人件費の計算方法: 完全ガイド

公開: 2023-04-30

ビジネスによっては、人件費が予算に織り込む必要がある最大の費用の 1 つになる場合があります。さらに、公正な賃金を決定する際には、留意すべきことがたくさんあります。

収益を犠牲にすることなく競争力のある給与を提供することは、微妙なバランスをとる行為ですが、可能です。

どのようなビジネスを経営していても、従業員がいる場合は、従業員の時間に対して支払う必要があります。人件費の計算方法を決定するプロセスは気が遠くなるようなものですが、怖がる必要はありません!

そこで、この便利なガイドの出番です。人件費の構成要素、その計算方法に関する段階的な説明、および予算を無駄にしないようにする方法について学びましょう。

人件費とは？

人件費とは、一定期間に従業員に支払われる合計金額で、賃金、福利厚生、給与税が含まれます。すべての企業は利益を上げようとしていますが、そこにたどり着くには従業員が必要であり、従業員に支払う必要があります。

従業員管理の大部分は、人事部で働いているか、自分のビジネスを所有しているかに関係なく、年間人件費に含まれるすべてのものを決定することです。一部の業界では、それが最大の支出になることを覚えておいてください。

さらに、賃金が着実に上昇しているため、時給に加えて従業員に提供すべき福利厚生を意識することが重要です。

時間あたりのコストをはるかに超えています。また、人件費の計算には以下を含める必要があります。

税金
利点
時間とともに
トレーニング費用/オンボーディング
ボーナス
一般人件費

いくつかを詳しく見てみましょう。

税金

給与税は、人件費パズルのピースの 1 つです。これらの税金には、それぞれ社会保障とメディケアをカバーする 7.65% の FICA 料金と、あまり知られていない連邦失業に支払う 6% の FUTA 税が含まれます。

また、州の失業税と地方の失業税も忘れてはなりません。

また、給与税は総給与の上に追加する必要があることに注意することも重要です。これは、福利厚生、税金、およびその他の給与控除前に従業員が得るものです。

利点

福利厚生には、標準的な健康保険、歯科保険、身体障害保険、生命保険のほか、退職金制度、有給休暇 (PTO)、および休暇と病欠が含まれます。

これらの追加機能は、従業員が価値を感じられるようにする上で非常に重要であり、雇用維持率を高め、従業員の離職率を下げるのに役立ちます。 Pew Research の調査によると、回答者の 43% が、良い利益が得られないために仕事を辞めたと答えています。

退職金制度も検討の対象です。米国を拠点とする企業が提供する最も一般的な退職プランは、401(k) のような従業員が資金を提供するプランです。

直接労務費と間接労務費の違いは何ですか?

実質人件費の計算に必要なすべてがわかったので、直接人件費と間接人件費の違いを理解することが不可欠です。

直接労務費とは、従業員に与える総報酬 (福利厚生や税金を含む) と、机やコンピューターなど、従業員が仕事をするために必要なあらゆるものを提供するために必要な資材の費用です。

間接労務費は「間接費」とも呼ばれます。チームが必要とする資材のメンテナンス、運営費、オフィススペースの賃料と光熱費、およびトレーニングが含まれます。間接労務費は、多くの場合、業界固有です。

たとえば、維持管理が必要な車両のフリートを必要とするビジネスは、当然、オフィスベースのビジネスよりも間接的な間接費が高くなります。

直接労務費は、従業員の賃金、福利厚生、および必要な材料費を合計することで簡単に計算できます。次に、ビジネスに関連する間接費を計算する必要があります。

直接費と間接費を別々に追跡して、運用費に何が含まれるかを正確に把握できます。この情報を知ることで、従業員への補償にかかる費用をよりよく理解できるようになりますが、商品やサービスの価格設定にも役立ちます。

直接の人件費を調べて、競合他社よりも競争力のある価格設定を考え出すことができます。

間接費を計算することで、将来の計画を立てたり、規模を拡大するための戦略を考えたり、運営費のために十分な予算を確保したりすることができます。

注意として、平均人件費は通常、業界にもよりますが、総売上高の 20 ～ 35% です。そのことを念頭に置いて、ビジネス目標に適した方法で製品やサービスの価格を設定できます。

人件費を計算するためのステップバイステップガイド

人件費に含まれるすべてのことをよりよく理解したので、今度はビジネスの時間当たりの人件費を計算する方法を学びましょう。それを理解するために使用する数式がいくつかあります。必要なのは、非常に具体的な数値だけです。

