14の印刷可能なタイムシート

公開: 2022-05-04

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中小企業が直面する可能性のある最も困難な側面の1つは、従業員の時間を適切に報告することです。 残念ながら、ビジネスを運営するこの側面は、特にあなたの会社が政府との契約に取り組んでいる場合、大きな問題になる可能性があります。 ただし、勤勉な時間追跡を使用すると、スムーズな操作を楽しんで、毎年数千ドルを節約できます。

したがって、ビジネスが1〜2人の労働者しかいないフードトラックであろうと、数千人の従業員が防衛契約に取り組んでいるロッキードのような大規模な航空宇宙会社であろうと、給与記録の作成と維持、顧客への請求などの重要なタスクにはタイムシートが必要です。 さらに、完成したテンプレートは、組織内の生産性レベルを評価するのにも役立ちます。

時間を追跡する方法はいくつかありますが、最良の方法の1つは、印刷可能なタイムシートを使用することです。



印刷可能なタイムシートの利点

印刷可能なタイムシートには多くの利点があります。 おそらく最も明白なものは、中小企業の所有者と管理者を多くの時間を節約することです。 それらがもたらすその他の利点は次のとおりです。

  • より簡単な請求:印刷可能なタイムシートにより作業の文書化が可能になるため、顧客への請求に多くの労力を費やす必要はありません。 すべての請求データが1か所に収集されると、このプロセスが簡単になります。
  • コミュニケーションの改善:タイムシートは、管理者が従業員によって完了された作業量、それを実行している従業員、およびこれらのタスクの期間を追跡するのに役立ちます。 次に、この情報を使用して、組織内のコミュニケーションレベルを大幅に向上させることができます。
  • 予算の改善:印刷可能なタイムシートを使用すると、割り当てやプロジェクトに費やされた時間と、会社のどの側面が最も注目されているか、最も注目されていないかについて透明性を得ることができます。 この情報を使用して、それに応じて努力を集中し、将来、より適切な予算決定を行うことができます。
  • 昼休みを追跡する場合:一部の企業では、従業員が昼休みをタイムシートに記録する必要があります。 このようにして、雇用主は、従業員が昼休みを利用し、それをやり通さないようにすることができます。
  • トレンドを見つけるには:マネージャーがトレンドを特定したい場合、印刷可能なタイムシートはこの点で優れたツールとして機能します。 それらは、作業がどのように完了しているかの概要を提供し、実行する必要のある問題領域または潜在的な改善を見つけるのに役立ちます。

最高の印刷可能なタイムシートテンプレートを選択する方法

印刷可能なタイムシートが提供するいくつかの利点を理解したので、次に、従業員の時間を追跡するために使用できる最適な印刷可能なタイムシートを選択します。 一流のタイムシートテンプレートを選択する際に考慮すべきいくつかの要因があります。

支払い期間

考慮すべき最初の要素は、支払い期間です。 たとえば、毎日、毎週、隔週、または毎月のタイムシートに記入してもらいたいですか? 会社のニーズに応じて、複数の支払い期間をカバーするタイムシートテンプレートを選択することをお勧めします。

従業員

考慮すべきもう1つの要素は、従業員の数です。 5人を超える場合は、複数の従業員に対応できるテンプレートを検討することをお勧めします。

特別追跡

雇用主は、勤務時間の追跡に加えて、テンプレートの一部として、昼食時間、休暇時間、走行距離などの特別な追跡が必要になる場合があります。 単純なフォームの多くはこれらの側面を組み込んでいないため、それらを含むか、追加できる場所でカスタマイズできるテンプレートが必要になります。

タスク

考慮すべきもう1つの要素は、追跡する必要のあるタスクの数です。 数人を追跡するだけでよい場合は、従業員に簡単なタイムシートに記入してもらうだけで十分です。 一方、複数のタスクやプロジェクトで追跡が必要な場合は、従業員が記入するためのより洗練されたタイムシートテンプレートが必要になる可能性があります。

ソフトウェア

一部のタイムシートテンプレートでは、それを使用するために特別なソフトウェアをダウンロードする必要があります。 一方、そのようなものを作成する必要がない場合は、PDFやExcelのタイムシートテンプレートのような単純なものでうまくいきます。

