ビジネスで使用すべき 10 個のプロジェクト管理ツール

プロジェクトを時間通りに完了できないと感じていますか? 最終製品を送るまでに、クライアントにもっと時間をかけてほしいと継続的に求めていますか? あまりにも多くのプレートを回転させ、あまりにも多くのチームメンバーからのメールを待ちすぎていませんか?

狂気を止め、遅れを感じるのをやめ、説明責任のためにチームメンバーを追いかけるのをやめましょう。 チームに適したツールを使用して、よりスマートに仕事を始めましょう。

ターンアラウンド タイムが遅い、または遅いために顧客や顧客を失うわけにはいきません。 顧客維持率を最大化する必要があります。これは、納期と予算を守って過剰に提供し、提供することによって実現します。

別のプログラムを学習したり、別のリスを追いかけたりする時間がないと感じても、心配しないでください。 今日、市場に出回っているプロジェクト管理ツールのトップ 10 を紹介します。 その機能と価格をご紹介しますので、すぐに決定してすぐに作業を開始できます。

最高のプロジェクト管理ツール

やるべき大きな仕事があるときはいつでも、適切なツールを自分で簡単に使用できるようにすることができます. プロジェクト管理においても同じことが言えます。 PM ツールを使用するのに十分なほどビジネスに精通している企業の場合、PM ツールは、より効率的に作業し、時間と予算内でより良い結果を生み出すのに役立ちます。

リモートワークとテレコミュニケーションは、チームの管理方法を変えています。 2018 年には、500 万人が少なくとも一部の時間、自宅で仕事をしていました。 この数は、2020 年に起こっているすべてのことで指数関数的に増加しています。

そのため、グローバル チームを管理している場合、または単にどこからでも柔軟に作業できるチームを管理している場合は、最新の状態に対応できる PM ツールが必要です。 クラウドベースのプロジェクト管理ツールにより、チーム メンバーはどこからでも好きなデバイスからログインできます。

複雑なプロジェクトに取り組んでいるとき、特定の瞬間に完了する必要がある多くのステップが存在する場合があります。 すべてのプレートを回転させ続けるためには、優れたプロジェクト管理ソフトウェア システムが必要です。

計画から効率の改善、ワークフローの構築まで、PM ツールは大規模なプロジェクトの完了を支援します。 PM ツールを使用すると、電子メールを送信したり、他の人がファイルで作業して送り返すのを待ったりしてから、他の変更を続行する必要がなくなります。

チーム メンバーは、次に取るべきステップや、各タスクを完了する責任者は誰なのか、迷うことはもうありません。 適切なソフトウェアの助けを借りて、全員が自分のタスクを理解し、適切な情報を持ち、期日と進行状況の完了を認識していると安心できます。

1.アサナ

プロジェクト管理ツールに関して言えば、Asana は長年にわたって強力な存在です。 あなたのチームは、その直感的なデザインと使いやすさを気に入るはずです。 すべてのメールが削除され、誰がどのタスクを完了したかが一目でわかるので気に入るはずです。

各プロジェクトの完成度を尋ねる無数の電子メール スレッドを送信して保存するのはやめましょう。 どのタスクが完了したか、プロセスにボトルネックや行き詰まりがあるかどうかを一目で確認できます。

チームのクリエイティブから財務および分析タイプまで、Asana はすべての人の個性にアピールします。 楽しいインターフェイスにより、チームは順調に進みながら、タスクを楽しみ、完了としてマークすることができます。

価格:ソロプレナーおよび小規模チームは無料、チーム メンバーが 15 人を超えると、各チーム メンバーは $8.33/ユーザー/月

2.ライク

ワークフロー ツールに関しては Asana より一歩上の Wrike は、長く複雑なプロジェクトに取り組む大規模なチームに適した PM ツールです。 チームのメンバーが、特定のタスクの完了に関する他のメンバーの更新を継続的に待っている場合、またはチームからのステータス レポートを常に求めていると感じている場合は、このツールが最適です。

