2022 年の中小企業に最適な 8 つのスケジューリング ソフトウェア
公開: 2022-07-04中小企業を経営している場合、あなたと従業員がシフトを簡単に管理できるスケジュールが必要になる可能性が非常に高くなります。
しかし、スプレッドシートやペンと紙でスケジュールを作成すると、すぐに面倒になり、従業員がスケジュールを失う可能性が常にあります。
この問題に対する究極の解決策は、明らかに中小企業向けのスケジューリング ソフトウェアです。 これは、あなたと時間給の従業員向けに特別に設計されており、簡単にアクセスして調整できるシンプルなスケジュールを作成して共有するための理想的な方法です。
心配しないで、私たちはあなたのためにここにいます。 中小企業向けのどのスケジューリング ソフトウェアが、貴社のスケジューリング ニーズに最も適しているかを正確に把握しています。
私たちのおすすめ
- Connecteam – 中小企業向けの最高のオールインワン スケジューリング ソフトウェア
- mHelpDesk – 従業員の派遣に適しています
- Wrike – リモートチームに最適
中小企業向けの究極のスケジューリング ソフトウェア ボタンをクリックするだけで、すべてのシフトを簡単に作成、割り当て、管理できます。
中小企業向けのスケジューリングソフトウェアで探すべきもの
中小企業向けのスケジューリング ソフトウェアを選択する際は、次の機能を考慮する必要があります。
- 使いやすさ: 従業員をデジタル シフトにドラッグ アンド ドロップするか、事前に作成されたテンプレートを使用するだけです。
- マネージャーの承認: 上級管理職は、どのシフトを承認または却下するかを決定できます。
- 社内コミュニケーション: チーム メンバーは、誰がどのシフトを担当しているかをハッシュ化するために、スケジュールから互いにメッセージを送ることができます。
- 高度な通知: マネージャーは、シフト リクエスト、新しいオープン シフト、マネージャーの承認など、すべてのスケジュール関連の更新についてユーザーに自動的に通知できます。
- モバイル アプリ: 従業員は、場所に関係なく、ソフトウェアのモバイル バージョンを使用して自分のスケジュールにアクセスできます。
私たちの調査の結果、中小企業向けの最適なスケジューリング ソフトウェア ソリューションの詳細なリストが作成されました。 時間とお金を節約し、マンパワーを最大化することは、これまで以上に達成可能になります。
2022 年の中小企業向けスケジューリング ソフトウェア トップ 8
コネクトチーム
Connecteam は、中小企業の経営者が数回クリックするだけでシフトをカスタマイズ、割り当て、管理できる、受賞歴のあるスケジューリング ソフトウェアです。従業員は、シンプルなユーザー インターフェイスを備えたモバイル アプリを介してスケジュールに簡単にアクセスできます。
20,000 以上の企業がこのオールインワン ソフトウェア ソリューションを使用して、従業員に正確なスケジュールを提供しています。このスケジュールは、ビジネス ニーズに応じていつでも調整できます。 コネクトチームでは、次のことができます。
- Excel から直接スケジュールをインポートしたり、事前に作成されたテンプレートを選択したりして、個人やチームのシフトを簡単に作成して割り当てることができます。
- ジョブ、サブジョブ、クライアント、プロジェクトなどでスケジュールを完全にカスタマイズします。 シフトを色分けし、メモ/ファイル/その他のメディアを添付します。
- 自動化されたリマインダーと通知を設定することで、従業員がいつシフトを請求できるかを即座に知ることができるようにします。
- 従業員は、従業員のタイム クロック ショートカットを使用して、シフトから直接簡単に出勤または退勤できます。
- シフト スケジューラのチーム チャット ショートカットを使用して、シフト関連のコミュニケーションをさらに簡単にします。
- フォームやチェックリスト、写真、ビデオなどを添付する機能を使用して、従業員が完璧への移行を完了できるようにします。
主な機能
長所と短所
価格
中小企業向けの No.1 スケジューリング ソフトウェア
14日間無料トライアル、クレジットカード不要！
mヘルプデスク
mHelpDesk は、特にスケジューリングの観点から、マネージャーがさまざまなワークフローを自動化するのに役立つ中小企業のスケジューリング ソフトウェアです。 従業員の計画、派遣、スケジュールの管理を行うと同時に、パートタイムおよびフルタイムの従業員の請求と在庫管理を容易にします。 MHelpDesk は、QuickBooks や Google カレンダーなどのアプリと統合して、生産性を向上させます。
