最高のアイデアを簡単に共有できる10のプレゼンテーションのヒント
公開: 2022-02-24群衆の前で裸で立っているという夢を繰り返したことがありますか？
あなたは一人じゃない。 実際、77％の人が人前で話すことに不安や恐れを抱いています。 そして、そのストレスや不安の一部を軽減するための最良の方法の1つは、事前にプレゼンテーションと練習の準備をすることです。
トピックや場所に関係なく、優れたプレゼンテーションを行うためのプレゼンテーションのヒントをまとめました。
素晴らしいプレゼンテーションを作るもの
優れたプレゼンテーションと優れたプレゼンテーションの違いは、いくつかの異なる要因に帰着します。
- コンテンツ。 コンテンツに関しては、視聴者に価値を提供し、視聴者にアピールする言語と例を使用していることを確認する必要があります。
- 配達。 明確で自信に満ちた配信は、視聴者の関心を維持し、情報を保持するのに大いに役立ちます。
- エンゲージメント。 視聴者の関心を維持し、視聴者の注意を引き付け、理解と関心を測定するには、視聴者の関心を維持することが不可欠です。
- 材料。 PowerPointを使用していますか？ ワークシート？ ビデオ？ 聴衆、トピック、会場に基づいて最適な資料を選択してください。
- 要点。 優れたプレゼンテーションは、プレゼンテーションが終わってからずっと後に考えたり適用したりできる重要なポイントを聴衆に提供します。
優れたプレゼンテーションの要素がわかったところで、次のプレゼンテーションをレベルアップするために使用できるプレゼンテーションのヒントに飛び込みましょう。
公園からそれをノックアウトするのに役立つ10のプレゼンテーションのヒント
定期的にプレゼンテーションを行う場合でも、大きなプレゼンテーションの準備をしている場合でも、準備と練習に役立ちます。 プレゼンテーションスキルを向上させるために使用できる10のプレゼンテーションのヒントを次に示します。
1.ストーリーを語る
人々は物語が大好きです。 興味深いだけでなく、開始、中間、終了が明確に定義されているため、覚えやすくなっています。 ストーリーは、聴衆がプレゼンテーションのトピックにつながり、理解するのに役立ちます。
プレゼンテーション中に、関連性のある魅力的なストーリーを活用してください。 たとえば、トピックに関連する問題が発生したクライアントについてのストーリーで開くことができます。 これは、視聴者に自分のことを紹介するのに最適な方法です。
あなたの聴衆の人々が同じ問題を抱えている場合、彼らはあなたの物語の中でクライアントに関係することができるでしょう、それで彼らは注意を払う可能性が高くなります。
2.プレゼンテーション資料をシンプルに保つ
プレゼンテーション資料に関しては、シンプルであるほど良いです。 魅力的なものと忙しいものの間には微妙な境界線があります。 プレゼンテーション自体から注意をそらすことなく、聴衆の注意を引き付けて保持するプレゼンテーション資料を設計する必要があります。
プレゼンテーション資料がシンプルであることを確認する簡単な方法は次のとおりです。
- プレゼンテーションで言うことをすべて書かないでください。 短いステートメントで箇条書きを使用して、聴衆が大量のテキストを読まなくても、順調に進み、軌道に乗ることができるようにします。
- 可能な場合は、関連するビジュアルを使用してください。 ビジュアルは、プレゼンテーションを面白く保つのに役立ち、ビジュアル学習者がより多くの情報を保持するのにも役立ちます。
- いくつかの色とフォントに固執します。 プレゼンテーションを白黒にしたくはありませんが、使用する色やフォントが多すぎると、忙しすぎると感じる可能性があります。
単純なことは退屈で醜いことを意味する必要はないことを忘れないでください。 面白くてスタイリッシュでありながらシンプルなPowerPointプレゼンテーションの例を次に示します。
ソース
気が散るようなビジュアルや色が多すぎて、他のことに集中するのが難しいことはありません。 3つのフォントといくつかの色に制限されています。 シンプルかもしれませんが、それでも美しくプロフェッショナルです。
3.高品質で魅力的なビジュアルを使用する
プレゼンテーションをシンプルでアクセスしやすいものにしたい場合でも、特定の概念は視覚的な補助で最もよく説明できる場合があります。 必要に応じて、インフォグラフィック、チャート、表、ビデオ、および図面を使用して、複雑な概念を説明します。 これらの視覚補助を使用して、例を共有したり、話し合いのポイントの証拠を提供したりすることもできます。
4.インタラクティブにする
人間の注意力は短いです。 5分を超えるプレゼンテーションに参加し続けたい場合は、インタラクティブな要素を追加する必要があります。 適切なインタラクティブ要素の選択は、プレゼンテーションのトピックと目標によって異なります。
たとえば、聴衆に彼らの生活に適用できる何かを教えようとしている場合、プレゼンテーション中に彼らに運動をさせることができます。 それは、トピックに関するいくつかのアイデアを書き留めたり、隣の人と話したりすることかもしれません。 これにより、トピックをよりよく把握し、離れるときに実際に適用する可能性が高くなります。
