配送ラベル - [完全ガイド]

公開: 2022-10-20

1) はじめに:

ネットビジネスを始めると、さまざまなメリットがあります。ただし、細心の注意を払う必要がある詳細がいくつかあります。配送ラベルもその一つです。あなたが初心者であれば、それらに印刷された一連の情報が複雑に見えるかもしれません. ただし、スムーズな出荷プロセスにとって重要な要素です。配送ラベルの印刷は、最近、出荷ロジスティクスを成功させるための業界標準になりました。各宅配便サービスには、配送プロセスの最適化に役立つ独自の宛名ラベルテンプレートがあります。

配送ラベルは、e コマース全体のパズルの小さな部分である可能性があります。ただし、インバウンドとアウトバウンドの両方のロジスティクスにとって重要であり、注文のフルフィルメント操作を最適化するのに役立ちます. 適切な配送ラベルがないと、クライアントの注文が間違った場所に送られ、カスタマーエクスペリエンスが低下し、ブランドロイヤルティが低下し、収益が失われる可能性があります。サードパーティのロジスティクスビジネスの大半は、パッケージの収集のために事前にラベルを付ける必要があります。

配送ラベルは、情報転送の目的で輸送されるすべての出荷およびアイテムに追加されます。このガイドは、配送ラベルに関するすべてと、eコマースの配送業務におけるその重要性を理解するのに役立ちます.

2) 配送ラベルとは何ですか? また、どのように機能しますか?

簡単に言うと、配送ラベルは、配送中の商品を説明する識別タグです。パッケージに関する重要な情報がすべて含まれています。それらには、受取人の名前と住所、重量、追跡番号、バーコードなどが含まれます。配送ラベルには配送モード (エクスプレス、標準など) に関する情報も含まれているため、配送業者は支払ったサービスが提供されることを保証できます。各配送ラベルは一意であり、以前のラベルを再度使用することはできません。出荷ごとに新しいラベルを作成する必要があります。

前述のように、配送ラベルには通常、次の情報が記載されています。

出発地・帰着地の住所目的地の住所
配送クラスパッケージの重量 (上記の例では、それぞれ翌日航空便と優先郵便)
電子追跡番号付きの配送バーコード (運送業者によって自動的に生成されます)

従来の配送ラベルには、独自のバーコードが含まれています。バーコードは、あなた、運送業者、および消費者が製品を追跡し、理想的には紛失を防ぐことができます. このコードは、製品の発送時、出荷施設への到着時および出荷施設からの出発時、最終目的地への到着時など、配送プロセス全体のさまざまな段階でスキャンされます。

3) 配送ラベルを印刷するには？

配送ラベルを作成するには 2 つの方法があります。配送ラベルは現在、ClickPost などの配送サービスプロバイダーによってデジタルで作成されています。これにより、これらのタグのレイアウトやテンプレートを気にする必要がなくなるため、オンライン企業の仕事が簡素化されます。

配送ラベルが運送業者のラベル作成印刷施設を使用して作成されている場合、監視データと出荷確認を最終顧客に物理的に電子メールで送信する必要があります。これにより、最終顧客は注文を最後に追跡し、同様の配送確認プロセスを使用できます。一部のサービスプロバイダーは、小規模から中規模の小売業者に適した従量課金制の戦略を採用しています。対照的に、大量の電子商取引ディストリビューターに最適な月額料金ベースのシステムを使用するものもあります.

3.1) 配送ラベルの作成方法:

3.1.1) 注文から

オンライン配信プロバイダーを選択します。重要な配送業者の大半では、配送ラベルをオンラインで印刷できます。
配送業者のウェブサイトの注文ページに移動します。
[出荷済み] セクションで、ラベルを印刷する注文をダブルクリックします。
出荷セクションの上にマウスを置くと、ラベルの印刷/ラベルのダウンロードのボタンが表示されます

3.1.2) 出荷から生成

配送業者のウェブサイトの配送セクションに移動します。
輸送中の注文を選択し、[詳細] > [ラベルの印刷/ダウンロード] をクリックします。

e コマース企業は、これらのラベルを試し印刷手順に通してから、登録済みの注文に最終的な配送ラベルを印刷します。カートン、ボックス、パッケージ、またはコンテナへのサンプルの貼付が承認され、最終購入者への最終配送のために注文が発送された後、出荷ラベルのタグ付け手順は完了したと見なされます。

自宅でオンラインストアを運営していて、倉庫の在庫管理システムが必要ない場合は、自宅で配送ラベルを印刷できます。宛名ラベルは通常、4 x 6 インチと 5.5 x 8.5 インチのサイズです。 e コマースの配送オプションについて考え、e コマースの梱包を購入し、配送料を評価する必要があります。

