今日使用するトップ9のPRアウトリーチメールテンプレート

私たちは高度なテクノロジーの時代に生きていますが、ブランドのマーケティングとプロモーションに関しては、古き良き口コミに勝るものはないようです。

そのため、ブランドやビジネスを宣伝したい場合は、高品質でインパクトのある PR アウトリーチ メールの書き方をマスターすることが必須です。

そして、摩擦があります。 開封だけでなく返信ももらえるメールの書き方とは？

統計も役に立ちません。現在の全体的な平均開封率は 17% 弱です。

パンチの効いた PR アウトリーチ メールの作成に苦労している場合は、適切な場所に来ています。

本日は、そのようなメールを作成するための実用的な手順を紹介し、特別ボーナスとしてトップ PR アウトリーチ メール テンプレートを提供します。

魅力的に聞こえますか？

袖をまくり上げて始めましょう！

PR アウトリーチ メールとは何ですか?

何よりもまず、PR アウトリーチ メールを定義しましょう。

広義の用語ですが、一言で言えば、PR アウトリーチ メールは、あなたのビジネスに関連するトピックについて書いているジャーナリスト、出版社、およびコンテンツ クリエイターに手を差し伸べることです。

彼らとのコミュニケーションが成功すれば、彼らはあなたのブランドについてのストーリーをウェブサイトやソーシャル メディア プラットフォームで共有し、ブランドのリーチを拡大し、潜在的な顧客ベースを広げます。

メールによるアウトリーチが必要な理由

メールによるアウトリーチは、PR 戦略の重要な部分であるため、必要です。

メディアの報道やバックリンクを確保することを期待して、ジャーナリストや他のインフルエンサーにコンテンツで直接連絡することができます.

そして、他の利点は何ですか？

• さらに、多くの人に手を差し伸べるための非常に費用対効果の高い方法です。
• 第二に、あなたの記事に興味があると思われる特定のジャーナリストやインフルエンサーをターゲットにすることができます.
• 第三に、主要なメディア関係者との関係構築に役立つ個人的なコミュニケーション方法です。

電子メールによるアウトリーチは、ビジネスや組織のメディア報道を確保するための非常に効果的な方法です。

正しく使用すれば、ポジティブな報道、Web トラフィックの増加、検索エンジンのランキングの向上につながり、より多くの顧客と売り上げにつながる可能性があります。

PR アウトリーチ メールを作成する際に含めるべき手順は何ですか?

PR アウトリーチ メールを作成するときに、関連するアウトリーチ メールを作成する場合に留意すべきいくつかの手順があります。

ステップ 1: コンテンツの種類を決定する

何かを書き留める前に、コンテンツで伝えたいメッセージを考える必要があります。

さらに、あなたのコンテンツは誰のためのものですか？ ターゲット ユーザーにとって意味があり、関連性のあるものである必要があります。

パブリッシャーの 80% が、売り込みを辞退する最も一般的な理由は、自分たちのビートとは無関係だからだと言っていることをご存知ですか?

開始するための質問は次のとおりです。

• 視聴者が主に使用するソーシャル メディアはどれですか?
• どのインフルエンサーまたはパブリッシャーがあなたに関連していますか?
• それらをどこで見つけることができますか？
• あなたのコンテンツは価値をもたらしますか、何が特別なのですか？

一流のパブリッシャーの 57% が毎週 50 ～ 500 件の売り込みを行っていることを考えると、優れた売り込みを作成することがいかに重要であるかがわかります。

ステップ 2: 関連するジャーナリストを探す

関連するジャーナリストを見つける最良の方法の 1 つは、ソーシャル メディアを使用することです。 すべてのプラットフォームに参加する必要はありません。これは時間とエネルギーの無駄です。

代わりに、視聴者とビジネスの種類に関連するプラットフォームに焦点を合わせてください。 そのため、ステップ 1 が不可欠です。それらを見つける場所を知る必要があります。

また、Google 検索や Google ニュースを使用して、関心のあるトピックに類似したブログや記事をフィルタリングすることもできます。 当然、彼らは作家の名前を持っています。

