やる気を引き出すための生産性のヒント!

公開: 2019-07-13
summer productivity tips
(最終更新日: 2021 年 4 月 27 日)

私たちは皆夏が大好きです! 日差し、家族との時間、時折のオフィスがゆっくりになります。 さらに、夏は休暇を意味し、時には早退することさえあります。 では、どうすればモチベーションを維持できるのでしょうか。 幸いなことに、一部の業界リーダーは、彼ら (およびそのクライアント) を引き留めるための生産性のヒントをいくつか共有してくれました。

モチベーション維持に苦労していませんか? もしそうなら、これらのすばらしい生産性のヒントを読んで、うまくいけば、夏をセンセーショナルに保つためのいくつかの解決策が見つかるでしょう!

夏を抱きしめて (少しずつ)

「私にとって、夏は生命が繁栄する時期です! 花は何週間も咲いていて、日が長くなりました。 私がしたいのは、家族と一緒に横になって、その栄光を浴びることだけです. これが私の秘密です:私は自分自身を許します。 私は横になり、その栄光に浸りました。 人生の快楽を楽しみ、それに浸る許可を自分に与えると、たとえ 30 分であっても、その瞬間にインスピレーションを得て、残りの仕事生活を楽しく興味深いものに保つことができます。 オフィスから離れると、お気に入りのクリエイティブなアイデアが思い浮かびます。 仕事は、遊びから得たインスピレーションを応用することです。 休暇に行く人を管理している場合は、楽しいアイデアを持って戻ってくるように依頼してください。 彼らはあなたを驚かせるに違いない!

– クリスティン・ロレッタ
オーナー、クリスティン・ジョイ・パブリック・リレーションズ
IG: @hellokristinjoy

新しいことを学ぶ

「夏の間、やる気を維持することは、太陽が出て、人々がビーチに急いで行く準備ができているか、「何もしない」ことができ、友人や家族と一日中楽しむことができるという考えで、思ったより難しいように思えるかもしれません. 起業家、親、専門家として、私たちは目標を達成するために同じレベルのモチベーションを維持しなければなりません。 モチベーションを維持する方法の 1 つは、新しいことを学ぶことです。 夏はビジネス的には遅いかもしれませんが、これはあなたのビジネスに役立つ新しいことを学ぶことができるので、モチベーションを維持するのに役立ちます. ビジネスの成長に取り入れることができる新しいことを学ぶことで、頭脳を伸ばし続けることができます。」

– ラキーシャ・ラッセル
The Evolving Chair の認可を受けたプロのカウンセラーおよびママプレナー
IG: @lakieshalpc

サマーデスクを設置する

「屋外のバルコニーに収まる特別なデスクを設置し、暖かく、屋外の美しさと太陽の下で屋外で作業できるようにすることは、夏の間、モチベーションを維持するのに最適な方法であることがわかりました. 内側に閉じ込められていると感じたり、仕事をする代わりに外で楽しみたいと思うのではなく、両方の長所を最大限に活用して、外で時間を過ごしながら仕事をすることができます。」

– ステイシー・カプリオ
創業者、グロース マーケティング
ツイッター:@stacy4startups

夏の目標を設定する

「私は 4 年前に自分の会社を立ち上げましたが、実際には夏に多くのことを成し遂げる傾向があります。 年間目​​標があると、自己満足になりがちで、締め切りが近づいたときだけ一生懸命働きます。 私たちは、会社のために楽観的な 12 週間の目標を設定し、クライアントのためにプロジェクトを設定します。 私たちの積極的な 12 週間の目標は、6 月から 8 月にかけて何を達成するかを示しています。 毎日、毎週、毎月の進捗状況を確認します。 締め切りを厳守し、達成すべきことを列挙し、クライアントの達成を支援することで、私たちは説明責任を果たし、明確な目標に向けて取り組むことができます. また、優先度の低いプロジェクトの重要性と、それらのプロジェクトが完了したときに期待できる正確な結果をクライアントが理解できるように支援します。」

– ジェイコブ・ランディス・エイグスティ
ジェイコブ LE ビデオ プロダクションのオーナー
ツイッター:@jacoblevideo

生産性のヒントとして目標を設定する

ダウンタイムを利用して、本当のモチベーションを理解する

「私の 2 つの最大のヒントは、a) 自分が目標を持っている理由を本当に理解し、その背後にある「理由」が他の誰かを幸せにするのではなく、自分自身にあることを確認すること、b) なぜ自分が目標を達成したのかを理解するために時間をかけることです。モチベーションの低下を感じる。 多くの場合、モチベーションの欠如は、人生のどこかで圧倒されていることが原因です。そのため、自分の皿からいくつかの活動を外したり、しばしば必要とされるセルフケアに従事したりすると、モチベーションがすぐに戻ってくる可能性があります。」

