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ベンジャミン・フランクリンはこう言いました。「先延ばしはまさに時間泥棒だ。」 決められた時間内にできるとわかっていることをすべて達成できないと落胆し、実際の自分よりも劣ったように感じることがあります。 しかし、先延ばしを克服する方法と手段はあります。 ここでの提案すべてがあなたの好みや気質に合うとは限りませんので、ビュッフェ形式で試してみてください。 どれも役に立たない場合は、次のステップに進んでください。
実行する必要があるタスクが他の人に委任またはアウトソーシングされる場合があります。 すべての小さなことを細かく管理できる人はいないので、目の前の仕事をじっくり観察して、パートナー、同僚、さらには友人や家族に任せて代わりにやってもらうことができるかどうかを確認してください。
ベビーシッター、犬の散歩、誰かのためにつまらないセミナーに参加するなど、何か他のことと交換できるかどうか考えてみましょう。助けを求めるのは弱さの表れではありません。 それは自分の時間を優先する方法を知っているサインです。 それがあなたにしかできないことであれば、次のヒントが役に立ちます。
それをやり遂げるとどれだけ気持ちいいか想像してみてください。
このタスクを実行することで問題がどのように解決されるか、プロジェクトが前進するか、あるいは単にイライラが解消されるかを考えてください。 早くやれよ。 それが終わったら、2 つのことを自分に言い聞かせてください。1 つ目は、これで気分が良くなったということ、2 つ目は、結局のところ、それほど難しいことではなかったということです。 ほとんどの人はポジティブな結果を期待しています。これがその特性を活用する方法です。
期限内に完了しなかった場合、どのような結果が生じますか? それは誰を傷つけたりイライラさせたりするでしょうか？ これは「ネガティブなモチベーション」として知られています。 仕事を迅速かつ効率的に進めるために、心配や根深い疑問を利用できる人もいます。
差し迫った仕事のせいで気分が嫌なら、今すぐそれに取り掛かりましょう。 ほとんどの場合、すぐに気分が良くなり始めます。 実際に何かをやっていると、心配している暇はありません。
象を一人で丸ごと食べることは可能ですが、一頭ずつ食べることはできません。 それはどんな任務でも同じです。 扱いやすい大きさに切り、大きすぎないようにします。そうしないと窒息する可能性があります。
すべてを順番に実行することについても心配する必要はありません。 「尻尾」を処理することでタスクにすぐに取り組むことができるのであれば、「幹」から始めなければならない理由はありません。 プロジェクトの各部分が完了するにつれて、全体が小さくなり、困難が少なくなります。 もうすぐ、象の唇だけが残ります。
困難なタスクに取り組むための 1 つの方法は、「2 分間ルール」です。 2 分以内にかかる作業は、すぐに実行してください。 タスクにもっと時間がかかる場合でも、2 分だけ約束して開始してください。
多くの場合、最も困難な部分は始まりであり、一度動き始めると、おそらく継続することになります。 この戦術は惰性を打ち破り、プロジェクトを最後まで進める勢いを生み出します。
休暇中はさまざまな活動が目白押しです。 このルールを適用すると、小さなタスクにすぐに取り組み、より大きなタスクを開始できるため、より管理しやすくなります。
すべてが終わって終わったら、小さなご褒美を選んでください。 音楽を聴いたり、ちょっとした散歩をしたり、高級品のカップケーキを買って、仕事を終えたときにどれだけおいしいかを知りながら、それを目の前に置いて仕事をしたりする個人的な時間です。
大きくて手のかかる仕事の場合は、タイマーを使用して、45 分ごとにカップケーキをかじったり、足を伸ばしたり、または自分にご褒美として約束したことを行うために休憩を取ることができます。 そして、不正行為をしないでください。 45分間ずっと休みなく働きます。
それができるのは、それが必ず終わらなければならないことを知っているからであり、タイマーが鳴ったらちょっとした何かを楽しむことができるからです。
一度にたくさんの量を皿に乗せると、圧倒されてしまうかもしれません。 それはあなたのエネルギーとモチベーションを消耗させます。 ダラダラと作業を進めているときに、目の前にある他のタスクのことを常に思い出させられる場合、これは特に厄介です。
したがって、物理的にも精神的にも、やるべきことをすべて片づけてください。 あなたが今している一つのことに集中してください。
