15 の紹介アウトリーチ メール テンプレートとその作成方法
公開: 2023-01-01紹介がコンバージョン率を高める最も効果的な方法の 1 つであることを知るのに、専門家は必要ありません。
これは、ビジネスの 60% という驚異的な割合を紹介を通じて得ている中小企業にとって特に重要です。
では、どこに問題があるのでしょうか。
ほとんどの紹介メールは返信がありません。
したがって、紹介メールへの返信を得るのに役立つように、紹介アウトリーチ メール テンプレートの最良の例を共有しようとしています。
さらに、効果的でスムーズな作成方法を 2 つ紹介します。
もっと学びたいですか？
それでは始めましょう。
紹介アウトリーチメールとは何ですか?
企業は、紹介アウトリーチ メールを使用して、現在の顧客の専門的な連絡先ネットワークをマイニングすることにより、有望な顧客を探します。
これらのメッセージにより、関連する問題点や問題を抱えている可能性のある見込み客を特定できます。
紹介アウトリーチ メールが重要な理由
紹介アウトリーチ メールは、複数の理由で重要です。
- ビジネスを成長させる素晴らしい方法です。
あなたが提供しなければならないものに興味を持っている可能性のある潜在的な顧客やクライアントに手を差し伸べることで、販売を行ったり、新しいクライアントを獲得したりする可能性を高めることができます.
- 紹介アウトリーチ メールは、潜在的な顧客やクライアントとの関係を構築するのに役立ちます。
- さらに、投資をほとんど必要とせず、リターンが何倍にもなるため、紹介されたクライアントは費用対効果が高くなります。
紹介されたクライアントは、紹介されていない顧客と比較して、2 倍のライフタイム バリューを提供します。
要約すると、紹介アウトリーチ メールは、顧客を獲得および維持し、顧客の信頼とロイヤルティを構築するための非常に貴重なビジネス チャンスを提供します。
紹介アウトリーチメールに必要な要素は何ですか?
紹介アウトリーチ メールにはさまざまな形やサイズがあり、ビジネスの種類によって異なりますが、必須の要素があります。
- 魅力的な件名を使用する
魅力的な件名は、パンチの効いた簡潔なものです。 潜在的なクライアントが何を期待できるかを理解できるように、提供するものを提供する必要があります。
件名の例:
- || [ビジネス ユニット名] の紹介を招待 || [職名]
- [紹介プログラム名] || 紹介者の招待
- 【ご紹介者様のお名前】：【役職】
- [人の名前] が [役職] を紹介してくれました
- 「[Referral] の提案で連絡します。」
- 「[Name] さんは、私が手を差し伸べることを提案しました。」
- 【ご紹介者様のお名前】
繰り返しますが、紹介の種類とあなたが書いた人とのつながりに応じて、件名に絵文字を含めることができます.
- 紹介インセンティブを表示する
連絡先をあなたに紹介する人もいますが、あなたを助けることで何らかの利益を得る可能性が高くなります.
したがって、インセンティブを提供することは、彼らを動かすための正しいことかもしれません.
割引、特別オファー、特典、バウチャー、ギフトカードなどの提供を検討してください。
- 紹介メールをパーソナライズする
メールを開く (そして読む) ためには、メールをパーソナライズする必要があります。 問題のクライアントについて考え、共通の関心を見つけることができるかどうかを確認してください。
ここで、あなたを紹介する相互のつながりについて言及できます。 そうすることで、親しみやすさと信頼とともに、メールに重みを加えることができます。
さらに、メールでの自己紹介の仕方にも注意してください。冒頭の行は、受信者が続きを読むように誘うような方法で書く必要があります。
さらに、フレンドリーで親しみやすい口調を使用します。 つまり、軽くしてください。 こうすることで、押し付けがましい、またはセールス的に聞こえるのを避けることができますが、よりカジュアルになります。
- 内容に注意
インセンティブ、明確な CTA、顧客が満たさなければならない特定の条件など、すべての関連情報を含めるようにしてください。
さらに、紹介プロセスを簡単かつスムーズにします。 面倒すぎると諦めてしまう人がほとんどです。
これを避けるには、簡単にコピーできる特別な紹介リンクや、簡単に共有できるソーシャル メディア ボタンを含めることを検討してください。
- 紹介メールを送信する適切な時間を選択してください
紹介メールを送信する適切なタイミングを選択することが重要です。これは、クライアントがメールを開いて読む可能性を高めるためです。
適切な時間に関するルールはありませんが、ほとんどの人がログオフするため、金曜日の午後は最適なオプションではない可能性があります。
理論を説明したので、最後に15 の紹介アウトリーチ メール テンプレートにジャンプしましょう。
新しいパートナーシップを引き付けるための 15 の紹介アウトリーチ メール テンプレート
効果的なメール テンプレートをいくつか見てみましょう。
1.忠実な顧客テンプレートからの紹介を求める
忠実な顧客は、紹介を得る素晴らしい方法です。 さらに、満足して満足している顧客は喜んで言葉を広めます。
したがって、最初に彼らがあなたのサービスにどの程度満足しているかを確認してください。
[顧客名] 様、こんにちは。
[あなたの会社名] とのこれまでの作業の結果に満足していると聞いて、とてもうれしく思います。 私たちがお手伝いできることはわかっていました。結果がすぐに出てきてうれしいです。
順調に進んでいるので、同じような会社に当社の[製品/サービス]の恩恵を受ける同僚がいるかどうか疑問に思いました. 私は彼らが同様の成長を達成するのを助けたいと思っています.
