メールで自己紹介するための 3 つのステップ [+ 例]

自己紹介メールを書いたことがある人ならわかると思いますが、その大変さ。 メールを書くことだけでなく、返事をもらうことも重要です。

平均開封率が 23% 弱であることを考えると、メールの返信を受け取ることができるのだろうかと思わずにはいられません。

そこで、質の高い自己紹介メールに必要な要素と、メールでの自己紹介の仕方を紹介します。

さらに、クリエイティブな力を発揮するための例を示し、AI ライティング ツールを使用してプロセスをスピードアップする方法を示します。

有望に聞こえますか？

メールで自己紹介をするための 3 つのステップに取り掛かりましょう。

自己紹介メールとは？

自己紹介メールには、あなたの個人情報が含まれており、知らない人に送信されます。

このような電子メールの目的は、多くの場合、仕事に関する情報を要求したり、商品やサービスを販売しようとするなど、要求を行うことです。

さらに、紹介メールは、反応を引き出し、最終的には応答を引き出すために、受信者の興味を引く必要があります。

自己紹介メールのポイントは？

自己紹介メールを書く方法はたくさんありますが、必ず次のような重要な要素で構成する必要があります。

• 件名
• 挨拶
• 体
• サインオフ
• サイン

しかし、開かれる電子メールを作成したい場合、これらの各要素が持つ必要があるものをさらに詳しく見てみましょう.

メールで自己紹介するには？

1. 説得力のある件名を作成する

Web サイトのビジュアルとは何か、つまりメールの件名とは何か。 見込み客が最初に目にするものであるため、クリックできるほど魅力的である必要があります。

簡潔かつ明確に、最適には 1 ～ 5 語にします。

メールの目的に応じて、これらのアイデアをさらに発展させることができます。

• つながりに言及する- 共通の連絡先がある場合は、それについて言及することをお勧めします。 つながりがあると感じた場合、人々はむしろ電子メールを開きます。

• 質問する– 興味をそそる質問をします。

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• 価値を提供する- サービスの価値を示します。

• FOMO (逃すことへの恐怖) へのアピール - 人は逃すという考えを嫌います。 これを有利に利用して、切迫感を生み出してください。

• 数字を含める - 件名に数字を含めると、開封率が 45% 高くなります。

件名に含める必要があるものに加えて、使用を避けるか、少なくとも注意する必要があるものもあります。

したがって、 CAPS 文字は避けてください。攻撃的または怒鳴っているように見える可能性があります。

また、同じ理由で感嘆符を複数使用することは避けてください。

これらは専門外に見えるだけでなく、スパムのように見えます。

2.状況に応じた挨拶文を作成する

状況、人、または業界に固有の挨拶を作成する必要があります。

よりフォーマルにする必要がある場合は、 Dear +Name から始めるのが最善の方法です。

ただし、テクノロジーやファッションなど、フォーマルでない業界の人に連絡する場合は、「こんにちは」、「こんにちは」 、さらには「やあ」でメールを始めることができます。

名前に関しては、通常はファーストネームで十分です。

フルネームは硬すぎるように聞こえるかもしれませんが、 Mr/Mrs/Ms + Nameは、あなたが見込み客よりもずっと若いことを示している可能性があります。

あいさつ文はメールの冒頭にあるため、その使い方は結果的にメールのトーンに影響を与え、個人化のレベルに影響を与えます。

3. 関連するメール本文を作成する

関連するメール本文の作成は、いくつかの重要な手順で構成されています。

1.オープニングライン

メールの最も重要な側面の 1 つは、冒頭の行です。 件名と同じように、関連性があり、見込み客に読み続けるよう促す必要があります。

それを達成する1つの方法は、それらについてそれを作ることです。

• 関連性があると思われる業績を褒める
• 最新のブログ、投稿などを参照してください。
• 彼らの仕事について、あなたがインスピレーションを感じるものについて言及してください。

