効率的なプロジェクトを作成する方法-ロードマップ2022年のプロジェクトロードマップ

あなたはプロジェクト管理のロードマップが何であるかを尋ねているかもしれませんか？

プロジェクト計画は、タイムラインに沿った高レベルの目標と成果物の1ページの視覚的な概要です。 これは、利害関係者の期待を管理し、プロジェクトの目標とプロジェクトのスケジュールを他のチームに伝えるための有益な方法です。

明確な計画があれば、あなたとあなたのチームメンバーは、プロジェクトの範囲と探すべき潜在的な問題をよりよく理解することができます。

プロジェクトの概要を説明する方法は？

理想的には、計画を1ページに収めることができるようにする必要があります。 含めたい情報の量を考えると、これは不可能に思えるかもしれません。 ただし、短く正確に保つことが重要です。

詳細が多すぎると、開発計画が遅くなり、すぐに消化するための混乱が生じる可能性があります。特に、迅速に対応する必要がある新しいチームメンバーの時間に縛られている場合はそうです。

アウトラインを作成する方法に関するプロジェクト管理のヒント

プロジェクトを管理するためのツールを選択する

自動化はあなたの親友です。 手動の計画を作成する代わりに、プロジェクトを管理するためのツールを使用して、すべての参加者にとって魅力的な方法で目標を開発および提示するのに役立ててください。

Team Ganttは、プロジェクトを計画するためのテンプレートを備えた強力なロードマッピング機能を提供します。これにより、ロードマップを迅速に作成し、将来のプロジェクトで再利用できます。 タイムラインのPDFを印刷して、主要な利害関係者に情報をすばやく提供します。

ビジネス要件に照らして、希望する結果を選択してください

製品ロードマップは、特にアジャイルチームの結果に基づいて計画されています。 これは、彼らが全体的な計画を進めるためにあなたがしたい変革に焦点を合わせていることを意味します。 あなたが開発する製品や機能は、あなたの目標を達成するための単なる助けになります。

開始するのに最も効果的な場所は、ビジネス要件です。 事業計画で何を達成したいですか？ なぜそれを考慮する必要があるのですか？

戦略とビジョンを見直して、改善できる領域を特定します。 また、市場動向の調査、競合他社の分析、利害関係者からの内部要求、バックログですでにタスクを完了しているユーザーの要求など、他のソースを調べることもできます。

関連するデータポイントを特定する

簡単に言えば、私たちの目標を追跡するために、どの定量化可能な情報ポイントを利用しますか？ 次に、上記の各目標がどのように達成されているかを評価するために使用される数値を指定します。

時刻表を作る

プロジェクトのスケジュールには、マイルストーンを完了したりタスクを完了したりする予定の特定の日時を含めないでください。 代わりに、実装の計画として使用し、プロジェクトの全体的な時間枠を定義する必要があります。

また、プロジェクトの目標を達成することを計画しているときに、各段階が完了して概要を示すのにかかる時間を決定する必要があります。 この計画に従っている範囲を監視できるように、プロジェクト管理ツールまたはプログラムが用意されていることを確認する必要があります。 Monday.comは、さまざまなフェーズを計画し、それぞれにかかった（またはかかる）時間を提供するタイムラインシステムを提供します。

問題を幅広いテーマに分類する

この段階では、目標から少数の影響指標、および解決すべき問題の広範なリスト（そして、おそらく、組み込むことができるいくつかのバックログ項目）に至る逆の目標到達プロセスを見ていきます。

• 期待される成果（ビジネスのニーズに基づく）
• 影響指標（成功を測定するため）
• 解決すべき問題（ユーザーの行動を変える可能性がある）

散らかってしまいます。 ただし、最初から最終的な解決策までのパスを確認することが不可欠です（そして、同じ結果につながる可能性のある方法がいくつあるかを観察します）。 この時点では、単一のソリューションに飛び込まないでください。 製品の仕事は、知識、経験、直感の組み合わせです。 開発のロードマップを作成するときにブラインドを開発するのは間違いです。

計画をスケッチする

明確に定義された目的とデータポイントを使用して道路マッピング用に選択したツールを使用すると、タイムラインに変数を描画して、時間の監視を容易にすることができます。 タスクの依存関係を作成して、複数のデータポイントを取得し、それらを並べて比較することで、プロジェクトの進行状況を簡単に追跡できるようにします。

コストの見積もり

コストは、タスクを完了するために購入して支払う必要のある機器やツールだけでなく、各チームメンバーの作業時間数やさまざまなプロジェクトに必要な独自の能力などの他の要因です。

プロジェクトを開始する前に、適切な機器と人員にアクセスできることを確認してください。 別のチームに支援を求める必要がある場合、または臨時またはフリーランスの労働者を雇う必要がある場合は、この情報もプロジェクトの提案に含めてください。

レビューと変更

プロジェクトの計画を立てることは、単発の演習ではありません。 状況が変化したり、期限に間に合わなかったり、予算を使い果たしたり、発疹に悩まされたり、世界が予期せぬ異常な状況に陥った場合は、計画を新しい正常な状態に調整することが不可欠です。

プロジェクトのロードマップが重要である理由は何ですか？

プロジェクト管理における最も重要な問題の1つは、チームメンバー、部門と利害関係者、投資家、投資家、利害関係者、およびその他の部門間のコミュニケーションです。 従業員の80％以上が、社内のコミュニケーションプロセスが不十分なために、タスクのやり直しに半分の時間を費やしていると聞いたことはありますか？

プロジェクトの概要は正確に何をしますか：プロジェクトに関係するすべての人に、プロジェクトの進捗状況に関する最新情報を通知しますか？

当然、プロジェクトが大きく複雑になるほど、プロジェクトを管理するためのツールが増えます。 これにより、プロジェクトユーザーはプロジェクトの進行状況を監視し、主要なタスクとマイルストーンを表示し、ワークフローの目標と変更について最初に通知を受けることができます。

もちろん、ロードマップの更新に注意を払う必要があります。 これは、マップを使用する上で不可欠な部分です。 それが終わったら、全員がプロジェクトの主要な目標の最上位にいることを確認してください。

結論

ロードマップは強力なツールになり得ます。 しかし、私たちが青写真を描くとき、​​人生の現実は必ずしもそうではありません。 製品ロードマップは、将来を見据えて柔軟である必要がありますが、足は地面にあります。

ビジネス要件から始めて、対処すべき問題を特定し、それを製品の啓蒙的で実用的なロードマップに変えます。 会社全体があなたの目的を達成するために必要な方向性を持っています。