紹介状サンプル+いつ使用するのが最適か
公開: 2021-08-12手紙を書くことは私たちの社会では失われた芸術であると私たちはしばしば嘆きますが、真実は、私たちは今でも常に手紙を使っています。
毎日仕事を始めるときに最初にすることは何ですか？ あなたは自分の机（または他の素晴らしい、あまり伝統的ではないワークスペース）に座って、飲み物を飲んで、コンピューターを開いて…
あなたはおそらくあなたの電子メールをチェックします。
それは、コミュニケーションが私たち全員がビジネスを行う方法の重要な要素だからです。 私たちは、タスクの割り当て、提案の提出、アイデアの共有、製品の提供のために手紙を書きます。
信じられないかもしれませんが、紹介状は、新しい人々に会い、クライアントを獲得するための優れた方法です。 概念があなたにとって異質であると思われる場合は、この驚くほど最新のツールを使用してビジネスを促進する方法を確認するために読んでください。
紹介状とは何ですか？
紹介状は、新しい関係の最初のタッチポイントです。
18世紀に戻ると、正式な紹介状が礼儀正しい社会で一般的に使用されていました。 お互いの知人があなたを良い性格の人として彼らに勧めない限り、あなたは見知らぬ人に自分自身を紹介することは決してありません。
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ですから、つながりを築いたり、就職したり、宿泊施設を見つけたり、その他必要なことをするために、新しい都市への紹介状を携帯します。
今日、あなたはほとんど同じことのために紹介状を使うでしょう—あなたがまだ関係を持っていない誰かへのアクセスを得るために。
紹介状には2種類あります。 1つ目は、自分で書いたもので、自分自身、自分の資格情報、連絡先の相手に会いたい理由を簡単に紹介します。
ご想像のとおり、これらのタイプのコールドコンタクトは、知っている人に紹介するように依頼した2番目のタイプの紹介状ほど効果的ではありません。 少し高校のように聞こえるかもしれませんが、実際には正式なネットワーキングの方法にすぎません。
正式な紹介状が適切である状況はたくさんあります。
- 特定の組織に「参加」しようとしているとき
- あなたのクライアントが彼らの立場から移動し、あなたを彼らの代わりに推薦したいとき
- 新卒者が就職
- 同僚によって接続されている無料のスキルを持つ2人のフリーランサー
ここでは黄金のルールが適用されることを忘れないでください。紹介状を要求するのと同じくらい頻繁に書いてください。 資格のある信頼できる同僚をクライアント、家族、または友人に紹介することは、関係するすべての人にとって有益です。
クライアントは彼らが必要とする仕事を喜んで成し遂げるでしょう、そしてあなたは推薦する明るい人々の頼りになるネットワークを持っているのによく見えるでしょう。 本当に信頼できる人を推薦するようにしてください。
カバーレターと紹介状
正式な職務に応募したことがある場合は、カバーレターに精通している可能性があります。 かなり似ているように聞こえるかもしれませんが、カバーレターは紹介状とまったく同じではありません。
カバーレターは、資格の概要と、特定の求人情報に適している理由です。 カバーレターは通常、具体的に求められるものであり、求人応募に含まれます。
紹介状はもっと柔軟です。 このタイプの手紙は、正式な求人応募に含めることができますが、一方の人を別の人に紹介するために、一方的に、またはよりカジュアルに送信されることもあります。
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フリーランサーにとって、紹介状はおそらく、ビジネスを生み出し、協力者を見つけ、メンターを探し、LinkedInに接続するための貴重なツールとしてあなたの後ろポケットに入れておかなければならないものです。
自分に代わって紹介状を送る場合でも、他の人に代わって紹介状を送る場合でも、会話を始めるのに最適な方法です。
紹介状の書き方
18世紀や19世紀に使用された手紙とは異なり、紹介状は必ずしも正式なものである必要はありません。
あなたの手紙の調子はあなたがそれを送る人とのあなたの関係と一致するべきです。 あなたの連絡先が、あなたがたまたま会ったばかりの人、またはあなたよりもはるかに多くの権限を持っている人である場合、公式に聞こえる紹介状はおそらく理にかなっています。 過去10年間の親友に新しい同僚を紹介する場合、それは奇妙に思えます。 あなたが通常対話する方法に固執します。
ただし、正式な紹介状とカジュアルな紹介状の両方に、通信を構成するのに役立つ共通の要素セットがあります。 さまざまなセクションを見ていきましょう。
1.あいさつ