たとえば、下のテンプレートは、会社の仕事に関してあなたがインスピレーションを得ると思うものを「再生」します。

たとえば、次のテンプレートは、会社の業務内容を補完します。

会社の業務内容に心からの感謝と賞賛を示すことで、見込み客があなたのメールを読み続ける可能性が高まります。

Hubspot によると、これらは最も人気のあるオープニング ラインの一部です。

• 「あなたが Y で X チームの 1 つを管理していることに気付きました。」
• 「…についてのあなたの投稿を見ました」
• 「言うまでもなく、私はあなたが行った仕事に触発されています….」
• 「1 つのコンテンツからこれほど多くのことを学んだことはありません」など。

当然、セリフの出だしに関しても禁止事項があります。 それらを知らないことを強調しないでください。 つまり、次のような行は使用しないでください。

• 「会ったことないけど…」
• 「あなたは私を知りませんが…」

2. あなたが書く理由

最初の紹介の後、なぜあなたが書くのかを言う時が来ました. 繰り返しになりますが、見込み客に関連する内容を維持し、連絡を取ることで見込み客が得られる価値を示してください。

たとえば、次のことができます。 有益な情報を提供したり、彼らに関連する何かを提案したりします。 さらに、会うことで利益が得られると思われる人を提案するなどしてください。

人々は通常、これらの小さくて思慮深いトークンを高く評価し、感謝します。

その結果、彼らは恩返しの必要性を感じるでしょう。

上記のメールを受け取った場合、無視しますか? ほとんどの場合、あなたは感謝の意を表し、会話を続けます。

3.共通の利益を共有する

今日のテクノロジーの優れた点は、ソーシャル メディアのプロフィールをチェックすることで、見込み客の共通の関心を簡単に見つけることができることです。

いくつかの共通点があると、接続がはるかに簡単になります (可能性も高くなります)。

したがって、共通の関心事は、特にそれがより珍しい趣味や関心事である場合、会話のきっかけになる可能性があります。

相手との関係がより容易になれば、人は反応する可能性が高くなります。 これが、共通の利益を「利用する」ことが有利に働く理由です。

メールの本文を書き終わったら、メールを締めくくるグランド フィナーレの時間です。

4.CTAを使う

常にCTAを使用して、見込み客があなたが期待していることを正確に理解できるようにする必要があります。 これにより、誤解や誤解の可能性が減少します。

または、より具体的にしたい場合は、次の例が適切な選択です。

上記の例が示すように、あなたは行動を提案しています。見込み客は、自分に期待されていることを知っています。

もちろん、CTA には多くの種類がありますが、原則として、絶望的で自信がないように聞こえる CTA は避けてください。

• 「それは私にとって世界を意味するでしょう…」
• 「もし…
• 「お忙しいとは存じますが…」など。

代わりに、次のことを試してください。

• 「よろしいですか…？ 独自の視点を持つ (そして会話を取り上げる) ことは素晴らしいことです。」
• あなたは…に心を開いていますか？ 電話でもメールでも、都合の良い方で喜んでチャットします。」
• [何か] について考えている場合は、共有したいアイデアがいくつかあります。 これが私のカレンダーへのリンクです: [リンク]。」

