中小企業向けの配送ラベルを印刷する方法
公開: 2022-10-20適切なタイミングで製品を顧客の場所に届けることは、注文のフルフィルメントにおいておそらく最も困難な段階です。 ボトルネックがないようにするために、企業は製品に配送ラベルを印刷する傾向があります。
ラベル印刷に特化したアプリにサインアップする余裕がない中小企業にとって、これはかなり難しい場合があります. ただし、そのようなアプリに頼る代わりに、小規模な企業は独自の配送ラベルを印刷して仕事を終わらせることができます.
小規模な会社にとって配送ラベルがどのように重要であるか、および独自の印刷方法を見てみましょう.
中小企業にとって配送ラベルはどれほど重要ですか?
配送ラベルは、ビジネスの規模に関係なく重要です。 これは、荷送人および荷受人に関する重要な情報が含まれているためです。 両当事者のデータがあると、返品の場合にも役立ちます。
さらに、配送ラベルは貨物をプロフェッショナルな外観にすると同時に、ロゴを追加してブランドの認知度を高めるのにも役立ちます。 さらに、配送ラベルは透明で、顧客が要求して支払ったサービスの種類 (速達または標準配送) を表示します。
実際、配送ラベルは、小規模企業が USPS によって義務付けられている IMpb バーコードを介して郵便料金の割引を受けるのにも役立ちます.
配送ラベルを構成するもの
初心者の場合、配送ラベルに記載されている詳細を知らないのは当然です。 詳細については、配送ラベルに含まれるさまざまな種類の情報のリストをご覧ください。
このリストから、これらのラベルを自分で作成するよりも「印刷」する方が好まれる理由がわかります。
1) アイコン
最初に気付くのは、配送ラベルの左上隅にある巨大なアイコンです。 このアイコンは、パッケージに使用されるサービスのタイプを表します。
2) 送料の支払い
前述のアイコンの右側に、支払いの詳細が表示されます。 これらには、注文の支払いの詳細、つまり顧客が行った取引は含まれません。
代わりに、支払う送料に関する情報が含まれています。 このセクションには、郵送料をオンラインで支払ったか、直接支払ったかが表示されます。
3) サービスサブクラス
プライマリ サービス アイコンと送料の下にある支払いの詳細は、サービス タイプのサブクラスです。 この特定のバナーは、優先順位の高いパッケージを区別するのに役立ちます。
4) 差出人の住所詳細
サービス サブクラス バナーのすぐ下にアドレスがあります。 このセクションは、ラベルの最も重要な部分ではないため、通常は小さいフォント サイズで印刷されます。 ただし、返品の場合は必須です。
5) 追加サービス
これが配送ラベルに表示される最後のタイプの「サービス」であることをお約束します。 顧客から要求された追加サービスは、少し大きめのフォント サイズで住所の下に印刷されます。 これらには、返品、住所変更などのサービスが含まれる場合があります。
6) 配送先住所
ご想像のとおり、配送先住所は顧客の所在地、または製品の配送を希望する場所です。 配送先住所は、配送業者が目的地を正しく理解できるように大きなフォント サイズになっています。
7) IMpb コード
IMpb コードは、小規模な会社が割引を受けて出荷追跡を容易にするために必須です (USPS によって強制されます)。 これは、配送ラベルの下半分に配置されたバーコードの形式です。
8) ブランディング
おそらく追加したいと思う部分は、ブランドのロゴ/キャッチフレーズです。 これは必ずしも配送ラベルの最後にある必要はありません。 多くの企業は、注目される可能性を高めるために、ブランドの詳細を上部に追加することさえ好みます. この部分はすべてあなたのものですので、あなたの創造力を存分に発揮してください!
配送ラベルの印刷方法
配送ラベルとは何か、中小企業が配送ラベルを必要とする理由、配送ラベルに含まれる情報の種類を理解しています。 では、配送ラベルを印刷する方法を見てみましょう。
まず最初に、正確なサイズの用紙が必要です。 通常、配送ラベルの寸法は 4 x 6 (インチ) および 5.5 x 8.5 です。 ラベルは次のいずれかで印刷できます。 レーザープリンター、インクジェットプリンター、ダイレクトサーマルプリンター。
前者の 2 種類のプリンターは、ラベルには最適ではなく、スタートアップにとっては高価になる可能性があります。 ただし、ダイレクト サーマル プリンターは、汚れのない印刷を提供し、他の 2 つよりも安価です。
ただし、すべてのダイレクト サーマル プリンターが 4 インチを超える用紙を印刷できるわけではないことに注意してください。そのため、用紙の寸法とキャリアの Web サイトをサポートするプリンターを選択してください。
スモールビジネスに最適なキャリアオプション
今日、いくつかの配送業者が中小企業向けの優れたパッケージを提供していますが、すべてが商品の配送に適しているわけではありません。
分解すると、配送サービスは出荷プロセス全体の重要な部分であるため、これに関しては何も後悔したくありません. また、選択する前に要因のリストを精査することは当然のことです。 いくつかの最良の通信事業者オプションと、決定する際に留意すべき要素を見てみましょう.
