年次マーケティング戦略会議を開催する方法 (議題を含む)

今年のマーケティング戦略を立てていますか? 四半期ごとに計画を実行する際に、成功に向けて準備するセッションをチームと主催したいと思いませんか? 過去 15 年間にわたり、私はフォーチュン 500 企業から新進気鋭の新興企業まで、マーケティング戦略の計画を支援してきました。 この記事では、マーケティング計画セッションを成功させるための主要な要素と、成功への準備に使用できる年次マーケティング会議の議題について説明します。

このアジェンダで概説されている重要な原則のいくつかは、EOS や Traction などのプログラムの組織計画手法に根ざしています。 マーケティング原則は、過去 10 年間で最も成功した企業の成長戦略と、それらの企業が指数関数的な成長を生み出すために使用した戦略、手段、成長チャネルに根ざしています。

このすべての目的は何でしょうか？

マーケティングビジョンを現実に変えるお手伝いをします。

さっそく見てみましょう:

マーケティングビジョンとは何ですか?

マーケティング チームとしてマーケティング ビジョンに沿って調整することは、結果を促進する一貫性のある効果的な戦略を確保するために最も重要です。

統一されたビジョンが北極星として機能し、あらゆるキャンペーン、コンテンツ、対象ユーザーとのインタラクションを導きます。 この連携がないと、チームが断片化して各メンバーまたはサブグループが異なる目的に向かって取り組むことになり、メッセージの混在やリソースの非効率な使用につながる可能性があります。

ビジョンを共有することで、チーム メンバー全員がより大きな目標を理解し、コラボレーションが促進され、創造性が向上し、すべての努力が共通の目標に向けられるようになります。 意思決定を効率化するだけでなく、モチベーションを維持し、長期的な成功を達成するために不可欠な目的と方向性の感覚を植え付けます。

なぜ人がマーケティングにおいて最も重要な部分なのか

マーケティング チーム内の人材と中核機能を理解することは、あらゆるマーケティング活動の成功の基礎となります。 マーケティング チームの各メンバーは、キャンペーンの方向性と結果に大きな影響を与える独自のスキル、視点、経験をもたらします。

これらの個人の強みを認識して活用することで、チームが最大限の可能性を発揮できるようになります。 さらに、中核機能 (ABM、コンテンツ、SEO、ソーシャル メディア、デマンド ジェネレーション、製品マーケティングなど) を理解することは、役割、責任、プロセスの流れを明確にするため、非常に重要です。 年次レビューにより、チームの構造と機能が現在の環境に適切であり、最適化されたままであることが保証されます。

顧客からのフィードバックの重要性

顧客や営業チームからのフィードバックは、マーケティング チームが戦略や計画を策定する際に非常に貴重です。 一方で、製品やサービスのエンドユーザーである顧客は、何が共感を呼び、何が改善の必要があるのか​​、市場のどこにギャップがあるのか​​について直接的な洞察を提供します。 彼らのフィードバックは、マーケティング活動に対する現実世界のリトマス試験紙となり、キャンペーンが創造的であるだけでなく、効果的かつ関連性のあるものであることを保証します。

一方で、営業の最前線で活動する営業チームは、顧客の行動や反対意見、ニーズについて独自の理解を持っています。 彼らの洞察は、マーケティング チームにはすぐには分からない可能性のある潜在的な機会や課題を浮き彫りにすることができます。