プロジェクト全体を設定し、各タスクを適切なチーム メンバーに割り当てることができます。 最初のチーム メンバーがタスクを完了としてマークするとすぐに、次のチームに部品の準備ができたことが通知されます。

あなたとあなたのチームは、信じられないほどの量の電子メールと、プロジェクトが完了に向けてどこで進行中なのか疑問に思う不安から解放されます. すべてのファイルは Wrike に保存できるため、作業中のドキュメントがどれで、誰がそれを持っているかを気にする必要はありません。

価格: $9.80/ユーザー/月から始まり、必要な機能に基づいて増加します

3. ベースキャンプ

あらゆる規模のチームが、Basecamp の使いやすさと優れたデザインを気に入るはずです。 多くのプロジェクトに精通している必要がありますが、すべての最新情報を取得する必要はありませんか?

ソーシャル メディアのようなプラットフォームを使用すると、チーム メンバーは各更新情報を確認する必要があるメンバーのみにタグを付けることができます。 すべてを 1 つの場所にまとめるための新しいアイデアについて話し合うためのメッセージ ボードもあります。 同様に、ビューを変更して、プロジェクトごとまたはチームごとに表示することもできます。

すべてがアプリ内で行われるため、メールや他のメッセージング アプリをチェックして情報を把握しようとする人はいません。 これには、独自のダッシュボードで進行状況を確認できるように、独自のフロントエンド ビューを持つクライアントと通信することも含まれます。

価格:無制限のユーザーで月額 99 ドル

4. 月曜日.com

チームが、誰がどのタスクをいつ実行する必要があるかを常に考えている場合、Monday.com は合理化されたワークフローのための優れたソリューションです。 どのプロジェクトが優先度が高く、誰がそれに取り組んでいて、いつ完了するかを全員が確認できます。

終わりのない会議で時間を無駄にしたり、数え切れないほどのメールを保存したりするのはやめましょう。 代わりに、全員を最新の状態に保ち、透明性を最大限に高めます。 複雑なシステムを学習したり、無数のデータを入力したりする必要があることを心配する必要はありません。 Monday.com がシンプルで直感的なのには理由があります。プロジェクト ワークフローの作成に何時間も費やすのではなく、仕事に戻る必要があるからです。

価格:無料トライアルから始めて、必要な機能とチームの規模に基づいてプランを選択してください

5.エアテーブル

新しいソフトウェアを優先して機能的なスプレッドシートを放棄することを心配していますか? Airtable でテーブルとデータベースを利用できるので、静的なスプレッドシートやデータベースを見逃すことはもうありません。

電子メールで個人間でファイルをやり取りする時代は終わりました。 変更を加える前に、ファイルが戻ってくるのを待つ時代は終わりました。 使用しているソフトウェアに基づいてデータを 1 つのビューに結び付ける時代は終わりました。

Airtable の使いやすさにより、かんばんプロジェクト計画ビュー、簡単に操作および更新できる動的なスプレッドシート、およびすべての情報を追跡するための膨大なデータベース間を移動できます。 クライアントから在庫、タスク リストまで、すべて Airtable で追跡できます。

価格:時間制限なしの無料オプションがあり、基地のデータ量と必要な機能に応じて有料版にアップグレードします

6.ゾーホープロジェクト

Zoho ラインのソフトウェアが気に入った場合は、Zoho のプロジェクト管理ツールをツールボックスに加えるとよいでしょう。 Zoho は、シンプルなインターフェースと使いやすいデザインで知られています。 そのため、マーケティング チームと営業チームがすでに Zoho を使用している場合は、Zoho Projects ですべてのプロジェクトを追跡できます。

チームが追跡を合理化し、マイルストーンで現在の位置を正確に知ることができます。 時間追跡からファイル管理まで、Zoho を使用すると、すべてを 1 つの中央ハブに保管できます。 また、Zoho ツールのすべてのラインと完全に統合されています。

