実地棚卸とは何ですか? 2023 年の方法とヒント

導入

ほとんどすべての家の冷蔵庫に食料品のリストが貼ってあります。 何かが在庫切れの場合、人はそれをリストに入れます。 実地棚卸プロトコルに従う倉庫でも、同じワークフローに従います。 監査プロセスは、倉庫内の在庫レベルを測定するために使用されます。

この記事では、実地棚卸を取り巻く多くの複雑さと複雑さを探っていきます。 この調査により、倉庫にとって理想的なワークフローとは何か、また注文処理の効率を向上させる方法を理解できるようになります。

実地棚卸とは何ですか?

実地在庫はその名の通りです。 在庫の物理的な在庫数です。 また、通常は、倉庫内の在庫レベルをシステム内のレベルと比較して監査する方法も指します。 通常、不一致やバグに対処し、リアルタイムの在庫追跡を保証することを目的としています。

これらの矛盾には優先的に対処する必要があります。 そうしないと、Web サイト上で SKU が重複したり、偽の在庫切れが発生したりして、収益が失われる可能性があります。 この監査プロセスは、地上レベルでの重要なデータの洞察も提供します。 これらの洞察を利用して、在庫の取得と管理を合理化できます。 売上高を予測し、それを電子商取引ビジネスの他の側面の計画と戦略に使用することもできます。

実地棚卸を監査する 3 つの方法

電子商取引ビジネスにおける実地在庫の概念を深く掘り下げる前に、プロセスの分類を理解しましょう。 ここでは、実地棚卸を監査する最も一般的な方法を 3 つ紹介します。

1) 手動カウント

スタッフが各 SKU を回って手動で会計処理するプロセスは、手動計数として知られています。 ほとんどの場合、非常に小規模で行われるこの方法は、在庫監査の最も原始的な形式です。 数字にムラが出る可能性が高いため、ほとんどの店舗では敬遠される傾向にあります。 ただし、必要最低限​​の機能を備えているため、これは最も安価な方法の 1 つです。

2) 電子計数

この方法では、店舗は POS システムとバーコード スキャナーを使用して在庫レベルを把握します。 バーコードには個々の SKU に関する情報が含まれます。 従業員はこれらのバーコードをスキャンして、自分のシステムへの存在に関する情報を入力します。

POS システムは出荷される在庫を追跡し、この数が既存の在庫と比較されます。 この方法の利点は精度が高いことです。 ただし、この監査方法は非常に時間がかかり、かなりの人的資源も必要とします。

3) 循環棚卸

循環棚卸方法では、スタッフが在庫の一部を監査して、既存のレベルを測定します。 この方法は通常、手動プロセスを実装せずに物理的な監査を実装したい小売業者によって使用されます。

このプロセスの下で、製品はさまざまなカテゴリに分類されます。 品目はビジネス サプライ チェーンにおける優先順位に従って監査され、在庫全体を構成するために一部が使用されます。 このプロセスは通常、従来の方法よりも高速であり、監査プロセスを高速化するために大規模な倉庫で使用されています。

実地在庫を数える際に従うべき 5 つのベスト プラクティス

実地棚卸は面倒で時間のかかるプロセスかもしれませんが、それでも在庫レベルを追跡する効果的な方法です。 ただし、このプロセスは手動であるため、問題が発生することがよくあります。 これらのエラーを回避し、ほぼ完璧なプロセスを確立するための 5 つの実践方法を次に示します。

1) 季節変動を考慮する

ほとんどの電子商取引では、注文が大量に殺到する特定の時期が年間で決まっている傾向があります。 在庫を物理的に監査していると、これらの季節変動により数値が大きく変動する傾向があります。 在庫の移動が増加すると、数値の不一致が増加します。

したがって、これらの季節変動を事前に考慮しておく必要があります。 もう 1 つの良いヒントは、価値の高いものまたは需要の高いものに焦点を当てることです。 これにより、影響の大きい分野に集中して取り組み、不規則性が収益に悪影響を及ぼさないようにすることができます。

2) 在庫管理および管理措置を導入する

在庫の手動制御は機能が制限されています。 より適切に管理したい場合は、在庫管理システムをインストールする必要があります。 このシステムは注文処理中に仲介者として機能し、在庫内のあらゆる移動を記録します。

