2022年にあなたの文章をよりプロフェッショナルに聞こえるようにするための10の最良の方法

‍ 記事を書く際に深遠で専門的な成果が得られず、ブログ記事に多くの閲覧者を引き付けられないことに落胆していますか?

閲覧数が非常に少ない記事に時間と労力を費やすことほど神経質になることはありません。

しばらくすると、キーボードを叩いてみるとそこそこの結果が得られますが、期待するほど優れたものではありません。

執筆のアドレナリンが沸き上がり、さまざまなトピックについてより多くの意見、いいね、共有を受け取るキャリアを追求したいと考えています。

しかし、より効果的なやり取りを行うための、よりプロフェッショナルな文章スタイルが欠けています。

「良い文章は良いビジネスです」とアーネスト・ヘミングウェイは言いました。

今日は、あなたの文章をよりプロフェッショナルで説得力のあるものにして、最終的にあなたの努力に値する評価を得る10の最良の方法をご紹介します.

さぁ、始めよう！

ライティングがよりプロフェッショナルに聞こえる理由は何ですか?

世界で最も優れたコンセプトを持つことができますが、まず読者のニーズと期待を満たす魅力的なコンテンツを生成する方法を学ばなければなりません。

自問自答 —執筆の動機は何ですか?

これは答えるのが難しい質問ですが、最終的には、信頼できるコンテンツを提供することで人々の信頼と賞賛を得るという同じ目標に到達します。

それは正確には何を意味しますか？

自分の考えを表現している場合でも、他人の考えを言い換えている場合でも、聴衆に自分の主張を伝えるには、説得力のある音声にする必要があります。

問題の解決策を大声で明確に伝えながら、それをマスターしたかのように伝えることができる必要があります。

それはロケット科学ではありません、私は約束します。 それではやり方を確認していきましょう。

あなたの文章をよりプロフェッショナルに聞こえるようにするための10の最良の方法

1.キャッチーなタイトルを書く

記事のタイトルは読者が最初に目にするものなので、人々があなたの話に興味を持ってもらえるような魅力的なタイトルを書く必要があります。

つまらないタイトルの記事は、多くのビューやシェアを獲得できません。

代わりに、万能の式を使用してみてください。

1. タイトルにキーワードを含める

検索エンジンがあなたのコンテンツを見つけやすくし、そのキーワードを検索している人々があなたを見つけやすくするために、あなたが書いた各記事のタイトルにあなたのキーワードが含まれていることを確認してください.

文に自然に収まり、キーワードがぎっしり詰まったように見えないことを確認してください.

2. タイトルに数字を使用する

数字は SEO に役立ち、人々に緊急性や重要性を感じさせることで人々を惹きつけるのに役立ちます。

また、多くのモバイル デバイスでは文字よりも数字の方がよく表示されるため、携帯電話で見るときにコンテンツを見つけやすくなります。

2. トピックに対する最善のアプローチをブレインストーミングする

ブレインストーミングは、誰もが自分のアイデアを表現し、より全体的な視点を得ることができるようにする執筆プロセスの重要な部分です.

ライターズ ブロックを自信を持って回避できるだけでなく、最大 7 倍の速さでブログ投稿を作成できます。

ブレインストーミングでは、自分の考えを紙に書き留めたり、ワープロ プログラムに書き込んだりします。

ブレーンストーミングを行っているときは、できるだけ多くのアイデアを書き留めることが重要です。目標は、新しい考えをすべて集めて、後でそれらを統合することです。

ブレーンストーミングが終わったら、戻ってコンテンツを効果的に論理的なグループとサブグループに整理し、読者が簡単に理解できるようにします。

3. 技術的になりすぎないようにする

専門的になりすぎることは、よりプロフェッショナルに聞こえるようにしようとするときに最もよくあるコンテンツ作成の間違いです。

「これを編集するには VSCode を使用する必要があります」や「これを機能させるには PHP を使用する必要があります」などの専門用語を使用してブログ投稿を書くことは、プロフェッショナルに聞こえません。