ミーティングを予約したい場合は、常にミーティングのリンクを提供して、いつあなたが空いているかを見込み客にすぐに知らせてください。

これにより、会議に最適な時間枠を見つけるために何度もメールをやり取りする手間が省けます。

5.サインオフ

メールをサインオフする時が来ました。 前の手順を正しく行っていれば、追加するものは何もありません。

コピーと全体的なメッセージに水をまくだけかもしれませんが、それは最適ではありません。

名前、役職、連絡先情報を記載した電子メールの署名を含めると、メールのクロージングがよりプロフェッショナルに見えます。

もう1つの素晴らしい追加は写真です。 メッセージの背後に顔があるとつながりやすくなるだけでなく、メールがよりパーソナライズされたものになります。

自己紹介メールテンプレート

メールで自己紹介をする気があるかどうかまだわからない場合は、優れた自己紹介メールのテンプレートをもっと見てみましょう。

1. コールド アウトリーチとセールス メール

コールド アウトリーチと営業メールは最も困難ですが、上記の手順に従えば、正しい方向に進むことができます。

このテンプレートは多くのことを適切に行います。見込み客に関連するコンテンツを作成し、見込み客の行動に敬意を示します。

さらに、見込み客が連絡を取った場合に得られる価値が追加されます。

上記のテンプレートはわかりやすく、価値があり、サービスを宣伝したい場合に適しています。

2.ネットワーキングメール

ネットワーキング メールは、パートナーシップ、オーディエンスのターゲティング、売り込みなどに関して価値があります。

メール本文の重要な要素をいくつか認識していますか? 賞賛と尊敬の言葉があり、明確で直接的な CTA があります。

次のテンプレートを見てください。

このテンプレートを試してみる価値があるのは、関連する問題点にすぐに対処できることです。 さらに、可能な解決策を提案することで付加価値を提供します。

最後のテンプレートは優れたものです。

見込み客のブログへの言及と、心からの賛辞があります。 さらに、コラボレーションの可能性への扉を開きます。

TextCortex を使用してメールで自己紹介するには?

上記の例は、成功する自己紹介メールの書き方に関して、すべてまたはほとんどのボックスにチェックマークを付けているため、主に機能します。

そして今度はあなたがやってみる番です。 同様のメールが届かないと感じている場合でも、もう心配する必要はありません。

品質を損なうことなく、また個人的なタッチを失うことなく、ライティング プロセスを自動化するのに役立つ AI ライティング ツールがあります。

さらに、時間を大幅に節約できます。 では、これらのツールをどのように利用して利益を得ることができるでしょうか?

テキストコーテックス は、ブログ投稿、電子メール、製品説明、広告、ソーシャル メディア投稿などを作成および言い換えるのに役立つ、AI を利用したライティング ツールです。

さらに、ユースケースモデルに基づいているため、コンテンツがよりフィルタリングされ、正確になります。

では、TextCortex を使用して紹介メールを作成するにはどうすればよいでしょうか。

TextCortex 拡張機能には、さまざまな文章やマーケティング資料の作成を支援する機能があります。

さらに、プラグイン メニューのすべての機能を同じテキスト ボックス内で組み合わせることができます。

1.「箇条書きメール」機能を使用してメールを作成する

この機能は、ランダムなアイデアをメールに変換します。 箇条書きを 3 つまで選択して、メールに変換できます。

指定されたアイコンをクリックするだけで、複数のオプションが表示されます。

好きなオプションを選択したら、次の機能のいくつかを使用して、通常のテキストのように編集を続けることができます。

2.「書き換え」機能でメールの内容を微調整する

必要に応じてコンテンツを変更および微調整するのに役立ちます。 この機能を使用すると、文章や段落をまとめて言い換えることもできます。

プロセスは非常に簡単です。文または段落を強調表示して、アイコンをクリックするだけです。

複数のオプションが表示され、最も気に入ったオプションを選択できます。 また、そのまま使用することも、編集を続けることもできます。

すべての書き込みツールと言い換えツールに加えて、TextCortex のアドオンを使用すると、30 を超えるさまざまなプラットフォームの任意のテキスト ボックス内に書き込むことができます。

さらに、メール テンプレートを含む60 を超える作成テンプレートにアクセスできます。

もう 1 つの利点は、TextCortex が読みやすさのスコアと、単語数、読書時間、文字数などの統計情報を提供することです。

全体として、TextCortex のようなツールと、私たちが提供する多くの実用的なヒントを組み合わせて使用​​すると、自己紹介メールをすばやく簡単に作成できるようになります。

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