ソフトウェア資産管理について知っておくべきことすべて

簡単に言うと、SAMとも呼ばれるソフトウェア資産管理は、組織内のソフトウェアアプリケーションの購入、展開、保守、利用、および廃棄を管理および最適化することを含むビジネス慣行です。 基本的に、SAMは、潜在的なソフトウェアライセンスの問題に対処するために使用されます。 これには、ライフサイクルのすべての段階を通じてソフトウェア資産を効果的に管理、制御、および保護するために必要なすべてのインフラストラクチャとプロセスが含まれます。

ソフトウェア資産管理ツールは、IT資産管理ツールのサブカテゴリを形成します。 これらは、ソフトウェアライセンス権の遵守を確保し、ソフトウェアコストを規制するために必要なアクティビティを自動化します。 これは、コードでのライセンス契約条件の取得、ソフトウェア使用状況データの収集の自動化、およびコストへの影響の計算によって実現されます。 最終的には、企業がソフトウェア支出を最適化するのに役立ちます。

ソフトウェア資産管理ツールの機能

前述のように、ソフトウェア資産管理ツールは、ソフトウェアライセンス条項への準拠を保証するように設計されています。 それらには、さまざまな機能を提供するいくつかの異なるシステムがあり、最終的には、ソフトウェアライセンスの最適化とコンプライアンスを確保するために一緒になります。

アプリケーション制御システム

これらは、セキュリティを向上させ、その他のリスクを最小限に抑えるために、会社が使用するデバイスへのソフトウェアのインストールを制限および管理します。 このシステムは主にデータ保護と不正検出を扱っていますが、DigitalGuardianはこれらの問題を処理する主要ベンダーの1つです。

？ パッチ管理システム

これらは、ソフトウェアパッチの展開を自動化して、コンピューターが最新であり、関連するセキュリティと生産性の要件に準拠していることを確認します。

？ ライセンスマネージャーシステム

このようなシステムは、ライセンス資格の洞察に満ちたアーカイブを提供します。これは、企業がライセンスが不足しているため、コンプライアンス監査またはライセンス過剰のリスクがある場所を見つけるのに役立ちます。この場合、不要なソフトウェアの購入に多額の費用がかかります。

？ 製品カタログツール

これらのツールは、ビジネスで使用される製品の名前、エディション、バージョン、ライセンス契約書など、特定の製品の詳細を収集するために使用されます。 これは、企業内の製品命名規則の正規化に役立ち、複合SAMソリューションで使用される他の開発ツール間のマッピングを可能にします。

？ リクエスト管理システム

これらにより、従業員は標準化されたフォームを使用してソフトウェアアプリケーションを簡単に要求できます。 このようにして、企業はソフトウェアの調達を追跡し、新しい取得をカバーするために必要な追加のライセンスがあるかどうかを知ることができます。

？ ソフトウェアメータリングシステム

これらは、ネットワーク内のソフトウェアアプリケーションの使用状況の追跡を可能にします。 それ以外に、ライセンスされたアプリケーションにリアルタイムのコンプライアンスを適用するために使用できます。

その他のSAMツールには、ソフトウェアインベントリおよびソフトウェア展開ツールが含まれます。これらのツールは、新しくインストールされたソフトウェアからタイトル、製品ID、サイズ、日付、方向、エディションなどのソフトウェアファイルの詳細を収集し、それぞれ新しいアプリケーションのインストールを自動化および追跡します。

ソフトウェア資産管理の主な利点

ほとんどのIT管理者は、ライセンス契約への準拠を確実にし、潜在的なペナルティを回避するためにSAMツールの使用を実装する可能性がありますが、それらの使用から生じる可能性のある他の多くの利点があります。

？ コスト削減

ソフトウェア資産管理により、企業はビジネスシステムを簡素化できます。 その結果、将来の投資決定を指示するために必要な知識だけでなく、コストをより細かく管理できるようになります。 企業はソフトウェアの支出コストを30％以上削減できますが、それは企業内でのIT購入の分散化と、ソフトウェアベンダーとの契約に大きく依存します。

？ 労働力を解放する

ソフトウェアライセンス処理のプロセスを自動化することにより、企業は管理活動の最大50％を排除できます。 これにより、IT部門のリソースと作業負荷が解放され、会社に付加価値をもたらす可能性のある他の活動に集中できるようになります。

？ コンプライアンスリスクの低減

ほとんどの企業は、少なくとも年に1回は監査要求を受け取ります。 ソフトウェア資産管理ツールを使用することにより、企業はこの要求を受け取ったときに心配する必要がなくなります。 これは、すべてがSAMツールによって分類されているため、コンプライアンスが良好であることを彼らが知っているためです。

ソフトウェア資産管理が防止するライセンスの問題

前に述べたように、ソフトウェア資産管理は、過剰なライセンスを削減する上で大きな役割を果たします。 これは、ほとんどの企業がソフトウェアライセンスの不足を恐れており、必要以上のライセンスを取得することになるためです。 以下は、ソフトウェアライセンスの問題の一部です  ソフトウェア資産管理によって解決されます。

？ 制御されていないインストール

一部の企業は、特定の人だけが会社が使用するコンピューターにインストールする権利（管理者権限）を持っていることを保証するための措置を講じています。 これらは、許可された人がソフトウェアのインストールの許可を与えるのを誰かが待たなければならないときの勢いを遅くするため、不便な場合があります。 これを回避するために、他の企業はむしろすべての人にインストールを行う権限を与えたいと考えています。これは不要なプログラムのインストールにつながる可能性があります。 SAMを使用すると、企業はワークフローと勢いが損なわれないようにしながら、インストールを制御できます。

？ 契約の標準化

多くの場合、多くのソフトウェア契約を結んでいる企業は、多くの過剰ライセンスを持っています。 多くの契約があるため、組織のライセンス資格の概要を把握することは困難です。 そのため、新しいソフトウェアが必要な場合、ソフトウェアがカバーされているかどうかを確認するために何百もの契約を結ぶ代わりに、新しいライセンスを購入する方が簡単であるというシナリオが見つかります。 これが続くと、会社が必要以上のライセンスを持っていることがわかります。 適切なSAMツールはこれを回避するのに役立ちます。

ソフトウェア資産管理は非常に重要な慣行であり、すべての企業、特に大企業はそれを採用する必要があります。 ライセンス契約の遵守を容易にするだけでなく、過剰なライセンスを防ぎ、コストを削減し、誰もが望んでいる会社の収益を効果的に改善します。 ソフトウェア資産管理を成功させる秘訣は、適切なテクノロジーに投資し、経験豊富な専門家のチームにプロセス全体を監督させることです。