建設会社の生産性を向上させる 7 つのヒント

建設業のオーナー/マネージャーであれば、生産性の停滞が財務にどれほど悪影響を及ぼしているかをご存じかもしれません。 しかし、これらの問題がどこから生じているのか、そしてどのように修正する必要があるのか​​を知っていますか?

さて、見てみましょう…

時間の盗難、安全上の問題、コミュニケーションの中断、パンデミックに関連したさまざまな失敗などの経験が、建設の生産性を直接的に損なったのだと言うなら、それは正しいです。

もし何か行動を起こさない限り、これらの問題は解決しないと言われたら、あなたは 2 対 2 です。

まだペンと紙を使って作業している人なら、タスクを完了することがいかに複雑かをご存知でしょう。 それぞれの課題は性質が異なりますが、テクノロジーでまとめて解決できます！ 生産性を大幅に向上させる 7 つの方法でこれを簡素化します。

建設の生産性を高める方法

放っておけば、腰に付けたハンマーと同じように、後ろポケットのスマートフォンも日々の建設作業のツールとして機能する可能性があります。

釘にぶつけるために今すぐ携帯電話を取り出すことをお勧めするわけではありません。 私たちが提案しているのは、スマートフォンが、限られた予算の維持、目標の維持、チームの共通認識の維持など、重要なロジスティクスの管理に役立つ可能性があるということです。すべてが 1 つのダウンロード可能なアプリにまとめられています。

建設生産性向上スマートフォン アプリは次のことを実現します。

• 従業員の居場所に関するリアルタイム情報をスケジュールどおりに管理
• 詳細なタスク管理ツールで指示に関する混乱を解消
• 自信を持ったトレーニングとオンボーディングで作業効率を最大化
• 従業員の士気を高める
• 安全を感じるだけでなく、本当に安全な従業員
• ドキュメントはファイル上に保存され、パスワードで保護された安全なクラウドに保管されます。

もっと！

建設会社にテクノロジーを導入しないと、完成までに最大 20% も時間がかかる可能性があります。 つまり、予算を 80% も超過する可能性があるということです。 テクノロジーの使用による効率の向上に抵抗し続けると、競合他社にビジネスを奪われてしまう可能性があり、それは最悪の悪夢です。

それはあなたが引き受けるリスクですか？ 建設の生産性をすぐに向上させる 7 つのヒントをご覧ください。 時間とお金を節約し、従業員をこれまで以上に幸せに保ち、業界の崩壊を救うために全力を尽くしているという安心感を得ることができます。

電子メールは今日の「カタツムリメール」の一種ですが、テキストメッセージも個人的なコミュニケーション用途と仕事上のコミュニケーション用途とのあいまいな境界線に劣りません。

そのため、更新が時期尚早になるのではないかという恐怖と、日常の通常のテキストの渦の中でメッセージが失われるのではないかという恐怖との間に、これらの問題を回避するだけでなく、構築チーム間のコラボレーションを支援する何かが必要とされています。

そうは言っても、すべてのスタッフ メンバーのディレクトリに接続するプロフェッショナル専用のチャット メッセージング プラットフォームは、現場でのニーズ、要望、予期せぬ問題を常に声に出すニーズをサポートできます。 従業員が互いに直接連絡を取ることで、迅速かつ要点を絞ったメッセージングで作業チェーンをフローに保つことができます。

ドミノ倒しのように、従業員間のコミュニケーション上の問題や誤解、あるいはタスクの完了中に予期せぬ何かが発生すると、すべてが崩壊する可能性があります。 その理由だけで (そしてこの点を明確にするために他の理由は必要ありません)、コミュニケーションが最優先されます。

従業員は命をかけて、最終的に居住する人たちにとって安全で頑丈であることが求められる構造物を建設しています。建設の生産性を高めるための時代遅れの通信プラットフォームの使用を正当化する言い訳はまったくありません。

従業員が事故、プロジェクトの最終結果、そして全員の安全の代償をスケジュールするために、休暇を取ることを発表する必要があるかどうかは（研究によると、これは仕事の重労働の側面にとって非常に重要であることがわかっているため）、どのようにするかによって決まります。チームのコミュニケーションは従業員一人ひとりにとってアクセスしやすくなります。

安全のためのマニュアル化されたチェックリストは素晴らしいコンセプトですが、非常に多くのチャネルがチェックリストを見落とす必要があるため、完成までに時間がかかりすぎます。 印刷、スキャン、煩雑な書類作成、それらのステップでの遅れ、そしてすべてを承認するためのメールの間では、手動でチェックリストを作成しても誰も救われないことはすでに明らかです（少なくとも間に合わない！）。