– ジェシー・ベイヤー
ジェシー・ベイヤー・インターナショナル
IG: @jessibeyerinternational

標準ルーチンを変更する

「一貫したルーチンで成功する人もいますが、ほとんどの人にとって、毎日同じことを同じ順序で行うのは単調になる可能性があります. 夏の間、ビジネスが遅く、優先する必要がある緊急のタスクがあまりない場合は、一時的にルーチンを変更することをぜひ検討してください. 完了できる作業量に実際に影響しない程度にのみ変更してください。 ルーティンを変えると気分がすっきりして、モチベーションアップにつながります。 人間は習慣の生き物であり、毎日同じルーチンに従っていることに常に気付いているとは限らず、1 日に多様性がないために燃え尽きてしまいます。 日課を変えることは劇的な変化ではないので、少なくとも微調整をしないで、それがやる気をなくすのに役立つかどうかを確認する正当な理由はありません。」

– ジェイソン・ヤウ
CanvasPeople の E コマース担当副社長兼ゼネラル マネージャー

夏を外で過ごす

「夏は常に私にとって最も生産的な季節であり、それが誰にとっても良いものであることを願っています。 私はパートナーと一緒に e コマースのスタートアップを経営していますが、夏の間は屋外で過ごす時間を増やす必要があると感じています。 モチベーションを維持するために、定期的なミーティングやディスカッションの多くを楽しいアウトドア アクティビティに変えました。 たとえば、現在、毎週の計画会議のほとんどを公園またはパティオで行っているため、太陽を逃しているような気がしません。 また、すべてのブレインストーミング セッションを散歩に変えました。 ウォーキングが創造性を高めることが証明されており、しばらくしてエアコンをつけたままホーム オフィスに戻ると、いつも気分が良くなります。」

– フランソワ・マチュー
ほうじ茶株式会社 共同創業者。
IG: @フランコイズマシュー

リードとラグの目標に焦点を当てる

「夏の間は目標を見失いがちですが、私は集中力を維持するための簡単な戦略を実行してきました。 私は本からこの戦略を学びました 12週年. つまり、年間目標を 12 週間で達成しようとします。 タフだとだけ言っておきましょう。 集中する以外に選択肢はありません。 重要なのは、リードアクションを達成できなかった場合に結果をもたらすことです。 私が注目している KPI には 2 種類あります。 1 つ目はラグ ゴールです。 ラグ目標は、収益や利益など、明日までには達成できない目標です。リード目標は、壮大なコンテンツの公開、HARO リクエストへの対応など、制御できるアクションです。 そのため、ラグの目標を設定し、その目標を達成するための主要なアクションを計画することが重要です。 技術的にラグ対策を「コントロール」することはできないため、リード対策に注力する必要があります。 というわけで、持ち帰る。 夏の 12 週間に集中し、リード対策を完了しないことによる結果を生み出します。」

– ネイサン・ゴッチ
ゴッチ SEO の創設者
ツイッター:@nathangotch

夏のプレイリストを完璧に

「音楽は非常に変容的で、気分を瞬時に変えることができるので、明るくてインパクトのある音楽を聴くことほど、モチベーションを維持するのに良い方法はありません。 しかし実際には、さらに一歩進んで、独自のプレイリストを作成できます。 事前に作成されたプレイリストがオンラインにありますが、すべての曲はあなたにとって特別な意味を持つため、独自のプレイリストを作成することは素晴らしいことだと思います. お気に入りのプラットフォーム (Pandora、Spotify、SoundCloud、さらには YouTube など) を選択して、プレイリストをホストすることから始めます。 楽しいタイトルをつけて (私の場合は「Whatever It Takes」)、お気に入りの曲を選んで、順番をリミックスしてください。自分だけのやる気を起こさせる人生のサウンドトラックを作成する方法は間違いありません!」