1) 米国郵政公社 (USPS)
米国郵政公社は、小規模な e コマース企業にとって最も一般的な選択肢です。 主な理由の 1 つは、非常に手頃な価格であることです。
通常、民間の運送業者サービスは、迅速な配達、商品の重量、製品の集荷、出荷プロセスにおける特定の基準の維持などに対して追加料金を請求します。中小企業の観点からは、発生する料金は高額になる可能性があります.
要するに、USPS は手頃な価格の適切な配送業者オプションです。 また、家の玄関先からの製品の無料ピックアップを提供して物事を簡単にし、それらをスケジュールすることもできます.
さらに、商品を PO とメールボックスで配送する唯一の宅配便サービスであるため、セキュリティが確保されており、盗まれることはありません。
2) フェデックス
FedEx は USPS とほぼ同じです。 ただし、チェックアウト時に関連するパッケージの寸法や重量の詳細を入力する必要がないことも良い点です。
FedEx の価格は、中小企業にとって最大の欠点です。 ただし、USPS がサポートしていない可能性のあるパッケージ (重いパッケージ) を出荷する能力は、問題をうまくカバーしています。
避けるべきよくある間違い
1) レビューせずに印刷する
郵便のラベルを印刷する場合、次のような貨物の重要な詳細を記入する必要があります。
- 受取人の住所
- 返品先住所
- 良いものの重さ
- 支払いデータ
これは間違って印刷することができない情報であるため、事前に確認することで、不要なエラーや無駄を省くことができます。 特にパッケージの返品や悪いカスタマーレビューを避けるために、このリストをクロスチェックすることは常に賢明です.
2) ファイルを保存しない
印刷用に送信する前に、ラベルをファイルとして保存するオプションがあります。 印刷プロセスで何らかの不具合が発生した場合に備えて、これを行うことをお勧めします。 これは、最初から繰り返すのではなく、時間とエネルギーを節約するのにも役立ちます.
3) キャリア ラベル ポリシーを通過しない
人々が犯すよくある間違いは、運送会社が提供するポリシーを確認しないことです。
壊れやすいものを注文したのに、手元に届くまでに壊れてしまってイライラしたことはありませんか? ほら、それは壊れやすい物に特定のラベルを印刷しなかった結果であり、あらゆるビジネスに損害と損失をもたらします.
よくある質問
1) 配送ラベルはパッケージのどこに貼ればよいですか?
回答: 理想的には、パッケージの最も目立つ場所にラベルを貼れるように、箱に「配送ラベル」スポットがないようにしてください。
ただし、端に貼り付けないようにする必要があります。そうしないと、スキャナーや作業者が読み取れなくなるリスクがあります。
2) 配送ラベルをコンピュータに保存することは本当に重要ですか?
回答: 配送ラベルの印刷で 1 つまたは 2 つの問題が発生する場合があります。 安全を期すために、デザイン部分が完了したらすぐにラベルを PDF 形式で保存することをお勧めします。
これにより、これ以上のトラブルを回避できます。 ただし、一度正しく印刷された記録を保持したい場合を除き、それらを保存しておく必要はありません。
3) マルチカラーの配送ラベルはどうですか?
回答: 詳細を印刷するには、黒または白以外の色を追加しないことを強くお勧めします。
ブランドのロゴ/キャッチフレーズに関する限り、お好みの色を自由に追加できます。 配送ラベル (ブランド領域以外) は、正式でわかりやすいものにすると見栄えがよくなります。
4) どの配送業者を選べばよいですか?
回答: キャリア パートナーを決定できない場合は、それも問題ありません。 物事を簡単にするために、柔軟に対応し、一度に複数の運送業者を使用し、現在の貨物に最適な運送業者を使用することができます.
結論
一言で言えば、適切な配送ラベルを印刷することは、顧客サービスと配送プロセスに影響を与えるため、その規模に関係なく、あらゆるビジネスの不可欠な部分です. したがって、ラベルに印刷された情報が十分に正確であることを確認して、配送の失敗、誤配送、事故を減らすことが重要です。