従業員がワークショップを最大限に活用できるようにする14の方法

公開: 2022-04-27

あなたが従業員のために継続的な教育と専門能力開発に投資するとき、それはあなたが会社への彼らの貢献を評価することを彼らに示します、そしてそうすることで、それはまた士気と忠誠を高めるかもしれません。この開発をサポートするために、多くの企業が講演者やワークショップを主催しますが、特に仮想会議の場合は、従業員が積極的に参加していることを確認することが重要です。

これを支援するために、Young Entrepreneur Council（YEC）の14人のメンバーが次の質問に答えました。

「多くの企業は、進行中の教育とチームの個人的および専門的能力開発をサポートする方法として、講演者またはワークショップを主催します。 従業員がこれらの機会に従事し、最大限に活用していると感じられるようにするための1つの方法は何ですか？」

従業員のエンゲージメントを高めるためのアイデアをいくつか紹介します。

1.スタッフに「昼食と学習」を行わせる

「スタッフを活用して「ランチアンドラーン」タイプのワークショップを主導することは、チームが人前で話すスキルを向上させ、専門知識を披露するのに役立つ優れた方法です。これを行うと、時間の経過とともにすべてのチームメンバーが関与します。話し合いを主導するために自分の番号がすぐに呼び出されることを誰もが知っていると、エンゲージメントがどのように高まるかを見て驚くでしょう。」〜クリストファーブライアンジョーンズ、LSEO.com

2.全社的なデブリーフィングセッションを開催する

「これらの活動を全社的に行うことがカギだと思います。 CEOからサポートスタッフまでのすべての従業員が参加し、その後、1つ以上のチームの「報告」セッションを開催する必要があります。さまざまな観点から見た重要なポイントの違いは有益であり、プレゼンテーションやワークショップから得られた新しいアイデアや経験を具体化するのに役立ちます。」〜カイル・ミショー、カロライナ・ドーザー

3.計画プロセスにチームを参加させる

「チームをワークショップに参加させる最善の方法は、事前にチームを計画プロセスに参加させることです。興味のないトピックに誰かを参加させるのは難しいので、私は反対のアプローチを取り、計画プロセスにチームを含めます。彼らは、議論されるトピック、講演者、アイデアを選ぶのに役立ちます。これは彼らに発言権を与え、彼らがワークショップに興味を持っていることを保証します。」〜ショーンコンラッド、私のオンライン会計コース

4.関連するコンテンツを提供していることを確認します

「手配する講演者やワークショップが、社内で起こっていることに関連していることを確認してください。あなたのチームは、彼らが関係することができないものに従事するつもりはありません。スピーチやワークショップのトピックを、チームが最近終了した、または現在取り組んでいるものに合わせて調整します。メッセージ全体で自分自身を見ることができるほど、メッセージから抜け出すことができます。」〜Nick Venditti、StitchGolf

5.質問のための時間を許可します

「従業員がそのようなワークショップやイベントにもっと参加していると感じさせる1つの方法は、ホストに質問できるようにすることです。これにより、彼らはより積極的になるだけでなく、疑問を解消するのにも役立ちます。」〜Josh Kohlbach、ホールセールスイート

6.提案をする

「従業員に学習と開発の分野を提案させましょう。個々の従業員のための専門能力開発はあなたのビジネスに価値を付加しますが、あなたのチームに彼らがその一部であると感じさせることが不可欠です。トレーニングが必要だと感じる分野を決定または提案できるようにすることで、彼らは本質的にプロセスの一部であるため、トレーニングセッションを楽しみにしています。」〜Candice Georgiadis、デジタルデー

7.特典を提供する

「コンテストを作成して報酬を提供することで、ワークショップやトレーニングセッションを従業員にとってより魅力的なものにすることができます。たとえば、ホストスピーカーにクイズを実行して、勝者を認識してもらいます。または、ポイントベースの一連のタスクを作成し、最終的に最も多くのポイントを獲得した人に賞品を贈ります。そのようなインセンティブは人々に注意を払い、従事することを強いるでしょう。」〜ブレアウィリアムズ、MemberPress

8.チームにホストを許可する

「チームをプロセスに参加させる1つの方法は、チームがイベントを主催できるようにすることです。残りの従業員のために主催したいウェビナーのアイデアがあれば、チームの全員が私たちのところに来ることをお勧めします。私たちは常に月に少なくとも1人のボランティアを獲得することができます。これにより、全員のつながりを維持し、知識の共有を促進できます。」〜John Brackett、Smash Balloon LLC

9.前向きな職場文化を創造する

「従業員の世話をします。世界的に有名なモチベーショナルスピーカー、アスリート、その他の高性能な人物に耳を傾ける不幸なスタッフがいる、ひどい職場文化を持つ多くの組織があります。そして、何を推測しますか？動作しません。スタッフを関与させることは、戦略的または戦術的な問題ではなく、考え方の問題です。スタッフから本物の好奇心を偽ることはできません。」〜Samuel Thimothy、OneIMS

10.ワークショップのレッスンを適用する

「これらの講演者とワークショップに丸一日かかり、ワークショップの内容に取り組むために半日かかることを確認してください。それらは理由から「ワークショップ」と呼ばれ、あなたが学んでいることを適用することはそれらから改善する方法です。それが単なるスピーチである場合、それはオンラインで見るか、電子メールで書くことができます。ワークショップをしている場合は、ワークショップした内容に取り組みます。」〜マシュー・カパラ、覆面算

11.インタラクティブな体験を奨励する

「ホストスピーカーまたは主催者に、トレーニング体験にいくつかのインタラクティブな要素を追加するよう依頼することが重要です。たとえば、質疑応答の時間を作成したり、講演者に実際の例や事例に取り組んでもらいます。従業員が自分の仕事に関連性があり具体的な経験を積むと、彼らはより積極的になり、トレーニングワークショップからより多くを得ることができます。」〜Syed Balkhi、WPBeginner

12.魅力的な会話を刺激する

「各プレゼンテーションの最後に20〜30分のQ＆Aセッションを追加することで、会社のウェビナーに参加してもらいます。私たちのチームメンバーは、出席者全員に何か新しいことを教える魅力的な会話につながる質問をすることがよくあります。また、将来のイベントを適切に計画できるように、チームメンバーが追加の支援を必要とする場所を見つけるのも好きです。」〜Chris Christoff、MonsterInsights

13.調査を送信する

「チームがワークショップや同様の機会に従事していると感じられるように、事前に調査を送信することができます。調査は、チームをよりよく理解し、より明確な理解のためにフィードバックを得るのに最適な方法です。ワークショップからどのように最善の利益が得られるか、そしてあなたが助けるために何ができるかを従業員に尋ねてください。積極的に行動することで、彼らは自分たちのニーズについて話すようになります。」〜Jared Atchison、WPForms

14.ホストの景品

「景品をホストすることで、従業員がワークショップに参加していると感じるのを助けることができます。人々は無料のものを獲得するのが大好きで、景品はチームの興奮を高める楽しい方法です。また、賞品を従業員が使用する可能性のある便利で実用的なものにすることもできます。」〜ステファニーウェルズ、手ごわいフォーム

画像：〈