最初のバーチャルハッカソンで学んだ7つのこと

公開: 2022-06-30

5月の初めに、Yotpoは少し違うことを試みました。私たちは初めての仮想ハッカソンを主催し、マーケティングチームに、リモートで作業しながら、わずか4日間で6つのマーケティングキャンペーンを作成するように要求しました。

通常はオフィスベースのイベントを大陸やタイムゾーンにまたがるイベントに変換することで、ロジスティクス上の課題がいくつか発生しました。スケジュールはどのようになりますか？どうすれば物事を楽しく魅力的に保つことができますか？しかし、ハードルにもかかわらず、私たちの最初の在宅勤務のMarkathonは大成功でした。

50人以上のチームメンバーが参加し、それぞれがロンドン、ニューヨーク、ソフィア、テルアビブの自宅で働いていました。目標は、革新的な新しい需要を生み出すキャンペーンと資産で審査員を感動させ、Yotpoの製品をさらに深く理解し、困難な状況下でのコラボレーションスキルを向上させることでした。

その過程で、機能するものと機能しないものについて多くのことを発見しました。 Yotpoの最初の仮想ハッカソンで学んだ7つの重要な教訓は次のとおりです。

1.チームに柔軟なフレームワークを提供する構造を作成します

早い段階で、マーケティングハッカソンをどのように実行するかについての計画を立てるために組織チームを設立しました。彼らが着陸したのは、 Markathon：Class of 2020でした。これは、活発な開会式と閉会式のペアによって予約された4日間のバーチャルイベントで、最後に公平な審査員団によって優勝チームが宣言されました。

一貫性のある構造は、全員を整理するための鍵です。 Markathonの新しい日は、短いクイズで始まり、話題を盛り上げて、全員をコラボレーションのギアに入れました。個々のチームは自己組織化されますが、ハッカソンを形にすることができる目に見える毎日のフレームワークを持つことは報われます。

2.ハッカソン前のアイデアラウンドを使用して、人々に投資して興奮させます

私たちのマーケティングチームはすでに定期的なアイデアイベントを開催しており、各チームメンバーは選択したテーマに基づいて新しいアイデアを提出します。これらのアイデアは、選択された少数のアイデアが作成される前に、わずか12ピッチ程度に絞り込まれます。

Markathonは、65のアイデアの提出ラウンドから始まり、チームが開発する6つのキャンペーンで終わる、同じビートの多くをフォローしました。ピッチングは明らかに直接行うことができなかったため、Zoomプレゼンテーションとチーム間のオンラインコミュニケーションを利用して決定を下しました。

3.距離を超えた雰囲気を演出

バーチャルイベントの最初の犠牲者の1つは雰囲気とトーンである可能性があるため、参加者を近づけるための強力な視覚的テーマを確立することが非常に重要でした。これを行うために、私たちはYotpoの素晴らしいデザインチームに参加しました。このチームは、Markathon自体の包括的な視覚言語の作成と、6つの競合するチームのそれぞれに対する明確なクラブスタイルのブランディングの作成にすぐに着手しました。

アニメーション化されたチームの紋章とバナーのコレクションを含むこの鋭いデザインのセットは、各チームの特徴を明らかにして統一し、雰囲気を伝え、健全な競争の感覚を育むのに役立ちました。 距離にもかかわらず、Yotpoの文化と個性はまだ輝いていました。

4.チームを選択するときは慎重に考えてください

Markathonを組織するときに最初に行ったステップの1つは、一緒に作業する機会がないことが多いメンバーとチームを作成する方法を考えることでした。本質的にこれはマーケティングの課題でしたが、コラボレーションを促進する機会でもありました。

6つのMarkathonチームはそれぞれ、さまざまな分野のメンバーで構成されており、これまで一緒に仕事をしたことがなかったかもしれない同僚やチームとコラボレーションする機会を人々に与えています。デザイナーは、データサイエンティストやインバウンドマーケティングマネージャーと協力して、たとえば、将来のプロジェクトに取り入れられる可能性のある関係を築きました。

5.ゲームを使用してコミュニケーションを促進する

Markathonをバーチャルイベントに変える前に、私たちはここYotpo本社で、たくさんの自由に流れる軽食と、社交的で明るい状態を保つための時折ハッピーアワーを開催することを計画していました。同じ活気のある雰囲気を仮想コンテキストで維持することは大きな優先事項でしたが、自宅で仕事をしながらそれを達成することは深刻な課題でした。

ゲームはそれを成功させるための鍵でした。 Markathonが始まる前に、参加しているすべての人に質問のリストを送信し、各人にいくつかの興味深い事実を明らかにしてもらい、自分自身についての雑学を楽しませました。

次に、ハッカソンの閉会式で、デザインチームによって愛情を込めて作成された楽しい賞品と引き換えられるトークンを使用して、短い多肢選択式のクイズで新しい日を開始しました。

参加者は、その日の別のオフィスの音楽プレイリストの鍵を獲得することができます—繰り返しの「江南スタイル」、誰か？ —またはデザイナーによって作成されたフラッシュの新しいズーム背景。これらのゲームは、リモートチーム間の多くの優れたコミュニケーションを促進するだけでなく、毎日に必要な構造を追加しました。

6.プロジェクトに独自の視点をもたらすことができる審査員を選ぶ

勝者を決めるために、私たちはYotpo全体から専門家の審査員のスーパースターパネルを厳選しました。プロジェクトの成功と実行可能性を評価するとき、私たちはさまざまな部門から得られる新鮮な目と明確な洞察を求めていました。

最終日のバーチャルカンファレンスでは、6つのチームがそれぞれのキャンペーンを発表しました。審査員は、潜在的な影響、実行、革新という3つの加重基準のセットに対して各チームの作業を評価する前に、質問をするように求められました。

審査員は、結果と「最上位の実行」に非常に感銘を受け、リモートワークが完成したキャンペーンの品質に影響を与えた可能性があるという懸念を抱きました。自宅で仕事をすることは、私たちのチームがその仕事に取り組んだ熱意とエネルギーを拡大するだけでした。最初の大陸間Markathonは成功し、将来のリモートハッカソンイベントの青写真を設定しました。

7.あなたの勝利のアイデアを擁護する

危機の最中にチームが協力し続けるための明るく社交的な方法であるだけでなく、今年のマーケティングハッカソンも非常に現実的な結果を生み出しました。私たちの受賞キャンペーン—世界中に広がるチームによって考案、開発、提案、実行されたコンセプト—が本番環境に取り入れられました。

コロナウイルスの大流行により、私たちはビジネスのほぼすべてのレベルで物事を行う方法を再考し、複雑なプロジェクトでリモートで共同作業するための新しい方法を見つけることを余儀なくされました。 Markathonを主催したときに私たちが発見したのは、私たちの最大かつ最高のアイデアは私たちのチームによって推進されているということです。