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メディアの取材を受ける方法: 35 の最良の方法

公開: 2023-08-03

メディアの取材を受ける方法を知りたいですか? 中小企業のマーケティングの重要な部分は、マスコミに取り上げられることです。 しかし、メディアの注目を集めるということ自体が芸術になり得ます。

私のようなジャーナリストは毎日、多くの場合 1 日に複数回、売り込みを受けます。 多くのことが私たちに迫ってくるため、私たちジャーナリストは電子メールやプレスリリースを見て迅速な判断を下さなければなりません。

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ビジネスを売る

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市場調査の実施

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ここにあなたのビジネスを宣伝してください

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幸いなことに、ブランドをメディアに紹介するための、十分にテストされた方法がいくつかあります。 あなたのビジネスをメディアに取り上げてもらうための 28 の方法をご紹介します。

編集者注: あなたのビジネスについてメディアの注目を集める 10 の方法を紹介するビデオをご覧ください。

ビジネスをメディアに取り上げる方法

1. メディアアウトレットが何を扱っているかを知る

ほとんどのメディアの売り込みの最大の問題は、出版物、番組、または個々のジャーナリストが取り上げている内容と一致していないことです。

どのメディアも、視聴者に応じた独自のスタイルを持っています。 同じニュースでも報道機関が違えば、切り口も異なります。 ジャーナリストには特定の「ビート」があるかもしれません。 したがって、ニュースが一致するだけでなく、角度も一致する必要があります。 これらのニュアンスは、メディアを繰り返し読んだり、見たり、聞いたりすることによってのみ学ぶことができます。

2. 電話ではなく電子メールを選択します

現在、メディアへの売り込みは電子メールで行われるべきです。 よほど具体的な質問がない限り、電話をかけたくなるような誘惑は避けてください。 ボイスメールは聞くのに時間がかかり、適切な人に転送するのが難しい場合があります。 忙しい編集者は、文字化けした長いボイスメールに直面しても、携帯電話の削除キーを押すだけです。

3. 適切な人に連絡する

PR プロの価値の一部は、適切な人材を見つけることにあります。 ここ Small Business Trends でも、複数の編集者とライターがいます。 ある人に宛てたメールは、必ずしも他の人に見られるとは限りません。

または、メインのお問い合わせフォームからご連絡ください。 報道機関は、ドロップダウン メニューやメッセージ内の特定の単語に基づいてコミュニケーションを適切な場所にルーティングするヘルプ デスク ソフトウェアを使用する場合があります。

4. 通常の機能をターゲットにする

メディアでは定期的に特集を組んでいますか？ あなたの会社のストーリーがぴったりと合う定期的な特集を見つけるために少し時間を費やせば、印刷物またはオンライン出版物でストーリーを掲載するよう実質的にスケジュールすることができます。 メディア各社は、こうした定期特集の題材を常に探しています。 編集カレンダーを検索するか、Twitter フィードをフォローして、定期的な機能を見つけてください。

そして、その機能に関する指示には必ず従ってください。 たとえば、ここ Small Business Trends では、毎週中小企業にスポットライトを当てています。 しかし、検討のためにビジネスを提出する方法について、わざわざお問い合わせページを見ようとしない人がどれほど多いかには驚かれるでしょう。 代わりに、一般的な売り込みメールをメールで送信します。 おそらく、その機能を担当する編集者が彼らの電子メールを目にすることはありません。

5. あなたが専門家であることを知らせる

3 か月ごとに、あなたが専門家であり、メディアのインタビューに応じられることを示す電子メールを送信します。 引用されることで、あなたとあなたのビジネスがあなたの分野で認められるようになります。 編集者は、ソースが必要な場合にこれらのメールを保存することがあります。 また、編集者が Google であなたを見つけられるように、ウェブサイト上にあなたが特定のトピックの専門家であることを示すページを作成します。

6. 連絡しやすいようにする

インタビューに応じるのが難しい専門情報源ほどイライラするものはありません。 ジャーナリストは厳しい締め切りの下で仕事をしています。 電話で簡単に連絡できるようにしてください。 メディアからの問い合わせのためにウェブサイトに電話番号を掲載します。

