写真請求書テンプレートを使用した写真請求書のヒントのトップ 8

公開: 2016-09-21

写真は、人や自然の要素の素晴らしい瞬間を捉える芸術に没頭できる人にとって素晴らしい職業です。写真は、私たちの多くにとって情熱的で生涯にわたる興味、そしておそらく強迫観念になる可能性があります. 単なる趣味を超えて、写真のいくつかのカテゴリーにまたがる確立された職業です。 IBISWorld が実施した最近の市場調査によると、米国の写真業界だけで 100 億ドル近くの収益を生み出し、180,000 を超える企業を通じて 200,000 人を超える個人に雇用を提供しています。

しかし、多くの写真家は、自分の財政を管理することは、プロの仕事ほど面白くないと感じています. しかし、その重要性を過小評価することはできません。これは支払いを受ける方法であり、顧客とのコミュニケーションに不可欠な要素でもあります。適切な請求は、収益だけでなくビジネスの成長にも影響を与えます。

したがって、請求は、すべての写真家が習得すべき技術です。この記事では、写真の請求書で使用する必要がある請求方法について説明し、フォトグラファーがクライアントに請求する際に従うべき 8 つの重要なヒントについて説明します。

写真の請求書で使用される請求方法

写真業界で広く使用されている請求方法は 3 つあります。

1. タイムプラスコスト方式

ここでは、プロジェクトの完了にかかった時間に基づいてクライアントに請求し、プロジェクト中に発生したすべての直接費も追加します。直接費の例としては、機器のレンタル (お客様が所有していないもの)、メイクアップアーティスト、カラリスト、モデルの雇用などの下請け契約の管理、旅費、駐車場やホテル宿泊にかかる費用などがあります。

タイムプラスコストの写真の請求書のマークアップ料金

一般的な慣行として、写真家は直接費用に加えてマークアップ料金を請求します。これは、ビジネスにとって直接的な費用であるサービスやその他の商品を整理するのにかかる時間と労力をカバーし、また会計費用を支払うために行われます. レタッチャーにメールを送信し、そのプロセス全体に 10 分かかった場合、レタッチャーの総費用に加えて値上げ料金でその 10 分をカバーする必要があります。

通常、フォトグラファーは 15% から 30% のマークアップを請求しますが、業界の専門家は、プロジェクトのすべての直接費用に費やす時間と労力全体をカバーする平均的なマークアップ率を写真家が使用することを推奨しています。

2. 一括法

特定のタスクまたは一連のタスクに対して単一の価格を決定する場合、それを一括払いと呼びます。この価格には、写真家の直接費用も含まれる場合があります。

ここで写真家が理解する必要があるのは、プロジェクト全体に 1 つの巨額の一括料金を請求する必要はないということです。請求書では、作業を適切に項目化し、個々の一括払いを各タスクに割り当てます。

このちょっとしたことも覚えておいてください。一括払い方式を使用してクライアントに請求し、作業の範囲が元の計画から突然変更された場合、タイムプラスコスト方式の助けを借りて追加の作業を請求できます。これらの追加料金は、高い時間料金を見積もった場合に役立ちます。

3. アップセットリミット

この方法を使用すると、フォトグラファーは、時間と費用を加算した方法に基づいてクライアントに請求できますが、事前に定義された一括限度額までです。たとえば、写真家が 1 時間あたり 200 ドルを請求し、動揺制限が最大 5 時間に設定されている場合、撮影を完了するのに 7 時間もかかったとしても、請求できるのは 1000 ドルだけです。

写真の請求書作成を改善するための 8 つのヒント

これらすべての詳細は、1 つの重要な質問につながります。それは、フォトグラファーにとって最も重要な請求のヒントは何ですか? クライアントへの請求に関して、すべてのフォトグラファーが従うべき 8 つの重要な手順があります。

1. 写真の請求書にすべての関連情報を含めます

支払いが遅れると喜ぶ写真家はいません。これが発生する主な理由は、不完全なデータをクライアントに送信することです。請求書に間違った詳細を含めると、クライアントは混乱します。これにより、請求書がクライアントによって拒否される可能性があります。

請求書には、必要な詳細がすべて含まれていることを確認してください。詳細な請求書は、あなたとあなたのクライアントとの間の意見の相違を防ぎ、彼らのお金がうまく使われているように感じさせます.

2. 標準の写真請求書テンプレートを使用する

適切な請求書テンプレートを使用すると、請求書が合理化され、最も重要なことに、プロフェッショナルな外観になります。適切な請求書テンプレートを思いつくのが難しい場合は、無料の請求書ジェネレーターをチェックしてください。この無料のツールには、すべての重要な要素が詳細な説明とともに明確にマークされており、電子メールで送信されるエレガントな PDF を簡単に生成できます。あなたはすぐに。

3. オンライン請求サービスを選択する

写真家向けのオンライン請求ソフトウェアは、請求書を作成し、すべての財務情報を追跡するために必要なレベルの効率を提供します。コストを削減し、時間を節約し、整理整頓に役立ちます。 Hiveage は、請求書や見積もりを送信したり、オンラインで支払いを受け付けたり、使いやすい単一のプラットフォームから詳細なレポートを取得したりできるため、写真家にとって優れたプラットフォームです。

4.写真の請求書をプロフェッショナルに保つ

写真家として、あなたはクライアントを本当によく知るようになります。あなたには、彼らが何を望んでいるのかを正確に理解する責任がありました。あなたは正しい質問をし、彼らの答えを注意深く聞いた人でした. このプロセスを通じて、純粋なビジネス関係の範囲を超えてお互いを知るようになったでしょう。

ただし、請求書を送るときに友人にお金を貸してくれるよう頼んでいるという意味ではありません。請求は厳密にビジネスです。あなたは提供されたサービスの支払いを要求するだけであり、これを何らかの方法でパーソナライズすることはビジネスにとって悪いことです. クライアントが予算を超過したことを知っている立場にある場合でも、要求された金額を請求するとき、またはフォローアップのリマインダーを送信するときに影響を与えることはできません.

