人的資本管理 + 最高の HCM ツールとは
公開: 2023-05-17人的資本管理 (HCM) は、採用から解雇など、企業内のあらゆる人事プロセスをカバーします。 この記事では、HCM とは何か、テクノロジーによって HCM がどのように簡素化および強化されるか、現在市場にある最高の HCM ツールについて詳しく説明します。
過去 10 年間で、人事 (HR) はサポート機能から重要な戦略的役割へと成長しました。それは当然のことです。 従業員のエンゲージメントレベルが低下し、市場で人材が不足しているため、適切な人材を雇用し、成長させ、維持することがこれまで以上に重要になっています。
これが人的資本管理 (HCM) のすべてです。 これには、企業が最大の資産である人材を最大限に活用するのに役立つ一連の実践方法が含まれています。
この記事では、HCM とは何か、そして適切な HCM ソフトウェアが人事業務をどのように簡素化できるかをさらに深く理解します。 また、貴社にとって適切な選択ができるよう、3 つの最適な HCM システムについても検討します。
私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください。
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人的資本管理とは何ですか?
人的資本管理は、企業の人的資源を管理および開発するプロセスです。 HCM の最終目標は、会社の目標に対する従業員の貢献を最大化することです。
一方では、HCM は給与計算、コンプライアンス、文書管理などのロジスティックな人事プロセスに注目しています。 ただし、採用、トレーニング、パフォーマンス管理などの戦略的な人事機能も含まれています。
HCMの主要な要素
HCM がカバーする主要なプロセスと実践を確認することで、HCM が何であるかをよく理解できます。 これらには次のものが含まれます。
- 採用と新人研修
- 記録の保存
- 従業員のケースとクエリの管理
- 給与計算
- コンプライアンス
- 従業員との関係、ポリシー、手順
- 報酬および福利厚生の管理
- トレーニングと開発
- パフォーマンス管理
- 人材管理と後継者計画
- 文化とフィードバックの管理
- レポートと分析
人的資本管理の課題
HCM は、人材を惹きつけて維持し、生産性を向上させ、安全で前向きな労働環境を作り出すために不可欠です。 しかし、それには課題も伴います。 これらのいくつかを以下に概説します。
プロセスは手動で時間がかかる場合がある
調査によると、人事マネージャーは時間の約 73% を手作業の時間のかかるタスクに費やしています。
これらを整理し、すべての文書と記録が安全で、準拠しており、最新であることを確認する必要があります。 給与計算の確認と実行も、多くの場合、面倒な作業です。 通常、タイムカードの確認、給与計算レポートの作成、給与計算パートナーとの連携が含まれます。 これに加えて、人事担当者は従業員の質問に答え、参照リクエストを管理し、従業員のリクエストを確認するなど、さまざまな作業を行う必要があります。
そのため、人材戦略、つまり優秀な人材を引きつけ、雇用し、維持することに集中する時間がほとんどなくなります。
人事チームは燃え尽きてしまう可能性がある
ブルームバーグのレポートによると、米国には従業員 100 人あたり約 1.4 人の人事専門家がおり、 Indeed はこの比率を「標準ルール」であると指摘しています。 やるべきことがたくさんあり、対応しなければならない従業員の数が非常に多いため、人事マネージャーはストレス、疲労、燃え尽き症候群になりがちです。
分散した従業員の管理は難しい場合がある
マネージャーは、複数の場所に分散したり、異なる時間に勤務したりするチーム内でコミュニティの一体感や帰属意識を育むことが難しいと感じることがよくあります。 さらに、彼らが会社のリーダーとは異なる場所にいる場合、彼らがどれだけ生産的に働いているかを監視し、彼らの仕事に対する認識を示すことは困難です。
プロのヒント:
HCM ソフトウェアは、人事プロセスとタスクを簡素化および合理化し、時間と労力を大幅に節約します。 ほとんどのオプションには、従業員が外出先で使用できるモバイル アプリも用意されているため、管理者は従業員の関与を維持しやすくなります。
しかし、HCM ソフトウェアとは何ですか?また、最高の HCM ツールは何ですか?
人的資本管理ツールとは何ですか?
