ビジネスに最適な15の電子メール署名ジェネレーター

ゴーダンバンジャック

• 2021 年 10 月 31 日

営業担当者として、できるだけ多くの取引を成立させるのはあなたの性質です。 しかし、リードを見つけるのは難しい…本当に難しい。 あなたはおそらく、すでに名刺、販売チラシ、そしてスムーズな売り込みを持っているでしょう。 しかし、メールの署名について最後に考えたのはいつですか? おそらく一度もありませんよね？ この投稿では、ビジネスに最適な電子メール署名ジェネレーターと、それらがより多くのリードを獲得し、ひいては売上を増やすのにどのように役立つかを紹介します.

電子メールの署名とは?

メールの署名は単なる名前ではありません。 これは、受信者の注意を引き、ブランドを紹介する正当性のしるしです。

複雑である必要はありませんが、簡潔で読みやすく、簡単に連絡が取れることを示す必要があります。 あなたは理由があってこの人にメールを送信していますが、通常は返信が必要です。そのため、人々があなたに連絡できる方法をすべて示し、簡単に連絡できるようにします。

多くの場合、優れた電子メール署名には次のものが含まれます。

• あなたの名前
• あなたのイメージ
• 職名
• 連絡先情報（メール、電話番号、ウェブサイト）
• 位置
• 会社のロゴ
• ソーシャル メディアのアイコン

この情報をきちんとしたデザインでレイアウトすると、人々は誰とコミュニケーションをとっているかをすばやく把握し、返信を促すことができます。

ビジネスメールの署名はどのように役立ちますか?

すべてのジェネレーターとツールに入る前に、電子メール署名が行うことは次のとおりです。

あなたを正当にします

メールは使いやすいです。 実は簡単すぎて、間違った方法で利用する人がいます。 電子メールの署名を追加すると、販売している製品やサービスが信頼できるものになり、受信者からの疑いのかけらがなくなります。

あなたへの連絡方法を受信者に示します

他の連絡方法を提供することで、範囲を広げることができ、潜在的な顧客が連絡しやすくなります。

クリック トラッキング

すべての営業担当者は、統計の重要性を理解しています。 幸いなことに、顧客が電子メールの署名のリンクをクリックするたびに追跡できるため、顧客がどの製品を望んでいるかについての洞察を得ることができます.

信頼を高める

あなたと潜在的な顧客との間に確立する最も重要なことは、信頼です。 電子メールの署名があることは、あなたが本物であり、ビジネスを真剣に考えていることを示しています。 顧客の信頼を獲得することは、販売を成立させるための大きな前提条件です。

ブランド認知

これにより、ブランドになじみのない人にブランドを紹介するのに役立つと同時に、ブランドを認識している既存の顧客に安心感を与えることができます。

特別オファー

バナーや特別オファーのリンクを電子メールの署名に追加 (および追跡) できるため、顧客はあなたが利用できるホットなプロモーションを知ることができます.

顧客にパーソナライズされたエクスペリエンスを提供するためにさらに努力することは、成功への最優先事項です。 しかし、販売員であることは、製品やサービスを宣伝し、顧客がそれを見てくれることを願っているだけではありません. それは、適切な顧客を引き付け、購買過程を思い出深いものにすることです。

メール署名のデメリット

メールを送信するほとんどすべての人が電子メールの署名を使用しているという事実は、その利点の確かな兆候ですが、いくつかの欠点もあります。

電子メール署名の欠点の 1 つは、配信可能性です。 電子メール プロバイダーやデバイスが異なれば、電子メールの表示方法もわずかに異なるため、署名がどのように表示されるかを正確に判断するのは困難です。

また、使用する画像のサイズにも注意する必要があります。 署名に画像を埋め込んだ場合、誰かが電子メールを開いたときに表示されるとは限りませんが、電子メールのサイズが大きくなり、到達率に影響を与える可能性があります。

企業がよく直面するもう 1 つの問題は、従業員が使用できるように最適化されたブランド シグネチャを作成するのに多くの時間を費やすことですが、それらをパーソナライズしてブランド アイデンティティから逸脱する傾向があります。