他のものはそのままにしておきます。 あるいは、投資家 J. ピアポント モーガンが好んで言ったように、「問題は、何らかの単純な形に還元されない限り、解決することはできません。 漠然とした困難を具体的な形に変えることは、思考において非常に重要な要素です。」
物事をうまく進めるために8時間も費やしたのに、一日の終わりには何も達成できなかったように感じるのはおかしいと思いませんか? 毎日達成したことすべてのリストを作成する必要があります。そうすれば、それが終わったら、そのリストを見て、自分が実際にどれだけのことを達成できたかに再び驚き、勇気を得ることができます。気が散ったり動揺したりしたにもかかわらず、平凡な一日がもたらします。
複数のタスクをやりくりすると、仕事が単調になったり、圧倒されたりすることがあります。 ただし、サプライズの要素を導入すると、日常生活が活性化し、一日にちょっとした興奮が加わります。 遊び心たっぷりで効果的な方法のひとつが「ノートカードシャッフル」です。 仕組みは次のとおりです。
箇条書きリスト:
チャート、グラフ、さらには単純な付箋などの視覚補助を使用して、タスクを視覚化します。 これは、全体像を把握し、個々のタスクがどのように組み合わされるかを確認する必要がある複雑なプロジェクトに特に役立ちます。
たとえば、休日に豪華な食事を計画している場合、準備時間、オーブンのスケジュール、提供順序を視覚的に内訳することが非常に重要です。
スーパーマンやワンダーウーマンがあなたの現在の課題に直面したらどうするでしょうか? 彼らは間違いなく記録的な速さでそれをやり遂げ、悪役を左右に粉砕するだろう。
したがって、模倣するスーパー ヒーローを選択し、昨日行うはずだった PowerPoint プレゼンテーションやレポートに取り組む際に、彼らの心に入り込みましょう。 あらゆる悪役の中の悪役、先延ばしに勝利するとき、スーパー ヒーローのテーマを口ずさみましょう。
パレートの法則、または 80/20 の法則は、結果の 80% は原因の 20% から生じることを示唆しています。 これを休日のタスクに適用します。望ましい結果の 80% をもたらすアクティビティの 20% に焦点を当てます。 すべてを処理しようとして自分自身を分散させるのではなく、最も大きな影響を与える重要なタスクを特定します。
こうすることで、最大限の成果が得られるところに時間とエネルギーを投資することができ、休暇の準備を効率的かつ有意義なものにすることができます。
最初の草案や最初の試みが完璧になることはありません。 したがって、最初の試みが何かに少し欠けていることが判明しても、イライラしないでください。 あなたはプロジェクトで英雄的なスタートを切ったので、自分自身を祝福する必要があります。
次のドラフトや試行に進み、必要なものが得られるまで続けます。 そして、自分がそのポイントに到達できないことに気付いた場合は、ザ・ギャンブラーの言葉を借りれば、「いつフォールドするかを知ってください」となります。
何かが完璧ではないかもしれないが、仕事をこなして上司を満足させるには十分であるということを認識できなければなりません。
プロジェクトを達成するには、さまざまな道をたどる必要があるかもしれません。 そのため、あなたは「もしこの方法でやったらどうなるだろう。でも、別の方法の方がうまくいっただろう？」というもしもの考えで麻痺してしまいます。 そして、まったく始まらない。
一つの方法を決めると決めてから、それを実行してください。 それが正しい方法ではないことが判明したら、どうすればよいでしょうか? これで、それを回避する少なくとも 1 つの方法がわかりました。これは、将来のプロジェクトで役立つでしょう。 時間を無駄にしたことで自分を責めないでください。 チョークアップして体験し、新しいルートを決定するだけです。
あるいは、それを棚上げして、休んでリラックスしたときに戻ってくることに決めます。
ホリデー シーズン中は、リクエストや招待状が殺到します。あることに「はい」と言うたびに、別の、おそらくより重要なタスクやイベントに対してうっかり「ノー」と言っていることになることに注意してください。
自分の限界を認識しましょう。 あなたの主な目的と一致しないオファーやリクエスト、またはあなたを薄めにしすぎる可能性のあるオファーやリクエストは丁寧に断ります。
自分の約束を選択的に行うことで、自分の時間をコントロールできるようになり、選択したアクティビティに完全に参加して楽しむことができます。
仕事ばかりで遊びもしないと、ジャックとジルは燃え尽き症候群になってしまいます。 自分自身のため、友人や家族のため、趣味や楽しみのために時間を計画するようにしてください。 成功者たちは、これを常套句になるほど頻繁に言っています。「問題の解決策が見つからないときは、スキー（またはキャンプやジョギングなど）に行きます。楽しんでいるうちに、答えは勝手に思い浮かびます」 ！」