よろしく、
[あなたの名前]
または、これを見てください。
[名前] さん、こんにちは。
[お客様のビジネスが満たした特定のニーズ] について引き続きご信頼いただきありがとうございます。 お役に立てて光栄です！ あなたは私たちの最高の顧客の一人であり、私たちはあなたの忠誠心に感謝しています.
[友人/同僚/同僚] で [ニーズを満たす/あなたが達成できる目標を達成する] ことを検討していて、[ブランド] の恩恵を受ける人を知っているかどうか知りたいと思っていました。
もしそうなら、紹介プログラムを通じて私たちのブランドを彼らと共有するようにあなたを個人的に招待したかった.
私たちのプログラムを通じて友人を紹介し、彼らが最初の購入を行うたびに、私たちのビジネスの成長を支援してくれたことに感謝して[報酬]を提供します.
前もって感謝します、
[あなたの名前]
上記のテンプレートは、クライアントの満足度を強調し、セールス的に聞こえないため、優れています。
さらに、彼らはクライアントとの信頼関係を構築し維持することの重要性に焦点を当てており、紹介の部分は補足的なものです.
2. 新規顧客に紹介テンプレートを依頼する
新しい顧客に紹介を依頼するのは難しいかもしれませんが、あなたに有利に働くことが 1 つあります。いわゆるハネムーン フェーズです。
新しい顧客を獲得した場合、彼らはおそらくあなたのビジネスで最初の肯定的な経験を持っています.
したがって、彼らに紹介を依頼するのに最適な時期は、オンボーディング中です。
[顧客名] 様
【商品・サービス】をご利用いただき、誠にありがとうございます。 あなたの経験が素晴らしいものであり、友人、家族、同僚と共有する価値があることを願っています.
以下のリンクを共有して、友達を招待して [your product/service] を試すことができます。
紹介されたすべてのお客様に[インセンティブ]を提供します。
[コールトゥアクションボタンを挿入]
私は個人的に上記のメールが好きです。なぜなら、それはセールス的であるとは思われないからです。
別の例を次に示します。
[名前] さん、こんにちは。
これまでのところ、私たちのチームで素晴らしい経験をしてきたと聞いてうれしく思います. 私たちがお手伝いできることはわかっていました。結果がすぐに出てきてうれしいです。
オンボーディング プロセスの残りの部分は、私たちのチームがお手伝いいたしますが、ご不明な点がございましたら、いつでもお問い合わせください。 それまでの間、物事は順調に進んでいるので、同様の結果を望んでいる可能性のある人を他に知っていますか?
喜んで彼らと会って、どのように協力できるかを話し合います。
よろしくお願いします、
[あなたのサイン]
上記のテンプレートは、非常に育成的であるため、おそらく私のお気に入りの 1 つです。
それは、クライアントに最高のサービスを提供し、クライアントが満足していることを確認したいというあなたの欲求にもっと焦点を当てています..