結局のところ、これらは小さな詳細です。 優れた電子メール署名の利点は、欠点をはるかに上回ります。

電子メール署名のベスト プラクティス

1.ブランドを維持する

一貫した電子メール署名は、組織全体でブランディングを標準化するだけでなく、チームが実際の署名コンテンツが成功のために最適化されていることを確認することもできます. メール署名の「名刺」部分 (名前、タイトル、電話番号など) を設定するには、良い方法と悪い方法があります。 特定のフォントは他のフォントよりも適切であり (コミック sans はやめてください)、一部のものは単に時代遅れであるか専門的ではありません (たとえば、各サインオフの後の長い引用符)。 ベスト プラクティスを読むことで、このスペースを最も効果的に使用し、真剣に受け止められるようになります。

例 1

見込み客があなたのメールをちらりと見てすぐにあなたに連絡する方法を見つけられない場合は、スペースを正しく使用していません。 連絡先情報を含めることが重要です。「通話をスケジュールする」ように招待するボタンを含めて、スケジュール ツールにリンクすることもできます。 「顧客との感情的なつながりを構築する最も効果的な方法の 1 つは、顧客が単なる名前や顔のない企業ではなく、実際の人物と取引していることを証明することです」と、ジョン・ランプトンは Forbes に書いています。 自分のアバター写真とソーシャル メディアのアイコンを使用して各署名をパーソナライズします。メールの背後に本物の人間がいることを示すことで、受信者はより読みやすく、返信しやすくなります。

例 2

2. エンゲージメントを促進する

受信者がメールを開いたとき、すぐに重要なメッセージに目を向けることができます。 アイトラッキングのテストと分析によると、注目を集める電子メール署名バナーは 3 秒以内に読者の視界を引き付けることが示されています。これは、スキミングされる可能性のあるテキストの壁に囲まれた電子メールとの差別化を図る絶好の機会です。 メールの署名の最後にある行動を促すフレーズは、メールの本文を強化または補足することができ、そのメッセージを非常に目立たせます。

シンプルな「デモをリクエスト」CTA 付きのバナーを使用するか、無料トライアルにサインアップするよう依頼してください。 送信されるすべてのメールに魅力的なオファーが追加された場合、インプレッション数とクリック数がどれだけ増えるかを考えてみてください。

例 3

人々があなたについて言っていることを示しましょう。レビューや評価を宣伝して、見込み客からの信頼を高め、価値を伝えます。

例 4

新しいイベントプロモーションのアイデアが必要ですか? 信じられないかもしれませんが、会社の電子メール署名が登録の主要なソースになる可能性があります。 イベントの前、最中、後にバナーを回転させて、見込み客が登録、チューニング、または何が起こったかを確認するための最新情報を常に提供します。

例 5

3. 関連コンテンツで価値を付加する

風邪を引いている人に手を差し伸べているときは、彼らに価値を提供していることが重要です。 質問だらけの電子メールでは、あなたはどこにも行きません。あなたがどのように支援できるかを示すことで、真剣に受け止められるようになります。 電子ブック、ホワイトペーパー、ウェビナー、ケーススタディは、役立つだけでなく、あなたとあなたの会社を業界のリーダーとして確立する機会を提供します. この種のコンテンツを宣伝するのに、日常の電子メール コミュニケーション以上に適した場所はありません。

特定の役割で役立つコンテンツをダウンロードするよう受信者を招待します。 すぐに価値を提供することで、受信トレイに届く他のメールとの差別化を図ることができます。

例 6

ウェビナー プロモーションのアイデアは、電子メール署名マーケティングで無限にあります。 Call-to-Action バナーを最適化されたランディング ページにリンクして、ウェビナーが提供できる価値を正確に示します。

例 7

4.効果的にパーソナライズする

プロスペクティング メールのパーソナライゼーションは、理論的には非常に簡単ですが、数百または数千のメールに実装するのは困難です。 同じコンテンツをすべての異なるペルソナに提供したくないため、異なるキャンペーン バナーを使用して、関連するコンテンツで各ペルソナを個別にターゲティングすることは、メール受信者に確実に価値を提供する優れた方法です。