生産が遅いことに加えて、現場やプロジェクトのライフサイクルの段階に応じて、安全製品の必要性や注意事項も常に変化します。 こうした変化に対応するには、マニュアル化された取り組みを刷新する必要があります。

デジタル化された安全チェックリストにより、すべてが整っており、いつでも利用でき、正確であることが保証されます。 デジタル チェックリストには、完全なタスクを完了するための一連の手順から、何をしてはいけないのか、何を避けるべきか、何に注意を払うべきか、どのツールをどこにまとめるべきかなどのリストまで、あらゆるものを使用できます。 これらは必要に応じて詳細に設定でき、プロジェクトのさまざまな段階の特定の部分で従業員に設定できるため、すべてが整理された状態に保たれます。

従業員の安全を守るためにどれだけの努力を払っても、従業員がそれを感じていないか、問題を自分の手で解決する方法を完全に認識していない場合、それが将来、命を落とす怪我につながる可能性があります。 従業員の安全を確保し、従業員自身が自分の安全について責任を負う方法は、責任のあるデジタル チェックリストを使用することです。 それは貴重です！

したがって、怪我によりあなたのような企業にあなたが支払わなければならない以上の費用がかかる（予算を後退させる）という事実だけでなく、建設の生産性も完全に低下します。

自分たちが何をしているのかを理解している従業員をお探しですか? 従業員が建設現場に足を踏み入れると、仕様に従って生産的な方法で仕事を完了する責任があります。 したがって、従業員に公正な期待を与えるためには、新人研修プロセスを真剣に受け止める必要があります。

研究によると、必要なことを適切に教えられた従業員は、自信を持って効率的に働くようになることがわかっています (これにより、事故報告が少なくなり、業務効率が向上します)。 ただし、プロジェクトは常に変化し、新しい設計図には新しいテクニックが必要となるため、一貫したトレーニングが必要です。 一番最初だけではありません。

さまざまなプロジェクトが同時に進行し、全員が自分の時間を管理している場合、これを達成するのは非常に困難です。 言うまでもなく、新型コロナウイルスの制限により、グループでの会議に障壁が生じています。 このような場合には、オンボーディングとトレーニングに対するオンライン フォームとリモート アプローチが必要です。

デジタル フォームとチュートリアルを使用すると、次のことが可能になります。

• 従業員の特定のプロジェクトの安全性とセキュリティに関して、すべてを仕様どおりに保つためのカスタマイズされた質問

• すべての個人ファイル、文書、記録が 1 つの整理された場所に永久に保存され、パスワードで保護されているので安心です。
• オンボーディングは、従業員の仕事生活の流動性をサポートする監視下で行われます (マネージャーは選択した有効期限/日付を設定できます)。
• 建設業界にはさまざまな背景を持つ人々が集まり、個別の指示を必要としています。 すべての従業員が最大限の能力を発揮してトレーニングできるように、言語固有のオンボーディングを作成します。 最も安全な基準を念頭に置いています。

これらすべてが整っていると、従業員はより快適に、自信を持ち、現場で何が起こっても対処できるようになります。 最高の建設生産性!

仕事には変動要素がたくさんあるため、計画を立てすぎるということはありません。 わずかな遅れでもすべてが予定より遅れると、計画を確実に立てるのは困難です。 これは、関係者、請負業者の役割、従業員、顧客に影響を与えますが、最も重要なのは、あなた自身に影響を与えることです。 時間に遅れてしまうと、常に予算が狂ってしまいます。そのため、これとそれに伴うフラストレーションを回避するには、次のことをガイドするタスク管理ツールが必要です。

• プロジェクトの開始から終了までの軌跡が全員に表示されます (全員が同じ認識を持っています!)
• 従業員が自分に割り当てられたタスクに集中できるようにする
• 従業員の進捗速度の透明性
• すべての期限を明確にする
• 新しい変更を更新すれば、従業員はそれらを見逃すことはありません
• 遅延がなければ、期待がより正確になります
• 特定のプロジェクトに直接関連したコミュニケーション
• 地理位置情報機能を使用すると、従業員が適切な時間に適切な場所にいることが保証されます。
• 完了したタスクとサブタスクのライブ表示

これは、遠隔地から管理することで、建設の生産性向上に積極的な役割を果たす方法です。 アプリを使用すると、全員が足並みを揃えることができるため、全員が開発のステップに参加することができます。