すぐに折り返し電話をしてください。 ああ、PR プロと協力している場合は、あなたのために面接を設定しようとしている PR 担当者に応答する必要があります。

PR 担当者が 2 日経ってもクライアントと連絡が取れないと何度言ったか、私たちは忘れてしまいました。 連絡が取りにくい場合は、そのジャーナリストやメディアから二度と連絡が来ることはありません。

7. メディアのリソース センターを作成する

メディアであなたのビジネスを取り上げやすくします。 報道機関がカラーおよび白黒のロゴ、スクリーンショット、主要製品の画像、主要幹部の顔写真を簡単に入手できるメディア ページを作成します。

高解像度バージョンも含めてください。 また、ビジネスに関する基本的な事実や数字も含めてください。 あなたのビジネスがストーリーの主要な部分ではない場合、編集者は 1 つの情報が欠けているためにストーリー全体を保持するのではなく、あなたのビジネスを完全にカットすることを決定する可能性があることを覚えておいてください。

8. @ 彼らにツイートします

Twitter はジャーナリストとつながりを作るのに最適です。 Twitter でジャーナリストをフォローしてください。 そして、何か関連性のあることを言いたい場合は、厳密に作成されたピッチツイートに @ハンドル を含めて、彼らに向けてツイートします。 モバイルに精通した記者であれば、おそらく携帯電話で通知を受け取るでしょう。 それを知っていると、絶対にやりすぎないでください。

9. ニュースジャック

間接的ではあっても、ニュース速報の状況にビジネスを投入すると、大きな（または悲惨な）影響が生じる可能性があります。 ただし、ニュースジャックには目立たない方法もあります。 考えてみてください。猛烈な熱波が襲い、HVAC ビジネスを経営しているとしたら、ニュース記事に専門家の意見を取り入れるのに最適な時期になるでしょう。

9. 景品を活用する

多くのニュースおよび業界ニュース Web サイトでは、無料のイベント カレンダーやリソースの無料リストが提供されています。 これらのリストに関する特別なイベントや情報を入手してください。

これらのリストを主催する報道機関は通常、ニュースを補ったり、報道の穴を特集したりする必要がある場合に備えて、リストをフォローしています。 よく書かれた包括的なリストは、彼らの注意を引き、ストーリーにつながる可能性があります。

10. 特別なイベントにメディアを招待する

あなたが主催する特別なイベントには必ずメディアを招待することを忘れないでください。 顧客感謝の日、会社の記念日など、何でも。 彼らに簡単にアクセスできるようにし、発行するプレスリリースについてはあなたが彼らと話すことができることを常にマスコミに思い出させてください。 イベントでは、報道陣に向けて講演したり、記者が質問したり情報を入手したりできる特別な時間を設けます。

11. Facebook で交流する

アクティブな Facebook ページのあるメディアを検索します。 彼らのストーリーを共有してください。 Facebook の投稿にコメントしてください。 少なくとも、視聴者からは一定の注目を集めることができるでしょう。 アウトレットの注目を集める良い方法でもあります。 多くの記者も自分のページを持っていることを忘れないでください。 ぜひ「いいね！」をして、参加してください。 注目を集めるのに最適な方法です。

以下にできることをいくつか示します。

• アクティブなページを持つメディアを見つける: Facebook 上で強い存在感を示すメディア アウトレットを探します。
• ストーリーを共有する:彼らがニュースや更新情報を投稿したら、自分のページで共有します。
• 積極的にコメントする:思慮深いコメントを残して、投稿に参加します。
• 視聴者の注目を集める:共有してコメントすることで、視聴者の注目を集めることができます。
• 記者と直接つながる:多くの記者が個人用または仕事用の Facebook ページを持っていることを忘れないでください。

12. メディアアウトレットのブログから始める

店舗によっては専用の店舗を設けている場合もあります。 たとえば、テレビ局や新聞社のウェブサイトにはブログが掲載されていることがよくあります。 最初からニューヨーク タイムズに自分のビジネスを掲載するのは難しいかもしれませんが、ブロガーとつながることで、ニューヨーク タイムズのブログに取り上げられる可能性があります。 そして、厳密に言えば、ニューヨーク タイムズのウェブサイトで取り上げられたと言えます。

13. メディアショートリストを作成する

メディア業界の報道機関、記者、その他の連絡先の最新の名簿を維持します。 リストを細分化して、地方および地域の情報源のリストと業界固有の情報源のリストを含めます。 また、メモを書いて、特定の人に連絡する方法や、その人が取り上げる傾向のあるストーリーについての詳細を覚えておくことができます。