いいですね？ 問題が 1 つあります。mHelpDesk は非常に高価なスケジューリング ソリューションです。
誰のため？
mHelpDesk は、中小企業や中規模企業にとっても最適なスケジューリング ソフトウェアの 1 つではないにしても、便利です。 これは、より効率的な請求プロセス、より優れた組織、およびモバイル アクセスを求めている企業に特に最適です。 HVAC ビジネスは mHelpDesk の機能の恩恵を受けます。
主な機能
長所と短所
カスタマーレビューに基づく
価格
ライク
Wrike は、従業員がスケジュール情報にすばやくアクセスできるようにし、スケジュールを簡単にカスタマイズしたいと考えている中小企業のマネージャーにとって、出発点として適しています。 このスケジューリング ソフトウェアは、MediaValet や Gmail などの複数のアプリとうまく統合できます。 また、Wrike を使用すると、従業員は有給休暇、病気休暇、休暇を簡単に申請できるようになり、従業員はいつ、どこで出退勤するべきかを示すこともできます。 制限付きの無料プランもあり、これは小規模ビジネス向けの無料のスケジューリング ソフトウェアに適したオプションです。
誰のため？
Wrike は、中小企業、大企業、リモート チームのいずれにも適した優れたスケジューリング ソフトウェアです。 これは、従業員が 20 人以上のチームに特に役立ちます。
主な機能
長所と短所
カスタマーレビューに基づく
価格
7シフト
7shifts は、中小企業向けのスケジューリング ソフトウェア以上のものです。 マネージャーは、このアプリのスケジューリング機能、時間追跡、コミュニケーション、およびタスク管理を最大限に活用できます。 従業員はモバイル デバイスからスケジュールに簡単にアクセスでき、マネージャーは外出先でスケジュールをすばやく監視できます。
誰のため？
7shifts はもともと、レストランをうまく運営するためにスケジューリング ソフトウェアを必要とするマネージャー向けに特別に設計されました。 しかし、このアプリは、シフト制の仕事を中心に展開する多くの中小企業にとって便利です。
主な機能
長所と短所
カスタマーレビューに基づく
価格
働くとき
When I Work は、中小企業の経営者がスケジュールを設定し、出席を追跡し、従業員と効率的にコミュニケーションできるようにするスケジューリング ソフトウェアです。 iOS と Android の両方で互換性があり、ユーザーは数回クリックするだけで、従業員の空き時間、トレード シフト、PTO (有給休暇) を管理できます。
誰のため？
When I Work は、中小企業にとっても大企業にとっても優れたソリューションです。 さまざまな業界のマネージャー (小売スタッフを含む) は、このアプリのシフト スケジューリングとコミュニケーション機能を利用できます。
主な機能
長所と短所
カスタマーレビューに基づく
価格
副
Deputy は、スケジューリング業務をデジタルかつ効率的にする便利な小規模ビジネス スケジューリング ソフトウェアです。 このアプリを使用すると、タイムシートの同期、時間と出席の追跡、および休暇の管理が簡単になります。 Deputy は、さまざまな給与計算アプリと統合され、iOS と Android の両方と互換性があります。
誰のため？
Deputy は、中小企業にとって理想的なスケジューリング ソフトウェアです。 これは、医療スタッフと、小売、ホスピタリティ、教育、建設、セキュリティなどの他の業界に利益をもたらします。
主な機能
長所と短所
カスタマーレビューに基づく
価格
ジョバー
Jobber は、マネージャーと従業員のスケジューリングをより効率的にする効果的な小規模ビジネス スケジューリング ソフトウェアです。 従業員は柔軟なスケジュールとシフトの詳細に簡単にアクセスでき、マネージャーはシフト/ジョブが完了すると通知を受け取ります。 ユーザーは、複数の方法でスケジュールを表示したり、会議をスケジュールしたりすることもできます。 Jobber は他の多くのアプリと統合され、モバイルとデスクトップの両方で互換性があります。
誰のため？
Jobber は、いくつか例を挙げると、清掃業、HVAC 企業、配管チームなど、さまざまな業界の中小企業に利益をもたらしています。 一般に、より効率的なスケジューリングと優れた組織化を必要とするビジネスに最適です。
