従業員スケジューリング ソフトウェア ツール ベスト 15 (無料および有料)
公開: 2024-04-02
- 2024 年 3 月 7 日
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世界がデジタルへの移行を続ける中、会計から広告、従業員のスケジュール管理に至るまで、ビジネスのあらゆる側面を容易にする新しいツールが登場しています。
あなたが雇用主であれば、従業員のスケジュールをもっと簡単に設定できる方法はないかと考えたことがあるでしょう。 紙とペン、またはスプレッドシートを使用することは間違いなく機能しますが、現在では、より効率的な方法を検討する必要があります。
ここでは、従業員のスケジュール管理ソフトウェア ツールのオプションをいくつか紹介します。 市場で最高のツール 15 個とそのユニークな点について説明します。 このガイドを読み終える頃には、どのツールが自分のニーズに最適であるかがよくわかるはずです。
最高の従業員スケジュール管理ソフトウェア ツールの特徴
個々のツールの詳細に入る前に、従業員スケジュール ツールに何を求める必要があるのか、より広範な概要を理解しましょう。 これは、各ツールがより大きな市場環境にどのように適合するかを理解するのに役立ちます。
- ユーザー インターフェイス:醜い UI を見つめたくはありません。これは従業員の士気を低下させ、すべてが楽しくなくなります。 さらに、一部の UI は操作が非常に難しく、生産性が低下する可能性があります。 どのソフトウェアを選択する場合でも、UI が快適で直感的であることを確認してください。
- 価格:残念ながら、お金は無制限ではないため、企業は常に予算の範囲内で作業する必要があります。 ハイエンドのオプションの中には魅力的に思えるかもしれませんが、行き過ぎたり、必要のないところにお金を費やしたりしないように注意してください。
- スケジューリング機能:現在のスケジューリング ツールは、シフト交換リクエスト、ドラッグ アンド ドロップ スケジューラ、自動スケジューリングなど、さまざまな機能を提供しています。 各製品を注意深く調べて、自分にとって最も重要な機能を書き留めてください。
- 分析ツール:一部のスケジュール ツールは、ROI を最大化し、従業員の効率を向上させるのに役立つ詳細な人件費分析機能を提供します。 すべてのツールにこれが含まれているわけではありません。
- HR および給与計算ツール:ここで取り上げているツールの一部は、スケジュール機能を含む HR および給与計算スイートです。 多くの企業にとって、これはやりすぎになる可能性があるため、このガイドを読む際には自分のニーズを念頭に置いてください。
従業員スケジュール管理ソフトウェア ツール トップ 15
従業員スケジュール ツールが提供できるものについて基本的に理解できたので、現在市場で入手可能な最良のオプションをいくつか見てみましょう。
1. ズームシフト
ウェブサイト： zoomshift.com
価格:アクティブなチームメンバーあたり月額 2 ドルから
ZoomShift は、チームのコミュニケーション、時間の追跡、スケジュール設定を容易にする強力なツールです。 雇用主はカレンダーにシフトを追加することができ、カレンダーはリアルタイムで更新されるため、チームメンバーが常に同じ認識を持っていることが保証されます。
さらに、ZoomShift モバイル アプリを使用すると、雇用主と従業員はソフトウェアのすべての機能を外出先で利用し、どこからでも変更を加えることができます。 ZoomShift を使用すると、雇用主は SMS、電子メール、プッシュ通知を介してシフト リマインダーを自動的に送信し、従業員の説明責任を強化し、エラーを減らすことができます。
ZoomShift を使用すると、従業員が新しいシフトをリクエストしたり、休暇を申請したり、他の従業員とシフトを交換したりすることも簡単になります。 シフト交換機能は、チームメンバーが別の義務を負っている場合に、従業員が同僚とコミュニケーションをとってシフトを埋めるのに役立ちます。 マネージャーはシフトの交換に承認を求めることも、従業員に完全に自律的に実行させることもできます。
さらに、GPS タイム レコーダー機能は、従業員が適切な場所から適切な時間に出勤していることを確認するのに役立ちます。 マネージャーは、無効な打刻があった場合にアラートを受け取ることを選択できるため、常にチームの状況を把握できます。