以下では、時給や残業代など、特定の従業員の人件費を正確に計算する方法を説明します。分かりやすくするために、彼女をパトリシアと呼びましょう。

彼女はニューヨーク市の小さなテクノロジー企業のグラフィックデザイナーであり、彼女のポジションの平均時給は最低賃金をはるかに超える時給約 35 ドルです。

まず、彼女の総賃金、福利厚生、税金を計算し、彼女が実際に働いた時間を特定します。次に、パトリシアの実際の人件費を計算するために 1 年間の人件費を計算できるように、その他の費用をすべて考慮します。

ステップ 1: 総賃金を計算する

総賃金は、パトリシアが働いた時間と総時給を計算することで計算できます。式は非常に簡単です。

フルタイムの従業員は、年間 52 週間、週 40 時間、つまり年間 2,080 時間働くことが期待されています。パトリシアの時給が 35 ドルの場合、彼女の年収は 72,800 ドルになります。

この例からもわかるように、業界によっては人件費が事業主にとって最大の費用の 1 つであることは不思議ではありません。もちろん、従業員に公平に支払いたいと思う一方で、実際に従業員に支払う余裕がある金額について現実的に考えることが重要です。

この例では、1 人の従業員だけで 7 万ドル以上の費用がかかります。年間総売上高があまり高くない場合、従業員に十分な支払いを続けたい場合は、ビジネスモデルを再考する必要があるかもしれません。

総賃金には福利厚生、残業代、給与税が含まれていないことに注意してください。これらの費用を考慮する方法については、ステップ 3 で学習します。

ステップ 2: 実際の労働時間数を決定する

正社員の年間労働時間は 2,080 時間かもしれませんが、現実には、人々は休憩や休暇が必要で、時には病気になることもあります。パトリカは自分の仕事が大好きですが、1 年のうち 52 週間、週 40 時間働きたいというわけではありません。

パトリシアの実際の勤務時間を決定するために、21 日間の有給休暇があったと仮定しましょう。 1 日が 8 時間ある場合、彼女は 168 時間休みました。これらの数値を新しい数式で使用して、パトリシアが働いた時間を計算します。

上記の式をパトリシアの実際の労働時間で使用すると、彼女は 1,912 時間働いたことになります。彼女は自分の時間を記録していませんでしたが、休暇を利用することに決めました.

彼女の会社では、休暇制度の一環として、すべての従業員が標準の 14 日間の休暇を取得しています。彼女は 3 週間の完全な休暇を取ることができるように、有給休暇の 7 日を使用しました。

なお、雇用主は従業員福利厚生パッケージの一部として PTO を提供する必要はありません。とはいえ、それは将来の従業員にとって魅力的であり、しっかりした PTO プログラムは、チームメンバーが長期にわたって働き続けることを奨励できます。それは心に留めておくべきことです！

ステップ 3: 追加費用を考慮に入れる

上記で触れた他のすべての費用を考慮に入れる時が来ました。特定の従業員の総人件費を計算するには、福利厚生を総賃金に加算する必要があります。これらのコストを別の式に追加して、最終的な数値を取得します。

では、テクノロジー企業のグラフィックデザイナーとして、パトリシアはどのような恩恵を受けているのでしょうか?

健康保険
生命保険
障害保険
雇用主とのマッチングを伴う従業員負担の退職金制度
社員食堂で自由昼食
ラップトップとタブレット
四半期ごとの継続教育の機会

このような福利厚生が時給にどの程度影響するかをよりよく理解するために、米国労働省は 2021 年に調査を発表し、平均的な民間産業労働者の時給は 38.07 ドルであることを示しました。

平均時給は 26.86 ドルで、全体の 70.5% でした。残りの 11.22 ドルは福利厚生に充てられました。

覚えておくべき費用は給付の費用だけではありません。実際の人件費を計算するには、残業代とボーナスも含める必要があります。

Qualtrics が発表した調査によると、従業員の 57% がインフレに対抗する方法として追加のシフトで働きたいと考えています。つまり、総人件費の計算式に含めることがこれまで以上に重要になっています。

パトリシアが 1 年間に週 50 時間働いたとしましょう。多くの場合、残業時間は標準の時給よりも高くなります。一部の企業は 1.5 時間を提供し、他の企業は 2 倍を提供しています。

覚えておいてください：週末と祝日も、従業員の賃金が高くなることがよくあります。

パトリシアは、この 1 年間にいくつかのプロジェクトで大成功を収めたので、彼女の努力に対してボーナスが与えられました。総人件費を決定するには、彼女の残業時間とボーナスを計算に追加する必要があります。

