元の意味を失わずに段落を短くする方法

長いパラグラフに怯えたことはありますか? そのタイプのコンテンツは、読む意欲を低下させますか?

私たち一人一人がそれを経験しました。 それでも、このテーマについて別の視点を得ることを真剣に考えている場合は、そのようなコンテンツを読むことが不可欠です。

ただし、書面での読みやすさの問題の 1 つは、深さを犠牲にすることなく、段落をよりシンプルで読みやすくする方法です。

今日は、パラグラフの意味を変えずにパラグラフを短くする実証済みの方法を紹介します。

実際、これらのテクニックを使用すると、段落の明瞭さと影響力が向上し、読者は読み続けるようになります。

はじめましょう！

長い段落を避けるべき理由

すべてのページビューの半分以上が 15 秒未満で注目を集めていることをご存知ですか?

読者の 60% 以上が記事を読むよりもざっと目を通すことを好むことを考えると、私たちライターがコンテンツが読者の注意を引くことができると確信できるようになるまでには、まだ長い道のりがあります。

段落を長くするテクニックについて説明していますが、すべての長い文章が下手な文章であるとは限らないことを覚えておくことが重要です。

しかし、注意を怠ると、見過ごされがちな障害になる可能性があります。

たとえば、長い段落を使用しない最も一般的な理由は次のとおりです。

読者の疲労に影響を与える— 長い段落は宿題のように見えることがあるため、余暇の読者の中には、理解しようと努力しなければならないため、大量のテキストを読むことを避ける人もいます。

混乱の原因— 長い語句は、実際には別の話題に移っているのに、ある話題にとどまっているように見える場合があります。 さらに、長くて下手に書かれた文章は、読者を混乱させる可能性があります。

より関連性の高い短い文を隠す— ほとんどの場合、長い単語を書くことは生産的ではありません。なぜなら、テキストの壁は、読者が把握する必要のある重要な情報を覆い隠す可能性があるからです。

文章をつまらなくする— 100 語を超える文章はめったにありませんが、文章を終えるといかにほっとするかがわかります。 あなたの文章は、面倒なものではなく、楽しいものでなければなりません。

パラグラフが執筆に与える悪影響について理解したところで、本質的な意味を失わずにパラグラフを短くする方法を探ってみましょう。

段落を短くする 6 つの実証済みの方法

1. 不要な副詞と形容詞を削除する

副詞は動詞を修飾し、形容詞は名詞を修飾します。 また、適切に選択されたいくつかの単語は、文章に正確さと詳細を追加できますが、多すぎると、うまくいきません。

つまり、副詞や形容詞が多すぎると、文章がぎこちなくなり、圧倒されてしまう可能性があります。

作品を編集しているときに、どの作品をトリミングできるか。

これを行うもう 1 つの方法は、「 -ly 」という単語を探すことです。たとえば、extreme、general 、positivelyなどです。

よく使われる副詞をカットすることで、文の意味に影響を与えずに段落を短くできます。

2.短い言葉を使う

文章では、アイデアの流れを表す適切な言葉を見つけるのが難しい場合があります。

誰もがスマートで話し上手に聞こえたいと思っていますが、「大げさな言葉」を使用すると、あなたの文章が大げさになってしまうことがあります。

秘訣は、単純な言葉とより複雑な語彙のバランスを取ることです。

このバランスを実現するために、短い同義語を使用できます。 以下にいくつかの例を示します。

もう 1 つの方法は、別の口調で段落を書き直すことです。

一部の AI ライティング ツールには、文章の本来の意味を維持しながら同義語を変更してストーリーに特定の声を与えるトーン機能があります。

例として、TextCortex 書き換えアドオンを使用すると、「緊急」、「フォーマル」、「ハッピー」、「励まし」、「決定的」、「カジュアル」など、10 種類以上の異なるボイスから選択できます。

これで段落を微調整するには、テキストを強調表示し、ロゴをクリックして、書き換えメニューから「トーン」機能を選択します。

これにより、文章が読みやすくなるだけでなく、自分の考えをより簡潔に表現するようになります。

ウィンウィンの状況ですよね？

3.流行語を最小限に抑える

文章を書くのが難しいことは誰もが知っています。時には、要点を伝えるのに必要以上の言葉を使ってしまうこともあります。 これにより、文章が乱雑になり、読みにくくなる可能性があります。

では、どうすればこれを回避できるでしょうか。 これらの冗長なフレーズをトリミングするためのいくつかのヒントを次に示します。

1.能動態を使用します。

2.具体的に。

3. 強い動詞を使う。

4. 冗長性を避ける。

5.編集、編集、編集！

書き換えツールを使用して、段落をより明確で読みやすくし、より意味のあるものにすることもできます。

そのような機能の 1 つは、TextCortex アドオンで利用できる「書き換え」機能です。これは、適切な流れと意味を確保するために段落をまとめて言い換えることができます。

