コンテンツプランの作成方法と何を含めるべきか?

企業がコンテンツの公開に真剣に取り組み始めると、コンテンツの公開が Web サイトに新規顧客を呼び込む優れた方法であることが繰り返し示されているため、このプロセスに携わる人々は質問をします。

これらの質問...コンテンツプランはどのようなもの/何を含めるべきですか? また、作成するにはどうすればよいでしょうか?

この記事では、これら両方の質問に答えます。 私たちはコンテンツの計画と公開において素晴らしい経験を持っており、これらのプロセスを使用して過去 9 か月間でトラフィックを 234% 増加させました。

それでは、早速本題に入りましょう。

コンテンツプランとは何ですか?

コンテンツ計画は、企業として公開するあらゆる形式のコンテンツを作成、公開、管理するための戦略、トピック、形式、スケジュールの概要を説明する文書です。 これには、ブログ投稿、ビデオ、ソーシャル メディア投稿、ポッドキャストが含まれる場合があります。 これらはすべて、コンテンツがビジネスの目標を達成するのに役立つように文書化されています。

ビジネスのコンテンツ計画は、マーケティング担当者やコンテンツ作成者がターゲット視聴者に合わせた魅力的で、さらに重要なことに効果的な素材を作成できるよう導くための包括的なロードマップとして機能します。 伝えるべき主要なテーマとメッセージを詳しく説明し、最も適切で影響力のあるコンテンツ形式を特定し、プラットフォーム間でコンテンツを配布するためのタイムラインを確立します。

この戦略ドキュメントは、ビジネスのマーケティング目標に沿っているだけでなく、視聴者のニーズにも対応し、コンテンツの共感を呼び、次のような望ましいアクションを確実に推進します。

• ブランド認知度の向上。
• 販売見込み客の創出。
• コミュニティへの参加を促進します。

コンテンツを計画することで、企業は一貫性のあるブランド ボイスを維持し、リソース (時間と資金) を割り当て、目的に対するコンテンツ マーケティングの取り組みの成功を測定できます。

Smartsheet には、ダウンロードできる優れたコンテンツ プラン テンプレートがいくつかあります。

コンテンツプランの作成方法

次のセクションでは、ビジネスのコンテンツ プランを構築する際に完了する必要がある手順の概要を説明します。

ステップ 1: コンテンツ戦略を構築する

マーケティング担当者またはコンテンツ作成者がコンテンツ プランの構築を開始するときは、まずコンテンツ戦略を構築する必要があります。 これは、現在のコンテンツの監査と最大のコンテンツ ニーズの分析で構成されます。

現在のコンテンツを監査して、サイトにすでに何が存在し、そのパフォーマンスがどの程度優れているかを知る必要があります。 これは、コンテンツを誤って複製しないようにするために非常に重要です。

そしてもちろん、コンテンツのニーズを分析して、新しいコンテンツ プランにどのコンテンツを組み込むかを優先する必要があります。

すでにステップ 2 を行っている場合は、すぐにステップ 2 に進むことができます。

現在のコンテンツ監査

現在のコンテンツ監査を実施するには、次のようなさまざまなプラットフォームにわたるすべての既存コンテンツのインベントリを収集することからプロセスを開始します。

• ウェブサイト。
• ソーシャルメディア。
• ニュースレター。
• ポッドキャスト。

その他、オンラインで公開したものすべて。 次に、このコンテンツをタイプ、トピック、形式ごとに分類し、エンゲージメント率、ランキング、コンバージョン データに基づいて各コンテンツのパフォーマンスを評価する必要があります。 コンテンツのギャップ、古い情報、パフォーマンスの低い作品を特定します。これは、コンテンツのニーズを分析するのに役立ちます。

このプロセスは、どのコンテンツが視聴者の共感を呼び、ビジネス目標と一致し、パフォーマンスを向上させるために最適化が必要かを理解するのに役立ちます。

コンテンツのニーズの分析

コンテンツのニーズを分析するには、ビジネス目標、対象ユーザー、および競争環境を徹底的に理解する必要があります。

まずマーケティング目標を書き留めてから、視聴者の好み、問題点、コンテンツの消費習慣を調査します。 競合他社の分析を実施して、市場におけるコンテンツの機会とギャップを特定します。 この情報を使用して、視聴者を最も惹きつけ、ビジネス目標をサポートするコンテンツの種類を決定します。 推奨されるコンテンツ形式、視聴者の共感を呼ぶトピック、配信に最も効果的なチャネルなどの要素を考慮してください。 この分析は、ビジネス固有のコンテンツ ニーズに対応する戦略的コンテンツ プランの開発に役立ちます。

