あらゆる状況に対応する 16 の電子メール アウトリーチ テンプレート
公開: 2023-05-12
- 2022 年 9 月 25 日
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本当のことを言いましょう: 電子メールによるアウトリーチは、マーケティング プランの中核要素である必要があります。 プロモーション、見込み客の開拓、ゲストブログ、インフルエンサーマーケティング、個人ブランドの構築、レビューや評価の募集、リンク構築などはすべて、この戦術の恩恵を受けることができます。
さらに良いニュースがあります。コールド メールで勝つために 100 種類以上の異なるメール テンプレートは必要ありません。
必要なのは、機能する電子メール アウトリーチ テンプレート 1 つだけです。 達成しようとしていることに特化したもので、効果的であることがテストされています。
1 つの強力なテンプレートを作成し、16 の異なるアウトリーチ状況に合わせて微調整します。
これらのテンプレートを使用すると、何百もの電子メールを手で入力するよりも短時間で、しかもロボットのように聞こえることなく送信できます。
マーケティング担当者、営業担当者、ポッドキャスター、または新しい関係を築きたいと考えている人など、ニーズに合ったアウトリーチ テンプレートが見つかります。
飛び込んでみましょう。
1. このメール テンプレートを使用してゲスト投稿を投稿します
ゲスト投稿は死んだわけではありません…まだまだです。
編集用バックリンクほど SEO には強力ではありませんが、それでも利点はあります。 そして、正しく行えば、ターゲットを絞った大量のトラフィックをサイトに誘導することができます。
しかし、権威あるサイトにゲスト投稿を掲載するのは、全盛期ほど簡単ではありません。 ブロガーはリンクがいかに貴重な商品であるかをこれまで以上に認識しています。
ただし、このテンプレートを使用すると、ほぼすべてのサイトに比較的簡単にスポットを配置できるようになります。
件名: 「この投稿に本当に感謝します」または「無料コンテンツを気にしますか?」
やあ、{{名前}}!
私は {{彼らのブログ}} の大ファンです。 あなたの文章を本当に楽しんでいたので、連絡したいと思っただけです。 実際、私はあなたのブログ投稿を読んで、{{何か素晴らしいこと}}を達成しました: {{ブログ投稿へのリンク}}。
お忙しいとは思いますので、時間を無駄にはしません。 {{彼らのブログ名}} の読者がきっと気に入ってくれると思うアイデアがいくつかあったので、ゲストのブログ投稿を受け入れていただけないかと思い、ご連絡させていただきました。
タイトルは次のとおりです。
{{タイトル 1}}
{{タイトル 2}}
{{タイトル 3}}
私の執筆スタイルを理解していただくために、私の最高の投稿を 2 つ紹介します。
{{最も多くシェアされたあなたの投稿}}
{{最もよく書かれた投稿}}
お時間をいただき、ご検討いただきありがとうございます。 ご連絡をお待ちしております。
乾杯、
{{あなたの名前}}
シンプルでわかりやすく、個人的で、説得力があります。 空欄を埋めて送信してください。
2.壊れたリンクを修正して簡単なバックリンクを主張する
バックリンクはSEOの柱です。 これらがなければ、どんなに優れたコンテンツであってもランクインすることはできません。 (少なくとも Google のアルゴリズムが変更されるまでは。)
壊れたリンクの構築は、比較的簡単にバックリンクを取得するためのよく知られた戦略です。 これは、バックリンクを希望するサイト上で壊れたリンクを見つけて、サイト所有者に壊れたリンクについて知らせるメールを送信することで機能します。
(そしてもちろん、独自の有効なリンクを追加することを提案します。)
URL を入力するだけで簡単に検索できるオンライン ツールやデスクトップ ツールが多数あります。 試してみるのに良いものは次のとおりです。
- Dead Link Checker – 無料アカウントでは最初の 2000 リンクをチェックします。
- オンラインリンク切れチェッカー – 無料版は「わずか」 3000 ページに制限されています。
- Screaming Frog – このデスクトップ アプリケーションは、多くのトリックの中にデッドリンクのチェックを含む包括的な SEO スパイダー ツールです。 無料版は 500 ページに制限されています。
壊れたリンクを 1 つまたは 2 つ見つけたら、サイト所有者に通知するためのテンプレートを次に示します (パート 1/2)。
こんにちは、{{名前}}、
今日、{{トピック}} に関する情報を探していたところ、あなたの投稿を見つけました: {{投稿へのリンク}}
これは素晴らしい！ 良いアドバイスがたくさんあります。 私も {{何かを実装し、何かを学びました}}