モチベーションはそれ自体、建設の生産性を高く保つためのツールです。 昔も今も、従業員のパフォーマンス向上を目指すあなたのようなマネージャーは、業績指標を通じてそれを奨励します。 インセンティブは、ボーナス、契約に追加された健康上のメリット、または彼らの勤勉に対する絶え間ない感謝の気持ちを示すような単純なものでさえ、大いに役立ちます。

評価されていると感じることは、（どの業界であっても）すべての労働者が感じたいことですが、特にあなたのような肉体的に厳しい仕事をしている業界では、ある種の個人的な認識が必要です。

ほとんど、またはまったく作業を行わずに各個人の進捗レポートを保持できるオンライン プラットフォームがあれば、誰が出勤し、誰が彼らに支払ったお金を活用しているのかを把握できます。 これを表示すると、どの従業員が最も優れているか、どの従業員の管理がより必要かについてより適切なアイデアが得られるだけでなく、従業員がどのように自己推進するかにも影響します。

インセンティブと純粋に肯定的な肯定により、誰もがより多くのことを達成するよう駆り立てられます。 これは自分の両目で追い続けることは不可能であるため、デジタル化されたものを使用すると、すべてのアクティビティが正確に監視され、その後は報酬が得られることを確認できます。

建物全体を一度に建てることはできません。 目標設定に関して人道的であるためには、すべてを「一口サイズの塊」に分割する必要があります。 プロジェクトのタイムラインを細分化するには、従業員が自分の日、週、月がどのようになっているかを常に把握できる半自動スケジュール ツールを使用するのが最適な方法です。

デジタル カレンダーとスケジュールを使用すると、あなたも従業員も、全体像を実現するために全員が実行する必要がある手順を把握できるようになります。 建設の生産性は簡単なことではないため、目標を達成するには、合理的なペースで勢いを維持できるツールを使用する必要があります。

燃え尽き症候群を回避し、従業員の労働時間をカウントし、労働法に関連してすべてが合法であることを確認するために、スケジューラと並んで接続された勤怠管理システムは、従業員とプロジェクト管理スタイルを適切な順序で維持します。

目標は健全なものであり、建設の生産性のあらゆる段階で必要です。 建設とスケジュールの管理を連携して行うことで、公正かつ現実的な目標を達成できるという自信が持続します。

生産性の中でも生産性ほど優れたものはありません。 それがまさにオールインワン従業員管理システムです。 デスクのない従業員を、どんなに離れた日（そうです、コロナの日）でも 1 つにまとめ、2 つのアプリが多すぎて携帯電話に過負荷がかからないようにするために、生産性を向上させるために今説明したすべてが含まれたアプリを購入してみてはいかがでしょうかあなたの建設会社では？

建設の生産性は紙一重であり、無駄な時間はありません。 Connecteam などのアプリを使用すると、生産をフルスピードで進め続けることで、業界で模範を示すことができます。

Connecteam のようなアプリ ソリューションを使用して、次のような建設の生産性を向上させます。

• 自動時刻記録機能で時間盗難やバディパンチを排除
• 有給休暇、欠勤、病気休暇をすべて法律に照らして考慮する
• 目標設定とタスク管理を通じて従業員のモチベーションを高め、より熱心に働くようにします。
• 詳細なフォーム、チェックリスト、リストを使用して計画をタイムリーに維持します
• GPS追跡ツールを使用して遠隔地の従業員の居場所を把握します
• すべてのプラットフォームにチャットを組み込み、コミュニケーションを中心に保ちます

あなたの邪魔をしているすべてのことと、これらすべてがどのようにそれを解決できるかを考えてください。

建設の生産性に関する最終的な結論

建設の生産性を習得するのは簡単ではありません。 必要なツールが提供されていない場合、多くの作業が必要になります。

時間が経ち、古い時代遅れの業務方法では不十分であることがわかったとき、建設会社の最も基本的な業務を改善するためのこれらのヒントは、夜間から日中まで建設の生産性を向上させることができます。

建設業界が大幅な人手不足に直面していることは周知の事実です。 今では事実として述べられていますが、これは、より現代的な慣行に移行する意欲の欠如に起因する問題であると報告されています。

テクノロジーを組み合わせることで、建設の生産性に関する問題をすべて解決できるだけでなく、より多くの若い人材を集めて、この業界を存続させるために必要なスキルセットを成長させることもできます。 Connecteam などのアプリケーションに対して広い心を持ち、これらの 7 つのヒントをできるだけ早く建設業に組み込んでみてください (無料で試せます!)。

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