– ケンドラ・ニュートン
マーケティング/広報コーチ
IG: @ケンドラニュート

自分へのご褒美と夏を楽しむ

「夏の間、クライアントはやる気を失うことがあります。 しかし、私は、企業がモチベーションを維持し、顧客が賞品に注目し続ける方法をいくつか簡単に採用しました。 たとえば、インセンティブ。 あなた自身とあなたのクライアントを治療してください! ビジネスの構造によって、夏はかなり忙しくなったり、遅くなったりすることがあります。 自分自身とクライアントに素晴らしいインセンティブを設定することで、どうしてやる気をなくすことができますか? 私は、顧客が欲しいと述べたギフトでクライアントを驚かせるのが好きです。 インセンティブができることは驚くべきことです。 さらに、クライアントへの支援テキスト クライアントが最近どれだけあなたと一緒に仕事をしてきたか、ブランドをどれだけ成長させたか、ブランドの成長をどこで見ているかについてのクライアントへの支援的なテキストは、彼らの足取りと気分を本当に刺激することができます. 誰もが、正しい方向に進んでいるという小さなプッシュが大好きです。 私のテキストには通常、ミームが含まれています。これは、遅れているプロジェクトから蒸気を吹き飛ばすための楽しい方法です. ついに、休みを取ります! 夏は通常、暑い日とプールサイドで不用意にくつろぐことを意味します。 自分自身とクライアントに会議の休みの日のセルフケアを提供し、電子メールに返信するだけで、誰もがリフレッシュして別の日に取り組む準備ができていると感じることができます. 時々、私たちは人生のシンプルさと、これらのいくつかが自分自身を次のレベルに引き上げるために本当に必要なものである可能性があることを忘れていると思います.

– アリアナ・アダムス
アダムス庁
IG: @TheRealMsAdams

夏に新しいことに挑戦する

「モチベーションと生産性は、夏の間に消耗する 2 つの異なるものです。猛暑のため、タスクに集中する必要があります。 職場の生産性は 20% 低下し、プロジェクトの完了には 13% 長い時間がかかります。 従業員は 45% 気が散っています。 気を散らす理由は複数あり、タスクに完全に集中できません。 たとえば、通常の仕事以外の活動をしてみてください。 モチベーションは、人生に新しいものを導入しようとするときに発生します。 ほとんどまたはまったくアクションを必要としない新しい本を読んでみてください。」

– アディール・シャビール
コンテンツ マーケティング エグゼクティブ、GigWorker
ツイッター:@adeelshabi

夏の計画とスケジュールを維持する

「クライアントも同じように感じていると、仕事を先延ばしにしたり遅らせたりするのは簡単です。 緩める「許可」が両側で暗示される状況に陥る可能性があります。 この慣性を回避するには、計画とスケジューリングが不可欠です。 一部の業界は、季節性の影響を両方向に受けることがわかっています。 また、一部のクライアントは、パーソナリティに基づいて他のクライアントよりも影響を受けます。 最後に、アウトバウンド マーケティングでいつでもより多くの仕事を生み出すことができることを知っています。 春には、計画を立てる必要があります。 昨年の夏はモチベーションと成長に影響を与えましたか? それはクライアント、私たち自身、またはその両方から来ましたか? 一部のクライアントの速度が低下したときに、他の新しい作業を行わなければならないように、通常よりも少し多く注文書を埋める必要があるかもしれません. 仕事がスケジュールされていて、完了しなければならない場合、遅らせようとはしません。 いくつかのクライアントを追加することは、標準的なワークフローから離れて、既存のクライアントを甘やかすよりも理にかなっています。」

– ジェイソン・ラヴィス
Out of the Box Innovations Ltd マネージング・ディレクター
ツイッター:@jasonlavis08

感謝キャンペーンを作成する

「夏は通常、ビジネスの減速を避けることができず、職場に悪影響を与えることがよくあります。 生産性の低下、出席者の減少、顧客の関心の低さ、これが夏に見られるすべてです。 ただし、ビジネスによっては、競合他社が休みを取る夏の間、あなたがリードできる貴重な時期になることもあります。 感謝のしるしとして、感謝キャンペーンを開始できます。 メモを送ったり、クライアントをランチに招待したり、電話をかけて「ありがとう」と伝えたりしましょう。 あらゆる種類の屋内または屋外での集まりは楽しく、顧客だけでなく顧客に感謝し、祝うのに最適な方法です. 最近はみんな忙しい。 時間をかけて、顧客やクライアントをどれだけ気遣い、感謝しているかを示すことは、大いに役立ちます。 そのような方針に沿って、マネージャーとして、従業員の成果を祝うために時間をかける必要があります。 これは、あなたが職場での彼らの存在を尊重し、彼らのハードワークを当然のことと考えていないことを彼らに示しています. その上、それは他の従業員を励まし、夏の犬の日にやる気を維持するための優れた方法です. これにより、チームメイトがお互いの成功を簡単に認識して祝うことができる環境も生まれます。 拍手は具体的にしてください。 ボーナスまたはトークンギフトを追加できます。 彼らの貢献がどのように組織を前進させるかを全員に知らせてください。」