主な機能
長所と短所
カスタマーレビューに基づく
価格
スケドゥロ
Skedulo は、手動のスケジューリングを不要にするスモール ビジネス スケジューリング ソフトウェアです。 このアプリを使用すると、4/10 または 9/80 のスケジュールなど、資格のある労働者を関連するシフトやタスクに簡単に一致させることができます。 タイムゾーンに関係なく、マネージャーはシフトを割り当て、さまざまな種類の休暇 (病気、休暇、PTO) を管理し、すべての部門にわたる内部コミュニケーションを改善できます。
誰のため？
さまざまな業界の従業員が Skedulo のスケジューリング ソフトウェアの恩恵を受けています。 これらには、いくつか例を挙げると、不動産業者、医療従事者、警備員が含まれます。 デスクレス ワーカー、非営利団体、企業も Skedulo を使用しています。
主な機能
長所と短所
カスタマーレビューに基づく
価格
中小企業向けのトップスケジューリングソフトウェアの比較
レビュー
価格
無料トライアル
フリープラン
4.7/5
30 ユーザーで月額 $29 から
14日間のトライアル
試用を開始はい、最大 10 ユーザー
4.3/5
価格情報については、営業担当者にお問い合わせください。
はい
いいえ
4.2/5
50 ユーザーで月額 $490 です。
はい
はい
4.7/5
50 ユーザーで月額 $1649.50 です。
はい
はい
4.5/5
50 ユーザーで月額 200 ドル。
はい
いいえ
4.6/5
スケジューリング プランは、50 ユーザーで月額 125 ドルです。
はい
いいえ
4.5/5
最大 30 ユーザーで月額 $180 です。 価格の詳細については、営業担当者にお問い合わせください。
はい
いいえ
4.4/5
価格情報については、営業担当者にお問い合わせください。
いいえ
いいえ
レビュー
4.7/5
価格
30 ユーザーで月額 $29 から
無料トライアル
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試用を開始フリープラン
はい、最大 10 ユーザー
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4.3/5
価格
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4.2/5
価格
50 ユーザーで月額 $490 です。
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4.7/5
価格
50 ユーザーで月額 $1649.50 です。
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50 ユーザーで月額 200 ドル。
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4.6/5
価格
スケジューリング プランは、50 ユーザーで月額 125 ドルです。
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レビュー
4.5/5
価格
最大 30 ユーザーで月額 $180 です。 価格の詳細については、営業担当者にお問い合わせください。
無料トライアル
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フリープラン
いいえ
レビュー
4.4/5
価格
価格情報については、営業担当者にお問い合わせください。
無料トライアル
いいえ
フリープラン
いいえ
スモール ビジネス向けスケジューリング ソフトウェアとは
用語が示すように、中小企業向けのスケジューリング ソフトウェアは、特に中小企業向けに調整された、従業員のスケジューリングの側面を自動化するクラウド ベースまたはコンピューター ベースのプログラムです。 これには、シフト スケジュールの作成、共有、および管理が含まれます。
スケジューリング ソフトウェアを使用すると、管理者は時間給労働者に最適なスケジュールを作成できます。 従業員の空き状況とスキルが考慮され、ダブルブッキングやスケジュールの競合などの問題が解消されます。 Acuity スケジューリング ソリューションにも同様の機能が含まれています。
中小企業向けのスケジューリングソフトウェアはどのように機能しますか?