ただし、そこで壊れたリンクがいくつか見つかりました。 私が作成したリストをお送りしたい場合はお知らせください。
これは 2 つのパートで行われます。なぜなら、相手が実際に応答するのに十分な関心があるかどうかを確認するためです。
彼らが返事をくれた場合は、（あなたのサイトからのものでなくても）リンクの優れた代替品を見つけて、パート 2 を送信してください。
問題ない！
私が見つけた壊れたリンクは次のとおりです。
{{リンク切れの URL}} + {{置換 URL}}
ところで、{{トピック}} についての投稿を書きました: {{投稿 URL}}
ページへの素晴らしい追加になると思いました。
いずれにせよ、これが役に立ち、素晴らしい仕事を続けられることを願っています。
乾杯、
{{あなたの名前}}
3. リソース ページのリンク構築に最適なアウトリーチ テンプレート
バックリンクを取得するもう 1 つの比較的簡単な方法は、リソース ページの作成者に連絡することです。 貴重な .edu リンクをいくつか見つけられるかもしれません。
それらを追跡する最も簡単な方法は、いくつかの高度な検索演算子を使用した古き良き Google 検索です。
- inurl:リンク AND キーワード
- inurl:リソース AND キーワード
- 「役立つリンク」と「キーワード」
いくつかの適切なスクリプトを見つけたら、次のスクリプトを使用します。
やあ、{{彼らの名前}}!
今日、{{トピック}} に関する情報を探していたところ、リソース ページを見つけました: {{リソース ページへのリンク}}
これは素晴らしいリソースのリストです。 そのうちのいくつかについては私も知りませんでした。
ご興味がございましたら、実際に {{topic}} に関するガイドを書きました: {{your URL}}
あなたのページに素晴らしい追加を加えることができるかもしれません。
いずれにせよ、これからも素晴らしい仕事を続けてください！ 御時間ありがとうございます。
乾杯、
{{あなたの名前}}
4. より簡単なリンク: 「ゲストグラフィック」方式
Backlinko の Brian Dean は、「ゲストグラフィック」という用語を作りました。
実際、彼はこれを使用してオーガニック検索トラフィックを 175.59% 増加させました。
インフォグラフィック＋ゲスト投稿＝ゲストグラフィックを組み合わせる手法です。
高品質のインフォグラフィックを作成したら、それをブログに投稿することに興味を持ちそうな、同じ分野の Web サイトをいくつか見つけるだけです。 簡単。 実際、Venngage では、プロがデザインしたインフォグラフィック テンプレートを探している場合に、豊富なオプションを提供しています。
連絡先の優れたブログのリストを入手したら、Brian のテンプレートを送信します。
やあ、{{彼らの名前}}、
今朝、{{トピック}} に関する情報を探していたところ、{{URL}} を見つけました。
あなたが {{何か重要なことについて話した、何かを強調した、何かを説明した}} のがとても気に入りました。
実は、{{topic}} にインフォグラフィックをまとめたところです。
{{topic}} についてよく書いているので、あなたもきっと興味を持ってもらえるだろうと思いました。
確認したい場合はお知らせください。
乾杯、
{{あなたの名前}}
5. ブログを公開する前に宣伝する
私が見た、新規ブロガー、さらにはすでに確立したブロガーが犯す最大の間違いは、自分のブログ投稿を宣伝するのに十分な時間をかけていないことです。 実際、多くの著名なインフルエンサーは、プロモーションには制作よりも多くの時間がかかると示唆しています。 Social Triggers の Derek Halpern 氏は、80/20 の分割を推奨しています。
そんなことしてるんですか？
この方法を使用すると、公開をクリックする前、または 1 つの単語を入力する前でも、トラフィックをほぼ保証できます。
これには、コンテンツの宣伝に興味を持つ可能性のあるインフルエンサーを見つけて、それらのインフルエンサーに電子メールを送信して、関心があるかどうかを判断することが含まれます。
プロのヒント:インフルエンサーを見つける非常に簡単な方法は、検索可能なインフルエンサー データベースを使用することです。名前またはカテゴリを入力するだけで、リストへのユーザーの追加を開始できます。
リストを作成したら、次のことに連絡してください。
やあ、{{彼らの名前}}、
ただ言いたかったのは、私はあなたの作品の大ファンです。 特に {{最近の投稿へのリンク}} が気に入りました。
素晴らしいもの！ {{重要なポイントや面白いコメントを挿入}}
実は来週、{{topic}} に投稿を公開する予定です。 {{topic}} の達人なので、きっと楽しんでいただけると思いました。
フィードバックを得るために公開時にリンクをお送りしてもよろしいでしょうか?