14. 限定品の提供（場合によっては）

競争の激しいニュース市場でビジネスを運営している場合、1 つの報道機関に独占的なニュースを提供することが利点となる場合があります。 報道機関は互いに競争しており、常に優位に立つ方法を模索しています。

ただし、注意してください。 この計画は裏目に出る可能性があり、独占を提供しなかった人は不安を感じるかもしれません。

15. 他の報道機関があなたのニュースを取り上げていることを自慢しないでください

ディナー パーティーに人々を招待し、前の晩のディナー パーティーの残り物を出すと伝えますか? あなたのニュースをすでに取り上げている重要な報道機関すべてを自慢するような売り込みメールを送信しないでください。 これは、受信者に自分が 2 番目の文字列であることを伝えるようなものです。

16. 報道関係者が参加する可能性のあるコミュニティイベントに参加する

地元の中小企業は、見知らぬ人ではないというだけで、驚くべき成果を上げています。 地域コミュニティのイベントに参加します。 ブースを設置します。 これらのイベントには通常、報道関係者が出席しており、そこにいることで報道関係者と知り合いになる良い機会が得られますし、その逆も同様です。

17. レビュー製品は提供しますが、ギフトは提供しません

製品を扱う企業の場合: 製品レビューを行うジャーナリストと知り合いましょう。 彼らに連絡して、製品のデモ、トライアル、または一時的なレビューのコピーを提供してください。 ただし、ジャーナリストに無料の製品を提供したり、贈り物を送ったりしないでください。雇用主の倫理規定に違反する可能性があります。

18.「完全な」プレスリリースを作成する

今日のプレスリリースには、記者があなたのビジネスに関する記事を書いたり制作したりするために必要なものがすべて含まれている必要があります。 これには、ロゴ、製品画像、スクリーンショット、役員の顔写真、ビデオ、オンライン デモまたは無料トライアルへのリンク、ソーシャル メディア プロフィールのリンクが含まれます。 また、サービスを提供している顧客の数、市場、オフィスの場所など、会社に関する事実と数字も提供してください。 パッケージが充実しているほど、補償を受けられる可能性が高くなります。

19. 大量のメールを送信する

安価な記念品と個人的なメモを同梱した荷物を郵送することで、ジャーナリストとの関係を築くことができる場合があります。 高価なものは送らないでください。 多くの報道機関には、ジャーナリストが貴重品を受け取ることを禁止する倫理規則があります。 しかし、2 ドルのブランドのサムドライブやブランドの小さなメモ帳と個人的なメモは、一線を越えることなく記憶に残る可能性があります。

20. 慈善活動をする

特に必要なときに、コミュニティに利益をもたらしましょう。 慈善活動の企画や寄付に協力してください。 自分のビジネス以外のコミュニティに自分の名前とビジネスの名前を公表します。 マスコミがこれらの慈善活動を取り上げるとき、誰が支援に関わっているかについて言及することがよくあります。 そのリストにあなたの名前が載れば、メディアの注目を集め、コミュニティの注目も集めます。

21. あなたのストーリーが取り上げられた後でもリソースになる

特定のメディアや記者から取材を受けた場合は、常に連絡を取り合いましょう。 記者は情報源として誰かを信頼できることを知りたいと思っています。 ビジネスに関する最新情報をメールで時々送信し、いつでも情報源として利用できることを知らせてください。

22.流行語や技術用語を避ける

どのビジネスにも、その企業特有の言葉や専門用語があります。 しかし、ほとんどの場合、これらの流行語を実際に理解している人は誰もいませんし、聞きたいと思っている人もいません。 ジャーナリストが新しいテクノロジー製品が何であるか、あるいは何をするのかさえ理解していなければ、それについて書くのは困難です。 それを明確に説明する平易な言葉を使用してください。

23. ピッチ内で箇条書きを使用する

メディアは理解しやすい情報を好みます。 視聴者が簡単に理解できるような、すぐにヒットするデータや事実を使ってストーリーを売り込みます。 要点を理解するには、統計情報と箇条書きの簡単な情報を使用します。ただし、あまり多くはありません。