中小企業向けのスケジューリング ソフトウェアを使用すると、通常、管理者は予定を予約し、特定のシフトをカスタマイズして、タスク、シフトの詳細、およびその他のメディアを添付することができます。 特定の従業員にシフトを割り当てたり、従業員が要求できるようにシフトを開いたりすることができます。
従業員のアポイントメント スケジューリング ソフトウェアには、時間追跡機能が含まれている場合もあります。これにより、従業員は出勤と退勤を行うことができ、管理者は残業制限を設定できます。 多くの場合、時間はタイムシートに処理され、給与計算ソフトウェアにエクスポートできます。
中小企業向けのスケジューリング ソフトウェアには、従業員がどこからでもスケジュールにアクセスできるモバイル アプリを含めることもできます。
中小企業向けスケジューリング ソフトウェアの利点
中小企業がスケジューリング ソフトウェアを使用することで得られるメリットは無数にあります。 これらには以下が含まれます：
- 従業員を最新の状態に保つ: 全員が同じページにいることを確認することは、中小企業向けのスケジューリング ソフトウェアの主な利点です。 マネージャーは、このソフトウェアを使用して、シフトを瞬時に計画、割り当て、監督することができます。 ローテーション、競合、欠員など、すべてのスケジューリング状況が考慮されます。
- スタッフの使用を最適化します: ビジネスが人員不足または人員過剰になる場合が多くあります。 または、利用可能なスタッフが、目の前のタスクに取り組むための適切なスキルを持っていません。 中小企業向けのスケジューリング ソフトウェアを使用すると、すべてのシフトで最適な数の従業員を利用でき、仕事に適した従業員を確保できます。
- スケジュールの競合を解消: 従業員がスケジュールを取り違え、間違ったシフトに到着したり、割り当てられたシフトを逃したりする可能性がある場合が多くあります。 適切なリソースがないと、スケジューリングに不便が生じる可能性があります。 その使いやすさと自動化機能により、スケジューリング ソフトウェアは、完全ではないにしても、これらの問題を大幅に軽減します。
- 効率の向上 : 従業員のスケジュールの作成と管理には、非常に時間がかかる場合があります。 ペンと紙、またはスプレッドシートだけを使用している場合、すべての従業員に仕事があり、すべてのシフトが埋められていることを確認するには、多くの時間がかかります。 デジタル ソリューションは、これらのプロセスを大幅に高速化します。
- 簡単なアクセス: 紙のスケジュールをポケットに入れたり、シフト時間を確認するたびにラップトップを開く必要はありません。従業員は、どこからでもモバイル アプリを開いて、数回クリックするだけでシフトを要求または拒否できます。
中小企業向けのスケジューリング ソフトウェアの費用はいくらですか?
中小企業向けのスケジューリング ソフトウェアは、通常、含まれる機能と設計対象のユーザー数によって価格が異なります。
このリストにあるスケジューリング ツールの一部は、より高価なものになります。 たとえば、7Shifts と Wrike は、50 ユーザーでそれぞれ月額 1649.50 ドルと 490 ドルです。 他のソリューションははるかに手頃な価格ですが、最大 30 ユーザーで月額 180 ドルの Jobber などがあります。
一部のソフトウェア ソリューションでは、Web サイトで価格情報を宣伝していないことにも注意してください。 この場合、営業担当者に連絡することをお勧めします。
そうは言っても、最も手頃な価格と最も幅広い機能を組み合わせたソリューションを選択することをお勧めします. また、最初の 30 ユーザーで月額 29 ドルの基本料金プランがある Connecteam は、検討する価値があります。
よくある質問
1.中小企業向けのスケジューリング ソフトウェアは高価ですか?