したがって、業界に関連するトップ ブロガー、レポーターなどを見つけることができます。

調査が完了すると、潜在的なリードのリストが表示されます。

しかし、あなたの仕事はまだ終わっていません。 リードを精査して、それらが実際に適切に一致することを確認する必要があります。

したがって、彼らのオーディエンスがあなたのビジネスに関連しているかどうか、そしてこれらの見込み客がどれほど影響力があるかを確認してください。

フォロワー数、ウェブサイトのトラフィック、視聴者のエンゲージメントなど。

エンゲージメントは非常に重要です。 何百万人ものフォロワーがいても、視聴者からのエンゲージメントがなければ意味がありません。

見込み客の審査が終わったら、連絡を取りましょう。

これでステップ 3 に進みます。

ステップ 3: 手を差し伸べる

連絡を取る際に最も重要なことは、メールをパーソナライズすることです。 一般的なメールには開封率がありません。

実際、パーソナライゼーションにより、開封率が 26% 向上する可能性があります。

連絡先のターゲット オーディエンスを理解していることを示し、価値をもたらし、彼らの問題点を解決できることを示す必要があります。

メールでの自己紹介の最適な方法について詳しくは、メールで自己紹介する方法に関する記事をご覧ください。

トップ 9 PR アウトリーチ メール テンプレート

いよいよ、トップのPR アウトリーチ メール テンプレートを確認する時が来ました。

1.リンクビルディングテンプレート

リンクの構築とコンテンツの宣伝は注意が必要です。通常、気付かれる前に多くのメールを送信する必要があるためです。

それでも、上記の手順と用意されているテンプレートの例を使用すれば、これを回避できます。

リンク構築テンプレートにはさまざまな形とサイズがあるため、最も一般的なタイプを確認しましょう。

1.パートナーシップを作成するためのテンプレート

パートナーシップは、あらゆるビジネスの最も重要な側面の 1 つです。

新しい市場やオーディエンスへのリーチ、顧客ロイヤルティの向上、さらにはビジネスの弱い面の強化など、複数の価値をもたらします。

これが優れたテンプレートである理由は、あなたがその分野の専門家であること、つまり誰かのビジネスを助けることができることを示す具体的な数値を提供することです。

さらに、シンプルで直接的なCTAがあります。

2. リンク ビルディング アウトリーチのテンプレート

検索エンジンのアルゴリズムは、Web ページの関連性を評価する主な方法の 1 つとしてリンクを使用します。 Web サイトへの多数のリンクは、そのコンテンツに価値があることを示しています。

したがって、リンク構築用のメール テンプレートをマスターすることで、オンラインでの存在感と信頼性を高めることができます。

誰かの作品に言及し、それが好きで感謝していると心から言うことは、長い道のりを歩むことができます.

さらに、ニュースをさらに広めるように依頼することで、人に利益をもたらします。

3. リンク切れのテンプレート

リンク切れは、コンバージョン率を著しく低下させ、SEO ランキングに影響を与える可能性があります。 その結果、Web サイトが古くて時代遅れであると見なされる場合があります。

そして、これが壊れたリンクテンプレートが助けになるところです. 潜在的な見込み顧客とのつながりが壊れていることを知らせ、質の高い代替品を提供することで、見込み顧客に価値をもたらします。

壊れたリンクを修正することは一般的な戦略であり、このため、誰もがそうしているため、潜在的なリードが反応しない可能性があります.

ただし、調査を正しく行い、問題のブランドに関連するコンテンツを提供すれば、有利に働く可能性があります。

さらに、リードが使用しているリンクの種類を確認します。信頼できるサイトからのリンクのみを受け入れるなど、特定の要件がある場合もあります。

4. ゲスト投稿テンプレート

ゲスト ブログを持つことは、オンラインでの存在感を高め、ウェブサイトのトラフィックと SEO を改善するのに非常に効果的です。 技術的には、トラフィックをウェブサイトに呼び戻すことです。

上記のテンプレートの優れた点は、ユーザーが書いた記事を提供することです。 これは、潜在的なリードがあなたが一致しているかどうかをすぐに確認できるため、実用的です。

さらに、それは信頼性を与えます。

覚えておくべき最も重要なことの 1 つは、寄稿者の執筆と技術ガイドラインを確認することです。

5. ブロガー アウトリーチ テンプレート

ブロガーへのアウトリーチは、ブランドの認知度を高め、オーガニック トラフィックを増やすもう 1 つの方法です。

ここでは、コラボレーションを求めていますが、見込み客の顔に笑顔を浮かべる可能性が高い、楽しさと誠実さの要素を追加します.