大規模な営業チームの場合、電子メール署名マーケティング プラットフォームは、送信されるすべての電子メールで効率的かつ効果的にターゲットを絞ることを保証するのに役立ちます。 たとえば、特定の見込み客に関連する具体的なケース スタディを含めると、製品やサービスがニッチな業界にどのように価値を提供するかがわかります。

例 8

メール署名マーケティングをメールアウトリーチに組み込むことで、チームと受信者に価値がもたらされます。 現在、アウトリーチ用に独自の電子メール署名を最適化していない場合は、高速道路の脇にある看板を空白のままにしているようなものです. 関連性と有用性を保ちながら、ノイズから目立つようにします。 送信するすべての電子メールには、この不動産の一部が含まれているため、意図的に使用することが不可欠です。

巧妙に作成された電子メール署名は、最適な信頼レベルで、適切なタイミングで適切な対象者に製品を宣伝するのに役立ちます。 標準化された電子メール署名は、誰かが電子メールを送信するたびに組織全体で使用できるため、毎日何千もの販売機会を無料で生み出すことができます!

5.署名のパフォーマンスを追跡する

メール署名マーケティングは、メールにフッターを追加するだけではありません。 これは、それに応じてキャンペーンを追跡および最適化する必要があるパフォーマンスを持つ、まったく別のチャネルです。

メール署名を定期的に使用しているマーケティング担当者の 79% が、クリック数が最も重要な指標であると主張しています。 実際、インプレッションは、メールが開かれて完全にスクロールされたかどうかのみを示します。 しかし、クリックスルー率は、電子メール署名キャンペーンがいかに効率的であるかを示しています。

通常、署名の一般的な要素は大きな違いはありません。 写真や連絡先情報などは、リンクをクリックするかどうかの決定に大きく影響することはありません。

一方、電子メール署名バナーは、細部が異なる場合がありますが、非常に多様な結果をもたらします. 会社が使用する各バナーのパフォーマンスを追跡することで、次のことがわかります。

• お客様が最も求めているもの
• 購入ファネルでどこまで到達したか
• 人々が最も便利だと思うサービス

実際、このリストは長く続く可能性があります。 問題は、メール署名マーケティングでは、統計を追跡すれば、データ駆動型アプローチのすべての利点を活用できるということです。

6.メール署名バナーキャンペーンを使用する

データドリブン マーケティングのアイデアをさらに推進するには、メール署名バナー キャンペーンのスケジュールを設定することがデータ収集の重要なステップになる可能性があります。 バナーは、人々が最も注意を払う署名の最も重要な部分であることは間違いありません。

バナーをマーケティング キャンペーンに応じて変更するようにスケジュールすることで、電子メール署名マーケティングを顧客獲得プロセス全体に実装できます。 また、コンテンツのプロモーションを自動化します。

例 9

これは、最高の電子メール署名ジェネレーターのリストです.

最高の電子メール署名ジェネレーター

1.ギミオ

Gimmio (以前は ZippySig として知られていた) は、営業担当者向けの最も用途の広い電子メール署名ジェネレーターの 1 つで、45 を超える無料の電子メール署名テンプレートを使用できます。 非常に強力なレイアウト コントロールを使用して、さまざまなフォントから選択し、スペースを調整し、画像、ソーシャル アイコン、バナーを好きなだけ追加できます。 これは、質の高い HTML 電子メール署名を驚くほど迅速に作成できることを意味します。 また、幅広い電子メール クライアントや CRM と互換性があるため、このジェネレーターは営業担当者の必需品です。 最初の署名を作成したら、同じレイアウトを使用してさらに何百もの署名を非常に迅速に作成できます。 簡単です。

長所：

• 豊富なテンプレート (無料ユーザーも対象)
• 高度にカスタマイズ可能なレイアウト
• 複数の署名の簡単な作成と配布
• メール署名の文字サイズチェッカー
• アクセス可能な縮小された HTML コード

短所：

• カスタム フォントと既製の HTML テンプレートをアップロードできない
• 事前に作成されたバナー/ボタンはありません

2.ハブスポット

HubSpot は、非常に使いやすく、質の高いメール署名を作成できる無料のツールです。 テンプレートは見栄えがよく、機能も提供するように最適化されているため、レイアウトや情報の配置について心配する必要はありません。 このツールは単純かもしれませんが、仕事は完了します。 これ以上何を求めることができますか?