24. 誇張しすぎないでください

誤った緊迫感を与えても、あまり注目を集めることができません。 オオカミ少年のように、ストーリーを誇張しすぎると、将来的に信頼性を失う可能性があります。

25. 決してハラングをしない記者

やり手であることと迷惑な人の間には境界線があります。 あなたの記事を伝えるタイミングが間違っていたか、ジャーナリストからの反応がなかったことには別の理由がある可能性があります。 現在の売り込みについて押し付けがましかったり不快な態度を取ったりして、将来の取材の機会を犠牲にしないでください。

26. 何かユニークなことをする

メディアは常に何かユニークなものを探しています。 ブランドを通じてステートメントを発信します。 それは、あなたが作成した、または在庫している唯一無二のユニークな製品、店舗の外側の鮮やかな新しい色合いのペンキなど、あなたのビジネスを群衆の中で目立たせるものであれば何でも構いません。 ここが重要な部分です。何が違うのかを明確に説明できるようにすることです。 あなたがそれを指摘し、明確に述べなければ、ジャーナリストが「理解する」とは考えないでください。

27. 研究の作成

メディアは常に事実と統計を探しています。 ビジネスでデータを収集したり、業界の事実や数字について観察したりする場合は、それを調査レポートまたはインデックスに編集します。 毎月または四半期ごとに更新し、それに関するプレス リリースを発行します。 シャーク・タンクの大富豪投資家バーバラ・コーコランが早い段階で自身のビジネスを宣伝した方法の 1 つは、ニューヨークの不動産に関する統計をコーコラン・レポートにまとめることでした。

28. シャウトアウトをする

メディアが貴社のビジネスに注目した場合は、貴社のサイトでそれを認めてください。 これらの参考資料を収集するプレス ページを指定します。 ソーシャルメディアでもストーリーを共有しましょう。 ジャーナリストはあなたからの感謝を期待していませんが、報道機関の経営陣は、将来どのような内容を取り上げるかを決める際に、その記事が影響を与えたかどうかを知りたがる可能性があることを覚えておいてください。

29. インフルエンサーとのコラボレーション

インフルエンサーマーケティングは重要です。 製品のプロモーション、レビュー、イベントのために、業界の関連インフルエンサーと提携します。 これにより、フォロワーへのリーチが拡大するだけでなく、インフルエンサーの活動を追跡するメディアの注目を集めることができます。

30. お客様の声と成功事例を共有する

本物の証言が心に響きます。 一連の顧客の成功事例やお客様の声を作成します。 製品/サービスの実際的な利点を強調し、本物のフィードバックを紹介します。 メディアは、視聴者と共有できる現実のストーリーを好みます。

31. 祝日と記念日を活用する

重要な祝日や特殊な記念日 (カフェの全国コーヒーデーなど) に合わせてキャンペーンやイベントを計画します。 人々がすでに話題にしていることを利用することで、メディアに取り上げられる可能性が高まります。

32. 舞台裏のアクセスを提供する

メディアとその視聴者は、ビジネスがどのように運営されているかをこっそり覗くことを好みます。 製品の製造であっても、CEO の 1 日であっても、舞台裏のコンテンツを提供することは、独自のストーリーの角度を求めるジャーナリストにとって魅力的な売り込みとなる可能性があります。

33. コミュニティパートナーシップを促進する

他の地元企業や非営利団体と協力して、共同イベントや取り組みを行います。 これらのパートナーシップは、多くのジャーナリストが好んで取り上げる、コミュニティでのコラボレーションを紹介するユニークなストーリーを生み出すことができます。 メディアに連絡する際は、相互利益とコミュニティへのプラスの影響を強調してください。

34. 個人的な逸話やストーリーを提供する

誰もが良い話が大好きです。 ビジネスの歩み、直面した課題、または学んだ教訓に関連した個人的な逸話は、説得力のある物語を作ることができます。 これらのストーリーをメディアと共有することで、ブランドに人間味を与え、ジャーナリストが共感しやすい視点を作り出すことができます。

35. ユニークなプロモーションキャンペーンを実施する

通常のセールではなく、目立つプロモーション キャンペーンを考えてみましょう。 テーマにしたり、季節に関連したり、現在のイベントに関連付けたりすることができます。 キャンペーンの独自性自体がニュースになる可能性があります。 たとえば、通常の休日割引の代わりに、慈善活動のためにおもちゃを持ち込んだ人に割引を提供するかもしれません。

メディアの注目を集める方法のチェックリスト

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