HCM ソフトウェアは、企業の HCM 実践を簡素化するように設計されています。応募者追跡、給与計算、文書管理などのソフトウェアを含む、いくつかの種類の HCM ツールが利用可能です。 企業はこれらを個別に使用することも、これらの機能の多くを 1 つのプラットフォームで提供する人的資本管理システムを選択することもできます。
HCM ツールはテクノロジーを使用して、採用、給与計算、記録管理などの手動タスクを自動化します。 これらのソリューションには、トレーニング、コミュニケーション、調査、パフォーマンス管理などの機能も備えていることがよくあります。 このようにして、人事担当者は管理業務だけでなく、エンゲージメントと従業員定着率を高めるという戦略的役割もサポートします。
ほとんどの HCM システムはクラウドベースであり、モバイル アプリを備えたシステムもあるので、いつでもどこからでもアクセスできます。
人的資本管理ツールで何を探すべきか
最高の HCM ツールは、従業員、マネージャー、人事専門家の時間と労力を節約します。 オプションを比較検討する際に考慮すべき最も重要な機能のいくつかを以下に示します。
- 文書管理と記録保持:従業員のファイルと記録を保管するための安全な集中センターを探します。優れたソフトウェアを使用すると、ドキュメントに有効期限を設定して、ドキュメントが常にレビューされ、更新され、規制に準拠していることを確認できます。
- 自動化されたタイムシートと給与計算の統合:優れた HCM ツールは、従業員の記録された時間から正確なタイムシートを自動生成します。これらを使用して給与計算を実行できます。場合によっては、プラットフォームの給与計算統合を使用することもできます。 これにより、給与処理の悩みが解消されます。
- 学習および開発ツール:カスタム トレーニング コースを作成し、新入社員や現従業員に割り当てることができるアプリを探してください。Connecteam のようなアプリではモバイル学習も提供されているため、従業員はどこからでもモジュールを完了できます。
- 従業員マイルストーン トラッカー:優れた HCM ツールにより、各従業員の歩みを把握できます。従業員の業績評価、昇進、昇給、トレーニングコースを示す必要があります。 たとえば、Connecteam には、これらのマイルストーンなどを表示する従業員タイムライン機能があります。
- 表彰および報酬機能:これらにより、従業員の貢献に感謝し、報酬を与えることができます。従業員は自分の勤勉な仕事が評価されていると感じ、それが組織の卓越した文化の推進に役立ちます。
- 福利厚生管理:単一のプラットフォームから休暇や柔軟性などの福利厚生を提供し、従業員のモチベーションと会社への忠誠心を維持できます。
- アンケートと投票:文化、労働慣行、その他従業員の意見が欲しいものについてのフィードバックを収集するのに役立ちます。これらの洞察を使用して、従業員エクスペリエンスを向上させることができます。
- アプリ内チャットとニュースフィード:仕事用チャットを使用して 1 対 1 またはグループのメッセージングを行ったり、ニュースフィードを使用して全社的な最新情報を送信したりできます。これは、従業員が異なる場所に散らばっていたり、異なる時間に勤務している場合でも、従業員とのつながりを維持するための優れた方法です。
2023 年向けの人的資本管理ツール ベスト 3
Connecteam — 最高のオールインワン人的資本管理システム
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Connecteam は、最高のオールインワン HCM システムとしてリストのトップにあります。 合理化された使いやすいプラットフォームにより、給与計算が簡素化され、記録が整理され、従業員のエンゲージメントが向上します。 さらに、モバイル アプリを使用すると、いつでもどこからでもスタッフを簡単に管理できます。
Connecteam の主要な HCM 機能をさらに詳しく見てみましょう。
スマートなドキュメント管理ツールで整理とコンプライアンスを維持
Connecteam を使用すると、ストレージやファイル サイズに制限なく、すべての従業員のドキュメントと記録を 1 か所にきちんと保管できます。 これにより書類が整理され、ファイルの重複や紛失が防止されます。
従業員は、ナレッジ センターから従業員ハンドブック、会社ポリシーなどのリソースにアクセスできます。 独自のドキュメントをアップロードすることもできるため、手間が省けます。
さらに、Connecteam はデータをプライベート クラウドに安全に保存し、機密情報が悪者の手に渡らないようにアクセス許可を設定できます。 さらに、I-9 や W-4 などの文書には有効期限を設定して定期的に確認および更新できるため、コンプライアンスを維持できます。
自動タイムシートと給与計算の統合により、エラーのない支払いを実現