2. 副官
ウェブサイト:副.com
価格:ユーザーあたり月額 2.50 ドルから
Deputy は、詳細な分析と独自のスケジューリング機能の組み合わせにより、この分野のトップ プレーヤーとなっています。 Deputy の主な機能の 1 つは、スプレッドシートからスケジュールをインポートしたり、Gusto、Oracle NetSuite OneWorld、Quickbooks などの他のツールから人事情報をインポートしたりできることです。
さらに、Deputy は、雇用主が特定のシフトに対してどのスタッフ メンバーが最もコスト効率の高い選択となるかを決定するのに役立つ便利なコスト分析ツールを提供します。 また、ストレス プロファイルも含まれており、管理者がスケジュールを立てる際に過重労働の従業員に留意するのに役立ちます。 これにより、従業員の士気に悪影響を与える可能性がある、恐ろしい「閉店」（従業員がある夜閉店して翌朝開店する予定）の発生率を減らすことができます。
3. 仕事をするとき
ウェブサイト: wheniwork.com
価格:ユーザーあたり月額 0 ドルから始まります
When I Work は、従業員のスケジュール設定プロセスの改善に役立つ直感的なユーザー インターフェイスを備えたモバイル フレンドリーなプラットフォームです。 Deputy のように従業員データをインポートすることはできませんが、従業員が自分で情報を入力できるため、セットアップ時間を短縮できます。
When I Work では、スケジュール設定プロセスの多くが従業員の手に委ねられています。 たとえば、従業員は、設定に応じて、マネージャーの承認の有無にかかわらず、勤務可能な時間を選択し、他の同僚とシフトを交換することができます。
Deputy と同様に、ROI の観点から効率を最大化するために人件費分析を提供します。 When I Work の API を使用して、POS (販売時点管理) または給与計算ソフトウェアに接続することもできます。
4. Googleスプレッドシート
ウェブサイト: google.com/sheets/about
価格：無料
Google スプレッドシートは従業員のスケジュール管理のために特別に設計されたものではありませんが、完全に無料で非常に柔軟性があり、ほとんどのマネージャーや従業員がすでにある程度の経験を持っているため、このリストに掲載するのに値します。
Google スプレッドシートは単なるスプレッドシート プログラムです。 ただし、Excel とは異なり、クラウドベースであるため、変更はリアルタイムで更新されます。 つまり、従業員が古いバージョンのスケジュールを見てシフトを欠席したり、間違ったシフトに出勤したりするという問題が発生することはありません。
全体として、Google スプレッドシートは、スケジュール ツールに余分なお金をかける余裕がない従業員が数人しかいないチームにとっては適切なソリューションである可能性があります。 スケジュール管理用に設計されたものではありませんが、いざというときに仕事を終わらせることができます。
5. Googleドキュメント
ウェブサイト: google.com/docs/about
価格：無料
Google スプレッドシートと同様、ドキュメントは従業員のスケジュールを設定するための無料のクラウドベースの方法を提供します。 唯一の違いは、Docs はスプレッドシートではなくワード プロセッサであることです。 その結果、機能を拡張するためのコードを柔軟に記述することができなくなります。
Google ドキュメントはリアルタイムで更新されるため、全員が同じページを参照できます。 これは基本的に、紙と鉛筆によるスケジュール管理から一歩進んだものであり、あまり多くのメリットはありません。
6. Googleカレンダー
ウェブサイト： calendar.google.com/calendar
価格：無料
ソース
ドキュメントやスプレッドシートと同様、カレンダーは、カレンダーを使用して従業員のスケジュールを設定できる無料のプログラムです。 ただし、他の 2 つの Google 製品と比較して、カレンダーは従業員にシフトについて警告する電子メール通知を送信することもできます。