– マーティン・ルーネンドンク
Cleverismの共同創設者兼CEO

コンテストを作成し、感謝を忘れずに

「毎日のコンテストを作成します。 重要な結果をもたらす特定の行動に報酬を与えます。 目に見えるようにし、楽しくし、勝つ価値のあるものにします。 内なる競争相手を刺激してください! さらに「ありがとう」と言ってください。 プロフェッショナルの 85% は、感謝の言葉をもっと聞きたいと思っています (デロイト)。 認識と反復の間には直接的な関係があります。」

– ジョナサン・スプリンクルズ
JSprinkles、モチベーショナル スピーカーおよびコンサルタント
ツイッター:@jsprinkles

優先順位について歩き、考える

「夏の機会の 1 つは、自然の中での散歩です。 この活動は、心がリラックスして洞察が生まれるようになるため、戦略的思考の頻度を高めることがわかっています。 この自然の中での散歩は、怠惰な気晴らしではなく、むしろ投資です。 優先度の低いプロジェクトを回避している場合、優先度が低いのはなぜですか? たぶん、これはそれを終わらせて、あなたの戦略をサポートするプロジェクトに集中する機会です. または、重要だが緊急ではない場合は、戦略的に考える時が来たのかもしれません。」

– グレッグ・ギセンズ
触媒と幹部
ツイッター:@GregGithens

毎日の目標と時間管理に焦点を当てる

「夏の間は気が散りやすい。 天気が良く、パーティーや遊びに行く人がたくさんいます。 しかし、在宅勤務の母親として、暖かい気候に気を取られないようにすることが重要です. 私は仕事と起業家として行うすべてのことを順調に進めなければなりません。 夏の間は多くの人がプロジェクトを怠る傾向があるため、実際には、できる限りのことを達成しようとするのに最適な時期です. そうすることで、あなたはあなたの競争相手を打ち負かすでしょう! 夏の間にもっと多くのことを成し遂げたい人に私が提案するのは、毎日起きてすぐにその日の目標を書き出すことです. 何を達成するのが理想的ですか? それをすべてリストアップし、一日のうちで仕事を終わらせることができる時間を書き留めます。 たとえば、特定の日に医者の予約や計画された社会的外出がある場合、その義務にどれくらいの時間がかかるかを考えるようにします. それから、仕事をこなせるように、いつ空いているかを考えます。 ママプレナーとして、私は時間管理が絶対に重要であることを発見しました. 前もって計画することで、成功への準備を整えることができると思います。 他の人のモチベーションを維持することに関しては、今が前進する絶好の機会であることを彼らに思い出させてください。 現在のモチベーションが将来どのように役立つかを説明します。 他のみんなと同じように夏のモチベーションを欠くか、彼らを打ち負かすかのどちらかです!」

– リズ・ジュノー
Faveable.com
ツイッター:@lizjeneault

夏の間に仕事を得る

繁忙期の準備

「夏の間、モチベーションを維持するために、来るべき繁忙期に向けてすべての準備を整え、1 年の忙しい時期に時間があればよかったと思うすべてのタスクを完了することに集中しています。 他のプロジェクトに集中しているときに遅れをとらないように、事前にマーケティングを計画するのが好きです。 また、通常、他のビジネスも同時に減速するため、繁忙期に必要な関係を構築する絶好の機会です。」

– ニック・ディズニー
所有者、私のサンアントニオの家を売る

モチベーションを維持するための短い休憩を奨励する

「私は経営者ですが、暑い夏の間、経営者であろうと従業員であろうと、モチベーションを維持するのは難しいことを理解しています。 勤務時間中、生産的な短い休憩を取ることで、モチベーションを維持しています。 チーム メンバーとのウォーキング ミーティングに参加し、信頼できるノートを取り出して、昼食時にアイデアをブレインストーミングします。 また、チーム メンバーにメールを送信して、夏に取り組みたいイニシアチブや、秋に向けて今から始められるアイデアについて意見を求めるように勧めています。」