Connecteam のタイムレコーダーは、欠勤や休憩を含む従業員の時間を正確に追跡します。 ソフトウェアはこの時間データを使用して、秒単位まで正確なタイムシートを生成します。
タイム クロックの内蔵 GPS 位置追跡機能を使用すると、従業員の勤務中のリアルタイムの位置を追跡することもできます。 これを使用すると、タイムシートのエントリを検証し、コストのかかる給与計算エラーを防ぐことができます。
Connecteam は、Gusto や QuickBooks Online などの給与計算ソフトウェアと直接統合し、手間のかからない支払いを実現します。 タイムシートをダウンロードして、選択した給与計算プロバイダーで使用することもできます。
社内の仕事チャットやニュースフィードを通じて従業員とのつながりを維持
Connecteam には、個人およびグループのメッセージングに使用できる独自のアプリ内チャットがあります。 会社のポリシーや雇用条件などに関する従業員の質問に答えることができます。 プッシュ通知によりメッセージが見逃されることがなくなり、会話はクラウドに安全に保存されるため、従業員はいつでも会話に戻ることができます。
さらに、Connecteam のニュースフィード機能を使用すると、全社的な更新情報やお知らせを一度に共有できます。 各投稿のコメントをオンまたはオフにし、フィードでライブになるように更新をスケジュールし、画像、GIF、ビデオなどを使用して投稿にセンスを加えます。
給付金の管理と管理を容易にする機能
Connecteam は、福利厚生の管理と管理をシンプルかつ効果的にします。 休暇や個人的な休暇などを含む有給休暇 (PTO) をチームに提供できます。 従業員は休暇を申請でき、あなたはアプリから直接申請を承認または拒否できます。 また、あなたと従業員はいつでも残りの休日を確認することができます。 Connecteam は従業員のスケジュールに休暇時間を自動的に追加するため、全員が同じ認識を持っています。
従業員に提供できる大きなメリットの 1 つは、スケジュールに柔軟性があることです。Connecteam のドラッグ アンド ドロップ スケジュール ツールを使用すると、これが簡単に行えます。 従業員はシフトの空き状況と希望を示すことができ、その情報に基づいてスケジュールを作成できます。 または、従業員は、あなたの承認の有無にかかわらず、空いているシフトから選択することもできます。 スマート アラートはスケジュールの変更をチーム メンバーに通知するため、シフトを忘れることはありません。
最後に、ナレッジ センターは、健康保険や退職計画に関する情報を含む福利厚生ポリシーやその他の会社文書を安全に保管するのに最適なスペースです。 これにより、従業員は必要な情報をすべてすぐに入手できるようになります。
トレーニングとマイルストーン追跡により学習と能力開発をサポート
Connecteam のトレーニング ツールを使用すると、トレーニング コースとオンボーディング コースを作成して割り当てることができます。 コンテンツと形式をカスタマイズしたり、クイズを追加したりして、学習を魅力的かつ効果的に行うことができます。 Connecteam を使用すると、トレーニングの進行状況をリアルタイムで追跡することもできます。 さらに、従業員にトレーニング コースを完了するよう通知する通知を送信できます。
さらに、Connecteam の従業員タイムラインツールを使用すると、会社での各従業員の行程を 1 か所で確認できます。 タイムラインには、業績評価、昇進および昇給日、今後のトレーニング コースまたは完了したトレーニング コースが表示されます。 また、従業員のライセンスと認定 (有効期限を含む) を表示して、従業員が常に業務を遂行するための認定を受けているかどうかを確認することもできます。
従業員が評価され、感謝されていると感じるための表彰および報酬機能
Connecteam の組み込みチャットは、1 対 1 またはグループ設定で従業員に感謝のメッセージを送信するための優れたプラットフォームです。 また、ニュースフィード上で従業員を大声で認識し、全員が良い仕事をすることの重要性を強調することもできます。
さらに一歩進んで、従業員に表彰バッジを直接送信し、仕事の成功を祝う明るいグラフィックや感謝のメッセージを加えてカスタマイズすることもできます。
Connecteam では、ギフト カードと引き換えられるデジタル トークンを従業員に与えることもできます。 この追加のインセンティブは、モチベーションを高めるのに大いに役立ちます。
アンケートや投票で人事戦略に有意義な変更を加えます
カスタマイズ可能なアンケートは、会社の文化、労働慣行などに関する従業員からのフィードバックを収集するのに役立ちます。Conneteam のアンケート テンプレートの 1 つを使用するか、評価とともに「はい/いいえ」、自由回答式、多肢選択式の質問を使用して独自のアンケートを作成します。 アンケートは匿名にすることもでき、より正直な回答を促すことができます。
