現場で工具を紛失しないようにする方法

仕事中に道具を紛失したことはありませんか?! このブログ投稿を書くのにペンが必要ないのは良いことだとだけ言っておきましょう。 あなたが私のような人なら、紛失したペン、ドライバー、レンチ (英国ではスパナが多い)、またはさらに悪いことに慣れているでしょう。

実は、HVAC の Web サイト作成とフリート管理ソフトウェアに関するブログ記事を書く前は、ボートのメンテナンスをしていました。 海の真ん中でシアーズを見つけるのは難しいため、ボートで行う余裕がないことの 1 つは道具を失うことです。 仕事に適したツールを持つことは、贅沢ではなく必需品になります。

そのため、簡単な修理のために横に移動するときは、ツールをツールベルトに紐とロープで結び付けてください. ご不便をおかけしますが、必要最小限の道具のみをご持参ください。 そして、細心の注意を払って作業します。

フィールド技術者として、プロフェッショナルに見えるためには、仕事に適したツールを使用することがすべてであることをご存知でしょう。 あなたの仕事はツールを失うことではなかったと考えてください。 次に、その仕事に適したツールが必要になります。 これは奇妙に聞こえるかもしれませんが、あなたの仕事がツールをなくしたくないのであれば、ツールをなくさないようにするための適切なツールが必要です. 以下のガイドは、紛失しないように設計された最高のツールで満たされた仮想ツールベルトと考えてください。

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ツールボックスは、ツールを入れるまではすべて整理された状態から始まります。整理されていないツールボックスは誰も望んでいませんが、通常、次のような整理されていないツールボックスが表示されます。

• 持っている、または購入する予定の一連のツールから始めます。
• 次に、必要な/持っているツールを収納するツールボックスを購入します。
• 時間が経つにつれて、より多くのツールが蓄積され、ツールボックスが小さすぎて過密になります。
• 乱雑なツールボックスがすぐに続きます。
• ツールを失い始めます。
• もう 1 つのオプションは、ツールボックスが大きすぎてツールを見つけるのに苦労するほど多くのものを失ったことです。

解決策は何ですか？ ゴルディロックスが喜んで教えてくれるように、ちょうどいいツールボックスが必要です。 つまり、ケチにならないでください。 ツールボックスが大きすぎたり小さすぎたりする場合は、新しいツールボックスの時期です。 迷子にならないツールでお返しします。

仕事に適したツール (ボックス) ができたので、改善を加えてツールボックスを自分のものにしましょう。 ボートのように動くプラットフォームで作業するということは、すべてを縛り、固定し、固定する必要があることを意味します。 間違いなく、これは不快な作業環境になる可能性があります。

一方で、整理整頓に役立ついくつかのスキルを身に付けるのに最適な方法です。 たとえば、ボートで作業している場合、ドリルを床に置いたままにすることはできません。波がドリルを真っ直ぐに水にぶつけて、さようならブラック＆デッカー.

あなたへの私のアドバイスは、それを文字列またはバケツに入れることです。 ボートで作業する必要がなく、ドリルが海の底で終わることを心配する必要がない場合でも、自分のものをひもにかけ始める必要があります.

はい、最初は煩わしく、今まで対処する必要のなかった追加の頭痛が発生します. しかし、この記事を読んでいるということは、おそらく 1 つまたは 3 つのツールを失ったことがあり、しばらくすると慣れてしまうということです。 窓拭き業者に聞いてみてください:

ヒント: 一部のツールでは、バンジー コードとも呼ばれる伸縮性のある紐を使用することをお勧めします。 ツールを簡単に操作でき、必要な紐が少なくて済むため、より整頓されているという利点があります。

これはかなり明白に思えるかもしれません。 ある時点で、忙しすぎたり、疲れすぎたり、他の人に貸したりして、彼が物事を台無しにし、疲れすぎてすべてを元に戻すことができなかったため、私たちは皆、ツールボックスの組織を手放しました。

すっきりと整理されたツールボックスが必要な場合は、提案があります。気に入らないかもしれません。毎日の終わりに、ツールボックスを完全に掃除してください。すべてを倉庫に戻します (バンまたはオフィス)。明日は、その日に必要なツールだけをツールボックスに入れ、1 日の終わりには空にします。

ヒント: ツールボックス以外にツールを保管する場所がない場合があります。 ツールボックスを 2 つ用意することをお勧めします。 すべてのツールが格納されている大きなものと、毎日の作業用の小さなもの (ツール ベルトにもなります)。 これは、ツールを紛失するのを防ぎ、仕事中に多くの時間を節約するための優れた方法です。