段落を選択し、ロゴ をクリックして、[トーン] 機能を使用する場合と同様に、メニュー バーから [書き換え]を選択します。

TextCortex やその他の AI を利用したツールは、複雑なアルゴリズムを使用してパターンを認識し、最高品質の出力を提供するため、コンテンツを最大限に活用できます。

さらに、一部の書き換え拡張機能を使用すると、さまざまな同義語から選択することで、概念に合わせて個々の単語を変更できます。

かなり便利ですよね？

4.不要なトランジションを削除する

文章の流れを改善する方法はたくさんありますが、そのうちの 1 つは不要なトランジションを削除することです。

トランジションとは、考えやトピックの変化を示す単語やフレーズであり、さまざまなアイデアがどのように組み合わされているかを読者が理解するのに役立ちます。

つまり、文章の流れを維持し、読者の仕事をシンプルにするのに役立ちます。

ただし、ライターは頻繁にトランジションを使いすぎて、文章が途切れたり読みにくくなったりします。

自分自身または他の人の作品を編集するときは、不必要なトランジションに注意し、トランジションなしで文を修正できるかどうかを確認してください。

「実際には」、「それから」、「さらに」などの不必要な移行語句を削除することで、文章がより簡潔になり、読みやすくなります。

5.接続詞を排除する

ライティングを改善したい場合、最も簡単にできることの 1 つは接続詞をなくすことです。 これらは、2 つの異なるステートメントを接続する単語であり、「and」、「but」、「or」などの単語が含まれます。

接続詞を過度に使用すると、段落が過度に複雑に見え、読者が理解しにくくなる可能性があります。

そのような単語を削除することで、段落をより短く、より強力にすると同時に、より明確で読みやすくすることができます。

不必要な接続詞の使用を避けるために、長い文を段落内で別々の句に分割することもできます。

6.未亡人と孤児を含む段落をターゲットにする

タイポグラフィーがデザインの成否を左右することは周知の事実です。 優れたタイポグラフィの最も重要な側面の 1 つは、読みやすい段落を作成することです。

これを行う 1 つの方法は、「未亡人」や「孤児」を避けることです。これは、段落の最初または最後に残された単一の単語または短い行です。

未亡人とは、文、コラム、またはページの末尾にある 1 つの単語または短いフレーズです。

孤児とは、ページの上部にある、同じように聞こえるがそこには属さない単語または単語の短いグループです。

段落が短すぎて 1 行に収まらない場合や、新しい段落の最初の行がページの最後の行である場合に発生します。

ほんの数単語で終わる文章を探し、それらを短くして余分な行を入れるスペースを作ります。

TextCortex の要約機能を使用して段落を短くする方法

これらの提案はすべて明確で適切ですが、ほとんどまたはまったく努力せずに段落を短くする方法があります。

AI を利用した書き換え機能については既に説明しましたが、特に 1 つの機能に注意を向けたいと思います。これは、段落を 1 回のストライクで短く軽くするのに役立ちます。

設計上、TextCortex の「要約」機能は、変更したい段落を自動的に要約できます。

編集が必要な段落を強調表示し、ロゴをクリックして、[要約]オプションを選択するだけです。

この機能の本当の利点は、要約された出力のさまざまなオプションが提供され、適切なものが見つかるまで繰り返し使用できることです。

さらに、 「要約」機能は、書き換えアドオン メニューで利用可能な他のすべてのオプションと完全に同期しています。 これらの機能は次のとおりです。

• 書き直し— 元のテキストを言い換えて、文脈に合った、より改善された出力を作成します。
• 拡張— テキストを長くするために元の段落を拡張します。
• オートコンプリート— ランダムなアイデアを完全な文章に変換します。
• トーン— 元のメッセージの 10 以上の解釈を切り替えます。
• 翻訳— ドイツ語、フランス語、ルーマニア語、ウクライナ語などでコンテンツを翻訳します。
• 長い投稿— AI が 5 語のアイデアからブログ投稿を生成します。
• 箇条書きから電子メールへ — 箇条書きからすぐに送信できる電子メールを作成します。

TextCortex 書き換えアドオンには、可読性スコア アナライザーと、30 以上のオンライン プラットフォームで個別のカテゴリに分類された 60 以上の個別の AI テンプレートも含まれています。

一般的なテンプレート— 書き直し、口調の変更、要約、質問への回答など

メール テンプレート— さまざまな種類のメールを作成します。

広告およびマーケティング ツール— Facebook、Instagram、Google などの広告コピー。

ソーシャル メディア テンプレート— Twitter、Instagram、Facebook などのソーシャル メディアの投稿。

ウェブサイトのコピー テンプレート— ウェブサイトとランディング ページのコピー。

e コマース テンプレート— 人目を引く製品の説明、タイトルなど。

試してみる準備はできましたか？

すぐに TextCortex アドオンを入手して、執筆の面白い側面を発見してください。