3.2) 配送ラベルの印刷方法:

自宅でラベルを印刷する場合、広く使用され、国際的に認められている配送ラベルの印刷方法が 2 つあります。

3.2.1) 一般的なインクジェットまたはレーザープリンター:

一般に、これらのプリンターは高価なインクを大量に使用するため、使用を避ける必要があります。さらに、パッケージに印刷されたラベルを接着するために接着剤が必要です。ただし、数枚のラベルのみを印刷する必要がある場合は、これらのプリンターで十分です。

3.2.2) サーマルラベル用プリンター

これらのプリンターはラベルを印刷することを目的としており、世界中で最も人気のある代替手段です。インクは必要ありません。それらはすべて、ラベル印刷用紙のロールが必要です。熱がプリントを埋め込むため、タグは長い貯蔵寿命を保ちながら、しみのない正確な情報を表示できます。一方、サーマルプリンターは高価な機器であり、大量の配送ラベルを作成する必要がある場合にのみ意味があります.

4) さまざまな種類の配送ラベル:

配送ラベルは、さまざまな形式、サイズ、色で利用できます。これらのラベルは注文固有であり、パーソナライズすることができます。ラベルの汎用性により、作成された各注文の追跡が大幅に改善されます。次のリストには、世界中で使用されている最も一般的な配送ラベルの種類の一部が含まれています。

4.1) 矢印ラベル

タグに刻印されている矢印は、パッケージのどちら側を上に向けるかを示しています。このラベルは通常、電気、電子、または工業製品に見られます。

4.2) 壊れやすいラベル

これらのラベルは、パッケージの内容が壊れやすいため、慎重に取り扱う必要があることを示しています。たとえば、箱にガラス製品が含まれている場合、安全に届くように注意して取り扱う必要があります。したがって、壊れやすいラベルは、破損しやすいオブジェクトを配送する上で重要な役割を果たします。さらに、そのようなラベルは人目を引くものでなければなりません。それらはしばしば鮮やかな色で印刷されます。

4.3) 国際配送ラベル:

世界的な取引の拡大により、これらのラベルの人気が高まっています。毎日、何百万もの荷物が国から国へ配送されています。この種のラベルには、容器の内容の詳細な説明と、極端な天候の変化から製品を保護する必要があるかどうかが含まれています。必要に応じて、そのようなラベルはアイテムの壊れやすさに関する情報も提供します。

4.4) ドットラベル

これらのラベルは、容器の内容物が可燃性、腐食性、爆発性、毒性などであるかどうかを示します。このようなマーキングは重要であり、それらがないと人や財産の両方を危険にさらす可能性があります。その結果、これらのラベルは、大きなフォントで明るい色で印刷されることがよくあります。配送ラベルは、郵便局員が荷物の配送先を決定するのに役立つため、必要です。これらのタグは、製品が細心の注意を払って取り扱われることを保証します。これらのマーキングがなければ、郵便配達員はあなたの荷物に関する情報をほとんど知ることができません.

5) 配送ラベルのヒント

5.1) 配送ラベルを印刷する際に考慮すべき要素:

宛名ラベルに関するその他の考慮事項を次に示します。

5.1.1) 詳細な説明

商品の内容に特定の指示が必要な場合は、パッケージにメモしてください。これには、「壊れやすい」、「腐りやすい」、または「可燃性」の指定が含まれる場合があります (運送業者からもよく尋ねられます)。商品が「This Side Up」でなければならないかどうかにも注意する必要があります。これらの独自のニーズにより、配達物が理想的な形で顧客のドアに届くことが保証されます。

5.1.2) 納品書

有能な電子商取引業者は、しばしば「運送状」として知られる梱包明細書を常に提供します。これは、パッケージの内側 (または、プラスチック製の財布の外側) とレシートに入れられます。ラベルには、会社の連絡先の詳細、クライアントの住所、配達日と配達番号、箱に入っている製品とその数量、カスタマーケア番号、および返品、返金などに関するその他のコメントまたは情報を含める必要があります。

5.1.3) ラベルの位置

配送ラベルは、製品の上部に配置する必要があります。重要な情報が隠れたり判読不能になる可能性があるため、ラベルが完全に見えること、および端が折り返されていないことを確認してください。また、バーコードが判読しにくくなる場合がありますので、糊付け後はダマをならすように注意してください。ラベルを保護するには、透明なテープで包むか、プラスチック製の財布に保管してください。ラベル全体が読めるようにしてください。

5.2) 配送ラベル印刷パートナーを選択する際に考慮すべきヒント:

