追跡できます。

有給休暇ポリシーを構築および調整するとき、および休暇手当を計算するときに考慮すべきことが数多くあります。 これらには、州法、パートタイム従業員に対する規定、マイナス残高などが含まれます。

詳細については、有給休暇と休暇トラッカーに関するガイドをご覧ください。

よくある質問

休暇時間を日数に計算するにはどうすればよいですか?

休暇時間を休暇日数に計算するには、経過した休暇時間数を 1 日の労働時間で割ります。 たとえば、40 時間の有給休暇がある場合、40 を 1 日あたり 8 時間で割ることができます。 結果、休暇は5日になりました。

適切な有給休暇発生率はどれくらいですか?

Zippia 氏によると、有給休暇の付与率はさまざまですが、隔週の給与期間あたり 4 時間の付与率が一般的に適切であると考えられています。 これは、年間約 2.5 週間の休暇に相当します。

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