「あなたからの聞き取りを楽しみにしています」と言う10のより良い方法
公開: 2022-04-14効果的なビジネスメールを書くことは簡単な作業のように思えるかもしれません。 しかし、非常に多くの電子メールがすべての人の個人の受信トレイに殺到しているため、特にタイムリーな返信を受け取る必要がある場合は、電子メールが適切に目立つようにする必要があります。
メールの終了方法は、実際に返信を受け取るかどうかに最も大きな影響を与えます。 そして、あなたの電子メールを「あなたからの連絡を楽しみにしています」で終わらせることはあなたに何の恩恵も与えません。
探している返信を確実に受け取れるようにするために使用できる10の選択肢のリストをまとめました。
「あなたからの連絡を楽しみにしています」と言うことの何が問題になっていますか？
要するに、何も。
人々がこのフレーズを電子メールで頻繁に使用するのには理由があります。 読者からの反応を招きながら、フレンドリーで前向きです。 しかし、この時点では、それは使いすぎているため、読者は簡単に見落としがちで、別のフォローアップメールが必要になります。
言うまでもなく、このフレーズはあまり具体的でも実用的でもありません。 誰かにあなたの電子メールに返信してもらいたい場合は、いつどのように返信してほしいかについて、彼らに指示を与える必要があります。 この観点からフレーズを見ると、返信が少ないのも当然です。
「あなたからの連絡を楽しみにしています」と言う10のより良い方法
では、代わりに何と言いますか？ 「あなたからの連絡を楽しみにしています」の10の選択肢と、それぞれをいつ使用すべきかを次に示します。
1.あなたの意見を聞くのが待ちきれません。
基本的に、これは「あなたからの連絡を楽しみにしている」とまったく同じことを言っています。 しかし、その背後にはより本物の興奮があるので、読者はそれをより受け入れやすく、実際に返信する可能性が高くなります。 また、読者から何を聞きたいのかを明確にします。
アイデアやプロジェクトに関するフィードバックを受け取りたい場合は、このフレーズを使用してください。 特定の期間内にフィードバックが必要な場合は、「[日付]までにご意見をお聞かせください」と追加してください。
2. [DAY]までにフィードバックをいただけますか？
この代替案はもう少し直接的で、想像力に何も残していません。 特定の日付までにフィードバックを要求するのではなく、質問としてそれを尋ねることによって、あなたは礼儀正しく、彼らに選択肢を与えています。
特定の日付までに何かについてフィードバックが必要な場合にこれを使用します。 その後、「ありがとう」を追加して、彼らの反応に感謝していることを示します。
3.お早めにご意見をお聞かせください。
この代替案は、親しみやすく丁寧でありながら、もう少し直接的で具体的であるため、効果的です。 「最も早い都合」は特定の日付ではないかもしれませんが、フィードバックが必要であることを示唆しているため、リクエストに少し緊急性を加えることができます。
すぐにフィードバックが必要な場合にこのフレーズを使用できますが、緊急ではありません。 緊急の場合は、「できるだけ早く」ではなく「できるだけ早く」使用してください。
4.どう思いますか？
質問に答えたいのは人間としての私たちの本質です。 そのため、その人の考えを直接尋ねることは、探しているフィードバックを得るのに効果的な方法です。
次の応答でその人にフィードバックを提供してもらいたい場合は、このフレーズを使用します。 直接性を高く評価している人とコミュニケーションを取っている場合、この質問は彼らが確実に応答するための方法かもしれません。
5.これらすべてがあなたにとって良いと思われるかどうか私に知らせてください。
この言い回しは、「あなたからの連絡を楽しみにしている」よりも直接的です。 「教えて」という言葉を使うことで、あなたは返事を期待していることを明確にしています。
これは、誰かからの青信号が必要であるが、必ずしもフィードバックを得る必要がない場合に使用できます。 何らかの承認が必要な場合は、その承認を取得する日付を追加することをお勧めします。
6.このリクエストを処理するのに最適な人ではない場合、適切な人と私をつなぐことができますか？
リクエストに返信するのにふさわしい人物ではないために、メールに返信できない場合があります。 この質問は、その問題を先取りするのに役立ちます。
あなたが書いている人があなたの要求に応答するのに適切な人であるかどうかわからない場合は、この代替手段を使用してください。 そして、彼らが適切な人物である場合でも、質問は応答を促します。
7.忙しすぎてこれを手伝うことができない場合、私が連絡できる他の誰かがいますか？
忙しいからといってメールに返信しない人もいます。 しかし、それはあなたの要求をそれほど重要またはタイムリーにするものではありません。 では、問題に直接対処して解決策を求めてみませんか？
手紙を書いている相手が忙しいことがわかっている場合、または相手がすぐに（またはまったく）メールに返信しない習慣がある場合は、このフレーズを使用してください。 誰に連絡するかを見つけたら、その人があなたが彼らと話すことを提案したことを彼らに知らせることができます。
8. [DATE]までにご返信いただければ幸いですので、よろしくお願いいたします。
リクエストに日付を追加することは、切迫感を生み出すための優れた方法です。 このフレーズは明確で、礼儀正しく、具体的であるため、いつ、なぜ返信する必要があるのかについては疑問の余地がありません。
プロジェクトのタイムラインを維持するために特定の日付までにフィードバックが必要な場合は、この代替手段を使用してください。 「これを動かせるように」を含めると、切迫感が生まれ、指定された日付までに対応することが重要である理由が明確になります。
9. [DATE]までにご連絡がない場合は、前に進む準備ができていると思います。
この代替案は明確で専門的です。 それは読者にフィードバックで返信するオプションを与えますが、すべてが良さそうなら彼らがそうする必要がないことを明らかにします。
フィードバックがない場合にプロジェクトまたはアクションを進める予定がある場合は、このオプションを使用できます。 明確な日付を指定することで、フィードバックを検討したい場合にいつ応答する必要があるかを相手に知らせることができ、緊急性を感じることができます。
10.すぐに話してください！
「すぐに話してください」は、後の会話への熱意を示すフレンドリーなサインオフです。 直接のフィードバックを探しているのではなく、友好的な方法でメールを閉じたい場合は、これを締めくくりとして使用できます。
これは、会議ですぐにこの人と会ったりチャットしたり、トピックについての会話を再開するために電話をかけたりする場合にも最適なオプションです。 すでに会議や電話が予定されている場合は、その日を含めることをお勧めします。 （「月曜日にあなたと話してください！）
メールゲームをレベルアップする
10の明確で具体的な選択肢があれば、「あなたからの連絡を楽しみに」する必要はもうありません。 このページをブックマークして後で参照するか、このフレーズの使用を本当にやめる必要がある知っている人と共有してください。
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