御時間ありがとうございます、
{{あなたの名前}}
彼らが「はい」と言ったら、ドーン。 かなりの量の事前プロモーションを手に入れました。
また、単語を入力する前にこの方法を使用できるとも言いました。 これは、トピックが人気があるかどうかを確認する優れた方法です。 あなたに返事をくれる人がほとんどいない場合は、それは悪い話題であるか、興味がないことを意味している可能性があります。
投稿を公開したら、「はい」と答えた人にメールを送信します。
こんにちは、{{名前}} さん
先週お話しした投稿が公開中であることをお知らせしたいと思います。
{{URL}}
ぜひフィードバックをいただければ幸いです。 投稿にコメントを残していただけますか?
ありがとう！
{{名前}}
コメントやフィードバックを求めたいのは、もし彼らが投稿の作成に関わったなら、共有してくれる可能性が高いからです。 必要に応じて、代わりに直接共有を要求することもできます。
6. 公開後のプロモーションが簡単に
投稿が公開される前に誰にも連絡しなかったらどうなるでしょうか? あなたは運命にありますか？
全くない。 引き続きシェアをリクエストすることができます。 ただそれほど効果的ではないかもしれません。
プラスの面としては、最初のインフルエンサーだけでなく、より多くの人にそれを送信できることです。 このメールは、「肩のニッチ」の人々やサイトなど、あなたのトピックに興味がある人に送信することもできます。
こんにちは、{{名前}}、
あなたが {{topic}} にとても興味を持っていることに気づきました。 あなたは SEO の専門家だと言ってもいいでしょう。
{{topic}} について私が公開した投稿を見ていただけませんか。
{{URL}}
投稿について少しフィードバックをいただけますか? コメントを残していただければ幸いです。
いずれにせよ、これからも素晴らしい仕事を続けてください！
乾杯、
{{名前}}
7. ポッドキャスト、ゲストスポット、またはインタビューを獲得しますか?このテンプレートを使用してください
初めてのポッドキャストのゲストになったときは、これまでで最も充実した気持ちの 1 つでした。
それはあなたに、より適切な言葉が見つからないが、正当であると感じさせます。 ホットショットみたいな。
さらに、ブランドの認知度を高め、権威者として見なされ、トラフィックを促進し、さらには SEO のためのバックリンクを獲得するための優れた方法です。 一石四鳥。
参加したいポッドキャストをいくつか見つけたら、次のコマンドを押してください。
こんにちは、{{名前}}、
私はあなたのポッドキャストの大ファンです。 特に {{episode}} が気に入ったのは、{{テイクアウトまたはコメント}} だからです。
あなたは私が今まで聞いた中で最高のポッドキャストを常に提供し続けているので、私はあなたに連絡を取りました。 ぜひあなたの番組にゲストとして出演したいと思っています。
{{あなたについて簡単に紹介します。なぜあなたがゲストとしてふさわしいのか。 サイトの概要ページへのリンク。}}
(オプション) マイクでの私がどのような人であるかをよりよく理解していただくために、私が出演した他のポッドキャスト エピソードをいくつか紹介します。
{{ポッドキャストへのリンク}}
いずれにせよ、これからも素晴らしい仕事を続けてください！ 次のエピソードが待ちきれません。
乾杯、
{{名前}}
8. ポッドキャストのゲストを見つけて迎え入れますか?これを試して