3. パートナー テンプレートからの紹介を求める
パートナーからの紹介を求めることは、視聴者を広げ、より多くの人に手を差し伸べる優れた方法です。
[連絡先の名前] さん、こんにちは。
[会社名] を使用しているお客様は、[解決する問題] に関する問題が平均ではるかに少ないことに気付きました。 [あなたの会社名] と [相手の会社名] は強力な組み合わせだと思います。
現在、[あなたのソリューション] の恩恵を受ける人を誰か知っていますか? 喜んでお手伝いします。
一番、
[あなたの名前]
成功した紹介アウトリーチ電子メールの別の例を次に示します。
件名: [あなたのビジネス名] と [彼らのビジネス名] は相互に紹介を送信する必要があります
[人の名前] さん、こんにちは。
[彼らの業界] ビジネスがうまくいくことを願っています。 御社のビジネスは [彼らのビジネスの範囲] に属しており、ご紹介をやり取りする機会があると判断したため、ご連絡を差し上げたいと思いました。
私たちは、[価値提案の説明] を提供する [御社の事業範囲] の会社であり、御社の提供物を非常に補完します。 当社の特徴の一つが【差別化要因の説明】です。
私たちの理想の[顧客/クライアント]は[ニッチ市場と理想的な顧客の説明]です。
御社のビジネスと理想的な [顧客/クライアント] について詳しく知り、お互いに助け合える場所を確認するために電話をスケジュールしたいと思います. 数週間以内に空席がある場合はお知らせください。または、下の [予約をスケジュールする] ボタンを使用して、都合のよい時間を見つけることができます。
(任意のインセンティブ ステートメント): また、紹介された [顧客/クライアント] ごとに [インセンティブ] を提供しています。
ありがとうございました、
【予約ボタン】
[名前]、[タイトル]
[組織]
[電子メールアドレス]
[電話番号]
[Webサイト]
ご覧のとおり、パートナーの連絡先に価値と価値を提供することがすべてです。
次のテンプレート カテゴリは似ていますが、今度は同僚に紹介を求めることができます。
4. 同僚からの紹介を求めるテンプレート
同僚は、あなたが会った、または一緒に仕事をしたことがある、あなたの専門家ネットワーク内の誰でもかまいません。 彼らはあなたを紹介するためにあなたのニッチで働く必要はありません.
件名: [あなたの組織名] に最適な [クライアント/顧客]
[メンバーの名前] さん、こんにちは。
[私たちの最後の会議またはあなたが彼らを見た別のイベント]以来、すべてがうまくいっていることを願っています. 私は簡単に連絡を取り、完璧な紹介とあなたが私と彼らをつなぐ最良の方法について説明したいと思いました.
私のビジネスは主に [事業範囲] と [強調または優先] [差別化要因の説明] を行うため、理想的な [顧客/クライアント] は [ニッチ市場と理想的な顧客/クライアントの説明] です。
さらに、見込み客を獲得するために提携したい影響力の中心となる紹介先は、[見込み客を送ることができる人または企業の説明] です。
私たちに接続する方法に関しては、以下の情報を使用して私に連絡してもらうか、メッセージにリードccを付けて私に電子メールで送信するか、電話用のスケジュールポータルへのリンクを送信してください.
あなたの理想的な紹介先と、機会があれば彼らとつながる最善の方法について、いくつかの詳細を私に送ってください.
(任意のインセンティブ ステートメント): また、紹介された [顧客/クライアント] ごとに [インセンティブ] を提供しています。
ありがとうございました、
【予約ボタン】
[名前]、[タイトル]
上記の紹介テンプレートは親しみやすい口調で、共通の参考文献、イベントに言及し、インセンティブを提供します。
5.楽しい紹介アウトリーチメールテンプレート
はい、ビジネス上の関係や紹介の目的によっては、アウトリーチ メールに注目を集める楽しい要素を含めることができます。
私たちが知っていることは次のとおりです。
- あなたは[あなたのブランド名]が好きです。
- あなたは人々を知っています。
あなたがすべきことは次のとおりです。
- [あなたのブランド名] を知り合いに紹介してください。
- そういう人が買い物をします。
- それらの人々は[報酬の種類]を受け取ります。
- [報酬の種類] を獲得します。
- 友達を何度でも紹介してください。
キャッチはありません！ [提供するもの] に最適なブランドを人々が見つけられるように支援するのは、人々だけです。
ハイタッチ！
[コールトゥアクションボタンを挿入]
シンプルで簡潔ですが、そこには楽しい要素があります。
次の例は完全な紹介メールではありませんが、楽しいイントロを探している場合は、最初の部分を使用できます。
こんにちは（名）、
当社の創業者 (紹介者名) は (会社名) について話すのをやめられませんでした
毎週のミーティング中に、私に手を差し伸べるように頼まれました... 彼は非常に強調したので、私は文字通りあなたの名前を私の冷蔵庫に書きました...
