ビジネス向けのコンテンツ作成を効果的に自動化するための 4 つのステップ

公開: 2022-10-24

‍ コンテンツ マーケティングの実行で処理する反復的な毎日のタスクに圧倒されますか?

始めたばかりでも、最適なコンテンツ戦略を探している経験豊富なマーケターでも、誰もが同じ問題、つまり時間の不足に直面しています。

コンテンツの作成には多くの手動で退屈な作業が必要であり、気付かないうちに自由時間を奪う可能性があります.

組織化されていないスケジュールと会費の未払いが、執筆のキャリアを完全に破壊する可能性のある重要な要素であることを考えると、これは実際の問題になる可能性があります.

この問題を長期的に解決するために、コンテンツ作成プロセスを効果的に自動化し、ビジネスを別のレベルに引き上げる方法を示すアクションのリストをまとめました。

始めましょう！

コンテンツ作成の自動化とは?

コンテンツ作成の自動化は、反復的な執筆作業をほとんどまたはまったく労力をかけずに特定して処理するのに役立つ執筆技術です。

執筆時間の不足に加えて、すべてのランクの作家に影響を与える作家のブロック現象を追加すると、支援は大歓迎であると安全に想定できます.

コンテンツ作成の自動化は、コンテンツ カレンダーを順調に進めながら、創造性の予期しない漏れを防ぐ役割を果たします。

このアプローチの主な目標は、一貫した品質で大規模なコンテンツを作成しながら、執筆時間を短縮することです。

コンテンツ作成を自動化することで、視聴者はあなたが常にゲームのトップにいることを知り、その分野で高い評価を得るための基盤を築くことができます。

それでは、コンテンツの作成を自動化して品質を向上させ、大量に配信する方法の手順に進みましょう。

コンテンツ作成を自動化する方法 — これらの 4 つのステップを使用してコンテンツを簡単に処理する

1. コピーライティングを自動化する

一歩下がって、商品を最新の状態に維持するために、どのタイプのコンテンツ コピーライターまたはストア オーナーが必要かを考えてみましょう。 コピーライティングには主に 3 つのタイプがあります。

  • ダイレクトレスポンス
  • 販売促進
  • 広告

たとえば、新製品の発売を計画している場合は、製品リストを製品の説明で更新し、ランディング ページのコピーを生成して、ソーシャル メディアで宣伝する必要があります。

これらの各コピーには、異なる文体、コンテンツ形式、声のトーンが必要です。 製品コピーの例をいくつか見てみましょう。

  • ウェブサイトの商品説明のコピー
  • ランディングページのCTA
  • Facebook広告

そのため、製品やサービスを 1 つ立ち上げるには、ライターのチーム全体が成功する必要があると私たちは信じていますね。

ただし、プロのライターは高価であり、お金を稼ぐ前に財政を浪費する可能性があります.

じゃあ何をすればいいの？

現在、最も成功している企業でさえ、TextCortex などの AI ライティング ツールをライティング戦略に利用しています。

これは、それらのほとんどが幅広い執筆要求に焦点を当てており、費用がかからず、執筆時間を約 3 分の 2 削減できるためです。

さらに、ほとんどの AI ライティング ツールは、製品の説明、広告、ソーシャル メディアの投稿、YouTube のキャプションなどの望ましいコンテンツを生成するためのコピーライティング テンプレートを提供しています。

一方、TextCortex などの他の AI ツールでは、テンプレートに加えて、将来使用するために独自のテンプレートを生成できます。

プロのヒント: TextCortex は、コンテンツ生成のための Web 機能に加えて、任意のテキスト ボックス内でのコンテンツ生成の柔軟性を提供する Chrome リライター拡張機能も提供します。

たとえば、その場で製品の説明を生成する必要がある場合、目的のコンテンツ出力を得るためにウィンドウを切り替える必要はありません。

機能を箇条書きの形で書き、強調表示し、ロゴをクリックして、[オートコンプリート] 機能を選択します。

最良の部分は、TextCortex Web アプリケーション内で Chrome 拡張機能も利用できることです。

これにより、ゼロから始めることなく、将来使用するさまざまなコンテンツ テンプレートを生成できます。

2.コンテンツライティングを自動化する

コピーライティングとは異なり、コンテンツ ライティングは、トピック、長さ、スタイルに関してはるかに複雑になる可能性があります。 最も頻繁に使用されるコンテンツ フォームは次のとおりです。

  • ブログ記事
  • ビデオまたはポッドキャストのスクリプト
  • 電子ブック
  • 白い紙
  • プレスリリース
  • もっと。

私たちは主に読者を教育し、楽しませるためにコンテンツライティングを使用しています。 したがって、私たちのコンテンツは説得力があり、十分な注意を引きたいという読者の意図に沿ったものでなければなりません。

しかし、先に述べたように、インスピレーションは常に私たちのサービスにあるとは限りません。特に長い形式のコンテンツでは.

何故ですか？

  • 長い形式のコンテンツは、コピーライティングよりも制作に多くの時間を必要とします。
  • コンテンツの作成に使用する声のトーンは、決してセールス的なものではありません。
  • ライターがプロジェクトのために作成する必要があるトピックのほとんどは、夢が叶うテーマではありません。

これは、すべてのコンテンツ作成形式が純粋にインスピレーションに依存していることを意味し、それを制御するのは非常に困難です.

ただし、ほとんどの AI ライティング ツールは、その目的のために設計されています。作成プロセスが雑で扱いにくい場合でも、ジュースの流れを維持するためです。

コンテンツ作成を自動化するには?