全体として、スケジューリングには多少適していますが (結局のところ、カレンダーです)、専用のスケジューリング ツールが持つ便利な機能をすべて提供しているわけではありません。 それでも、無料という非常に低価格なので、予算が限られている場合は検討する価値のあるオプションです。
7.プランデイ
ウェブサイト： planday.com
価格:ユーザーあたり月額 2 ドルから
Planday は、タイムクロック、シフト プランナー、シフト勤務カレンダー、勤務スケジュールを提供するクラウド ベースのスケジュール ツールです。 Planday の最も便利な機能の 1 つは、スケジュール内の財務報告です。
これにより、雇用主は給与コスト、労働時間、給与として支払われる収益の割合をスケジュール ビューから直接確認できるようになります。 Planday では、雇用主がスケジュールがコンプライアンス ルールに違反している場合にアラートを送信するコンプライアンス設定を作成することもできます。
8. シフトボード
ウェブサイト： shiftboard.com
価格:不明
Shiftboard の最も優れた機能の 1 つはそのユーザー インターフェイスです。そのほとんどは信じられないほどクリーンでよく整理されており、ツールを快適に使用できます。 ただし、カレンダー ビューは少し狭くて乱雑であるため、管理者は従業員ほど Shiftboard を使い慣れていない可能性があります。
副社長と同様に、Shiftboard は Excel から従業員データをインポートできるため、オンボーディングが高速化されます。 保留中の応募のためのサブセクションもあり、新しい従業員の雇用が容易になります。
9. チャットアプリ（WhatsApp、メッセンジャー）
ウェブサイト：各種
価格：無料
WhatsApp、Messenger、Telegram などのチャット アプリは、スケジュールを設定するように設計されていませんが、多くの企業がその目的でうまく使用しています。 これらは仕事に最適なツールではありませんが、従業員のスケジュールを無料で設定するために使用できます。
ただし、存在しない価格は確かに魅力的ですが、人的ミスによって損失が発生する可能性があります。 Chat Apps は他のツールのようにリアルタイムでスケジュールを更新できないため、手動でスケジュールを追跡し、それに応じて従業員を更新するのは従業員とマネージャーに依存しています。 チームが小規模であれば、これはうまく機能しますが、大企業にとっては物流上の悪夢になる可能性があります。
10.アサナ
ウェブサイト: asana.com
価格:月額 0 ドルから始まります
Asana も、従業員のスケジュール管理のために設計されたものではありませんが、うまく調整できるツールです。
Asana の核心はプロジェクト管理ツールです。 従業員のスケジュール管理に使用するには、シフトに対応するタスクを設定し、異なる従業員をタスクに割り当てることができます。 その後、Asana はメールを送信してスタッフにシフトが近づいていることを警告したり、従業員がタスクにコメントして互いにコミュニケーションしたりできます。
すでに Asana または同様のソフトウェアを使用しているチームは、このオプションを検討するとよいでしょう。 ただし、Asana には、シフト交換、人件費分析、または従業員のスケジュールに直接関連するその他の追加機能は提供されていません。
11. 人間性
ウェブサイト： humanity.com
価格:ユーザーあたり月額 3 ドルから始まり、最低月額 80 ドルから
Humanity は、すでに日常業務で HR ツールや POS ツールを使用している企業にとって、最良の選択肢の 1 つです。 多くの業界標準ツールと統合されており、専門ユーザーが独自の統合を行えるように API も提供されています。
このツールを使用すると、雇用主は従業員のスケジュール、オンボーディング、更新を行うことができます。 このプラットフォームの 2 つのユニークな機能は、売上予測と自動スケジュールです。 Humanity は POS ソフトウェアからデータを取得し、売上を最大化するために何人の従業員が働く必要があるかを分析しています。
スケジュールを自動化するには、雇用主がシフト データと要件を入力すると、Humanity がそれを売上予測と照合して、最適化されたスケジュールを作成します。 ただし、この機能の使用に興味のある雇用主は追加料金を支払う必要があります。
12. スリング
ウェブサイト: getsling.com
価格：無料