長所：

• 見栄えの良いユーザーインターフェース
• 簡単なプロセス
• 多くの電子メール アプリケーションと互換性があります
• 見栄えの良い出力

短所：

• 非常に限られたテンプレート
• 非常に制限されたレイアウト制御
• 限定的なカスタマイズを提供

3. メール署名

このリストで最も長く稼働している最高の電子メール署名ジェネレーターの1つとして、Mail-Signaturesを信頼して仕事を成し遂げることができます. シンプルなインターフェースと幅広いテンプレートから選択できるため、電子メールの署名をこれほど簡単に作成することはめったにありません。 他の署名ジェネレーターほど高度でもカスタマイズ可能でもありませんが、それでも最も信頼できるものの 1 つです。 しかも完全に無料です。つまり、予算が限られているセールスマンでも使用できます。

長所：

• 完全無料
• わかりやすいユーザー インターフェイス
• 非常に幅広いテンプレートの選択
• ダークモード対応

短所：

• 画像をホストする必要があります
• テンプレートは署名のレイアウトを完全に決定します
• 非常に限られたフォント スタイル
• 限定的な互換性 (他のジェネレーターと比較して)

4.デザインヒル

すべての主要な電子メール サービス プロバイダーと互換性のある、シンプルで簡単、かつ無料の電子メール署名を作成する方法を探している場合は、DesignHill が最適です。 お好みのテンプレートを選択し、必要な情報をすべて入力し、写真またはロゴをアップロードし、希望の配色を選択するだけで準備完了です。 クリーンで優れたデザインの電子メール署名により、「見た目」や「信頼性」について心配する必要はもうありません。

長所：

• 完全無料
• 使いやすいインターフェース
• すっきりとしたデザイン
• Call-to-Action アドオン

短所：

• 署名を保存できません
• 署名をダウンロードする前にアンケートに回答する必要があります
• レイアウト制御がほとんどまたはまったくない

5.ワイズスタンプ

WiseStamp は、電子メール署名を作成する非常に簡単な方法を提供します。 キーボードを数回タップし、マウスをすばやくクリックするだけで、必要なものを署名に追加できます。 さまざまなアドオンやソーシャル アイコンに加えて、テンプレートをカスタマイズして、自分や自分のビジネスに合ったデザインを作成できます。 WiseStamp の優れた点は、送信メールに署名を自動的に挿入することで、大企業のメール署名を簡単に管理できる集中型システムも提供することです。 これが、このリストで最高の電子メール署名ジェネレーターの 1 つになっている理由です。

長所：

• わかりやすいユーザー インターフェイス
• 複数のアドオン オプション
• 分析機能
• テンプレートの色を変更する機能
• 無制限の署名

短所：

• 無料ユーザー向けの非常に限られた機能
• 限られたレイアウト制御
• テンプレート依存（有料版でも）

6.ニューオールドスタンプ

電子メールの署名を簡単に修正する必要がある場合は、Newoldstamp が適しています。 手間をかけずに目立つ電子メール署名を作成できるいくつかの機能があります. 簡素化されたユーザー インターフェイスとコントロールにより、非常にユーザー フレンドリーで、技術に詳しくない営業担当者でも簡単に手に入れることができます。

長所：

• 使いやすさのための簡素化されたユーザー インターフェイス
• ドラッグアンドドロップ機能
• 適切なカスタマイズ オプションの選択

短所：

• 無料ユーザー限定のテンプレート
• レイアウトは通常、テンプレートに依存します

7.ハニーブック

HoneyBook は、署名を保存できない多くの電子メール署名ジェネレーターの 1 つです。 しかし、それであなたを止めさせないでください。 テンプレートを選択し、重要な情報を提供するだけで完了です。 このようなシンプルさにより、署名を保存できなくても時間を無駄にすることはありません。

長所：

• 完全無料
• シンプルで分かりやすい
• 見栄えの良いテンプレート

短所：

• 非常に限られた数のテンプレート
• 非常に限られたカスタマイズオプション
• アドオンなし (バナー、CTA など)