頭字語の基本を理解していないか、傲慢すぎて知識を自慢できないようです。

代わりに、読者がコンテンツを理解して何か新しいことを学べるように、より会話的なトーンでコンテンツを書くようにしてください。

4. 要点をまとめる

書くことは、アイデアを伝えたり、メッセージを伝えたり、他の人の考えを表現したりするための最も簡単な方法の 1 つであることは誰もが知っています。

一方、アウトラインは、文章を適切にフォーマットし、堅実な文章の流れを作成する上で重要な役割を果たします。

ブログ記事のアウトラインを作成する優れた方法は、コンテンツを書きながら書き出すことです。これにより、詳細のギャップを見つけ、重要なものを見逃さないようにすることができます。

アウトラインは、記事の要点を覚える最も簡単な方法です。ボックスを描いて要点を書くだけです。

アウトラインは、私の文章をよりプロフェッショナルに聞こえるようにするのにどのように役立ちますか?

• 集中してより速く書くのに役立ちます
• コンテンツに構造感を与えます
• 読者はストーリーに沿って簡単にフォローできます。

5. 文章を短くする

記事のすべての文はパズルのピースであり、組み立てる必要があります。

すべての部分を書き直すのに十分な時間はありませんが、ステートメントをより自信を持って聞こえるようにするために、文を短くする必要がある場合があります.

次に例を示します。

「世界は現在、エネルギー需要と経済成長のニーズを持続可能な方法で満たす能力に関して、重大な課題に直面しています。」

以下は、同じ文の短縮版です。

「世界は現在、エネルギーと経済成長のニーズを持続的に満たすという重大な課題に直面しています。」

ひと息ですべてを語ることはできません —私たちはアイデアをよりよく伝えるために短い文章を使用します。

空の単語でスペースを無駄にするのではなく、文章の各文に目的を与えます。

6. 文章を長くする

文を短くするのと同じです — すべての文で要点を述べる必要があります。

場合によっては、退屈で平凡に見えたくない場合は、文章を長くするように努力する必要があります。

そうすれば、より良い文章を書き、読者の興味を引き続けることができます。

文を長くするための簡単なヒントを次に示します。各文の新しい段落を開始します。

次のように実行できます。

「2020年前半、前例のない世界的なパンデミックのロックダウンが見られました。

ロックダウンは特に航空業界に影響を与えたため、航空会社の乗客は飛ぶことができませんでした。

これにより、フライトが大幅に減少しました。」

文の拡張には、前後のステートメントを可能な限り魅力的な方法で結び付ける詳細を追加することが含まれ、読者が簡単に理解できるようにします。

7. 文の構造を改善する

文の構造は、読者が要点を理解し、その意味を理解する能力に影響を与える執筆の重要な部分です。

明確な構造を使用していない場合、読者がテキストの途中で迷子になる可能性が高くなります。

読者の関心を引き付け、警戒を怠らない素晴らしい文章と段落を使用して、コンテンツの深遠で説得力のある構造を作成できます。

文の構造を改善するために、文を 3 つの主要な部分に分けることができます。

• 導入部分— 文はトピックを紹介します。
• 主要部分— 文はトピックをより詳細に紹介します。
• 結論部分— 文はトピックを締めくくります。

優れた文構造により、読者は何について読んでいるのかを明確に理解できるため、混乱したり興味を失ったりすることがありません。

8.より良い文脈のために文章を書き直す

巧妙に練られた文は、その一貫性を向上させる段落の中核単位です。

文脈を最大限に活用するとは、意味を変えずに文章を書き直すことを意味します。

これは、単語を追加したり、文の構造を変更したり、言い換えたりすることで実現できます。

文の文脈を改善する方法について、いくつかの指針を以下に示します。

• 簡潔で要点を保つ
• 言葉遣いや繰り返しを避ける
• 受動態ではなく能動態を使う

例を確認しましょう：

文を書き直す必要があるかどうかをよりよく理解するには、文が表示されるコンテキストを調べてみてください。

• その文は文法的に正しいですか？
• 読者がメッセージを理解するのに役立つ情報が含まれていますか?
• そうでない場合、どのように変更して、より意味があり文脈に即したものにする必要がありますか?