一方、Connecteam のライブ投票機能を使用すると、従業員の投票をリアルタイムで収集し、迅速かつ影響力のある意思決定を行うことができます。
カスタム レポートやイベントなどを使用して HCM プラクティスを効率的に管理します
Connecteamを使用すると、出席、時間、トレーニング、アンケートなどに関するカスタム レポートを表示できます。 これらの洞察を使用して、プロセスを効率的に実行し、従業員エクスペリエンスを向上させることができます。
さらに、イベント管理機能を使用すると、イベントを簡単に計画および管理できます。 Connecteam を使用すると、招待状の送信、出欠確認の収集、対面イベントまたは仮想イベントに関する情報の共有ができます。
Connecteam は、強力な HCM 機能に加えて、従業員ディレクトリ、タスク管理ツール、カスタマイズ可能なフォームやチェックリストなどを提供します。
中小企業は完全無料
従業員が 10 人未満の中小企業は、Connecteam を完全に無料で永久に使用できます。大企業は、最大 30 ユーザーまで月額 29 ドルという低価格から有料プランの 1 つを選択できます。
アップグレードする前に、無料トライアルにサインアップしてConnecteam のすべての機能を試すこともできます。
Connecteam では、生涯無料のプランも提供しています – 今すぐ始めましょう!
主な特長
安全なクラウドベースのナレッジ センター
正確な給与報告書
カスタマイズ可能なトレーニングコース
従業員のマイルストーンを追跡するための強力なタイムライン
カスタマイズされた評価と報酬
洞察力に富んだアンケートと世論調査
長所
プッシュ通知とスマートアラート
いつでもどこからでもアクセスできるモバイルアプリ
ユーザーフレンドリーなデザインとレイアウト
手頃な価格のオールインワン勤務管理ソリューション
短所
さらに多くのサードパーティ統合が開発中
価格設定
Free-for-lifeプランが利用可能プレミアム プランは 30 ユーザーの場合、月額 29 ドルから始まります
14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要
無料トライアルを開始するWorkday — グローバルな労働力に最適
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Workday は、時間追跡と給与管理のためのツールを備えたクラウドベースの人的資本管理システムです。 従業員のスキル管理のための機能も備えています。 マネージャーは従業員からフィードバックを収集し、エンゲージメントや定着率などに関する業界データを調査できます。 さらに、Workday は人材管理、報酬と福利厚生の計画、従業員の経費管理も提供します。
管理者は見積もりを得るために Workday に直接連絡する必要がありますが、このソリューションは他の競合他社よりも高価であることが知られています。 また、無料試用版や無料プランも提供していません。
Workday について詳しく見る主な特長
- 給与管理
- 報酬と福利厚生の計画
- スキルと才能の管理
- 経費報告
長所
- 従業員エンゲージメントの業界ベンチマークを提供
- メッセージングプラットフォームがある
短所
- 他のソリューションと比較して高価
- 組み込みの給与計算は米国、英国、フランス、カナダのみをサポートします
価格設定
価格についてはベンダーにお問い合わせくださいトライアル版: いいえ無料プラン: いいえ
Oracle Cloud HCM — 大規模で複雑なビジネスに適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
Oracle HCM は、企業に採用、報酬、給与管理の機能を提供するクラウドベースの人事管理プラットフォームです。 パフォーマンス管理や学習管理もサポートします。
管理者は、Oracle HCM のレポートおよび分析ツールを使用して、さまざまな人事プロセスに関するリアルタイムのデータを取得できます。 従業員がドキュメントにアクセスしたり、オンボーディングしたり、福利厚生に登録したりするためのセルフサービス ツールを提供します。 ただし、独自のインスタント メッセージング チャットはありません。
Oracle HCM にはモバイル アプリがあります。 また、Oracle のエンタープライズ リソース プランニング (ERP) および顧客関係管理 (CRM) ソリューションとも統合されます。 管理者はオラクルに問い合わせて見積もりを依頼する必要がありますが、価格は他のソリューションよりも高価になる傾向があります。
Oracle Cloud HCMの詳細はこちら主な特長
- 人材獲得ツール
- 給与管理
- 従業員セルフサービス ポータル
- レポートと分析
長所
- モバイルアプリ
- ERPやCRMなどの他のOracleプラットフォームと統合
短所
- 他のプラットフォームと比較して高価
- 内部コミュニケーション用の組み込みの作業チャットはありません