あなたが物事の反対側にいて、ポッドキャストのゲストが必要な場合は、アウトリーチテンプレートも用意されています。
まず、潜在的なゲストのリストを作成します。 (プロのヒント: あなたがポッドキャストのゲストだったら、そのポッドキャスターはおそらくあなたの素晴らしいゲストになるでしょう)。 あなたの業界を動かす人や揺るがす人は誰ですか? どこを見るべきかを知っていれば、質の高いゲストを見つけるための戦術やチャネルはたくさんあります。
スクリプトは次のとおりです。
こんにちは、{{名前}}、
あなたが忙しいのはわかっていますので、早速本題に入ります。 {{topic}} について調べていると、いつもあなたの名前が表示されます。 {{topic}} での最近の {{post/interview/round table/article}} が特に気に入りました。 それは私に、{{あなたがそこから奪った何か興味深いものや珍しいもの}}を教えてくれました。
{{主題またはニッチ}} のポッドキャストを持っており、今後のエピソードでインタビューしたいと思っています。 あなたはまさに、私の視聴者である {{平均月間リスナー}} が大好きなタイプのゲストです。
興味があればチェックしてみてください。これは私の最も人気のあるエピソードの 1 つです。
{{ポッドキャストへのリンク}}
自由時間が限られていると思いますので、スケジュールに合わせて調整させていただきます。
チャットするのに都合の良い時間はいつですか? いずれにしても、素晴らしい仕事を続けてください。 ありがとう。
乾杯、
{{名前}}
9. ポッドキャストのトラフィックを爆発させる
すべてのポッドキャスターが気に入っていることが 1 つあります。
渋滞！
さらにお望みの場合は、ぴったりのものをご用意しています。 インフルエンサーのリストを見つけて、次のように実行します。
こんにちは、{{名前}}、
あなたが {{topic}} にとても興味を持っていることに気づきました。 あなたは一種の専門家だとさえ言いたいです。
{{トピック}}に関する私の最新のポッドキャスト エピソードを聞いていただけませんか。
{{URL}}
わずか X 分です。
このエピソードについて少しフィードバックをいただけますか? コメントを残していただければ幸いです。
いずれにしても、素晴らしい仕事を続けてください。
乾杯、
{{名前}}
彼らが応答し、耳を傾け、コメントすると、彼らの数があなたの数を増やします。
10. このテンプレートを使用して実際の調査データを取得します
データドリブンの投稿は、Web 上で最もリンクされ共有されているコンテンツの 1 つです。
投稿を書いていない場合でも、アンケート結果は顧客について多くのことを学ぶのに役立ちます。 これらは、マーケティング、広告、コンバージョン コピーライティング、そして最も重要な顧客エクスペリエンスを向上させることができます。
問題は、人々にアンケートに参加してもらうことにある。 潜在的な参加者を見つけて、彼らに数分間の時間を寄付してもらう方法を見つけなければなりません。
しかし、意志があるところには道はあります。 このメールで終わりにしましょう:
こんにちは、{{名前}}、
{{あなたのトピックへの関心など、関連するもの}} に気づいたのでご連絡させていただきました。
あなたは本当に自分のことを知っているようですね。
実際、{{topic}} についてのご意見をお待ちしております。 {{reason}} を行うためにアンケートをまとめました。
ご意見を伺いたいので、数分ほどお時間を取ってアンケートにご協力いただけますか?