8.Signature.email

Signature.email は、ナビゲートしやすいシンプルなビジュアル エディターを使用し (複数のタブが嫌いな人に最適)、1 つのタブから署名の全体的な形式に簡単にアクセスできます。 署名のリンクを同僚と共有して、同僚が情報を入力し、統一された電子メール署名を使用できるようにすることもできます。

長所：

• 使いやすいインターフェース
• ドラッグ アンド ドロップ プレビュー インターフェイス
• フォントのプロパティとレイアウトの色を細かく制御
• アップロードされた画像の自動サイズ変更
• グループ署名の共有可能なダウンロード リンク

短所：

• 限られたフォント
• 選択したフォントは、テンプレート内のすべてのテキストに適用されます
• 画像のアップロードは有料版のみ
• グループの署名は個別に記入されます

9. シグナチュレ

Si.gnatu.re は、電子メールの署名を作成およびカスタマイズするための優れた方法を提供する、使いやすいツールです。 簡単なコントロール、幅広いカスタマイズ オプション、起動するための保存機能を備えているため、メール署名のニーズに合わせてこのツールを利用できます。 必要に応じて同僚のために複数の署名を作成して保存することもできます (1 回限りの購入で)。

長所：

• 幅広いカスタマイズオプションを提供
• 簡単な設計管理
• 保存機能
• 1 回限りの支払いオプション
• 無制限の編集

短所：

• 無料版には 30 日間の編集ウィンドウがあります
• 少し学習曲線があります
• 限られたレイアウト制御

10. 電子メール署名レスキュー

Email Signature Rescue は、非常に優れたカスタマイズ オプション、1 つのアカウントで管理および配布するシステム、ほぼすべての電子メール アプリケーションおよびデバイスとの互換性、およびソフトウェア支援によるインストール プロセスを提供します。 このオーストラリアに拠点を置く電子メール署名ツールは、かなりの価値があります。

長所：

• 非常に優れたカスタマイズオプション
• 複数の署名を管理および配布するための 1 つのアカウント
• 分析機能
• 幅広い電子メール アプリケーションおよびデバイスと互換性があります
• ソフトウェア支援インストール

短所：

• 無料版なし（7日間全額返金保証）
• 限られたレイアウト制御
• わずかな学習曲線

11.マイシグネチャー

この電子メール署名作成者は、技術に精通している必要なく、電子メール署名を作成するための非常に簡単でシンプルな方法を提供します. このツールによって作成された電子メール署名は、多くのデバイス用に最適化されており、現在使用されている一般的な電子メール クライアントのほとんどと互換性があります。 PRO バージョンには、電子メールの署名を簡単に管理および配布するためのダッシュボードも付属しています。 愛してはいけないことは何ですか？

長所：

• わかりやすいユーザーインターフェース
• シンプルで見栄えの良いテンプレート
• バナーと幅広いソーシャルアイコンを追加する機能
• ダッシュボードにより、管理と配布が容易になります

短所：

• 限定されたテンプレートとアドオン (PRO バージョンでも)
• 非常に制限されたレイアウト制御
• 限られたカスタマイズオプション

12. エクスクレイマー

Exclaimer ほど印象的な電子メール署名ジェネレータはほとんどありません。 Office 365、Exchange、Outlook、および G Suite の電子メール署名を管理および実装するためのクラウドベースのソリューションです。 優れたレイアウト コントロール、簡単なドラッグ アンド ドロップ エディター、および集中管理システムにより、電子メール署名のニーズに対応する簡単で信頼性の高いソリューションを提供することを約束します.