価格設定
価格は公開されていませんトライアル: いいえ無料プラン: いいえ
最高の人的資本管理ツールを比較する
トピック | |||
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レビュー | 4.8 | 4.5 | 3.9 |
価格設定 | 最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから始まります | 価格についてはベンダーにお問い合わせください | 価格は公開されていません |
無料トライアル | はい 14日間 | いいえ | いいえ |
無料プラン | はい 無料最大10ユーザーまで | いいえ | いいえ |
人的資本管理ツールの利点
時間と労力を節約
HCM ソフトウェアは、テクノロジーとセルフサービス ツールを使用して、すべての HCM 実践を簡素化します。 従業員は重要なドキュメントを自分でアップロードしてアクセスできます。 デスクトップまたはモバイル アプリから休暇を申請したり、空いているシフトから選択したり、労働時間を簡単に追跡したりできます。 これにより、これらのタスクを手動で実行する場合に比べて、時間と労力が大幅に節約されます。
コストの削減、コンプライアンスの強化
ほとんどの HCM プラットフォームは、従業員の時間入力から自動タイムシートを生成します。 これらの正確なタイムシートは、コストのかかる給与計算ミスの削減に役立ちます。 同様に、スマートなドキュメント管理を備えたプラットフォームはコンプライアンスを維持し、法的罰金や規制上の罰金を回避するのに役立ちます。
従業員のエンゲージメントと会社目標へのコミットメントを最大化する
HCM ツールは、トレーニングやキャリア開発のための機能により従業員のエンゲージメントも高めます。 カスタムのコース、証明書、ライセンスをアプリ上で従業員に割り当てることができるため、従業員は常に何かに取り組むことができます。 表彰および報酬ツールにより、生産性を維持するためのモチベーションが維持されます。
さらに、仕事用チャットやニュースフィードなどの社内コミュニケーション ツールにより、会社内に帰属意識やつながりが生まれます。
従業員のフィードバックを活用して人事戦略を改善する
アンケートは、企業文化や慣行に関する従業員の意見を収集するのに役立ちます。 洞察を効果的に使用して、人事戦略を洗練し、人材を引き付け、関与させ、維持することができます。
アンケートを使用すると、企業の決定に関するリアルタイムの投票を集めることができます。 これにより、従業員はどこで働いているかに関係なく、社内で起こっていることに関与し、参加することができます。
よくある質問
人的資本管理の目的は何ですか?
HCM には、生産性を最大化し、スムーズな人事業務を実行するための一連のプロセスが含まれています。 その主な目的には、優秀な人材を引きつけ、雇用し、維持することが含まれます。 また、従業員を会社の目標と一致させ、組織の使命とのつながりを高めることも目的としています。
人的資本管理 (HCM) システムと人事管理システム (HRMS) の違いは何ですか?
HCM と HRMS はどちらも、給与計算やファイル管理などの人事管理タスクを合理化します。 ただし、HCM はより包括的なソリューションです。 また、トレーニングやパフォーマンス管理など、人事の戦略的側面もサポートします。 Connecteam には、HCM と HRMS によって提供されるすべての機能が 1 つの統合プラットフォームに含まれています。
人的資本管理ソフトウェアとは何ですか?どれが最適ですか?
HCM ソフトウェアは、管理および戦略的な人事プロセスを簡素化および合理化します。 Connecteam は、市場で最高のオールインワン従業員管理ソリューションです。 そのツールは、文書管理、給与計算、内部コミュニケーション、トレーニング、パフォーマンスなどをサポートします。 そのモバイル アプリには、従業員、マネージャー、人事チームがいつでもどこでもアクセスできます。
人的資本管理と HCM ツールの要点
人的資本管理は、企業内で適切な人材を雇用、育成、維持するプロセスです。 これには、報酬、福利厚生、トレーニングなどの管理が含まれます。 優れた HCM 戦略は、生産性と熟練した労働力を維持するために不可欠ですが、課題も伴います。 人事プロセスは多くの場合手作業で時間がかかり、特に従業員が現場に分散している場合には管理が困難です。
HCM ツールは人事管理タスクを簡素化し、戦略的な人事目標をサポートします。 文書管理、学習、認識、従業員のフィードバックなどのためのツールを提供します。
Connecteam は、これらすべてに加えて、ビジネスの成功に必要なその他すべてを提供し、最高のオールインワン HCM および作業管理ソリューションとなります。
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