{{URL}}
いずれにせよ、お時間をいただきありがとうございました。
乾杯、
{{名前}}
11. 大量のフィードバックと製品レビューを生成する
e コマースの世界にいる場合、製品レビューは非常に重要です。
これらは売上を増やし、ソーシャル メディア広告の材料を与え、自尊心を高めます (誰もがそれを利用できますよね?)…言うまでもなく、50 歳未満のアメリカ人の 82% が常に、ほぼ常に、または時々チェックしているという事実は言うまでもありません。購入前のレビュー。
顧客のメール リストを取得し、次のメールを送信します。
こんにちは、{{名前}}、
{{あなたのサイト}} から {{product}} をご注文いただきまして誠にありがとうございます。
あなたは、私たちが {{収入レベルの達成や X 製品の販売などの目標を達成}}するのに協力してくれました。
もう 1 つの目標を達成するのに協力していただけませんか?
私たちは、{{X 人の製品レビューを取得し、X 人の手に渡せるなど}} を目指しています。 そのためには、最近購入した製品についてのレビューを残していただく必要があります。
所要時間はわずか 30 秒です。 ここにレビューを残すことができます:
{{URL}}
ありがとうございます – あなたのレビューは私たちにとって非常に意味があります。
(オプション) 追加ボーナスとして、レビューしていただいた方に {{割引/景品}} を差し上げます。
乾杯、
{{名前}}
12. セールスリードを温める
営業における冷たいメールの問題点は、それがとにかく冷たいということです。
これらの人々はおそらくあなたやあなたの会社の存在すら知りません。 そして、あなたは突然彼らに何かを買うように頼むことになります。 簡単に売れるものではありません。
だからこそ、見込み顧客を獲得するための素敵なメールから始めるのが良いのです。 関係を育むタイプ。
LinkedIn を使用して、見込み客が資金調達、昇進、またはその他の成果をいつ獲得するかを確認します。 Twitter、Facebook、Instagram で彼らをフォローし、彼らが自分の身に起こった何か興味深いことや驚くべきことについて投稿したときにメモしてください。 次に、これを送信します。
こんにちは、{{名前}}、
最近の{{資金調達/昇進/業績/etc}}の達成おめでとうございます。
あなたがやっていることは、{{彼らの業界}}に大きな影響を与えることになります。
どのように改善し、今後どのように取り組んでいくのかを楽しみにしています。
乾杯、
{{名前}}
それはより緊密なつながりを育むための舞台を設定します。 それは噛み合います。 たとえ最初のメールに相手が反応しなかったとしても、次のメールを送信するときにあなたの名前がさらに認識されるようになります。
13. 営業見込み客に好かれるために役に立つようにする
通常、会ったばかりの人にお願いをすることはありません。 では、なぜ最初のコールドメールでいきなり販売や連絡先情報を尋ねてくるのでしょうか?
これも信頼関係を築くための育成メールです。 Web デザインのアドバイスなど、潜在的なクライアントをサポートできる方法を見つけて、それを知らせてください。
このテンプレートのように、HubSpot のご厚意により:
こんにちは、{{名前}}!
あなたのウェブサイトのデザインは素晴らしいです! ビジュアルはメッセージを強化し、コンテンツは行動を促します。 御社のサービスの恩恵を受けられると思われる数人の連絡先に転送しました。
しかし、あなたのサイトを見ていて、検索エンジンの最適化に関する間違いに気づきました。 比較的簡単な修正です。 ウェブ チームと共有できるよう、書き留めさせていただいてもよろしいでしょうか? これが優先事項であれば、私も電話に出ることができます。
よろしく、
{{名前}}
自分を有名にするだけでなく、かけがえのない存在にしましょう。 私たち全員が必要とするタイプの友人です。
14. 温めて売りましょう
コールドリードを暖めたところで、今度は販売を依頼する時が来ました。 または、購入権限のある人の連絡先情報。
そのテンプレートは次のとおりです。
こんにちは、{{名前}}、
あなたが元気だと嬉しいです。 {{投稿を公開し、何か興味深いことをしました}} ですね。 素晴らしいもの！
今朝リサーチをしていたところ、あなたが {{弊社の製品が必要である/X を行っていない/Y から恩恵を受ける可能性がある}} ことに気づきました。
私は実際に、それを助けることができる {{製品またはサービス}} を販売しています。
(オプション) {{営業部門/購入担当者}} を案内してもらえますか? 簡潔かつ役立つことをお約束します。
いずれにせよ、これからも素晴らしい仕事を続けてください！ {{目標達成をお手伝い}}するために私にできることがあればお知らせください。
乾杯、
{{名前}}
15. 見込み客に電話で簡単に連絡を取る
製品やサービスがより複雑で、単純なメールでは販売できない場合はどうすればよいでしょうか?