– デボラ・スウィーニー
CEO、MyCorporation.com
ツイッター:@MyCorporation

夏のプロジェクトに新鮮な視点をもたらす

「あるクライアントと一緒に仕事をしたことがありますが、そのクライアントは毎週の定型的な経理業務に飽き飽きしていました。 私たちは「パースペクティブ コーチング」と呼ばれるコーチング戦略を使用し、彼女に状況に対する別の視点を試してもらいました。 彼女が好きだったことの 1 つはガーデニングでした。彼女は、自分の庭をデザインすること、土と種について学ぶこと、そして結果として花が成長するのを見ることについて話すと、本当に明るくなりました。 このレンズを通して会計業務を見るように頼まれたとき、彼女は仕事を管理する方法を見つけると同時に、より創造的なレンズをそれに持ち込むことができました.学ぶ精神。 このようにして、彼女は自動操縦で必要な作業を行うことができ、同時に楽しみにしている新しい学習と成長の経験を得ることができました。」

– ヘナ・プライアー
Kforce、リクルーティング ディレクター兼キャリア ストラテジスト
LNKD: @ヘナ・プライアー

リモートで作業する

「リラックスしながら周囲からインスピレーションを得ることができるので、休暇中に仕事をするのが大好きです。 海外にパートナーがいる場合は、彼らのオフィスに行って実際につながるようにします。 ベンダーと顔を合わせて見ることで、日常的にデジタルでやり取りする人々と人間的なつながりを築くことができます。」

– アレックス・トラン
デジタル マーケティング ストラテジスト、Hollingsworth LLC
ツイッター:@HLGSWRTH

柔軟性を保つ

「オフィスでの時間と行動に関連して、チームメイトのために厳格で厳格な規則を作成することは避けてください。 彼らの行動と倫理がその範囲内に収まり、誰もが容易に調整できるような、より幅広い一連のガイドラインを用意してください。 特に夏の間は、営業時間後に従業員がクライアントに会うように手配し、自宅またはリモートで仕事をすることを許可し、営業担当者がクライアントに会うためのタクシーと輸送施設を提供します。 夏の間、従業員が生産性を発揮できる時間帯とできない時間帯があります。 第一に、従業員が時間内に仕事をすることが重要であることを理解できるように支援してください。

– ガルジ・ラジャン
ヘッド HR マーサー、Mettl
ツイッター:@Mettl

パーティーを主催する

「ネットワークを作り、ビジネスを成長させたいのなら、天候を利用して集まりを開催してください。 家族、友人、同僚、クライアントを招待し、1 人か 2 人を連れてくるように伝えます。 その後、あなたがしなければならないのは、交流することだけで、社交的な状況でどれだけの人脈を築くことができるかに驚くかもしれません.

– ルーシー・ハリス
ママ&CEO、HelloBabyBump
IG: @HelloBabyBump

夏の間も常に集中力を維持する

「私たちのほとんどは、集中力とモチベーションを維持するために非常に意図的でなければなりません. (ご存知のように…休暇、子供のための学校がないこと、プールパーティー、ティータイムなど、リストは延々と続きます)。 通常、ビジネスを継続するためのモチベーションを高めることはできますが、目標を達成することはまったく別の話です。 夏のモチベーションが低いと、目標 (ビジネスまたは個人) の達成が進まなくなり、夏が終われば必ず戻ってきます。 その年の目標を達成するために、夏の間も前進し続けるために、私は「Singular Focus」と呼ばれる戦術を展開しています。 夏の各月 (6 月、7 月、8 月) では、30 日間ごとに集中する目標を 1 つだけ選びます。 1 つの目標を具体的に進めるか、1 つの目標を完全に達成することに集中するため、一時的に他のすべての目標を放棄する許可を自分に与えます。 30 日で目標を達成するための現実的なロードマップを設定し、他の目標を達成できなくても心配する必要はありません。 この特異な焦点により、限られたモチベーションを正しい方向に向けることができ、夏を通して勢いが増します。」

– ステイシー・ブラウン・ランドール
著者、質問せずにビジネス紹介を生成する
FB: @staceybrownrandall

再編成と再フォーカス

「私はこの時間を再編成し、今年の残りをどのように過ごしたいかを振り返り、そしてもっと重要なことに、もっと自己愛を深める機会と考えています. 私にとって最も重要なことは、精神的にも肉体的にも私の健康です。 もし私が健康であれば、私は自分自身のために多くのことを行うことができ、他の人を助けることができます. 私の自己愛の秘訣は、睡眠を優先すること、家族や友人と過ごす時間を増やすこと、屋外で過ごすこと、読書をすること、お気に入りの音楽を聴くこと、マッサージを予約することです。」

– アンカ・ドゥミトル
ライター、コンテンツストラテジスト
ツイッター:@itsanca