文の文脈は、単語、フレーズ、または文全体の意味を決定します。熟練した作家は、概念を明確にするために文脈を変更することによって活用します。

9. 出典を認める

よりプロフェッショナルで信頼できる印象を与えるには、記事で使用するデータのソースを認識する必要があります。

記事に情報源がないことに読者が気付くと、著者への信頼を失い、著者の信頼性が著しく損なわれます。

これは、インターネット ユーザーの 81% がブログからの情報やアドバイスを信頼しているためです。

逆に、記事で主張する際に情報源を参照すると、消費者はあなたをより信頼し、より多くのコンテンツを読むようになります。

ほとんどの人は、元のソースをどこで入手して自分で読むことができるかを把握するための参照を期待しています。

あなたが常に「宿題」を正しく終わらせていることに人々が気付くと、彼らはあなたを適切な情報源として受け入れる可能性が高くなります.

読者との信頼関係を確立するには、文章の出典を明記してください。

10. スタイルガイドを作成する

記事を書いているとき、仕事の成否を左右する細部を見落としがちです。

スタイル ガイドは、最大限の明確さとプロフェッショナリズムを実現するために、情報をどのように提示すべきかを規定する一連のルールです。

それらは、「彼または彼女」の代わりに「彼ら」を使用することを思い出させる単一の文のように単純なものにすることも、段落構造や略語のように洗練されたものにすることもできます.

記事のスタイル ガイドを作成すると、次のようになります。

1)恥ずかしい間違いを避けます。

2)あなたの文章の不必要な単語の複雑さに読者が混乱することがなくなるので、読者はより熱心になります。

3)編集者は、コンテンツの校正に対処する必要がないため、あなたの仕事をより信頼するようになります。

では、スタイル ガイドはどのように作成するのでしょうか。

それは簡単です — 同様のトピックに関する他の記事を見て、それらをすべきでないことの例として使用してください:

• 従うスタイルブックを選択してください
• ブランドの個性を定義する
• 声とトーンを設定する
• あなたの文章スタイルを開発し、改善し続ける

堅実なスタイル ガイドを作成するには、次の 2 つの方法を使用できます。

1.ライティングコースをスケジュールする

ライティングスキルを向上させるには、ライティングコースをスケジュールし、専門家からレッスンを受けてライティングを改善する必要があります.

熟練者でも新人でも、約3か月でライティングスキルを向上させることができます。

定期的に記事を書いているが、ライティングのコースを受講する時間がない場合は、次のことを学びます。

• 悪い書き込みをすばやく修正する
• 魅力的なブログタイトルを書く
• キーワードの使い方を学ぶ
• SEO 評価を向上させる

適切なコースを受講することの主な利点は、仕事の質が向上し、ブログにアクセスする訪問者数が増えることです。

2. AIライティングアシスタントへの投資

長い形式の作品に取り組んでいるときに、すべてのアイデアを追跡するのは難しい場合があります。

AI ライティング アシスタントは、考えを整理し、記事の最初のドラフトを作成するのに役立ち、作業の全体的な品質を向上させる貴重なツールです。

最も優れた AI ライティング ツールは、Web サイトのコンテンツの更新などの日常的な作業を支援することで、毎週時間を節約できます。

それらを利用して、ウェブサイト分析からのユーザーデータに基づいて新しいランディングページを構築するなど、よりターゲットを絞った結果を生成することもできます.

AI ライターは人間の作成者に取って代わるものではありませんが、一貫した高品質の出力を維持しながら大規模なコンテンツを作成するための便利なツールです。

AI ライティング アシスタントを実装すると、次のことが可能になります。

• すぐにライティングスキルを向上させる
• アイデアを効果的にブレインストーミングする
• 一貫した品質の記事を提供する
• 複数の異なる言語でコンテンツを作成する
• よりパーソナライズされたコンテンツを作成する
• SEOランキングを向上させる
• ライターのブロックを永久に解決する
• 執筆時間を最大 70% 節約

あなたの文章をよりプロフェッショナルにする方法についての最終的な考え

ライティングは芸術形式であるため、すべての状況やライターに適用される 1 つのアプローチや一連のガイドラインはありません。

場合によっては、ある個人に有効な方法が別の個人には有効でない場合があります (逆もまた同様です)。

これらの提案が、ウェブサイトへのトラフィックを増やすために、よりプロフェッショナルで魅力的な文章にする方法を理解するのに役立つことを願っています.

ただし、今日のツアーはここで終わりではありません。

これらのヒントやコツを気にする必要がまったくないと言ったらどうしますか?

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