価格: 20 プロジェクトまでは月額 25 ドル、月額 99 ドルで無制限のプロジェクト

7.クリックアップ

ビューをカスタマイズし、ClickUp を使用していつでも必要な情報だけを表示します。 依存関係、テンプレート、およびチェックリストを作成して、データ入力を簡素化します。 ステータスの更新を受け取り、コメントがいつ割り当てられ、いつ解決されたかを一目で確認できます。

あなたのチームがいつ何を期待されているかを知っているかどうか、もう心配する必要はありません。 目標を設定し、スプリントを通じてその実行を管理し、タスクを割り当てることができます。 複数の視点を使用すると、自分が担当するタスクのみを表示するか、チームの進行状況を表示するかを切り替えることができます。

価格: $4.99/ユーザー/月

8.ジラ

チームがスプリントで作業しており、現在連絡を取り合うために複数のプラットフォーム、アプリ、メールを使用している場合、Jira は最適なソリューションです。 スプリントを計画し、各チーム メンバーにタスクを割り当て、Jira を使用してすべてのコミュニケーションを 1 か所で管理できます。

ソフトウェア開発または IT に携わっている場合、これは必要な PM ツールです。

価格:チーム メンバー 10 人までは月額 10 ドル、チーム メンバー 15 人までは月額 75 ドル、ユーザー 50 人までは月額 300 ドル

9.ハイブ

かんばんスタイルのビューが好きな場合でも、ガント チャートが好きな場合でも、Hive には最適なオプションがあります。 各チーム メンバーは、柔軟性を最大化するために 4 つの異なるビューから選択することもでき、チームは自分に最適な方法で作業できます。

チームが取り組んでいるすべての作業を 1 つの中央ハブで確認し、プロジェクトからプロジェクトへ、チームからチームへとシームレスに移動できます。 テンプレートを使用して反復的なタスクを合理化し、あなたとあなたのチームが必要とするファイルにリンクします。

価格: $12/ユーザー/月

10.フレッシュデスク

クライアントとチームの間で複数のメッセージを管理している場合は、Freshdesk が必要です。 複数のメッセージが受信トレイで失われるのを避けるために、プラットフォーム上ですばやく共同作業を行うことができます。

優先順位を設定し、チーム メンバーにタスクを割り当てることができるため、次に何をすべきか、または自分が正しいことに取り組んでいるかどうかについて誰も迷うことはありません。 メール、テキスト メッセージ、メッセージング アプリ、または電話でチェックインする必要がないことも、チームにとってありがたいでしょう。 ダッシュボードの Freshdesk でチームを直接管理および監視します。

価格:中小企業は時間制限なしで無料で開始でき、成長に合わせて増やすことができます。 必要な機能に基づいて、エージェントごとに毎月請求される 4 つの異なる価格ポイントがあります。

PM ツールは仕事の遂行に役立ちます

今日のペースの速い仕事環境では、何があっても自分のペースを落とすことはできません。 チームを管理している場合、誰が何をしたか、次のステップは何かを追跡するために多くの時間を費やしているように感じるかもしれません。

プレートを回転させたり、複数のメール スレッドを保存したりするのはやめましょう。 プロジェクト管理ツールの使用を開始して、プロセスを合理化し、効率を改善するときが来ました。

すべての会議の終わりに、今後の各タスクの責任者を確認し、それをお気に入りの PM ツールに入力します。 次に、チームに参加して、彼らが何を担当しているか、プロジェクトの彼らの部分の準備ができていることを彼らに示します.

最終製品を予定どおりに予算内で納品できるかどうかを考えて、貴重な時間を無駄にすることはもうありません。 代わりに、タスクを実行し、完了の目標を達成する、十分に油を差した機械のようにプロジェクトを実行します。

もっと時間を求めたり、タイムラインを延長する言い訳をしたりするのはやめましょう。 素晴らしい成果物を予定どおりに作成して、クライアントに感銘を与えましょう。

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