在宅勤務: 知っておくべきことすべて

在宅勤務は、パンデミック前に実験したものだったかもしれませんが、パンデミックがビジネスの手を強いるまで完全に決定されていませんでした.

しかし、私たちがある程度の正常性を取り戻し始めたとき、企業は、すべての従業員をオフィスに戻すか、在宅勤務を継続するか、または両方のハイブリッドを継続するかを決定する必要があります。

ここで考慮すべき多くの側面があります。一般に公開されている技術ツールと、エンゲージメントと生産性に期待できる変化を検討する必要があります。

在宅勤務があなたと従業員の両方にとって最適かどうかを判断するには、まず、在宅勤務について知っておくべきことをすべて要約する必要があります。

まず、在宅勤務とは？

正式な在宅勤務の定義は、会社のオフィスの外で「リモート」で働くことを雇用主と取り決めた従業員を指します。

在宅勤務の鍵はテクノロジーです。 スタッフが自宅、図書館、コーヒー ショップ、または共有ワークスペースの場所でリモートで働いている場合でも、次のものが必要になります。

• インターネットへのアクセス
• 特定の種類の作業に適したソフトウェア
• チームのコミュニケーションを維持する方法

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パンデミックの間、変わらないものもありましたが、多くのことが私たちの働き方を変えました。 現在、雇用主と労働者の両方が在宅勤務をより簡単に行えるようにするためのツールが多数提供されています。 明らかに、それらはすべて異なる機能を持ち、異なる目的を果たします。 しかし、それらはすべて、物理的に同じ場所にいることができない場合でも、あなたとあなたの従業員を接続し続けることを目的としています. これらのツールと、従業員と管理者による少しの調整により、在宅勤務はこれまで以上に簡単かつ現実的になります。

在宅勤務の長所と短所

在宅勤務はこれまで以上に実行可能になっていますが、完全にはほど遠い状態です。 結局のところ、「コロナ前」の時代が主にオフィスベースだったのには理由があります。 そうは言っても、企業が在宅勤務を恒久的なビジネス方法にすることを決定する前に、考慮すべき長所と短所の両方があります。

長所

お金を節約

何よりもまず、在宅勤務により、ビジネスがお金を節約できることを知っておく必要があります。 ビジネスが完全なリモート モードで運営されている場合、またはオフィスに報告する従業員が数人しかいない場合、必要なスペースを縮小できます。 その結果、リソースと賃貸料を大幅に節約でき、ビジネスのオーバーヘッドを大幅に削減できます。

生産性の向上

ほとんどの事業主はこれに懐疑的ですが、在宅勤務の従業員は生産性と正の相関関係があると考えています。 できることの 1 つは、良い従業員の条件を考えることです。 集中できるもう 1 つのことは、従業員が在宅勤務中に本来あるべきことを行っていると確信できるように、最も自発的な従業員のみを雇用することです。 ただし、直接管理する戦術に慣れている場合は、リモート チームを管理する方法についていつでも学ぶことができます。

無意味な気晴らしに別れを告げる

さらに一歩進んで、オフィス内の政治とオフィスで働くことの社会的要素がどのようにネガティブなワークスペースをもたらすかについて議論しましょう. それは、自宅での潜在的な気晴らしと同じくらい簡単に気を散らすことができます. 実際、ほとんどの人は、オフィスにいることによる気晴らしに対処するよりも、自宅で自分のデバイスに任せた方が生産性が高いと感じています.

グローバルに展開

最後に、部分的または完全にリモート化されている企業には、潜在的な従業員の雇用プールを拡大するユニークな機会があります。 新しい従業員を募集する場合、ジョブプールは、特定の地域に住んでいる人や特定の都市に転勤する意思がある人に限定されることがあります。 しかし、従業員のオンボーディング プロセス全体を含め、在宅勤務にはそのような制限はありません。 理論的には、誰もが在宅勤務できることを知っていれば、企業は利用可能な最高の人材を世界中で探すことができます。 パートタイムでもフルタイムでも、ローカルでも遠方でも、スケジューリングの柔軟性は無限大です。

短所

リモートワークの短所は長所よりもわずかに明白であり、そのため、ほとんどの企業はパンデミックが手を差し伸べる前にリモートワークを試すことに消極的でした.