長所：

• ドラッグ アンド ドロップ署名エディタ
• 優れたレイアウト制御とカスタマイズ
• 集中管理システム
• Office 365、Exchange、Outlook、G Suite に最適

短所：

• かなり高い学習曲線
• サブスクリプションはメール システムごとに異なります

13.ロケットシード

Rocketseed は、Active Directory に統合できる数少ない電子メール署名ツールの 1 つです。 これにより、Active Directory の変更に基づいて電子メールの署名情報を自動的に更新する非常にユニークな機能が提供されます。 また、オンプレミス、クラウド、またはハイブリッドの電子メール サーバーと安全に統合し、すべての主要な電子メール プラットフォーム向けに最適化されており、企業に非常に一貫したブランドを作成します。 手間のかからない話。

長所：

• Active Directoryとの互換性
• Active Directory を介して署名を自動的に更新します
• 集中管理
• 強力なメール バナー キャンペーン

短所：

• 無料版なし (デモのみ)
• アカウントの設定について営業チームに連絡する必要がある

14. クロスウェア

世の中にある「管理者スタイル」の電子メール署名ツールの 1 つであるため、優れた一貫性のある電子メール署名を作成しながら、その使用方法 (および使用方法) を制御することもできます。 管理機能とオプションの署名要素を作成する機能により、「管理」の意味をまったく新しいレベルに引き上げます。 大規模なチームに最適です。

長所：

• メイン署名と署名ブロックの作成 (オプション要素)
• 優れたレイアウト制御
• HTMLコーディングと編集が可能
• さまざまな管理機能
• 一般的/特定の状況向けのメール ルールの作成
• Domino メール サーバーとの互換性

短所：

• 無料版なし (デモのみ)
• かなり高い学習曲線
• 設計時の自動保存機能なし

15.シグスト

Sigstr は、一元化されたシステムを備えた電子メール署名生成ツールであり、電子メール署名を簡単に更新できます。 きれいなレイアウトのデザインを可能にする、かなり簡単な電子メール署名デザイン インターフェイスを提供します。 また、CTAの有効性を監視するのに役立つ署名分析もあり、これはすべての営業担当者にとって歓迎すべき追加です.

長所：

• ポイントアンドクリックおよびテキストベースのエディター
• 集中管理システム
• 署名への変更を自動的に更新
• 署名分析トラッカー
• 大規模なチームに最適

短所：

• 無料版なし (デモのみ)
• ちょっとした学習曲線

よくある質問

プロの電子メール署名を作成するにはどうすればよいですか?

含めたい情報と、受信者に取ってもらいたいアクションについて考えてください。 署名は簡潔で読みやすいものにしますが、注目を集めるように魅力的なものにします。 ブランドの声に忠実であり続け、受信者があなたを識別して連絡を取るのをできるだけ簡単にします。

電子メールの適切な署名は何ですか?

電子メールの署名は、個人的なタッチと優れたブランディングを組み合わせる必要があります。 ブランドをすぐに識別できるようにする必要がありますが、同時に、受信者は、企業内の顔のないアカウントだけでなく、人間と話しているように感じる必要があります。 あなたのウェブサイトやソーシャル メディアのプロフィールへの重要なリンクを含めて、受信者があなたのことを簡単に知ることができるようにします。行動を促すフレーズを含めることを恐れないでください。

Gmail で署名を作成するにはどうすればよいですか?

ブラウザで Gmail を開き、右上隅にある [設定] タブを選択してから、[すべての設定を表示] を選択します。 「署名」まで下にスクロールし、「新規作成」を選択します。 新しい署名に名前を付け、ボックスで、テキスト、画像、リンクを追加して電子メールの署名を編集します。

Outlook で署名を作成するにはどうすればよいですか?

Outlook で新しい署名を追加するには、新しいメッセージを開いて [署名] を選択します。 [編集する署名を選択] タブで [新規] を選択し、[新しい署名] ダイアログ ボックスに名前を入力します。 「署名の編集」ボックスで署名を作成し、必要なすべての要素を追加します。

要約

行動を促すフレーズを含む電子メール署名のような単純なことで、見込み客の数を大幅に増やすことができます (費用はかかりません)。 まだ電子メール署名を持っていない場合は、この最高の電子メール署名ジェネレータのリストを見て、自分で試してみてください! それらのほとんどは無料で試用できるので、すべての機能と提供する機能の感触をつかむことができます。

ゴーダンバンジャック

デジタル マーケティングとグロース ハッキングに異常なほど執着しているため、Gordan をコンピューターから引き離すのが難しい場合があります。 次の大きなマーケティング アイデアを読んだり、書いたり、考えたり、話し合ったりしていないときは、文明から遠く離れた場所で家族とくつろいでいます。