Sling は、Amazon、Subway、The UPS Store などの企業から信頼されている主要な従業員スケジュール ツールです。 おそらく、Sling について最も印象的な点は、ツールの主要な機能が無料で利用できることです。
実際、月額 0 ドルという低価格で、雇用主はシフト スケジュール、シフト リクエスト、シフト オファー、シフト アラーム、休暇リクエスト、およびその他の多くの機能に無制限のユーザーがアクセスできます。
ただし、ジオフェンシング、残業追跡、Google カレンダーの同期、シフト交換などのより高度な機能は、有料プランでのみ利用できます。 全体として、Sling は、スケジューリング ツールに多額の金銭的投資をする前に、試してみるのに適した方法です。
13. Kronos Workforce Ready
ウェブサイト: kronos.com/products/workforce-ready-suite
価格:従業員あたり月額 6 ドルから
Kronos Workforce Ready は HR ソリューションです。 Kronos は中小企業向けに設計されていると述べていますが、その機能セットは大企業や大企業に焦点を当てていることを物語っています。 実際、多くの中小企業経営者は、広範な機能を使いこなすのに迷ってしまうでしょう。
Kronos は包括的な HR プラットフォームを提供しますが、スイートの一部として、またはスタンドアロン ツールとしてスケジュール ツールも提供します。 最も優れた機能の 1 つはスケジュール設定です。これにより、異なるルール (昼休み、シフトの最大数など) を使用して複数のスケジュールを相互に干渉することなく実行できます。
残念ながら、Kronos には従業員のコミュニケーションを促進するチャット機能がありません。
14.APSオンライン
ウェブサイト: apspayroll.com
価格:スケジュール設定のみの場合、従業員あたり月額 3 ドル
APS OnLine は、従業員数 100 ～ 3,000 人の企業を対象とした人事、給与計算、およびスケジュール作成ソフトウェアです。 多くの中小企業にとって、これはやりすぎだと感じるでしょう (特に、ユーザーあたり月額 5 ドルという高額な料金を考慮すると) が、これら 3 つのタスクすべてを処理するソリューションが必要な場合は、検討する価値のあるオプションです。
従業員を常に監視したい場合は、APS の勤怠設定機能を使用して、出勤と退勤の詳細設定を構成できます。 たとえば、従業員が 5 分遅れて出勤した場合にアラートを受け取るように選択できます。 ただし、このプラットフォームの外観はかなり暗く灰色であり、そのため従業員の間では人気がありません。
15. ホットスケジュール
ウェブサイト: four.com
価格: 1 か所、最大 30 ユーザーの場合、月額 49 ドルから
これまで検討してきた他のツールとは異なり、HotSchedules は従業員のスケジュール管理に完全に焦点を当てているため、大量の給与計算や人事機能を備えずにスケジュール ツールを必要とする企業にとっては最適な選択肢となります。
これは、デスクトップではなく携帯電話に依存しているチームに特に適しています。 そのため、レストラン、小売店、および従業員が立ち仕事をするその他の企業に最適です。 実際、レストランや接客業向けに特別に調整された一連のアドオン ソフトウェアが利用可能です。
さらに、HotSchedules は、コストやその他の指標に関するリアルタイムの更新を提供する数少ないプラットフォームの 1 つです。 ただし、デスクトップ UI は少し精彩に欠けます。
結論
従業員のスケジュール設定ツールが数多くあるため、雇用主は非効率的で時代遅れのスケジュール設定方法を使い続ける言い訳ができません。 良く言えば余計な手間がかかり、最悪の場合はお金を失います。
このリストは、検索を開始するための確かな出発点となります。 非常に多くのオプションを調査するのは気が遠くなるかもしれませんが、努力の結果は十分に価値があります。
マーク・リンドクイスト
マークは「マーケティング」という単語を構成する文字の 44% を共有しているため、彼の将来は幼い頃から決まっていました。 マコーレー カルキンの有名人ものまね芸人として、短いながらも金銭的に儲かる仕事をした後、マークは予言を成就し、マーケティング ストラテジストとしてメールシェイク チームに加わりました。