これはあなたの関係を輝かせるのに最適な場所です。 お互いをどのように知っているかを受信者に思い出させ、必要に応じてチェックインします。 あなたがあなた自身のために紹介状を書いているなら、あなたが書いている人についてあなたがどのように聞いたかを説明するためにこの機会を利用してください。
2.目的
あなたが書いている理由を説明してください。 あなたが紹介している人のフルネーム、またはあなた自身の名前を述べてください。 この人を紹介している理由を説明してください。オープンな仕事があるか、他の人を引き継いでいるか、手紙の受取人が特定のスキルセットを持つ人を見つけることに関心を示している可能性があります。 目的が何であれ、簡潔にそれを与えて先に進んでください。
3.資格
このセクションを使用して、あなたまたはあなたが紹介している仲間が彼らにとってどのように価値があるかを示してください。 これは少し冷淡に聞こえるかもしれませんが、紹介状は短く、連絡先の時間は貴重であることを忘れないでください。
彼らがどれだけの仕事や個人の歴史を必要としているかに時間を費やすのではなく、あなたが取り組んでいる組織や個人のために彼らが何ができるかを追いかけてください。
4.次のステップ
フォローアップのために何ができるかを受取人に知らせてください。 あなたの関係に応じて、あなたはあなたの3人との会議に出席することを申し出るかもしれません、あるいは要求に応じてより多くの情報を与えることを申し出るかもしれません。 すでに設定された会議または開始日がある場合は、ここにそれを含めます。
5.連絡先情報
紹介された人の名前を言い直し、連絡先とあなたの連絡先を提供します。 これは電子メールの連絡先ですが、電話番号も共有することをお勧めします。 これらすべてを1つの場所にまとめることは、関係するすべての人にとって非常に役立つため、1つのリファレンスがあります。
使用する紹介状の例
これがあなたが使用できる紹介メールテンプレートであり、あなたの状況に関連する詳細を記入します。 コピーして貼り付けてください。 これが例よりもフォーマルまたはカジュアルな接続である場合は、トーンを調整することを忘れないでください。
TO：[メール保護]
CC：[メール保護]
FROM：[メール保護]
件名：ねえハイジ、これはジョシュです！
メール本文：
こんにちはハイジ！
先日追いついてとても良かったです。 私たちは間違いなくもっと頻繁にチャットする必要があります、私はそれを逃しました！
次のプロジェクトに適したコピーライターを探しているとのことですが。 このメールにコピーされたジョシュオリバーを紹介させてください。 彼は、トヨタ、ヴォーグ、コカコーラなどの大規模な国内クライアントを含め、過去12年間、従来のメディアマーケティングとソーシャルメディアマーケティングの両方で働いてきた経験豊富なライターです。 私は彼と直接多くのプロジェクトで仕事をするという特権を持っており、彼の基本的な執筆知識、強い労働倫理、そして特に彼の準備の整った機知について自信を持って彼を推薦することができます。 彼はあなたのキャンペーンのために目立つコピーを書くことができます。
お互いにビデオコールをして、私たち全員がどのように協力できるかについて話し合うことができてうれしいです。または、Joshに直接555-555-5555で連絡するか、[電子メールで保護]で彼に電子メールを送信してください。さらに詳しい情報が必要です。
すぐに話す！
カイリー
結論
あなたがこの記事を読むようになったなら、あなたはすでに紹介状があなたがビジネスで前進するのをどのように助けることができるかについて興味がありました。
あるいは、友人から頼まれて、「誰かが本当にもうそれらを使っているのか」と思ったのかもしれません。
理由が何であれ、紹介状の真価を知っていただければ幸いです。 それらは常に使用されているだけでなく、絶対に使用する必要があります。
ここで思考を調整する必要があるかもしれません。 現代の紹介状は、おそらく郵便の捺印された封筒に届いていないでしょう。 わかりやすい電子メール、LinkedINメッセージ、またはグループテキストである可能性が高くなります。 モードは重要ではありません。
重要なのはネットワーキングの芸術です。 紹介状は、あなたが参加したいサークルに自分自身を挿入するための1つの方法にすぎません。ネットワーキングは息苦しいまたは自己奉仕的であると感じることがありますが、フリーランスビジネスを拡大し、より儲かるクライアントに移行する方法を探している場合は、あなたはあなたが知っている人とあなたの目の前にある機会を変える必要があります。
うまくいけば、この記事はあなたに紹介状を与えることと、それを求めることで前進する自信の両方のためのいくつかのアイデアをあなたに与えるでしょう。
すぐに、手紙を書くことは生きているだけでなく、200年前の正式な社会と同じくらい重要であることがわかります。
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