共有機能

印刷可能なタイムシートを承認されたユーザーが組織全体で共有する場合は、GoogleスプレッドシートまたはGoogleドキュメントで使用できるテンプレートをダウンロードする必要があります。

最高の印刷可能なタイムシートテンプレート[2022]

タイムシートプロセスを開始するには、従業員のタイムキーピングのベストプラクティスを使用して、タイムシートに記入することが非常に重要である理由について担当者をトレーニングします。 次に、あなたの会社にぴったりの印刷可能なタイムシートテンプレートを見つけて、その使用方法を担当者にトレーニングします。

決定を支援するために、各テンプレートの簡単な説明と、テンプレートを見つけることができる場所へのリンクが含まれています。 それで、以下に集めた2022年の12の最高の印刷可能な従業員タイムシートオプションをチェックしてください。

1.印刷可能な毎日のタイムシートテンプレートPDF

Etsyセラーの「BeautyXDrip」によるこの印刷可能なPDFテンプレートは、シンプルさの典型です。

テンプレートは、出勤時刻と退勤時刻、および昼食時間を含む毎日の総労働時間を追跡します。

また、デジタルでダウンロードされたPDFファイルであるため、必要に応じて、GoogleドキュメントやiPhoneなどのツールを使用してPDFテンプレートを編集できます。 たとえば、日曜日に開始するようにカスタマイズしたり、週末に誰も働いていない場合は土曜日や日曜日などの曜日を削除したりできます。

中小企業は、このタイムシートテンプレートを使用して、1時間ごとの従業員の毎日の勤務時間を追跡できます。 さらに、従業員はPDF形式を使用して印刷し、労働時間を時給に掛けることで総収入を追跡できます。

印刷可能な毎日のタイムシートテンプレートPDFをここからダウンロードできます。

2.印刷可能なウィークリータイムシート


'ASALBIC'によるこの週刊タイムシートは、Excelおよび印刷可能なタイムシートテンプレートとして使用できます。 テンプレートは編集可能であり、従業員が何度も使用できます。 このシートは、通常の時間、残業時間、病気休暇、休暇時間を入力するために使用されます。

時間を入力すると、Excelは各平日の合計時間と毎週の支払い期間全体を自動的に計算します。 毎週のタイムシートを完成させるために、従業員とマネージャーは印刷されたコピーに日付を記入して署名します。

ここからExcelベースの印刷可能なウィークリータイムシートテンプレートをダウンロードできます。

3.印刷可能な隔週タイムシートPDF

雇用主はほとんどの場合半月ごとに支払いを行うため、中小企業は、Etsyセラーの「PaniaOrmond」によるPDF形式のこの隔週のタイムシートテンプレートを使用して、さらにマイレージを獲得する必要があります。

隔週のタイムシートテンプレートを使用すると、時間を簡単に追跡できます。タイムカードフォームには、従業員がフォームに日付を記入したり、通常の勤務時間を追加したり、名前や勤務地を入力したりできるスペースが含まれています。 また、昼食時間を含め、毎日出勤および退勤した時間を追加することもできます。 2週間の期間が終了した後、労働者はフォームを上司に提出することができます。

印刷可能な隔週タイムシートPDFはこちらからダウンロードできます。

4.印刷可能な月刊タイムシートテンプレート

Etsyセラーの「ProjectManagerStore」からのこの印刷可能な月次タイムシートテンプレートは、月次ベースで従業員の時間を支払う企業に最適です。 テンプレートには、従業員の名前、役職、総労働時間(通常および残業)、署名などのスペースが含まれています。

また、Excel機能を使用して、プロジェクトごとの通常の時間、合計時間、請求可能な時間などを集計したり、重要なレコードを月ごとに監査したりできます。

毎月のタイムシートは、リーガルサイズの用紙(8.5 X 14インチ)をスキャンして印刷するようにフォーマットされていますが、ドキュメントを必要なフォーマットにカスタマイズするために完全にロック解除されています。 フォームに会社の詳細とロゴを挿入することもできます。