5. 迅速に行動する

プロジェクトが完了した後 (または、ビジネスの運営方法によっては、作業を開始する前) に、請求書の送信を遅らせないでください。すぐにやりなさい。請求が遅れると、支払いが遅れるだけです。また、組織化されていないというイメージを与え、クライアントはそれを利用しようとする可能性があります.

6. 契約書を作成する

ビジネスの世界に長くいる必要はありませんが、一部のクライアントは請求書の支払いにかなり怠惰であり、さらに他のクライアントはまったく支払いをせずに姿を消します. 苛立たしいことですが、それは単にビジネスを行う上での現実の一部です。

しかし、自分自身を助けるためにできることが1つあります。それは、書面で入手することです。仕事を受け入れる前に、潜在的なクライアントにあなたの条件を明確に述べた同意書を渡してください。支払いに対するあなたの期待について、あいまいなことや理解しにくいことは何もあってはならず、仕事を始める前に、クライアントはそれを承認する必要があります。

7.すべての経費を追跡する

経費の追跡は、ビジネス記録管理の重要なステップと見なされています。食べたチーズバーガーから、クライアントに会うためにタクシーに乗ったときまで、これらの費用を追跡することは非常に重要です。一日の終わりには、ビジネスの成長を振り返り、財務諸表の作成と納税申告書の作成を支援します。

写真家として、レシートやその他の重要な記録を整理するためのシステムを最初から確立する必要があります。これは、古い学校の FiloFax を使用して行うことができます。より現代的で体系的になりたい場合は、Hiveage などの請求ツールを使用すると、すべての費用を簡単に追跡できます。

8. 税金を知る

税金は非常にわかりにくいと感じるかもしれませんが、正しい情報を取得して記録することは、次の写真撮影に適切なギアを選択することと同じくらい重要です。

米国では、連邦所得税、州所得税、州消費税の 3 種類の税金があります。連邦所得税と州所得税はあなたの所得にかかります。ただし、州所得税は一部の州でのみ必要です。源泉徴収を行い、毎年請求するのはあなたの責任ですが、納税時に多額の請求書のストレスを避けるために、四半期ごとに推定税を支払うことをお勧めします.

The Modern Tog によると、一部の州ではセッション料金に売上税の徴収が義務付けられており、販売された製品についてはすべての州で義務付けられています。この税金は、クライアントが支払う価格に追加する必要があります。課税期間中にクライアントがいない場合でも、売上税申告書を提出してゼロを入力する必要があります。そうしないと、手数料が請求される可能性があります。ビジネスが所在する地域によっては、地方の売上税を追加で徴収する必要がある場合があります。追加の税情報については、この記事を参照してください。米国にいない場合は、会計士に相談して、あなたの国で同様の税金が徴収されるかどうかを確認してください。

この記事は、写真家にとっての税務調査の重要性とさまざまな税法を理解するのにも役立ちます。

結論

写真撮影には、時間、一貫性、揺るぎないコミットメントが必要です。これにより、プロの写真家とフリーランスの写真家の両方が、クライアントに適切に請求することを逃す可能性があります. 多くの人は、それはいくつかの数字を含む単なる別の文書だと考えるでしょうが、現実には、請求はビジネスの成功と利益率に大きな影響を与えます.

請求書は、期限内に支払いを受け取り、収益を追跡し、プロフェッショナリズムをプロジェクトに反映させるのに役立ちます。請求書作成をマスターするには、フォトグラファーは次のことを行う必要があります。

すべての関連情報を含む詳細な請求書を準備する
適切な請求書テンプレートを使用する
写真家向けのオンライン請求ソフトウェアの支援を受ける
プロフェッショナリズムを維持する
プロジェクト完了後の請求プロセスをスピードアップ
契約書に条件を明確に記載する
すべての費用を追跡する
税金を知ろう

クライアントに請求しますか？写真家にとって請求書作成を快適にするためのヒントが他にありませんか? 以下のコメントセクションであなたの考えを教えてください！

特記事項

Hiveage は、カリフォルニアを拠点とする数人の写真専門家に連絡を取り、彼らの頭脳を選び出し、この記事を完成させました。この場を借りて、Blessed Wedding Photography のAnna Johnson 、Dee and Kris Photography のDe'Andre と Kristina 、 Rob Andrew Photography の Rob Andrew が忙しいスケジュールの中でフィードバックをくれたことに感謝します。

そして、写真に関するプロのヒントを共有してくれた、有名な写真ブログ DIY Photography の編集者兼チーフフォトグラフィーハッカーであるUdi Tiroshに心から感謝します。