この可視性により、これらの注文を追跡できるようになり、在庫をより適切に管理できるようになります。 これに加えて、リアルタイム同期により、実地棚卸監査プロセスを高速化できます。 システムが倉庫内のあらゆる動きを考慮するため、プロセスの精度も向上します。

3) 在庫回転率の計算

在庫回転率は、一定期間内に必要な在庫補充の頻度です。 この比率により、倉庫内の在庫の全体的な動きを把握できます。 この数値を物理監査のレベルと比較し、異常を指摘します。

この比率は、売上の変化傾向を理解するのにも役立ちます。 この数値から在庫ライフサイクルを判断できます。 したがって、倉庫内の物理在庫をより包括的に制御できます。 また、回転率が高いため在庫調達も容易になります。

4) 在庫監査プロセスを自動化する

プロセスが手動である限り、エラーや不規則性が常に発生する可能性が高くなります。 このような不規則性を解決するには、監査プロセスに自動化機能を組み込みます。 バーコードや RFID などのテクノロジーを使用して、計数プロセスのさまざまな側面を自動化できます。

これに加えて、複数の場所でレベルをリアルタイムで追跡できる在庫管理システムを実装できます。 これにより、効率的な拡張が可能になり、フルフィルメント サプライ チェーン全体をより適切に制御できるようになります。

5) 調達に在庫予測を含める

「すべては比例している」ということは誰もが聞いたことがあるでしょう。 この言葉は在庫管理にも重要です。 倉庫内に常に適切なレベルの在庫を確保する必要があります。 これを可能にするには、実地棚卸監査を使用して納期を把握する必要があります。

所要時間と過去のデータの分析により、必要な在庫レベルをほぼ正確に予測できます。 その後、傾向を調査し、最適な調達計画を立てることができます。

実地在庫に関連する 3 つの重要な KPI

1) 在庫回転率

説明したように、在庫回転率は在庫を補充する頻度です。 正確には、総商品原価を平均在庫で割った値です。 実地棚卸の場合、回転率は実際の監査を行わずに不規則性を発見するのに役立ちます。

2) 売上高在庫率

株式売上高比率は、平均株式価値と純売上高の比率です。 販売能力ではなく、抱えている在庫のレベルを理解することです。 この数値を利用して在庫維持コストを削減し、より現実的な在庫数値を維持できます。 在庫維持コストの削減にもつながります。

3) セルスルー率

セルスルー率は、特定の期間における在庫消費率を示します。 販売率は、実地棚卸監査の精度を理解するために非常に重要です。 この数字は調達スケジュールを決定する上でも重要です。

実地棚卸の代替手段は何ですか?

永久在庫は、物理的な在庫に代わる理想的な方法です。 簡単に言えば、永久在庫とは、物理的な確認を必要とせずに、システムが在庫レベルをリアルタイムで維持する方法です。 電子商取引企業がより迅速な配送のために複数のフルフィルメント センターを使い始めたため、これらのシステムはますます普及してきました。

実地棚卸の主な利点は正確さです。 このプロセスでは、数値がリアルタイムで同期されるため、人間の介入がほぼ完全に排除されます。 このリアルタイム同期は、POS システムとスキャナーの助けを借りて維持されます。

このタイプの在庫は、資材所要量計画 (MRP) システムと組み合わせると便利です。 この組み合わせは、在庫予測を改善し、調達プロセスを合理化するのに役立ちます。

結論

現代のエコシステムの仮想的な性質に関係なく、在庫は本質的には物理的な価値を持ちます。 したがって、実地在庫監査は、e コマース ビジネスが必要とする適切なスタートとなる可能性があります。 時間のかかるプロセスではありますが、企業は在庫と倉庫管理システムの整合性を検証できます。

よくある質問

1) 在庫管理コストの主な構成要素は何ですか?

在庫管理コストには、資本コスト、在庫を運ぶコスト、倉庫運営コストが含まれます。 商品の性質や倉庫の規模によって異なる場合がございます。

2) 実地棚卸が通常監査されるのはなぜですか?

物理的な監査は通常、現在の在庫レベルと物理的な在庫を照合するために実行されます。 また、POS や注文管理システムの不規則性や不具合を理解するためにも使用できます。