あなたが私たちのことを聞いたかどうかはわかりませんが、（あなたの会社）では、
（業界）企業と定期的に協力して、自動化を支援する
とスケール (目標)。
私はあなたのLinkedInを調べて、あなたが誰であるかを把握しました
今あなたのチームにいます。あなたが潜在的に
私たちのプログラムにぴったりです。 あなたのような規模の企業が、
あなたのチーム構造は、しばしばスケールしようとする課題に出くわします
うまくいかないかもしれない広告に大量のお金をつぎ込むことなく、
アウトソーシング、または営業担当者の追加。
あなたが現在していることについておしゃべりしていただけますか？
適合性があるかどうかを確認し、あまり知られていないいくつかのアイデアについて学ぶ
私たちはそれを助けることができる開発しましたか？
その場合は、このメールに返信してください。設定できます。
楽しい要素を追加することは大いに役立ちますが、繰り返しますが、状況に応じて適切であることを確認してください。
6. クライアントの肯定的なレビュー テンプレートの後に紹介を求める
クライアントがソーシャル メディアやその他の公開プラットフォームに肯定的なレビューを残した場合、それはクライアントがあなたのサービスや製品に満足していることを意味します。
これにより、すでに適切な出発点があるため、紹介を求めるのがはるかに簡単になります.
[名前] さん、こんにちは。
数日前にご回答いただいた顧客満足度調査で、高い評価をいただいたようです。 [製品/サービス名] でお客様の期待に応え、おそらくそれを超えたと聞いて、とてもうれしく思います。
お願いできますか？ 私はあなたが楽しんだのと同じ機能から恩恵を受ける他の人を見つけようとしています. 私たちの[製品/サービス]を必要としている可能性のある人を思いつきますか?
前もって感謝します、
[あなたのサイン]
それともこれはどうですか？
最近の [レビュー/ソーシャル メディアのコメント] を拝見しました。
[彼らが提供したフィードバックに基づいて、あなたが満たしたニーズに言及してください].
私たちをどれだけ愛しているかを世界と共有してくれてありがとう！
あなたは私たちを他の人と共有することを非常に喜んでいたので、[製品/サービス] の恩恵を受ける可能性のある特定の友人を念頭に置いているかどうか疑問に思っていました.
その場合は、紹介プログラム [紹介プログラム ページへのリンクを挿入] を使用して紹介してください。
あなたが紹介した友人が [購入/参加/購読] するたびに、感謝の気持ちを表すために [報酬] をお送りします。
ありがとうございました、
[あなたの名前]
このテンプレート カテゴリの例をさらに示します。
[連絡先の名前] さん、こんにちは。
LinkedIn の投稿で [あなたが楽しんだ投稿の情報を参照してください] を共有していただきありがとうございます。 コメントであなたの有権者のかなりの数と会話することができました.[コメントであなたが関与した人の名前]をよりよく知るようになったので、彼女のビジネスは[あなたが提供する解決策]から利益を得ることができると思います. あなたと私はこれまで素晴らしい仕事上の関係を築いてきたので、[紹介予定者の名前] と私の間で正式な関係を築いていただけませんか? よろしくお願いします！
あなたからの返信を楽しみにしています、
[あなたの名前]
ソーシャル メディアは日常生活の一部であるため、このカテゴリは非常に重要です。
あなたを称賛し、その言葉をデジタルで広めるクライアントがすでにいる場合は、感謝の気持ちを示し、インセンティブを提供して彼らの忠誠心を強化してください。
そしておそらく、将来的にはさらに肯定的なレビューを得るでしょう.
別の紹介テンプレートでこのカテゴリを完成させましょう。
[顧客名] さん、こんにちは。
嬉しいお言葉を頂戴し、大変嬉しく存じます。 コミュニティと私たちとレビューを共有していただきありがとうございます。
私たちの[製品/サービス]の恩恵を受ける友人や同僚がいるかどうかを知りたい. 時間をかけて良い言葉を共有していただければ、私たちは永遠に感謝します.
