中小企業向けの 20 の従業員トレーニング プラン テンプレート オプション

包括的な従業員トレーニング プランの作成を検討している中小企業のオーナーなら、幸運です。 ここでは、従業員のスキルと知識の開発に役立つように設計された 20 個のトレーニング プラン テンプレート オプションを紹介します。

従業員研修計画テンプレートとは何ですか?

従業員トレーニング計画テンプレートは、企業が従業員に提供する予定のトレーニング セッションや能力開発活動の概要を説明するために使用される文書です。

トレーニング計画テンプレートには何を含めるべきですか?

適切に設計されたトレーニング計画テンプレートには、トレーニング セッションを確実に成功させるためにいくつかの重要な要素が含まれている必要があります。 これらには…

トレーニングのニーズを特定する

成功するトレーニング計画テンプレートは、トレーニングのニーズを徹底的に評価し、職務内容とパフォーマンス評価をレビューし、知識やスキルのギャップを特定することから始まる必要があります。 トレーニングの優先分野を決定します。

トレーニングの目的

ビジネス戦略に沿った明確で測定可能な目標を設定します。 関連性のあるタイムリーなトピックに焦点を当て、学習成果に対する現実的な期待を設定します。 目標を追跡および測定できるようにします。

スケーラブルなトレーニング プロセス

さまざまな実施方法を組み込んだ構造化されたトレーニング プログラムを開発し、役割と責任を割り当て、評価とフィードバックのメカニズムを決定します。 変化するビジネス ニーズに合わせてプロセスを拡張できるようにします。

学習成果

トレーニング後に学習者ができるようになるべきことを定義し、進捗状況を測定するための評価基準を作成します。 成果がビジネス ニーズと一致していることを確認し、継続的な学習と能力開発の機会を提供します。 結果を追跡し、トレーニング プログラムの有効性を評価します。

中小企業のオーナーに従業員トレーニング プラン テンプレートが必要な理由は何ですか?

トレーニング プラン テンプレートは、中小企業の経営者が従業員を適切にトレーニングし、会社が生産性を向上させて従業員のパフォーマンスを向上させながら目標を達成できるようにするのに役立ちます。

続きを読む前に、どの企業でも優れた能力を持つチームメンバーを活用できますよね? そのため、Excel のスキルとマトリックスのテンプレートを使用してチームの能力を迅速に向上させる方法についてのこのコンパニオン ビデオを必ずチェックしてください。

中小企業向けの最高の従業員トレーニング プラン テンプレート 20 選

次のリストに進む前に、中小企業向けの従業員トレーニング プラン テンプレートの上位 20 位の主な機能と提供内容をまとめたこの便利な要約表を参照してください。

従業員のトレーニング計画を作成することは、中小企業にとっては困難な場合があります。 幸いなことに、プロセスを簡素化できる、事前に設計されたテンプレートが多数用意されています。 ここでは、最良のオプションを 20 個紹介します。

1.ザビー

Zavvy の外部トレーニング ライブラリは、コンプライアンス、ソフト スキル、セールス、マーケティング、技術、製品とデザイン、データなどのカテゴリのさまざまなトレーニング リソースを提供します。 これらには、オンデマンドのビデオ コース、ライブ トレーニング、イマーシブ トレーニングが含まれます。

2. 月曜日.com

Monday.com は、チームが作業、プロセス、ツールを一元化し、ワークフローをカスタマイズして従業員の生産性を向上させるのに役立つ Work OS プラットフォームです。 ビジネスのさまざまな側面に合わせてカスタマイズされた製品を提供しており、世界中で 180,000 を超える顧客を抱えています。

3. ワッツフィックス

Whatfix は、個々の従業員のニーズに合わせた効果的な従業員能力開発計画を作成するために、18 個の無料の従業員トレーニング プラン テンプレートを提供します。 テンプレートには、新入社員トレーニング、トレーニングのニーズの評価、個別の従業員トレーニング、および従業員能力開発計画のテンプレートが含まれます。

4.テンプレート.net

Template.net では、従業員トレーニング スケジュールのカスタマイズと編成を容易にするため、Word、Google Docs、Google Sheets、Excel、Apple Numbers、Apple Pages 形式の従業員トレーニング スケジュール テンプレートを提供しています。 即時ダウンロードを利用できるため、効率性と利便性が向上します。

5. シェアポイント

SharePoint 従業員トレーニング管理は、スケジュール設定、登録、資料の共有、フィードバックの収集などのアクティビティを合理化します。 機能には、トレーニング カタログ、イベント スケジュール、出席者の登録、出席ステータス、フィードバックが含まれます。 ソースコードが利用可能です。