実際のところ、中小企業 (小売店など) 向けのスケジューリング ソフトウェアの価格はさまざまです。 それらが提供する機能と利点を考慮すると、一部は確かに高すぎるように見えるかもしれませんが、会社の予算に合ったソリューションを試してみる価値があります.
企業向けの従業員スケジューリング ソフトウェアの多くは、従業員数に応じて価格が異なる有料プランを提供していますが、Connectteam はそうではありません。 このオールインワンのスケジューリング ソフトウェアは、最初の 30 ユーザーまで固定価格です。 つまり、会社の従業員数が 10 人、20 人、または 50 人であっても、価格は変わりません。
2.スケジューリング ソフトウェアは小規模ビジネス向けにカスタマイズできますか?
残念ながら、中小企業向けのすべてのスケジューリング ソフトウェアに、管理者がカスタマイズできる機能が含まれているわけではありません。 しかし、この分野で優れた特定のソリューションがあります。 Connecteam のようなアプリは、従業員が自分の言語を話すテクノロジーを使用できるように、中小企業がスケジュール機能 (残業の要求を許可しないなど) に印を付けることがいかに重要であるかを認識しています。
Connecteam は非常にカスタマイズ可能であるため、管理者は会社のニーズに合わせて機能を微調整できます。 これは、意味のあるジョブ スケジュールを準備し、関連する機能を選択して、それに応じて名前を変更できることを意味します。
3.中小企業向けのスケジューリング ソフトウェアは本当に必要ですか?
中小企業の経営者として、ペンと紙を使ってスケジュールを作成することに慣れていて、テクノロジーの使用を躊躇している可能性があることは理解できます。 そうは言っても、これらの手動の方法を最新のソフトウェアに置き換えることで、スケジューリングプロセスが長期的に非常に簡単かつ効率的になると確信しています.
あなたが Connectteam を使い始めたばかりの小売店のマネージャーだとしましょう。 基本的に、スケジュールの作成、シフトの割り当て、最新のスケジュール変更についてチームを最新の状態に保つなど、すべて同じことを行います。 ただし、主な違いは、これらすべてを携帯電話から簡単に実行できることです。 当初は何時間もかかっていた書き込み、電話、スプレッドシート、電子メールが、今では数分と数回のクリックで済みます。
2022 年の中小企業向けの最高のスケジューリング ソフトウェアの結論
これで、中小企業向けの最高のスケジューリング ソフトウェアのいくつかについて、もう少し詳しく理解できたはずです。 すべてのシフトを確実にカバーし、マンパワーを最大限に活用し、外出先での時間と労力を節約するソリューションを見つけるための道を順調に進んでいます。
中小企業の経営者として、次の 2 つの理由のいずれかで新しいスケジューリング ソフトウェアを探している可能性があることを認識しています。 たとえば、スケジュールを手動で作成することに慣れている建設業を経営しているとします。 今、あなたはデジタル化を目指しています。
または、すでにスケジューリング ソフトウェアを使用しているかもしれませんが、使用しているものは高すぎるか、単にすべてのボックスにチェックを入れていません。
いずれにせよ、Connecteam は、スケジュールを簡単に作成し、生産性を高め、ビジネス コストを削減したい中小企業の経営者にとって理想的なスケジューリング ソフトウェアであると固く信じています。
最後に 1 つ、上記のスケジューリング アプリを試してみることをお勧めします。 彼らが無料の試用版を提供している場合は、さらに良い. 無料の機能を持つアプリを最大限に活用し、テストを実行して、ビジネス ニーズを満たしているかどうかを確認してください。
これで、中小企業に利益をもたらす賢明で十分な情報に基づいた決定を下すことができます。