TextCortex などの一部のコンテンツ作成ツールは、指定したキーワードとブログ タイトルに基づいて長い形式のコンテンツを作成するブログ作成機能を利用しています。

たとえば、TextCortex は、あらゆる目的のために長い形式のコンテンツを生成するために 3 つの利用可能な機能を提供します。

プロのヒント: TextCortex 拡張機能を使用してブログ投稿を生成するには、5 語のアイデアを強調表示するだけです。

ロゴをクリックし、言語(72 以上の言語が利用可能)、テキストの長さ(S-100、M-200、L-300 ワード) を指定し、[ブログ本文] 機能を押して作成します。

この拡張機能を使用すると、Facebook、LinkedIn、Notion、Gmail、Hemingway などの 30 以上のオンライン プラットフォームでブログ投稿を生成できます。

ただし、後で使用するために保存したい場合は、いつでもブログ投稿を TextCortex Web アプリケーション内のプロジェクトとして作成できます。

その編集可能なキャンバスを使用すると、写真をインポートしたり、好みに応じてテキストを編集およびフォーマットしたりできます。

3. メールを自動化する

電子メールは、見込み客や顧客との主要なコミュニケーション手段です。 そして、セールス ファネルの主要なコンテンツ フォームの 1 つとして、特別な注意が必要です。

信じられないかもしれませんが、統計によると、電子メール ユーザーの 99% が毎日、1 日に最大 20 回も電子メールをチェックしています。

さらに、B2B マーケターの 79% は、電子メールがコンテンツを配布するための最も効果的な媒体であると考えており、B2B 組織の 77% がコンテンツ マーケティング戦略の一部として電子メールを採用しています。

しかし、メールを作成し、それがあなたのために仕事を完了することを期待するだけでは十分ではありません.

メール戦略を成功させるには、アウトリーチの各シーケンスでパーソナライズが必要です。

スケジュールで必要になるたびに、ナーチャリングとコールド メールを作成することを想像してみてください。

数分以内の迅速かつ効果的な返信が必要な顧客対応は言うまでもありません。

では、メールを自動化するにはどうすればよいでしょうか。

手始めに、メールテンプレートを利用できます。 Web には、ダウンロードしてニーズに合わせて調整できるあらゆる種類の電子メール テンプレートを提供する無料の電子ブックがあふれています。

インスピレーションが必要な場合は、この eBook でコールド メール テンプレートを無料で試すことができます。

2 つ目のより効果的な方法は、AI ライティング ツールを使用してメールを生成し、独自のテンプレートを作成することです。

電子メール機能を使用すると、電子メールの件名と電子メール本文を作成できるだけでなく、連絡先の理由に基づいてアウトリーチ、サポート、およびコールド メールを生成できます。

プロのヒント:アプリケーションを終了せずにメールを作成するには、リライター拡張機能内の TextCortex の ' Bullet to email ' 機能を利用できます。

前述の機能と同様に、電子メールの重要な要点を箇条書きの形で作成し、それらを選択してロゴをクリックし、[箇条書きで電子メールに送信] オプションをクリックします。

カスタマイズした電子メールが数秒で​​届きます。この電子メールは、必要に応じて何度でも編集または再作成できます。

4. フリーライティングの作成プロセスを自動化する

どんな種類の文章もコンテンツの形式であることを忘れないでください.

ビジネス目的で執筆を始める場合、主な焦点は、コンテンツを最大限に活用して、よりプロフェッショナルで魅力的なものにすることです。

しかし、時間が経つにつれて、個人的なメッセージ、非公式の電子メール、さらには会話など、日常のコミュニケーションにおいて多くの改善が必要であることに気付きます。

幸いなことに、AI ライティング ツールはそれにも役立ちます。

たとえば、TextCortex リライター拡張機能を使用して、文章や段落をまとめて書き換えることができます。

この機能は、特に文の文脈について考えるのが面倒な場合に便利です。

段落を書き、テキストの一部または全体を選択し、ロゴをクリックして、「パラフレーズ」機能を押します。

ほとんどの AI ライティング ツールは、パターンを認識し、最も信頼できる結果を計算することによってテキストを生成するように設計されています。 この機能により、AI ツールはテキストから最適なコンテキストを引き出すことができます。

TextCortex でコンテンツ作成を自動化する方法

コンテンツ作成を自動化すると、執筆時間の 80% を節約できるため、ビジネスの他の側面 (コンテンツ計画の作成、対象者や競合の調査など) に集中できます。

コンテンツの主題があなたに有利でなくても、執筆プロセスが最終的に楽しくエキサイティングになることは言うまでもありません.

まだ AI ライティング ツールを自由に使用できない場合、または使用していてもその機能に満足できない場合は、TextCortex を使用してコンテンツ作成プロセスを自動化することをお勧めします。

TextCortex 拡張機能を使用すると、コンテンツ フォームをすばやく作成しながら、文章を考えすぎるのをやめることができます。

Web アプリケーションおよび Chrome 拡張機能として利用できるオールインワン ツールとして、コンテンツとライティング スキルをすぐに開発するための機能を備えています。

これには、ブログの投稿、製品の説明、広告、電子メール、ソーシャル メディアの投稿、YouTube のキャプションなどが含まれます。

さらに、ワークフローで TextCortex 拡張機能を利用することにより、次のことが可能になります。

  • より良いコンテキストのためにコンテンツを書き直します
  • 詳細については、テキストを展開してください
  • 箇条書きからメールを生成する
  • 一文からブログ記事を作成する
  • 30 以上のオンライン プラットフォームでライティング スキルを向上

コンテンツ作成の自動化を開始する準備はできましたか?

Chrome 拡張機能をダウンロードして、毎日 15 個の作品を入手し、TextCortex での執筆のさまざまな側面を探索してください。