5.2.1) 精度

配送ラベルの印刷に関して言えば、精度は事実上すべてを凌駕します。そのため、配送ラベルプリンターを選択する際は解像度に注意してください。プリンターの解像度が高いほど、読みやすさが向上します。文字やバーコードを高解像度で印刷すると、読みやすさが向上します。これにより、スキャナーは貨物をより迅速に検査し、効率を高めることができます。

5.2.2) サイズ調整可能

さまざまな形やサイズの商品を発送する場合、さまざまな寸法のラベルを印刷する必要があるのは当然です。さらに、商品を送る場合、ラベルには商品ごとに異なる情報が含まれ、サイズが異なる場合があります。そのため、プリンターがさまざまなサイズのラベルの印刷をサポートしているかどうかを確認することをお勧めします。一部のプリンターは、選択可能な事前定義された寸法を提供しますが、最近のいくつかのプリンターでは、宛名ラベルの寸法をカスタマイズできます。

5.2.3) 接続性

理想的なプリンターを選択する際に考慮すべきもう 1 つの重要な要素は、接続性です。プリンターには、特定のモデルのワイヤレス接続を含む接続オプションが付属しています。自分にとって価値のある機能にのみ投資する必要があることを忘れないでください。

5.2.4) 効率

eコマースビジネスが世界中で飛躍的に成長するにつれて、顧客はますます高速な配送を期待しています。企業はサプライチェーンのあらゆる側面を改善する方法を常に模索しており、印刷はそのプロセスの重要な要素です。印刷速度の速いプリンターを購入すると、数分、さらには数秒の節約がすぐに数時間に積み上がり、組織の生産性と収益が向上します。

6) 配送ラベルのトラブルシューティング

まともなラベルは、潜在的な消費者に明確な声明を送ります. 残念ながら、間違った申請はあなたの会社のマイナスイメージに変わる可能性があります。ラベルの欠陥は、小さな間違いから完全な失敗までさまざまです。印刷品質は、ラベル印刷パートナーが直面する最も一般的な問題の 1 つです。ダーツ、シワ、気泡、へこみ、エッジ浮き、貼り付け時の破れ、接着不良、その他

低品質の接着剤、アプリケーターの問題、または極端な気象条件はすべて、パッケージラベルのエラーの原因となります。各欠陥は、会社のイメージにマイナスの影響を与えます (最初にタグをコンテナーに取り付けることができる場合)。そのため、これらの課題の原因を特定して解決することが不可欠です。

通常、ラベリング手順は e コマースの最優先事項ではありませんが、特に失敗した場合、消費者のエクスペリエンスに影響を与えます。スムーズなラベルプロセスにより、遅延や不正確な配送、商品の欠落、その他の複雑な問題を回避できます。成長の可能性と、それらがどのように企業に利益をもたらすかを探るいくつかの領域を以下に示します。

6.1) 長期保管

屋外に置かれた商品の剥がれや退色は、それらのオブジェクトに影響を与える条件ではなく、環境によって引き起こされる可能性があります.

6.2) バーコード読み取りエラー

バーコードラベルの強度やデザインが損なわれると、すぐに出荷ラベルの不具合が発生し、製品の遅延や紛失につながる可能性があります。

6.3) プリンター設定

固定式プリンターの場合、多くの余分な手順が時間のロスとラベル価格の上昇につながり、ラベルがプリンター間を移動して使用される場所でエラーが発生する可能性がさらに大きくなります。ラベルを使用する場所に移動するか、カートに置くことで、ラベル付け手順に伴う作業とエラーを節約できます。

6.4) 申請方法

どうやら、さまざまな接着剤の要件により、ラベルに軽微な問題が発生する可能性があります。温度、湿度、および要因への暴露はすべて、ラベルが商品に貼付される時期と場所に影響を与えます。

7) 最終的な考え

通常、製品を時間通りに顧客の場所に届けることは、注文処理の最も難しい側面です。企業は通常、ボトルネックを回避するために商品に配送ラベルを付けます。これは、ラベル印刷に特化したアプリケーションに参加できない小規模企業にとっては困難な場合があります。一方、中小企業は、そのようなプログラムに頼る代わりに、宛名ラベルを印刷して仕事を終わらせることができます。

顧客の満足は、すべてのビジネスにとって重要です。出荷ソフトウェアを使用してラベル作成などの出荷手順を処理することで、顧客満足度を向上させることができます。 ClickPost、ShipRocket、Orderhive、Eshopbox などの配送アプリケーションは、単一のダッシュボードから多くの運送業者の配送ラベルを生成するために本当に必要です。その結果、倉庫の操作と注文の受け取りがより効率的になります。