最後に、重要な給与税について忘れないでください。 FICA は、パトリシアの毎週の給料から直接支払われ、テクノロジー企業は FUCA を支払う必要があります。また、彼らはニューヨーク市に所在しているため、州の失業税もニューヨークに支払う必要があります。

これらの福利厚生はすべて過剰に思えるかもしれませんが、これらを提供すれば、従業員はあなたにもっと感謝するでしょう。実際、幸せな従業員はより生産的な従業員であり、生産的な従業員はかけがえのないものです。

ステップ 4: 年間総人件費を計算する

パトリシアの総賃金、実際に働いた時間、および彼女の給与に含まれるその他すべての費用を知っています。ここで、彼女の年間総人件費を別の式で決定します。

総人件費の計算式は非常に単純です。パトリシアの総賃金とその他の費用に基づいて、パトリシアが会社に支払う年間費用を見てみましょう。

覚えていれば、彼女は 1 年間で合計 2,080 時間を記録し、時給 35 ドル、つまり 72,800 ドルを稼いだことになります。彼女は有給休暇と有給休暇を取りましたが、その時間分は支払われました。

それでは、これらの費用を分解し、理解を助けるために実際の数値を追加してみましょう.

社会保障: $72,800 の 6.2% = $4,513.60
メディケア: $72,800 の 1.45% = $1,055.60
ニューヨーク州の失業税:最初の $7,000 に 4.1% = $287
FUTA 税:最初の $7,000 の 0.6% = $42
健康保険： 4,000ドル
残業: $1,000
その他の特典: $1,500

これらの数値に基づいて、パトリシアの基本給 $72,800 に追加する必要がある追加費用は、$8,402.20 になります。パトリシアをテクノロジー企業のチームに留めておくための実際の人件費は、81,202.20 ドルです。

総人件費の式は、必要なすべての数値にアクセスできる限り、非常に使いやすいものです。繰り返しになりますが、質問がある場合や迷っている場合は、財務部門に相談するか、簿記担当者または会計士に相談してください。それが彼らの目的です！

人件費の割合はどうですか？

人件費の話題について話している間、あなたのビジネスの人件費の割合にも注意する必要があります。

それを知ることで、ビジネスの人件費をさらに深く掘り下げることができます。人件費が高すぎるかどうかを判断するのに役立ちます — 利益に悪影響を与える可能性があります.

人件費のパーセンテージは、人件費と総売上高を比較します。これらの数値を知ることは、予算、成長、および計画にとって不可欠です。

自分の年収を計算するには、まず、年間総収入を知る必要があります。この情報は、財務部門の誰かから取得できる会社の損益計算書で見つけることができるはずです。

次に、ビジネスの総人件費を決定し (上記のステップバイステップの手順で示されているように)、次の便利な式を使用して人件費のパーセンテージを計算します。

(総人件費 / 総売上高) x 100 = 人件費の割合

このパーセンテージは通常、所属する業界によって異なります。製品を販売する場合、製品は上記の 25 ～ 30% に収まる可能性があります。レストランの人件費は、サービスベースのビジネスであるため、通常は少し高くなります。

行う仕事の種類と時給として提供するものは、人件費の割合に直接影響します。上記の式を使用して、年間の人件費の割合を計算できます。

また、特に最近総利益が増加した場合や、従業員の賃金が上昇した場合は、年ではなく週、月、四半期などの他の期間を確認することもできます。

同じ数式を使用できますが、会社の中間販売レポートを調べて、正しい数値を取得する必要があります。

できる限りコストを削減したくなるかもしれませんが、人件費の割合に不満がある場合は、慎重に検討することが重要です。時給や給料を下げると、重要な従業員を失ったり、仕事の質が低下したりするリスクがあります。

これは、ビジネスを成功させ、チームメンバーを満足させたい場合にマスターしなければならないバランスをとる行為です。

今日の人件費を計算する

これで、ビジネスの人件費を計算する方法がわかりました。あなたが発見したように、人件費は時給をはるかに超えており、福利厚生、税金、その他の重要な費用など、他の多くの要因が考慮されています.

データを使用して従業員への支払いにかかる費用を計算すると、収益に悪影響を与えることなく、公正で競争力のある報酬を提供できるようになります。

人事担当者は、MO の一部として人件費の計算を任される場合があります。上記の式を使用して計算してください。間違いはありません。

人件費を知ることは、適切な従業員管理の鍵です。市場で最も高度な時間追跡およびタイムシート作成ツールを使用して、ビジネスの人件費を常に把握してください。

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