別の州で自分のビジネスを登録する必要があるのはどのような場合ですか?
公開: 2023-08-08今日の相互接続された世界では、デジタル環境では地理的な境界がほとんど存在しないように見えるため、いつ他の州にビジネスを登録するかを決定することが差し迫った懸念事項となっています。
オンライン プラットフォームの急増により、中小企業の経営者は頻繁に仮想チームと協力し、遠隔地でパートナーシップを形成し、直接会ったことのない顧客と契約を結ぶことになります。
このようなグローバルな相互作用の網の中で、事業運営の境界を見極めることが課題となります。
適切な登録がないために、うっかり州の規制に違反してしまう可能性はありますか? この複雑な状況を分析して、州外の企業登録の微妙な違いを明確にしてみましょう。
外国の資格: 他州でのビジネス
別の州で「ビジネスを行う」
これを考慮してください。企業が設立された州または LLC を設立した州以外の地域に進出する場合、これらの新しい管轄区域で企業を登録することが不可欠です。
この文脈でよく目にする言葉が「外国資格」です。 「ビジネスを行う」という言葉についてじっくり考えて、例で組み立ててみましょう。オクラホマ州の顧客があなたの製品を購入するが、あなたの事業拠点はネバダ州にあると仮定します。
この 1 つの取引は、オクラホマ州でビジネスを行っていることになりますか?
このような複雑な問題を明らかにするために、この状況では、厳密にはオクラホマ州の境界内で活動しているわけではありません。
州に対して外国の資格を申請する必要があるかどうかを確認するための質問:
- あなたの LLC または法人は、州内に物理的な拠点 (オフィス、レストラン、小売店など) を持っていますか?
- 州内の顧客と直接面談することはよくありますか?
- あなたの会社の収益のかなりの部分は州から来ていますか?
- あなたの従業員の中に州内で働いている人はいますか? 州の給与税を支払いますか?
- 州に営業許可を申請しましたか?
これらのいずれかに「はい」と答えた場合、あなたのビジネスはその州で外国の資格を申請する必要がある可能性があります。
外国資格の例
外国資格が必要な場合とそうでない場合の一般的な状況の例をいくつか紹介します。
- あなたはノースカロライナ州でレストランを経営しており、サウスカロライナ州にも進出したいと考えているとします。 サウスカロライナ州で外国の資格を申請する必要があります。
- あなたはネバダ州でビジネスを設立しましたが、物理的にはカリフォルニアに拠点を置いています。 カリフォルニアでは外国資格が必要です。
- あなたはマサチューセッツ州に住んでおり、ビジネス パートナーはカリフォルニアに住んでいます。 その会社はマサチューセッツ州に設立されていますが、最近、あなたのパートナーはあなたの会社の顧客の大部分をカリフォルニアに連れてきて、彼らと会うようになりました。 カリフォルニアのビジネスは外国資格を取得する必要があります。
- あなたはフロリダで自分のビジネスのために LLC を設立したフリーランサーです。 あなたは仕事の大部分をオンラインで行っており、全国に顧客がいます。 この場合、他の州で頻繁に物理的に会うことがないため、外国の資格を申請する必要はありません。 他の州の顧客から収益をもたらしているからといって、法律に従ってそこで取引していることを意味するわけではありません。
あなたのビジネスに外国資格が必要かどうかについて質問がある場合は、弁護士または会計士に確認してください。
外国人資格の取り方
居住する州を超えて事業活動を拡大しようとする場合、必要な手順を理解しておくことが不可欠です。 これには、通常、対象とする州の国務長官事務所に申請書を提出することが含まれます。
この文書は、権限証明書、または場合によっては外国企業による声明および指定と呼ばれる場合があります。
これをナビゲートするのが大変だと思われる場合でも、心配する必要はありません。 国務長官室と直接連絡をとるか、最初の事業立ち上げを支援した政府機関の専門知識を利用するかを選択できます。 案内するための設備が整っています。
州間ビジネスに携わるには、単なる事務手続きが必要ではありません。 それは、関係するすべての州に対して適切な立場を確保することです。
登録プロセスは簡単そうに見えても、考慮すべき微妙な点があることを認識することが重要です。
いくつかの州では、LLC または法人が最初に登録された州からの優良証明書の提出を求められます。
基本的に、これはあなたが納税を勤勉に行い、居住する州で必要な申告をすべて遵守していることを証明します。
結論
外国資格を法的に拘束されることは軽い問題ではありません。 規制を遵守することで、潜在的に高額な罰金、未払い利息、未登録で営業していた期間の税金を精算するという困難な作業からビジネスを守ることができます。
経済的な影響以外にも、考慮すべき法的な側面があります。 ビジネスが登録されていない場合、その州で法的に訴訟を起こすことはできません。この権利は確実に保持しておきたいものです。
この法的措置を優先することは、単にコンプライアンスを遵守するだけではありません。 それは、予期せぬ課題や潜在的な挫折に対してビジネスの将来を強化することです。
別の州で外国資格が必要かどうかをすばやく判断するには、この記事で説明する主な基準をまとめた以下の比較表を参照してください。
| 基準 | 説明 | 外国人資格は必要ですか? |
|---|---|---|
| 物理的存在 | 別の州にオフィス、レストラン、小売店、またはその他の物理的な施設を構えていること。 | はい |
| 対面でのミーティング | 別の州のクライアントやパートナーと頻繁に対面会議を実施します。 | はい |
| 収益 | 同社の収益のかなりの部分はその州から得られている。 | はい |
| 従業員 | 州内で働く従業員がいて、州の給与税を支払っている場合。 | はい |
| 営業許可 | 州に営業許可を申請または取得している。 | はい |
| オンラインビジネス | 物理的なやり取りを頻繁に行わず、さまざまな州の顧客と主にオンラインでビジネスを実施します。 | いいえ |
| 単一トランザクション | 他の物理的な事業活動を伴わない、別の州の顧客への販売などの孤立した取引。 | いいえ |
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