あなたのビジネスでインフルエンザの発生を防ぐ方法

インフルエンザの季節が終わらないように見える場合、それは終わらないからです. 自分自身や他の人をそれから守るための私たちの警戒は、時々終わることがあります。

私たちは isolved のチーフ ピープル オフィサーである Amy Mosher に働き方のヒントを求めました。 1986 年に設立された同社は、従業員エクスペリエンスのリーダーであり、直感的で人を第一に考えた HCM ツールを提供しています。

ビジネスでのインフルエンザの発生を防ぐためのヒント

インフルエンザの発生を防ぐために中小企業が効果的に取り組む方法について、Mosher との Q&A をご覧ください。

病気の蔓延を防ぐことは、従業員を家にいさせず、病気で働けなくするのではなく、仕事を続けさせるために不可欠です。 一度に多くの従業員が病気になると、中小企業の通常の業務ルーチンが本当に混乱する可能性があります。

中小企業の傾向:休憩室、コピー機、電話などの一般的なオフィス エリアを使用するためのヒントは何ですか?

Mosher:特にインフルエンザの季節が終わらないように感じられる場合、マネージャーは従業員の健康を維持するためにできることを行うことが重要です。 COVID は、職場で健康を維持する方法について多くのことを教えてくれました。 今こそ、その知識とハイパーな意識を職場の病気の予防に役立てる時です。

従業員を保護するための優れた第一歩は、オフィスで病気が急増する前であっても、積極的に共通のオフィスエリアで予防策を実施することです。 パンデミックは、よく触れる表面を消毒し、手を洗い、可能な場合は社会的距離を置くことの重要性を教えてくれました。

まず、共有スペースに消毒用ワイプ、手指消毒剤、ティッシュを買いだめします。 これらの慣行を復活させ、物資を提供することで、従業員にとってより安全な環境を作り出すことができます。

雇用主は、従業員がワクチン接種を受け、自分自身と同僚をインフルエンザから守るためのより便利でアクセスしやすい方法を提供する、オフィスでのインフルエンザワクチンクリニックの開催を検討することもできます。 企業が社内にワクチン クリニックを提供できない場合は、従業員が季節性インフルエンザの予防接種を提供する場所を従業員が見つけるのに役立つ、人事ニュースレターや共有スペースのチラシなどのリソースを利用できます。

また、適切に手を洗う方法、咳やくしゃみを覆う方法、インフルエンザのような症状を特定する方法など、健康的な習慣を思い出させる絶好の機会でもあります。 中小企業の経営者は、深刻なインフルエンザの合併症のリスクが高い可能性がある従業員のための予防措置とリソースに関するガイダンスについて、CDC の Web サイトを参照する必要があります。

中小企業の動向: 経営陣は、インフルエンザの症状がある従業員にどのようなガイドラインを設定する必要がありますか? 彼らは家にいるべきですか？ 彼らはCovid検査を受ける必要がありますか?

Mosher:中小企業の経営陣と最前線のマネージャーがインフルエンザ管理ガイドラインに同意し、一貫性を保つことが重要です。これは、従業員の間で混乱を招いたり、誤ってえこひいきしたりしないようにするためです。 上級管理職は、従業員が病気で電話をかけたときに迅速に人員配置を決定する方法と、どのような症状が従業員を早期に帰宅させる可能性があるかについて、最前線の管理者を教育し、助言する必要があります。

雇用主は、熱が下がってから、または症状が改善してから少なくとも 24 時間経過するまで、チーム メンバーが病気の場合は家にいるようにアドバイスする必要があります。 雇用主は、従業員が Covid-19 テストを受ける必要があるかどうかを判断できるように、インフルエンザまたは Covid-19 の症状に関する CDC ガイダンスをチームに紹介することもできます。

中小企業の傾向:公衆とやり取りする企業の場合、従業員はマスクをする必要がありますか?

Mosher : 従業員が一般の人々と交流する場合、簡単な予防措置が細菌の拡散を最小限に抑えるのに役立ちます。 雇用主は、従業員がインフルエンザの蔓延や感染から身を守ることを奨励するためにマスクを提供できます。特に、一般の人々と仕事をしている場合はそうです。 ただし、マスクの着用は、予防接種、手指消毒剤、社会的距離、除菌ワイプなどの他の対策と組み合わせて行う必要があります。 共用エリアにさまざまな備品を用意することで、顧客の病気や従業員の病気を防ぐことができます。

中小企業の動向: どのような種類の消毒剤と消毒剤を利用できるようにする必要がありますか?

Mosher:物資を手に入れるには、消毒製品を買いだめするのが良いでしょう。 ワイプ、表面スプレー、手指消毒剤のすべてを考慮する必要があります。

雇用主は、電話、共有コンピューター、プリンターなどのよく触れる表面を、使用後に定期的に清掃するよう奨励する必要があります。 同僚が電話を使用した後に電話を拭くのは面倒に思えるかもしれませんが、簡単に予防できる場合に、2 人の従業員が病気になる可能性があるよりはましです。

また、消毒スプレーは、休憩室などの広いスペースを清潔に保つのにも役立ちます。 企業はまた、ティッシュとマスクを買いだめし、従業員が簡単にアクセスできる共有エリアに配置する必要があります。

中小企業の傾向: 経営陣は、ワークフローと割り当てを処理するための包括的な計画を作成する必要がありますか? 従業員または従業員がインフルエンザのために仕事を休む必要がありますか?

Mosher:中小企業はすでに限られたスタッフとリソースに対処しており、複数の従業員が同時に病気になった場合、病気の蔓延は生産性に深刻な影響を与える可能性があります. ほとんどの職場環境において、ビジネス リーダーは、ビジネス オペレーションが中断される前にビジネスが対応できる欠勤回数を特定する包括的なインフルエンザ プランを策定することで、積極的に行動できると思います。 計画では、あまりにも多くの従業員が病気で外出したり、病気になった子供や年配の親戚の世話をするために家にいなければならない場合に、業務を継続する方法にも対処する必要があります。

経営陣は、従業員向けのインフルエンザのガイドラインを作成する際に、他の従業員に適切かつ均等に責任を割り当てるワークフロー チャートも作成する必要があります。 完全なワークフロー チャートは、重要なメンバーが 1 人か 2 人欠けていても、ビジネスを通常どおりに運営できるようにするのに役立ちます。

マネージャーはまた、シフトをずらしたり、別のスケジュールを作成したりできる従業員のスケジュールに柔軟性を組み込む必要があります。これにより、誰かが病気になった場合に、同時にオフィスにいる従業員や同じ倉庫エリアにいる従業員の数を減らすことができます。

最も重要なことは、雇用主は、オフィス、倉庫、小売店、配達など、あらゆる環境の労働者を擁護する必要があると思います。慎重を期し、CDC が推奨する適切な衛生慣行に従って、自分自身、同僚、および顧客を安全に保つ必要があります。

Small Business Trends から最新の見出しを取得します。 Google ニュースでフォローしてください。

画像: Envato Elements