現在のコンテンツの監査を使用できます。新しいコンテンツ分析では、希望する出版ペースとビジネス タイプに応じて、ビジネスの今後 6 か月、12 か月、または 18 か月のコンテンツに対する完全なコンテンツ戦略の概要を示す必要があります。

ステップ 2: コンテンツ テンプレートを作成する

コンテンツ戦略の概要を作成したら、次のステップは、公開するコンテンツのテンプレートを作成することです。 ほとんどのビジネスでは、次のようなテンプレートが必要になることを意味します。

• ブログ投稿。
• ソーシャルメディアの投稿。
• ユーチューブの動画。
• 電子メールニュースレター。

企業によっては、コンテンツ タイプが上記より多い、または少ない場合もありますが、オンラインでの成長を目指すほとんどの企業には上記の内容が適しています。

コンテンツ テンプレートを使用すると、公開頻度を高く保つことができるため、オンラインでの成長を目指す企業にとって非常に役立ちます。

SEOTesting はこれを利用して、過去 9 か月間、毎週 (約) 2 つの新しいブログ投稿のブログ投稿の公開ペースを維持してきました。 もちろん、これはスタッフの空き状況によって異なりますが、この一般的な経験則は私たちにとって役に立ちます。

コンテンツ テンプレートの目的は、特定のコンテンツの作業を任された誰もがログインして、何を書く必要があるかを確認できるようにすることです。 たとえば、新しいブログ投稿を書いているとします。 Google ドライブにログインして、これから書くブログ投稿の完全なコンテンツ テンプレートが表示されれば、書く速度が大幅に向上します。

コンテンツ テンプレートは文書で提供することも、スタッフがコンテンツの構成方法を理解できるように画像ベースのテンプレートを使用することもできます。 これは良い例です:

ステップ 3: 独自の角度を見つける

これは短いステップですが、非常に重要な点です。

新しいブログ投稿、ソーシャル メディア投稿、YouTube のビデオ、ゲスト インタビューをフィーチャーしたポッドキャストなど、ビジネスがオンラインで公開するコンテンツはすべて、このコンテンツが視聴者の共感を呼ぶ独自の角度を持つものであることを確認する必要があります。

ほんの数年前のことのように、現在ランキングされているものを調査し、より良いバージョンのブログ記事を書くだけでは十分ではありません。 さらに先へ進む必要があります。 Google が EEAT やさまざまな役立つコンテンツのアップデートに注力している時代には、コンテンツが関連性があり、魅力的で、役立つものであることを確認する必要があります。

ステップ 4: タスクと期限を割り当てる

各タスクの役割と期限の責任者に関する情報が含まれていないコンテンツ計画には価値がありません。

たとえば、ブログ投稿を作成するときは、いくつかの異なるジョブを考慮する必要があります。

• 内容調査。
• 下書き。
• 編集。
• 最終草案。
• 出版。

考慮すべき手順は数多くあり、このプロセスには複数の人が関与する必要がある可能性があります。 各仕事の責任者を書き留めておくと、マーケティング チームの担当者が、どの仕事を誰が、いつ完了する必要があるかを判断するのに役立ちます。

ステップ 5: コンテンツを事前にスケジュールする

コンテンツを事前にスケジュールすると、顧客および見込み顧客にコンテンツを配信するための一貫した戦略的なアプローチが保証されるため、有益です。 また、マーケティング目標を視聴者の期待と一致させるのにも役立ちます。

この計画により、さまざまなプラットフォームに公開するコンテンツについて慎重に検討できるようになり、メッセージに一貫性があり、効果を最大化するタイミングが保証されます。 また、チームがより効果的にリソースを割り当て、ワークロードを管理し、直前のラッシュを回避できるようになります。

また、事前にコンテンツをスケジュールすることで、視聴者や見込み顧客との安定したコミュニケーションの流れを維持しながら、予期せぬ状況や傾向に柔軟に適応できることも注目に値します。

Buffer などのツールを使用してソーシャル メディアでスケジュールを設定したり、WordPress などの人気のある CMS にはブログ投稿用のスケジュール ツールが用意されており、YouTube ではコンテンツを事前にスケジュールすることもできます。

コンテンツプランには何を含めるべきですか?