印刷可能な月次従業員タイムシートテンプレートはこちらからダウンロードできます。

5.印刷可能なタイムシートPDF

Etsyセラーの「keiraproject」は、シンプルでありながら優れたPDF印刷可能なウィークリータイムシートを備えています。 テンプレートには、従業員の名前とID、出勤/退勤時間、総労働時間、1時間あたりのレートなど、必要なすべての情報が含まれています。 管理者はPDF形式で印刷して、労働者が通常の時間、OT、病欠を記入できるようにすることができます。

週が完了すると、青色の合計時間と賃金率をマネージャーが使用して、給与処理の合計を計算できます。 従業員とマネージャーがフォームに署名して日付を記入すると、フォームの給与が承認されます。

印刷可能なタイムシートPDFはこちらからダウンロードできます。

6.印刷可能なシンプルなタイムシートテンプレート

Etsyセラーの「enteryourday」が提供するこのウィークリータイムシートよりも簡単になることはありません。 この毎週のタイムシートは、従業員が数人しかない中小企業や、より複雑な形式のすべてのベルやホイッスルを必要としない中小企業に最適です。 管理者はそれを印刷して、従業員に自分の名前、通常の時間、および支払い期間を手で記入させることができます。 売り手は2つの印刷可能なPDFファイルをリストします。1つはリーガル用で、もう1つはレターサイズ用です。

シンプルなタイムシートテンプレートはこちらからダウンロードできます。

7.マイレージ付きタイムシート

出張で出張する従業員は、多くの場合、マイレージが払い戻されます。 このEtsyセラーのタイムシートテンプレート「SavvyIntention」には、走行距離、標準の出勤時間、総労働時間を追跡するためのスポットが含まれています。

シンプルなタイムシートテンプレートはこちらからダウンロードできます。

8.残業時間のタイムシート

時々企業は彼らの労働者に残業代を払う必要があります、そして「PersonalizedToday」によるこのテンプレートは物事をより簡単にします。 これには、従業員が労働時間(通常および残業を含む)、オフィスが記入する合計時間、および従業員とオフィスのメモを記入するためのセクションが含まれています。 記入して承認されると、フォームを給与に渡すことができます。

残業時間のタイムシートはこちらからダウンロードできます。

9.複数の従業員のためのタイムシートテンプレート

Etsyセラー「enteryourday」によるこの複数の従業員のタイムシートテンプレートは、MicrosoftExcelベースです。 Excelが複数の従業員とその作業情報を追跡するのに適している点は、複雑な入力を処理して自動計算を実行できることです。

このテンプレートは、月次または週次のタイムシートサマリーのツールとして使用でき、中小企業がこれまでに持つよりも多くの従業員を収容できます。 たとえば、フルタイムとパートタイムの従業員が働いた合計時間を一覧表示すると、スプレッドシートは残業時間を自動的に別の列に分割します。

さらに、テンプレートは、赤の列に示されているパラメーターを入力すると、従業員の月額合計を自動的に計算します。 印刷領域を選択すると、給与目的のタイムカードの提出や労働会議での話し合いなどに使用できる印刷可能なタイムシートができます。

複数の従業員向けのタイムシートテンプレートはこちらからダウンロードできます。

10.昼食付きタイムシート

昼休みのある毎週の支払い期間を追跡するための印刷可能な毎週のタイムシートテンプレートが必要な場合は、Etsyセラーの「OrganizedCandyShoppe」によるものが適しています。 この週次タイムシートには、従業員が名前、時間の入力と時間切れを記入するためのスペースがあります。これには、毎日の昼休みの時間、週の合計、残業時間が含まれます。 通常の営業時間とOTを承認するための署名用のスペースもあります。 さらに、必要に応じて、従業員のID番号と役職を追加するようにカスタマイズできます。

印刷可能なウィークリー従業員タイムシートテンプレートとランチは、こちらからダウンロードできます。

11.印刷可能な空白のタイムシート

この空白の印刷可能な従業員のタイムシート Etsyセラーの「PersonalizedToday」には、編集できない印刷済みのテキストがいくつかあります。 テキストはかなり一般的であり、幅広い業界が従業員の時間を追跡するために飾り気のないタイムカードを使用できます。