プレゼンテーションが演習に適していない場合でも、聴衆に質問したり、特定の視点を検討するように招待したりすることで、プレゼンテーションをインタラクティブにすることができます。 たとえば、目を閉じて、特定のことが起こったときのことを考えるように依頼することができます。 これにより、彼らは資料と相互作用し、より深いレベルでそれを理解することができます。
5.理解度を確認します
理解度をチェックすることは、プレゼンテーション、特に情報提供や教育に焦点を当てたプレゼンテーションに適した古典的な教育戦略です。 プレゼンテーション全体を通して、理解のためのチェックを追加します。 これらは基本的に、聴衆に何が起こっているのかを理解してもらうために尋ねる質問です。
これは必ずしも自由形式の質問である必要はありません。 理解度の質問をすることがロジスティック的に難しい可能性がある大規模な群集にプレゼンテーションを行う場合は、代わりに群集全体の理解度と関与を測定できます。 たとえば、あなたが話していることを経験したことがある場合は手を挙げてもらい、今まで一緒にいる場合は親指を立てるように依頼することができます。
理解度をチェックするサムズアップ/サムズダウンモデルは、視聴者が理解しているかどうかをすばやく識別できるため、大勢の人に簡単に使用できるモデルです。 その後、より多くの説明や例が必要になる可能性のある人に対応するために、その場で調整できます。
ソース
6.プレゼンテーション全体を要約します
誰かが話しているのを聞いた直後、平均的な人は聞いたことの約50％しか覚えていません。 そのため、提示した後に重要な情報を要約すると役立ちます。
各プレゼンテーションセクションの最後、または約10分間の会話の後、今取り上げた最も重要なポイントの簡単な要約を提供します。 繰り返しになりますが、プレゼンテーションスライドの各セクションの最後にこれらの重要なポイントをリストすることもできます。
7.笑顔でアイコンタクトをとる
あなたの聴衆との個人的なつながりを作ることは彼らの信頼と注目を集めるのに大いに役立ちます。 そのための最良の方法の1つは、プレゼンテーション中にアイコンタクトをとることです。 これにより、プレゼンテーションはあなたと聴衆の間の会話のように感じられます。
また、笑顔を忘れないでください！ 特に人前で話すことに神経質になっている場合や不安がある場合は、忘れがちです。 しかし、笑顔は、あなたが話していることを実際に楽しんでいて、親しみやすいことを聴衆に示します。 彼らは注意を払い、質問をする可能性が高くなります。
8.手とボディーランゲージを使用する
さて、昔からの質問に答える時が来ました…私は自分の手で何をしますか？
手とボディランゲージを使用してプレゼンテーションの流れに合わせると、人々の関心を引き付け、耳を傾け続けるのに役立ちます。 また、トピックに対する情熱と熱意を示すことができ、人々が耳を傾ける可能性が高くなります。
プレゼンテーションをより魅力的にするためにあなたの体を使うことができるいくつかの方法はここにあります：
- 表彰台やノートパソコンの後ろに立つことは避けてください。 一箇所にとどまるのではなく、床やステージを静かに動き回って、スペースを有効に活用してください。
- 顔の表情を素材に合わせて使いましょう。 あなたがトピックに本当に興奮しているとき、あなたの顔にそれを見せさせてください。
- 腕を広げてまっすぐに立ちます。 これにより、聴衆は歓迎されていると感じ、自信を伝えます。
スティーブ・ジョブズはファッションの頂点ではなかったかもしれませんが、彼は確かに自信を持って魅力的なプレゼンターでした。 彼のプレゼンテーションのスタンスが常に興奮と自信を伝えていることに注目してください。
ソース
9.配達を練習します。
現時点では少しばかげているように感じるかもしれませんが、配信の練習は、プレゼンテーションの準備をするためにできる最も重要なことの1つです。 メモを読むだけではいけません。 プレゼンテーションを引き上げて、スライドごとに全体をスライドさせ、実際のプレゼンテーション中に追加する予定のストーリーやヒントを追加します。
練習するときは、頭の中でプレゼンテーションを考えたり、黙って読んだりするだけでなく、大声で話していることを確認してください。 大声で提示すると、物事がぎこちなく聞こえるか、まったく意味をなさない場合がある場所を聞くことができます。 これらの詳細を明らかにする時期は、実際のプレゼンテーションではなく、練習期間中です。
10.時間を計る
ほとんどのプレゼンテーションには、ある種の時間制限があります。 プレゼンテーションの配信を練習するときは、時間を計ってください。 これにより、プレゼンテーションのペースを効果的に調整できるため、動きが速すぎたり遅すぎたりすることはありません。 それはまたあなたが時間制限に固執していることを確認するのに役立ちます。
練習は「進歩」をもたらします
「完璧な」プレゼンテーションというものはありませんが、プレゼンテーションスキルを確実にレベルアップし、プレゼンテーションをより快適にすることができます。 必要なのは少しの努力と練習だけです。 そして、このリストは、プレゼンテーションを一段と盛り上げるための出発点として最適です。
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