そうした見込み客を電話で獲得する必要があります。 そして、私もそのためのコツを持っています。
こんにちは、{{名前}}、
あなたが元気だと嬉しいです。 {{投稿を公開し、何か興味深いことをしました}} ですね。 素晴らしいもの！
今朝リサーチをしていたところ、あなたが {{弊社の製品が必要である/X を行っていない/Y から恩恵を受ける可能性がある}} ことに気づきました。
私の会社は実際にあなたのような人々と協力して、{{目標}}の達成を支援しています。
御社のビジネスの成長をお手伝いできるかどうか、簡単にお電話でご確認させていただけませんか? 所要時間は 15 分以内と約束します。
対応可能な場合はお知らせください:
{{日付時刻}}
{{日付時刻}}
{{日付時刻}}
いずれにしても、素晴らしい仕事を続けてください。
乾杯、
{{名前}}
16. クライアントを獲得するための電話フォローアップ メール
電話で話を聞くと、彼らは有望なようです。 さあ、最後の仕上げをする時が来ました。 このメールを送信してください:
こんにちは、{{名前}} さん
今日はあなたとお話しできて、あなたが {{company}} でどのように {{role}} をしているかについて詳しく知ることができてとても楽しかったです。
{{会話で話し合った課題}} に関してあなたが直面している問題と、それが {{電話で話し合った X を実行}}するのをどのように困難にしているかを理解しています。
先ほど説明したように、私たちのリソースと、お客様の{{目標の達成}}と{{ビジネス上の問題}}の解決を私たちがどのように支援できるかについての詳細情報を添付しました。
他にご質問がございましたら、お知らせください。喜んで再度チャットするか、メールでフォローアップさせていただきます。 そうでない場合は、{{日時}}にもう一度お話しできることを楽しみにしています。
乾杯、
{{名前}}
さらにセールスメールを受け取りたい場合は、ここで詳細を確認してください。
別れのアドバイスの言葉
コールドメールによるアウトリーチは、株式、面接、販売を獲得するための最良の方法の 1 つです。 彼らはただ働いているだけです。
これらのアウトリーチ テンプレートを使用すると、ほんのわずかな時間で競合他社よりもはるかに先を行くことができます。
一言アドバイス: メールを送信するときは、必ずカスタマイズしてください。 ロボットのように聞こえると、すぐに削除ボタンを押すことはありません。
ああ、最後にヒントをもう 1 つ…
最初のメールに返信がなかったとしても、諦めないでください。
常にフォローアップします。 いつも。 ほとんどの承認はフォローアップで行われます。
場合によっては、その週が忙しかったり、返信するつもりだったのに忘れていたり、何らかの理由で最初から返信しなかったりする場合があります。
何と言えばいいでしょうか？
ゲスト ブログの達人で IconiContent の創設者でもあるアーロン・オレンドルフ氏は、最初のメールを受信しなかったかのように、まったく同じメールを再送信することを推奨しています。これは、最後のメールを見逃したことを伝えるフォローアップを送信するのは少々失礼だからです。
常にそうとは限りませんが、同じメールを単純に再送信するのが良い方法であるという点には私も同意します。 興味があれば、彼らは応じてくれるでしょう。 または、次のフォローアップ手法を使用することもできます。
アーロンは、フォローアップは 1 回以上行わないことをお勧めします。個人的には、2 回フォローアップしたいと思います。 選択はあなた次第です。 応答が得られるまで付加価値のあるメールでフォローアップすることを推奨する人もいます。
さあ、ハスラーになってメールを送信し、これまでにないほどビジネスを成長させましょう。
(そして、これらのテンプレートを自動化して作業を容易にするツールが必要な場合は、Mailshake をチェックしてください。私たちは非常に優れています。)
ビル・ウィドマー