週のタイムカードには、従業員が名前、週の期間、曜日、開始時刻と終了時刻などを入力するためのスペースが含まれています。 毎日の時間を集計するスペースもあります。 その後、1週間の合計時間を集計し、従業員の賃金率に基づいて小切手金額を計算できます。 また、フォームには、許可された担当者が割り当てることができるチェック番号用のスペースがあります。

印刷可能な空白のタイムシートはこちらからダウンロードできます。

12.DIYの印刷可能なタイムシートテンプレート

Etsyからダウンロードして従業員の時間を追跡できるタイムシートテンプレートは、1ドルから約30ドルの費用がかかります。 しかし、彼らが言うように、時は金なりであり、多くの中小企業の所有者は、使用するために事前に作成されたテンプレートをダウンロードするか、下請け業者を雇ってテンプレートやドキュメントなどを作成することを選択します。

一方、それらを生成する時間があれば、MicrosoftExcelの一部として提供される無料の印刷可能なテンプレートに勝るものはありません。 それらの多くについて本当に良いことは、彼らが多くの労働計算を行うことができるということです。

開始するには、上記のようにExcelで[新規]を選択し、タイムシートを検索するだけです。 必要なタイプ(日、週、月など)を検索することもできます。

プログラムに手を出したことがあるか、それを初めて使用するかにかかわらず、優れたデジタルタイムシートを作成できます。 たとえば、ClickUpには、初心者やプロがここからアクセスできるExcelスプレッドシートを作成するために使用できる優れたステップバイステップガイドがあります。 使用するのにExcelの経験もあまり必要ありません。

また、従業員がMicrosoft Wordのタイムカードに使用できる無料の印刷可能なタイムシート、または共有可能なGoogleスプレッドシートとGoogleドキュメントを作成することもできます。

13.ビジネスロゴ付きの印刷可能なタイムシート

このEtsyセラーの「KOXLCreations」による月次タイムシートとストレートペイ計算機を使用すると、ビジネスロゴを追加したり、状況に応じて列見出しを変更したりできます。 便利なExcelスプレッドシートテンプレートは、時給に基づいて直接支払いも自動計算します。 スプレッドシートを評価した顧客は、タイムシートを最初から設計する時間を大幅に節約でき、ダウンロードに支払った1.50ドルの価値があると述べました。

外出中の起業家は、ClickPrintPrintablesなどのEtsyセラーにロゴを追加させたり、テンプレートに必要なその他のカスタマイズを行ったりすることもできます。

マンスリータイムシートとストレートペイ計算機はこちらからダウンロードできます。

14.プロジェクトを含む印刷可能なタイムシート

従業員のタイムキーピングのベストプラクティスはビジネスにとって重要であり、タイムカードをタイムリーに完了するワーカーは、必須の記録管理プロセスの一部です。 したがって、タイムシートの完成がプロジェクトに携わる従業員の問題である場合は、Etsyセラーの「ExcelCostAccounting」によるこの強力なExcelウィークリータイムシートが役立ちます。

そのコアタイムシート機能により、従業員は毎日および毎週、プロジェクトとタスクの追跡に記入できます。 テンプレートでは、時間とプロジェクトの追跡に加えて、ロゴの追加や入力フィールドの変更などの側面をカスタマイズすることもできます。

労働者が時間を記入すると、マネージャーはスプレッドシートのタイムカード機能を使用して、総労働時間、プロジェクト/ジョブに割り当てられた時間、および割り当てられていない時間を自動的に計算できます。 従業員と上司の署名には、タイムカードが正しいことが記載されているため、フォームを給与に送信できます。

プロジェクト付きの印刷可能なタイムシートはこちらからダウンロードできます。

だから、あなたはそれを持っています、あなたのニーズに合うものを見つけるために利用可能なさまざまなタイプの印刷可能なタイムシート! このリストはすべてを網羅しているわけではないので、Etsyのコレクションをチェックしてください。このコレクションには、より多くのテンプレートから選択できます。 時間やその他の要素を思い通りに追跡できる場所が見つかるまで、オンラインでそこや他の場所を探し続けてください。

また、無料の印刷可能なDIYルートを利用する場合でも、既製のテンプレートを購入する場合でも、印刷可能なタイムシートを使用することは、従業員の時間と支払いを把握し、給与や請求などを管理するための優れた方法です。

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