コミュニケーションの障壁

リモートで行う場合、従業員とそのマネージャーの間の監督とコミュニケーションが異なることは否定できません。 社内コミュニケーションが対面ではなく仮想的に行われると、翻訳で何かが失われるのではないかという懸念が常にあります。

仕事と個人の時間を分ける

他の人よりも気が散りやすく、仕事の時間と個人的な時間を区別するのが難しいと感じている人もいます。 頻繁に休憩を取る傾向にある従業員もいれば、そうでない従業員もいます。 彼らはいつ仕事をやめるべきか分からず、長時間労働を余儀なくされ、燃え尽きてしまいます。

売上高の増加、定着率の低下

従業員が自宅で仕事をすると、会社や同僚から切り離されたと感じる可能性もあります。 特に一人暮らしの場合、仕事に行くことの社会的要素を逃す人もいます. 彼らは、通常オフィスで得られる日常的な人とのやり取りがなければ、孤立していると感じるかもしれません。 その結果、彼らは独立した請負業者のように感じ始めます 会社自体の成功を支援することを約束する従業員ではありません。 これは、従業員の忠誠心と定着率を損ない、社内の離職率を高める可能性があります。 この種の問題を回避するために、経営陣はチームエンゲージメントのアイデアに集中して、これを克服することができます.

在宅勤務に関するよくある質問

在宅勤務の意味が少しよくわからず、それが自分のビジネスに適しているかどうかまだ疑問に思っている場合は、在宅勤務に関する一般的な質問の回答を確認してください。

従業員は在宅勤務を余儀なくされていますか?

一部の業界は、建設、ヘルスライン サービス、セキュリティ、その他のデスクレス チームなど、主にフィールドに基づいていることに注意することが重要です。 これらの業界では、適切な技術ツールがない限り、在宅勤務がより困難になる可能性があります。 そのため、ビジネスが機能するために必要な方法に対する唯一の答えが在宅勤務である場合は、ビジネス オーナーとして、在宅勤務を可能な限りシームレスで快適なものにする必要があります。 従業員のジョブ スケジューリング、チェックリストとフォーム、タイムシート、タイム トラッキング、チャットと更新などを遠くから処理できるソリューションを見つけることをお勧めします。 これは、たった 1 つのビジネスおよび従業員管理アプリでも簡単に解決できます。

従業員が在宅勤務できるようにするにはどうすればよいですか?

すべてが計画どおりに進むわけではないため、ビジネスのすべての分野で緊急時対応計画を立てることをお勧めします。 いずれにせよ、従業員がリモートでの作業に移行するときに、いくつかの問題が発生することを予期する必要があります.

あなた自身とあなたの従業員を準備するためのいくつかの効果的な方法は次のとおりです。

• 忍耐強くあり続ける
• 必要なものがすべて揃っていることを確認する
• 集中できるデスクやホーム オフィス スペースはありますか?
• 従業員がオフィスにいる場合と同じように自宅で仕事をしている間も、リズムを取り、毎日のスケジュールに従うよう奨励します。

従業員がリモートワークに苦労していることをどのように伝えることができますか?

マネージャーとスーパーバイザーは、苦労している労働者を見つけるのに十分なほど自分自身を訓練する必要があります. 自問してみてください

• 従業員とのコミュニケーションが不足していませんか？
• その従業員の仕事の質は、過去の仕事に基づいていますか?

リモートチームを管理することで、スーパーバイザーが従業員とコミュニケーションを取る方法や、従業員に説明責任を負わせる方法を変えるべきではありません。したがって、これらの側面が通常どおりビジネスであることを確認し、従業員が在宅勤務中にできるだけ快適に感じられるようにします。

テクノロジーがつながりをサポート

前述のように、テクノロジーは在宅勤務を可能にするための基本です。

Connecteam は、従業員が完全にリモート、部分的にリモート、またはオフィスで働いているかどうかに関係なく、企業が従業員の接続を維持できるようにするために利用できる最高のツールの 1 つです。 アプリには、リモートでビジネスを運営するために終了したすべてを支援できる機能があります。

• 従業員のスケジューリング
• 従業員の時計
• 従業員のコミュニケーション。
• 従業員のタスク管理

さらに、ビジネスと従業員が集中し、関与し、仕事を続けられるようにします。

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