この最後のセクションでは、コンテンツ計画に含めるべき内容をまとめます。 もちろん、これはビジネスごとに異なり、他のビジネスでは含めないものを含める必要があるビジネスもありますが、コンテンツ プランに含めるべき「譲れない」ものは次のとおりです。

トピックの概要

トピックの概要は、特定のコンテンツで取り上げられる主要なアイデア、テーマ、重要なポイントを説明する簡単な概要です。

コンテンツ計画にトピックの概要を組み込むことは、各コンテンツがカバーする内容の明確な概要を提供し、すべてのコンテンツが全体的なマーケティング戦略およびターゲット視聴者の関心と一致していることを保証するため、非常に重要です。

これにより、ビジネスがすべてのコンテンツにわたって一貫した音声とメッセージを維持し、時間の経過とともにテーマとメッセージのより適切な計画と編成が容易になります。 また、トピックの概要を使用すると、コンテンツ作成者として、コンテンツ内のギャップを特定して埋め、繰り返しを避け、多様な主題を確実にカバーして、コンテンツを視聴者にとってより魅力的で価値のあるものにすることができます。

対象者

幸いなことに、これは非常に簡単です。 対象視聴者セクションでは、コンテンツでリーチすることを目指す特定の人々のグループについて概説します。 これは、人口統計、興味、行動などの特徴によって定義できます。

コンテンツ プランに対象ユーザーに関するセクションを含めると、リーチしたい人々のニーズ、好み、課題に合わせてすべてのコンテンツが作成され、調整されるため、役に立ちます。 これにより、視聴者の共感を呼ぶ、より関連性が高く、説得力があり、影響力のあるコンテンツを作成できるようになります。 そして、ご存知のとおり、視聴者との関係が深まるほど、視聴者を顧客に変える可能性が高くなります。

コンテンツタイプ

コンテンツ タイプとは、コンテンツを表示するために使用される形式を指します。 たとえば、企業が使用する可能性のある一般的なコンテンツ タイプをいくつか示します。

• 書かれたブログ投稿。
• 短編ビデオコンテンツ。
• 長編動画コンテンツ。
• ポッドキャスト。
• インフォグラフィックス。

もちろん、他にもたくさんのコンテンツが存在しており、企業は成功のチャンスを最大限に高めるために、さまざまな種類のコンテンツを利用する必要があります。

さまざまなコンテンツ タイプがさまざまな視聴者の好みや学習スタイルに対応するため、マーケティング担当者はより幅広い視聴者に効果的にアプローチし、共感を得ることができます。 メッセージ、対象ユーザー、目的に基づいてコンテンツ タイプを戦略的に選択することで、ユーザー エクスペリエンスを向上させ、より深いエンゲージメントを促進し、特定のアクションを促進することができます。

主な目標

コンテンツ計画の主な目標は、コンテンツに興味を持った後に視聴者に取ってもらいたい具体的な手順や反応を指します。 これは、ニュースレターに登録したり、購入したりするのと同じくらい簡単なことです。

コンテンツ計画にコンテンツの主な目標を含めることは、コンテンツのエンゲージメントとビジネス目標の間のギャップを埋め、通常は受動的である読者を積極的な参加者に変えるため、非常に重要です。 言い換えれば、ファネルのトップの訪問者をファネルのボトムの訪問者に変えます。これはすべての企業が望んでいることです。

コンテンツごとに望ましいアクションを明確に定義することで、このエンゲージメントを促進するようにメッセージを調整し、これらのアクションを促進するコンテンツの有効性を測定し、何が最適であるかに基づいて戦略を洗練することができます。

まとめ

結論として、堅牢なコンテンツ計画を作成するということは、単にカレンダーをコンテンツで埋めるだけではありません。 それは、思慮深く、視聴者を重視した、多様なコンテンツを通じて、ビジネスをマーケティング目標に向かって推進する戦略的な青写真を作成することです。

現在のコンテンツ状況の理解から将来のコンテンツのタイプ、トピック、スケジュールの綿密な計画まで、この記事で概説したプロセスを通じて、トラフィックの大幅な増加につながった SEOTesting での経験からの洞察を共有しました。

コンテンツ プランの強みは、ターゲット ユーザーの共感を呼び、行動を促し、最終的にはビジネスの成功に貢献できることにあることを忘れないでください。 これらの原則に従うことで、コンテンツを計画するだけでなく、コンテンツを計画することもできます。 あなたは成長を計画しています。

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