年次マーケティング計画セッションを促進する方法

年次マーケティング計画セッションを開催する準備を整える際には、次の 8 つの要素に焦点を当ててください。

1. 会議前の準備

会議を成功させるには、実際の会議の前に少し作業する必要があります。 計画会議を主催する前に考慮および実装すべき重要な点がいくつかあります。

1.1. 最大限の参加を確保するには、少なくとも 2 か月前には日付を設定してください。

1.2. 適切な会場を予約し、必要なテクノロジー (プロジェクター、マイクなど) が備えられていることを確認します。

1.3. 日付、時間、会場、会議の目的の簡単な概要を記載したカレンダーの招待状を送信します。

1.4. 各議題項目のプレゼンテーション資料を準備するチームを割り当てます。

1.5. 会議中に議論される予備データ、フィードバック、またはレポートを収集します。

1.6. 最終的な議題は、会議の少なくとも 2 週間前までにすべての参加者に送信します。

2. 会議のキックオフ

会議が始まったら、いくつかの基本ルールと詳細を決めて開始する必要があります。

2.1. 短い歓迎のメッセージから始めて、会議の重要性を繰り返し伝えます。

2.2. その日のスケジュールの概要を説明します。

2.3. 会議の基本ルールを設定します (例: 一度に 1 人の発言者、すべての意見を尊重するなど)。

3. 議題項目の促進

セッションの大部分は、あなたまたはこの種の活動を専門とするマーケティング コンサルタントによって進行されます。

3.1. ビジョンコンポーネントから始めます。 発表者に主導権を与えますが、議論が順調に進むようにしてください。

3.2. 各コンポーネントに特定の時間枠を割り当て、それを遵守します。 ディスカッションが長時間に及ぶ場合は、そのトピックをメモし、最後の「オープン ディスカッション」スロットに移動します。

3.3. チームメンバー全員の参加を奨励し、多様な視点が確実に聞かれるようにします。

3.4. 各議題の主要な決定事項、実行項目、責任を文書化します。

4. 休憩とネットワーキング

社交の時間や軽食のために一日を通して休憩をとり、全員がリフレッシュできるようにしましょう。

4.1. 適切なタイミングで休憩をとり、チームのリフレッシュを図ります。

4.2. チームメンバーが休憩中にネットワークを構築し、非公式に議論することを奨励し、チームの結束と部門を超えたコラボレーションを促進します。

5. フィードバックの収集

セッション全体を通して重要なメモや文書を保管してください。

5.1. フィードバック ループについて話し合った後、フィードバック フォームを配布するか、Mentimeter や Miro などのツールを使用してライブ フィードバック セッションを実施します。

5.2. フィードバックが具体的で実用的で、マーケティング活動に関連していることを確認します。

6. 営業との連携

マーケティング部門以外のチームのメンバーと協力して、顧客の葛藤や苦痛についてのより良い洞察を得ることができます。

6.1. 営業チームの主要メンバーを招待して、洞察とフィードバックを提供してもらいます。

6.2. マーケティングとセールスの共同ディスカッションを促進し、戦略と目標の整合性を確保します。

7. 会議の閉会

チーム全体が明確になり、主要な取り組みをサポートして会議を終了します。

7.1. 重要な決定、実行項目、責任を要約します。

7.2. 次のステップやフォローアップの会議やタスクについて話し合います。

7.3. 参加者の参加と貢献に感謝します。

8. 会議後の行動

会議が終了したら、次のすべてのステップを最後まで実行し、参加者が約束したことに対して責任を負うことを確認することが重要です。

8.1. 決定事項、実行項目、責任を含む会議議事録を 1 週間以内にすべての参加者に配布します。

8.2. 会議中に行われた決定に基づいて、フォローアップ会議やタスクを設定します。

8.3. すべてのプレゼンテーション資料とメモを、チームがアクセスできる一元的な場所にアーカイブします。

年次マーケティング計画セッションの議題

以下は、年次マーケティング計画セッションの議題の例です。

1 日目: ビジョン、人材、データ

午前 8 時 30 分～午前 9 時: 朝食とネットワーキング

9:00 AM – 9:15 AM: 開会の挨拶

9:15 AM – 10:15 AM: ビジョンコンポーネント

• 目的: 2024 年のマーケティング活動の中核となる目的を定義する
• ニッチ: 対象ユーザーまたは業界セグメントを特定する
• 長期目標: 第 1 四半期、第 2 四半期、第 3 四半期、第 4 四半期の目標を設定
• ビジョン: Y2 と Y3 の野心