当然、このテンプレートはすべての場合に機能するとは限りません。そのため、最初に調査を行うことを忘れないでください。

2. PR アウトリーチ テンプレート

このカテゴリは幅広く、すでに説明した多くのサブカテゴリがあります。 これらのテンプレートを使用するには、どのような方法がありますか?

1.お祝いテンプレート

おめでとうテンプレートは、会話のきっかけとして機能するため、優れています。 さらに、彼らは認識を提供しますが、誰かの仕事のラインに従うこともできます。これは、つながりたいときに良いことです-あなたは本物であることがわかります.

当然のことながら、新しいリリースやプロモーションなど、重要と思われるものについて誰かを祝福する必要があります。

2. サービス テンプレートの提供

サービス テンプレートを適切に提供すれば、十分な情報がリードに提供され、そのオファーが検討に値する理由を理解できるはずです。

サービスを提供するためのテンプレートは、問題の両当事者にとって有益な相互利益を中心に展開します。

3. 難しいオーディエンス テンプレートをターゲットにする

その習慣、行動、好き嫌いなどに慣れていない限り、特定の聴衆は難しいでしょう.

したがって、難しい聴衆に効果的に到達するには、時間をかけてそれを知る必要があります。

以下のテンプレートを参照として確認してください。

上記のテンプレートは、コミュニティが繁栄できるように、双方の相互の価値と利益にも影響します。

最後に、あまり好まれていないが必要なテンプレートに到達しています。フォローアップ メールです。

これらのテンプレートは、PR アウトリーチ メールを作成するときに含める必要があるもののステップ 4 でもあります。

ステップ 4: フォローアップ プラス テンプレートを実行する

フォローアップを頻繁に行う必要があります。 原則として、最初のメールから 3 ～ 5 日後にフォローアップする必要があります。

Forbes によると、返信を受け取った場合、送信してから 2 日以内に返信が届く確率は 90% です。

さらに、フォローアップのメールを 2 回送信した後もリードが沈黙している場合は、そのままにしておいてください。

新しい事実を追加し、フォローアップ メールを元のメールより長くしないように注意してください。

フォローアップ メールの例と詳細については、見込み顧客へのフォローアップ メールの書き方にジャンプしてください。

TextCortex を使用して PR アウトリーチ メールを作成する方法

説明した 4 つの手順と提供されているテンプレートは、開始するのに十分です。

それにもかかわらず、まだ不安を感じたり、どこから始めればよいかわからない場合は、多くの AI 搭載のライティング ツールが非常に役立ちます。

一番いいこと？ あなたのコピーは本物で自然に聞こえるので、さらに簡単にパーソナライズできます。

では、どのように始めることができますか？

AI を利用したライティング ツールであるTextCortexを使用すると、ブログの投稿、メール、製品の説明、広告、ソーシャル メディアの投稿を簡単に作成できます。

さらに、コンテンツの精度と品質を向上させるユースケース モデルで機能します。

では、 TextCortex を使用して PR アウトリーチ メールを作成するにはどうすればよいでしょうか?

Text Cortex には、執筆およびマーケティング資料を強化するための幅広い機能があります。

さらに、同じテキスト ボックス内のプラグイン メニューでそれらを組み合わせることができます。

1.「箇条書きからメールへ」機能を使用してメールを作成する

この機能は、ランダムなアイデアをメールに変換します。 メールに変換される箇条書きが 3 つあれば十分です。

アイコンをクリックして、複数のオプションから選択するだけです。

2.「書き換え」機能でメールを編集する

この機能を使用すると、必要に応じて何度でもコンテンツを微調整できます。 この機能を使用すると、文章や段落をまとめて言い換えることもできます。

プロセスは簡単です。文または段落を強調表示して、アイコンをクリックします。 繰り返しますが、選択できるオプションは複数あります。

これは、TextCortex の堅牢な機能のプレビューにすぎません。

ライティング ツールや言い換えツールに加えて、30 を超えるさまざまなプラットフォームの任意のテキスト ボックス内にコンテンツを作成できます。

また、 60以上の作成テンプレート（メールテンプレートを含む）を利用できます。

まとめると、オープンになる魅力的なメールを作成するのは簡単なことではありません。

自分で多くの調査を行う必要がありますが、Text Cortex を使用すると、執筆プロセスの時間を短縮し、高品質のコピーを簡単に作成できます。

やってみる準備はできましたか？

無料の Chrome 拡張機能をダウンロードする 探している注目と反応を得るプロフェッショナルなメールの作成を開始します。