複数の州でビジネスを運営していますか? 知っておくべきこと
公開: 2023-08-03中小企業のオーナーシップの世界は、特に複数の州でビジネスを運営する場合には、困難に感じることがよくあります。
これは特に複雑な分野であり、混乱や誤解を招く可能性があり、主な専門知識は他の分野にあるとしても、税や州法のような分野に精通していることが求められているように感じてしまいます。
あなたの会社が最初は単一の設立州またはLLC設立で設立され、その範囲を拡大し始め、他の州でも事業活動を行うと、新たな合法性の層に遭遇します。
法的ガイドラインによれば、これらの他の州でもビジネスを登録する必要があります。
正式には「外国資格」と呼ばれるこのプロセスは、貴社のビジネスが事業を行う各州の独自の法律および規制に準拠していることを保証します。
例えば…
- あなたはフロリダにレストランを経営しており、ジョージア州とサウスカロライナ州にも拡大することにしました。 これらの州に拠点を開設したら、そこでビジネスを行うことになり、ジョージア州とサウスカロライナ州の両方で外国資格を申請する必要があります。
- ビジネスをデラウェア LLC として法人化しましたが、物理的にはニューヨークにあります。 ニューヨークでビジネスを行うには、外国の資格を申請する必要があります。 (このため、多くの場合、株主が 5 人未満の小規模企業の場合は、本拠地で法人化することが最善です。)
- あなたはワシントンに住んでおり、あなたのビジネスパートナーはカリフォルニアに住んでいます。 あなたはワシントンで会社を設立しましたが、最近、あなたのパートナーはカリフォルニアの自宅の近くで多くの顧客を見つけて会っています。 カリフォルニアで外国の資格を申請する必要があります。
- あなたは、複数の州にクライアントを抱え、仕事の大部分をオンラインで行うコンサルタントです。 この場合、外国の資格を申請する必要はありません。 法律によれば、他州の顧客から収益を得ているからといって、そこでビジネスを行っているわけではありません。
「ビジネスをする」とはどういう意味ですか？
この質問は一見単純に見えるかもしれませんが、モバイル化と仮想化が進む今日の世界では、その定義は複雑かつ多面的なものになる可能性があります。
ビジネスは州境を超えて、あるいはデジタル手段を通じて国際的にも事業を展開できるため、特定の管轄区域内で事業を行うことを意味するものは必ずしも明確ではありません。
従来の定義は拡張され、すぐには明らかではないさまざまな活動がカプセル化されています。
特定の事業運営に外国資格が必要かどうか不明な場合は、弁護士または会計士に専門的なアドバイスを求めることを強くお勧めします。
彼らは複雑な州法の対処に必要な専門知識を備えており、お客様の状況に合わせた具体的なアドバイスを提供できます。
専門家のアドバイスを求める前に、一般的な質問を自分自身に問いかけることから始めると効果的です。 これらは、外国の資格を検討する必要があるかどうかについての最初の洞察を提供します。
- あなたの LLC または法人は、州内に物理的に存在する場所 (オフィスや小売店など) で運営されていますか?
- 州内の顧客と直接会って頻繁にミーティングを行っていますか (電子メールや電話でビジネスを行うだけではありません)?
- あなたの会社の収益のかなりの部分は州から来ていますか?
- あなたの従業員の中に州内で働いている人はいますか? 州の給与税を支払いますか?
- 州に営業許可を申請しましたか?
これらのいずれかに「はい」と答えた場合、あなたのビジネスは適切な州に外国の資格を申請する必要がある可能性があります。
次の表は、あなたの事業活動が、設立された州を超えて、ある州で「事業を行っている」とみなされるかどうかを判断するのに役立つチェックリストを示しています。 あなたの答えによっては、それらの州での外国資格の取得を検討する必要があるかもしれません。
これは一般的なガイドであり、より明確な答えが必要な場合は、法律または会計の専門家に相談することをお勧めします。
| 「ビジネスを行っていますか?」のチェックリスト | はい・いいえ |
|---|---|
| 州内に物理的に存在する場所（オフィスや小売店など）で営業していますか? | |
| 州内のクライアントとの直接のミーティングを (電子メールや電話だけでなく) 頻繁に行っていますか? | |
| 会社の収益のかなりの部分は国から来ているのですか？ | |
| 州内で働いている従業員はいますか? 州の給与税を支払いますか? | |
| 州に営業許可を申請しましたか? |
なぜ外国の資格が重要なのでしょうか？
事業を行っている州で会社を外国認定することは法的義務です。 会社を適切に登録しないと、次のような結果が生じる可能性があります。
- 外国資格を持っていなかった場合の罰金と利息（支払うべき標準料金の支払いに加えて）
- 外国資格を有していなかった期間の未払い税の責任
- 登録されていない州では訴訟を起こすことができない
事業運営を拡大する場合、外国資格を取得する必要がある州の数を制限すると有利です。 このアプローチは単に倹約するというだけではありません。 これは、ビジネスの管理業務を簡素化することを目的とした戦略的措置です。
外国の資格を追加するたびに、事務手続き、申請料、年会費が増加し、新たな一連の法的義務や規制を理解する必要が生じます。
このプロセスは面倒に思えるかもしれませんが、無視できる領域ではないことを理解することが重要です。 外国の資格は州境を越えてビジネスを行うための法的要件であり、遵守しない場合は重大な影響につながる可能性があります。
時間とリソースの先行投資にもかかわらず、ビジネスが州法に法的に準拠していることを確認することは、長期的には常に費用対効果が高くなります。
違反した場合は、外国資格取得の初期費用を大幅に超える金銭的罰金や法的問題が発生する可能性があります。