このトピックについてあまり踊りたくないので、あなたの仕事の習慣と日課について話しましょう。 ツールを追跡し、失わないための真の鍵は、習慣とルーチンを開発することです。 作業中にツールを紛失しないように開発できるルーチンがいくつかあります。 これらは私のために働いたものです：

A. 一日の終わりのチェックリスト

生産的なルーチンに入る最善の方法は、自分自身を 1 つに強制することです。1 日を締めくくるチェックリストを作成します。 次のようなものを追加できます。

• EOD の 15 分前にツールの収集を開始しましたか (急いでいません)?
• 現場を歩き回り、道具が置き忘れられていないことを確認しましたか?
• ツールを適切な場所に配置しましたか？
• ツールボックスを持って行きましたか？
• 何か不足していますか？
• はいの場合は、それが何であるかを書き留めてください (何がどこでいつ失われたかを書き留めておくことが重要です。なぜそれが重要なのかについては後で説明します)

どんどん増やしていけると思います。 ところで、そのためのアプリがあります：

B. 機器サインアウトフォームを作成する

機器のサインアウト フォームは、在庫リストとは異なります。 在庫リストにより、自由に使用できるツールを知ることができます。 ビジネスの規模やその他の要因にもよりますが、ほとんどの人がたまに棚卸しを行うと確信していますが、それで問題ありません。 機器のサインアウト フォームは、各技術者が使用しているツールの毎日のログです。 在庫を離れて現場に出るすべてのツールは、機器のサインアウト フォームを使用してサインアウトし、1 日の終わりに再度サインインする必要があります。

機器ログは、ツールを安全かつ健全に保つ上で非常に役立ちます。ただし、非常に時間がかかる場合があります。特に、現場の技術者が毎日オフィスに出入りする必要がある場合。これは余分な燃費と時計の時間であり、機器をログに記録するプロセス全体が単に面倒な価値がないものになる可能性があります.

代わりに、技術者にモバイル アプリから機器のログを入力するよう依頼することができます。そうすれば、ツールを常に追跡して、ガソリン代を節約できます。 これがどのように見えるかの例を次に示します。

Connecteam モバイル アプリを使用して機器ログを作成すると、管理者の LaunchPad にも保存されます。 そこから、マネージャーはすべての日次ログにアクセスし、それらをフィルタリングして、必要なログをいつでも見つけることができます。

c.1 つの場所 (シフト後に工具が置かれ、常にそこに戻される場所)

これについては前に説明しましたが、繰り返す価値があります。 ツールにはホームが必要です。 1 日を家から始めて家に帰るのと同じように、ツールにも同じタイプのセキュリティが必要です。そうしないと、紛失してしまいます。 それはあなたが何を知っているかという苦痛になる可能性があることを私は知っていますが、それは完全に価値があります.日課と組織こそが、専門家と DIY 愛好家を分けるものです。このように働き始めると、自分自身と自分の職業上の行動についても気分が良くなります。

気に入ったらシールを貼る

より高価なチケットアイテムについては、所有者に返却する方法が記載されたステッカーを貼ってください。 たぶん、報酬を提供することさえあります。

ドリルビットとスクリュータブを保管してください

小さいものについては、釘、ネジ、ドリル ビットを分類するのが面倒な場合があります。 ですから、バンやトラックに浴槽を持ってきて、小さなものをすべて放り込んでください。それから、週に 1 回、1 時間かけてすべてを整理して、オフィスの在庫に戻します。

毎日の求人情報を作成する

使用するツールを使用して、毎日リストに沿って進みます。 そうすれば、何かをなくした場合に、いつ、どこでなくしたかを追跡できます。あなたがどこを見たらいいのかわからなかっただけで、まだどこかの床にある可能性が高い.

最も失うものに焦点を当てる

彼らが言うように、最高の攻撃は良い防御です。 あなたが最も失いがちなものは何かを把握し、それを確実に処理することに集中してください。 たとえば、ドリル ビットを紛失しがちな場合は、新しいケースに投資するか、後で再び使用するつもりでも、使用後すぐにドリル ビットを片付ける作業プロセスを開発する価値があるかもしれません。

あなたとあなたの雇用主にとって、あなたの時は金なりです。 紛失したツールを探すために 1 日を費やすと、上司から悪意のある目で見られる可能性が高くなります。 要約すると、ここでは予防が重要です。 ツールを紛失しないように作業プロセスを整理して開発することで、多くの時間とお金を節約し、生産性を向上させることができます。