あなたの友達が [参加\登録\購入] するたびに、感謝の気持ちを表すために [報酬] をお送りします。
[コールトゥアクションボタンを挿入]
共有するもう 1 つのカテゴリは、競合他社の紹介を求めることです。
7. 競合他社のテンプレートからの紹介を求める
紹介について話すとき、競合他社からの紹介を求めることは最初に頭に浮かぶことではないかもしれません。
ただし、もう少し深く掘り下げると、競合他社と同じニッチで働いているからといって、ターゲット ユーザーが同じであるとは限らないことがわかります。
これは、特に大規模な産業に当てはまります。
とはいえ、中小企業にとっても、物事は有望に見えます。
ここのビジネススペースはより混雑していますが、競合他社を紹介し、紹介してもらうことは、両当事者が新しいオーディエンスを開拓するための優れた方法になる可能性があります.
さらに、リーチを拡大することです。
主題： [組織名] とリードの交換を検討中
[人の名前] さん、こんにちは。
[彼らの業界] ビジネスがうまくいくことを願っています。 あなたと私のためのいくつかの紹介の機会について連絡したいと思いました. 御社と同様に、[事業範囲] を通じて [価値提案の説明] を提供します。
ただし、主な違いは、[市場のニッチまたはサービス範囲の点でどのように異なるかの説明] です。
そうは言っても、私たちの専門分野はそれぞれ異なるため、私の会社があなたの方法でリードを送信したり、その逆にリードを送信したりする可能性はたくさんあると思います.
御社のビジネスと理想的な [顧客/クライアント] について詳しく知り、お互いに助け合える場所を確認するために電話をスケジュールしたいと思います. 今後数週間以内に空席がある場合はお知らせください。または、下の [予約をスケジュールする] ボタンを使用して、都合のよい時間を見つけることができます。
(任意のインセンティブ ステートメント): また、紹介された [顧客/クライアント] ごとに [インセンティブ] を提供しています。
ありがとうございました、
【予約ボタン】
[名前]、[タイトル]
上記の紹介テンプレートは、相互利益に基づいており、両当事者により多くのビジネス チャンスを提供します。
[連絡先の名前] さん、こんにちは。
あなたが [専門分野またはニッチを挿入] に特化していることに気付きました。 私は最近、その分野でサービスを利用できたはずのクライアントを断りました。 私の理想的なクライアントは [説明] の線に沿っているので、将来的には喜んで彼らを送りたいと思います。 その分野でオーバーフローがある場合、私の会社は[あなたの価値提案を記入]し、それらのクライアントに価値を提供することができます.
あなたからの返信を楽しみにしています、
[あなたの名前]
上記の紹介テンプレートは、相互利益と価値を提供し、新しいオーディエンスを開拓するもう 1 つの優れた例です。
競合他社の紹介の最大のメリットの 1 つは、新しいオーディエンスとコラボレーションへの扉が開かれることです。
ただし、送信する紹介メールの種類に関係なく、必要なテンプレートのカテゴリがあります。フォローアップ メールの作成です。
最初の紹介アウトリーチ メールに返信がない場合でも、がっかりしないでください。 返信の前に、2 ～ 3 回のフォローアップ メールを送信するのが一般的です。
これらの 15 の紹介アウトリーチ メール テンプレートは、開始するには十分すぎるはずです。
紹介アウトリーチ メールを作成する準備ができているかどうかまだわからない場合は、それらを作成する 2 つの簡単な方法を紹介します。
TextCortex を使用して紹介アウトリーチ メール テンプレートを作成する 2 つの簡単な方法
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では、TextCortex を使用して紹介アウトリーチ メールを 2 つの簡単な方法で作成するにはどうすればよいでしょうか?
- 箇条書きをメールに変換する
この機能を使用すると、ランダムなアイデアをメールに変換できます。 さらに、そのために必要な箇条書きは 3 つだけです。
アイコンをクリックして、お気に入りのバリアントを選択し、コンテンツをさらに微調整するだけです。
そして万が一あなたが その一部または全体の概念を変更したい場合でも、いつでも書き直すことができます。
- 書き換え機能を使用する
うまく機能するテンプレートとコンテンツが既にあり、それらをコピーせずに再利用したい場合は、書き換え機能が役に立ちます。
満足のいくものが見つかるまで、既存のコンテンツを微調整できます。
さらに、文章や段落をまとめて言い換えることができます。
編集する部分を強調表示し、アイコンをクリックします。
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