5段階の収支調整計画

ミコーバー氏は、ディケンズのデイビッド・カッパーフィールドで次のように説明しました。 年収 20 ポンド、年収 20 ポンド、ゼロ、そして 6 - 結果、惨めさ。」

これらの賢明な言葉に耳を傾ける必要があるのは Micawber ファミリーだけではありません。予算は中小企業にとって重要です。 それが成功と失敗の違いになる可能性があります (多くの場合そうです)。

とはいえ、小規模な組織にとって予算編成は副業のように感じられます。マーケティングから計画、実行まで、すでにやるべきことがたくさんあるため、さらに規律を追加することは困難です。 しかし、それなしでは絶対に生きていけない規律です。

この投稿では、ビジネスが健全な財務基盤を維持できるようにするための 5 つの簡単な手順について詳しく説明します。 みてみましょう！

1. 予算の詳細を練る

予算を立てるには、まず収入と支出の両方を詳しく知る必要があります。 お金が実際にどこに行くのかわからない、または入ってくるお金について漠然とした考えしかないのに、費用を配分するのは良いことではありません.

入ってくる金額と、誰に支払いが行われるかを知る必要があります。 これを行うには、数か月にわたって支出したすべてを追跡します。 これは、銀行とクレジット カードの明細書をまとめて収集し、追加の支払いが行われたときに現金で追跡することを意味します。 ちなみに、Hiveage は請求書と支払いを追跡するための非常に優れたツールです。

大雑把なカテゴリだけでなく、すべての費用を含めることを忘れないでください。たとえば、消耗品には、オフィスの文房具やその他の小さいながらも重要な要素などのマイナーなアイテムを含める必要があります. 同様に、車の費用には、すべてのメンテナンス、ガソリン、保険、および税金の支出を含める必要があります。

不規則な収入と支出があるビジネスの場合、これらの金額を 1 年にわたって平均化できることは非常に役立ちます。 Microsoft Excel または Google スプレッドシートを使用して、費用と収入のワークシートを作成できます。 Expensify のような経費追跡アプリは、紙の領収書をきちんとしたレポートに転記する便利な方法です。

2.純利益を決定する

見出しの数字 (総収入) だけでなく、実際に利益 (純利益) として得ているものを知ることが重要です。これを行うには、上記から導き出される収入を計算する必要があります。運動してから、総支出を差し引きます。 健康保険、ローンの返済、家賃、住宅ローンなどの費用を含めることを忘れないでください。

収益と発生した費用を比較すると、損益計算書が作成されます。 もちろん、これは過去のことです。過去にどれだけ稼いだかを示すだけで、ビジネスが将来どれだけ稼げるかはわかりません。

しかし、最も重要なことは、あなたのビジネスが利益を上げているか損失を出しているかを教えてくれることです。後者の場合は、支出を再検討し、どれを削減してバランスを取り戻す必要があるかを考え出す必要があります。 これを行うには、本質的ではないコストが何であるかを把握し、黒字化するためにどこを削減できるかを確認します。

3. 将来の収益と費用の勘定

次に、将来の収入を把握するために、総収入と総支出の数値を予測する必要があります。 既存の情報に基づいて基準を作成し、年間の現在および予測されるインフレ率や金利などのツールをガイドとして使用して、それを考慮に入れる必要があります。

容量、消耗品のコスト、および拡張計画に基づいて、適切かつ現実的な目標を設定します。 マーケティング予算や資産 (プリンター、IT、オフィス家具など) への投資など、予測される投資を含める必要があります。

固定費と変動費の 2 種類のコストがあることを忘れないでください。 家賃、保険、光熱費を含む前者は、年間ベースでかなり安定しているため、予測が容易です。

変動費は、予測がより困難です。これらは、材料費や車両の支払いなどの不規則な費用であり、重要ではあるが頻繁ではない費用です。 過去の変動費を取得し、トレンド分析を行って、前年比でどのように成長したかを確認すると便利です。

経費の予算編成にスプレッドシート以外の形式をサポートするソフトウェアを使用することも、別のオプションです。 Money Dashboard や PocketSmith などのアプリも、現在の支出から将来の支出を自動的に予測します。

4. 変更の説明

未来を予測しようとすることは良いことですが、時間の経過とともに予測の精度が低下することを理解することが重要です。そのため、予算を定期的に見直して精度を維持する必要があります。

専門家によると、予算の間隔はビジネスの規模と性質によって異なりますが、調整が必要かどうかを定期的に確認することが重要です。 上記の手順を毎回実行して、すべての数値が正しいことを確認し、必要に応じて調整する必要があります。

中小企業の場合、3 ～ 6 か月ごとの予算が合理的であると提案されています。 予算はコミットメントでもあり、財政を確保するための道筋であることを忘れないでください。

5. 予算を管理する

これは重要なポイントにつながります。財政状態を良好な状態に保つには、規律を守り、支出を管理する方法を学ぶ必要があります。 これは、支出を抑える手段として、また請求書の支払いを約束する手段として予算を使用することを意味します。

これは、魅力的に見えても衝動買いがなくなることを意味します。 支出が予算内で計画されておらず、厳密には必要でない場合は、次回の予算見直しまで延期する必要があります。

旅行や、目標を達成した場合に自分自身に費やす適度な金額など、この規律をより受け入れられるように自分自身に報酬を設定します。同様に、規律が不足している場合はペナルティを導入します.

結論

中小企業にとって、その範囲内で生活できる正確な予算を作成することが成功への鍵です。 必ずしも極端なペニーピンチャーである必要はありません。予算を計画する際にいくつかの重要なステップを採用するだけです. この段階に到達するには、次のことを行う必要があります。

1. 予算の詳細、つまり収入と支出を計算します
2. 現在の純利益を決定する
3. 将来の収入と支出の勘定
4. 変更の勘定
5. 規律を守り、予算を守ってください！

自分の収入と支出を計画する際に最も苦労したことは何ですか? 以下のコメントセクションでお知らせください！