スクラブルのゲームの途中でインスピレーションが湧かなくても、それはそれで構いません。少なくとも、休んで、翌日同じ難題に取り組む準備ができています。
ホリデーシーズンは、予測不可能な要素が多く含まれるダイナミックな時期です。 計画を立てることは不可欠ですが、順応性を維持することも同様に重要です。 何かが計画どおりに進まない場合は、落ち着いて再評価し、それに応じて調整してください。 柔軟性は長期的には多くのストレスと時間を節約できます。
ホリデーはお祝いをし、愛する人たちと一緒に過ごす時間であることを忘れないでください。 生産性を高めることは不可欠ですが、その瞬間や周囲の人々との付き合いを楽しむことも同様に重要です。
タスクのようなものをグループ化すると、効率が向上します。 たとえば、ホリデー カードを送る場合は、最初にすべてのメッセージを書き、次に封筒に宛名を書き、最後に切手を貼ります。
バッチ処理として知られるこの方法は、異なる種類のタスク間を切り替える精神的負荷を軽減します。
一定の時間を同様のアクティビティに充てることで、ワークフローのリズムが生まれ、生産性が向上し、忙しいホリデー シーズン中のタスク完了プロセスがよりスムーズになります。
計画が進んでいない。
研究はおそらくすでに行われているので、さっそく始めてみましょう。 自分の「内なる声」ではなく、デバイスを使って時間を計ります。これはかなり怠惰で信頼性がありません。 最初は成功しない場合は、同じアイデアを持っている人を見つけて、そのアイデアをあなたのプロジェクトに適用してください。
| 時間管理のヒント | 説明・説明 |
|---|---|
| 業務のアウトソーシング | 可能な場合はタスクを委任します。 必要に応じて取引または物々交換を行います。 助けを求めることは優先順位を付けることであり、弱さを見せることではありません。 |
| メリットを視覚化する | 自分自身のモチベーションを高めるために、タスクを完了することで得られるポジティブな結果について考えてみましょう。 |
| マイナスの結果を考慮する | 潜在的なマイナスの結果を動機として利用して、先延ばしを避けます。 |
| タスクをチャンクに分割する | 大きなタスクを、より小さく管理しやすい部分に分割します。 どの部分から始めても、全体的な進歩につながります。 |
| 2分ルール | タスクにかかる時間が 2 分未満の場合は、すぐに実行してください。 このルールは、より大きなタスクを開始することにコミットすることで、それらを開始するのに役立ちます。 |
| 自分へのご褒美 | タスク完了後に小さなご褒美を設定します。 長時間のタスクの場合は、定期的な休憩と報酬を設定します。 |
| 集中力を維持する | 一度に 1 つのタスクに集中してください。 他の気を散らすものを取り除き、効率を向上させます。 |
| 実績を追跡する | 毎日の成果のリストを作成して、振り返り、達成感を感じてください。 |
| サプライズを紹介する | 「ノート カード シャッフル」は、タスクを予測不可能で魅力的なものにする楽しい方法です。 |
| 視覚補助を使用する | チャート、グラフ、ポストイットは、複雑なタスクやプロジェクトを視覚化するのに役立ちます。 |
| スーパーヒーローをエミュレートする | スーパーヒーローのエネルギーと決意を伝えて、困難な課題に取り組みます。 |
| 80/20 ルールを適用する | 結果の 80% を生み出す 20% のタスクに集中して、効率を最大化します。 |
| 不完全さを認識する | 最初の試みは完璧ではない可能性があることを理解してください。 満足するまで磨き続けてください。 |
| 決めることを決める | 分析によって麻痺を克服します。 意思決定を行い、結果から学びましょう。 |
| 「ノー」と言う方法を学ぶ | 主な目標と一致しないオファーや招待を断ることにより、タスクに優先順位を付けます。 |
| ダウンタイムのスケジュール設定 | リラックスや余暇のために時間を割り当ててください。 休憩は、課題に対して予期せぬ解決策をもたらすことがよくあります。 |
| 適応力を維持する | 計画を柔軟に保ちます。 休暇は予測できません。 適応力がストレスを軽減します。 |
| 類似タスクのバッチ処理 | 関連するタスクをグループ化して効率を高めます。 例: ホリデー カードの場合: 書き込み、宛先指定、スタンプの順に行います。 |
休日の写真（Shutterstock経由）