午前10:15 – 午前10:30: 休憩

午前 10 時 30 分 – 午前 11 時 30 分: 人物コンポーネント

• 適切な人材: 会社の価値観に沿ったチームを編成する
• 右席: 役割と強みの調整
• 適切なテクノロジー: チームのための技術ツール
• 適切なサプライヤー: チームのスキルセットを強化する

午前 11 時 30 分 – 午後 12 時 30 分: データ コンポーネント

• スコアカード: 主要な指標の概要
• 測定可能: 重要なコンテンツ マーケティング指標

12:30 PM – 1:30 PM: 昼休み

午後 1 時 30 分 – 午後 2 時 30 分: 問題コンポーネント

• 問題リスト: 課題について話し合う
• 問題の解決: 「特定、議論、解決」(IDS) プロセス

午後 2 時 30 分 – 午後 3 時 30 分: プロセスコンポーネント

• コアプロセス: マーケティングと販売における主要なプロセス
• 文書化および簡略化: 連絡から契約までのプロセス

午後 3 時 30 分～午後 3 時 45 分: 休憩

3:45 PM – 5:00 PM: トラクションコンポーネント

• Rocks: 90 日間の優先事項
• Meeting Pulse: 定期的なチームミーティング
• 四半期ごとのパルス: 90 日間のレビューとリセット

2 日目: トラクション チャネル、コンテンツ戦略、フィードバック、コラボレーション

午前 8 時 30 分～午前 9 時: 朝食とネットワーキング

午前9:00 – 午前10:00: トラクション チャンネル (ワインバーグとマレスから)

• コンテンツ マーケティング、電子メール マーケティング、ターゲット広告、SEO、ソーシャルおよびディスプレイ広告、アフィリエイト プログラム、既存のプラットフォーム、展示会

午前10:00 – 午前10:15: 休憩

10:15 AM – 11:15 AM: コンテンツ戦略

• コンテンツの種類: 視聴者の共感を呼ぶもの
• 配信チャネル: 視聴者がいる場所
• エンゲージメント: リードを育成する戦略

午前 11 時 15 分 – 午後 12 時 15 分: フィードバック ループ

• 顧客のフィードバック: コンテンツ戦略を洗練する
• 反復: 継続的な改善
• レビュー サイト: G2、Capterra、Clutch、TrustRadius のディスカッション

午後 12 時 15 分 – 午後 1 時 15 分: 昼休み

1:15 PM – 2:15 PM: 営業とのコラボレーション

• リードの認定: 認定されたリードを定義します
• 販売向けコンテンツ: 販売プロセスを支援します。

午後 2 時 15 分 – 午後 3 時 15 分: 継続的な学習

• トレーニング: チームにトレンドを最新情報を提供する
• 競合他社の分析: 分析して適応する

午後 3 時 15 分 – 午後 3 時 30 分: 休憩

午後 3 時 30 分 – 午後 4 時 30 分: 公開ディスカッションと質疑応答

午後 4 時 30 分 – 午後 5 時: 閉会の挨拶と次のステップ

ここから何をすればいいでしょうか？

この議題とマーケティング計画の取り組みを実行に移すときが来ました。 この種の会議の進行に不安がある場合は、Foundation のチームにご連絡ください。マーケティング ミックスの最適な方向性を特定する際に、私たちがあなたとあなたのチームをサポートできるかもしれません。

前述したマーケティング ビジョンの達成を成功させるには、年次マーケティング会議を確実に最適化することが不可欠であることを覚えておいてください。 上記の議題とタスクを使用すると、マーケティング担当者は、議題と計画の取り組みをスムーズかつ効率的に実行できるようになります。 トレンドを常に把握し、営業チームと協力し、顧客からのフィードバックを収集して情報に基づいた意思決定を行うことができます。

そして、情報に基づいた意思決定がより良い結果とビジネス成果につながります。 取りに行ってください。