6. スマートシート

Smartsheet は、スタッフ、月次、週次、日次、年次、従業員、新入社員、およびプロジェクト プラン向けに、カスタマイズ可能な Excel、Word、PDF 形式の無料のトレーニング プラン テンプレートを提供します。 クラウドベースの人事管理ツールも提供しています。

7. 創造的に

Creately は、組織が効果的な従業員トレーニング プログラムを計画および組織するのに役立つ、カスタマイズ可能なテンプレートとツールを提供します。 リアルタイムのコラボレーション、複数のエクスポート オプション、統合により、トレーニング プランの作成、視覚化、共有が簡素化されます。 Creately は、NASA、Facebook、Amazon を含む 1,000 万人を超えるユーザーから信頼されています。

8.エクセルデータプロ

ExcelDataPro は、定義済みの数式を備えた、すぐに使用できる従業員トレーニング ログ Excel テンプレートを提供します。 このテンプレートを使用すると、従業員の詳細、トレーニング スケジュール、トレーニングの成果などの従業員トレーニング データを記録および管理できます。 人事専門家、コンサルタント、その他の人事スタッフにとって、従業員のトレーニング データを簡単に管理および記録できることは有益です。

9. 耐震（カスタマーサービス）

Seismic によるこの無料のカスタマー サービス トレーニング テンプレートは、カスタマー サービスの一貫した徹底的なトレーニングを実現するための既製のマニュアルを提供するリソースです。 このテンプレートには、基本原則、すべきこと、してはいけないこと、必要に応じて簡単に変更できるトレーニングのヒントが含まれています。

10. ベターチーム (オンボーディング)

Betterteam は、無料の従業員オンボーディング プロセス テンプレートと Excel 形式のチェックリストを提供し、必要な知識と行動を提供することで企業が新入社員を効果的に統合できるように支援します。 新人研修プロセスは、新入社員が効果的にパフォーマンスを発揮するために不可欠です。

11. ステークホルダーマップ.com

Stakeholdermap.com では、マネージャーが効果的なトレーニングと組織変革を実施できるよう、無料でダウンロード可能なトレーニング プラン テンプレートを PDF 形式と Word 形式の両方で提供しています。 テンプレートは完全に編集可能で、トレーニング計画を成功させるために必要なものがすべて含まれています。

12. ノースパス

Northpass では、効果的なトレーニング コンテンツを作成するためのヒントと戦略が記載された、編集可能な従業員トレーニング マニュアル PowerPoint テンプレートを提供しています。 テンプレートには構成と構造に関する情報が含まれており、Web サイトからダウンロードできます。

13. 復讐

Venngage は、新入社員およびマネージャーのトレーニング プラン、従業員の能力開発プラン、トレーニングの必要性の評価など、企業向けに 20 以上のカスタマイズ可能なトレーニング プラン テンプレートを提供します。 ユーザーはドラッグ アンド ドロップ エディターを使用してテキスト、色、画像を編集できます。

14. 確かに

Indeed では、新入社員研修プラン、個人研修プラン、法人研修プランの 3 種類の研修プランテンプレートを提供しています。 これらのテンプレートは、新入社員と既存従業員のスキルを開発するためにカスタマイズできます。

15. 実用的

Workable は、従業員をスムーズに入社させるための新入社員トレーニング チェックリストを提案しています。 このプロセスには、会社概要、ポリシー、福利厚生パッケージ、役割別トレーニングと IT セットアップ トレーニングが含まれており、その後、開始日からそれぞれ 1 か月後と 3 か月後にセキュリティと安全性のトレーニングが行われます。

16.ウォークミー

WalkMe は、新入社員トレーニング、個別の従業員トレーニング、従業員能力開発計画、トレーニング ポリシー、SOP、DEI トレーニング、スキル ギャップ分析、トレーニング前アンケートなど、2023 年のさまざまな従業員トレーニング テンプレートを無料で提供しています。

17. ヘルプジュース

Helpjuice は、専門的な成長を促進し、スキルのギャップを特定し、チームのパフォーマンスを向上させるための、トレーニング前のニーズ評価、従業員能力開発計画、より良い従業員研修計画、およびリーダーシップ トレーニング プラン用のテンプレートを提供します。

18. スクライブハウ

ScribeHow は、従業員の能力開発、トレーニングのニーズの評価、新入社員のトレーニング、および個別の従業員のトレーニング プランを含む 4 つのカスタマイズ可能な従業員トレーニング プラン テンプレートを提供します。 これらのテンプレートは一般的な形式になっており、複製方法と使用方法に関するセクションが含まれています。

19. テンプレートラボ

TemplateLab は、雇用主が従業員のスキルを強化し、弱点を軽減し、会社の成長を促進するために必要なトレーニングを提供できるように、トレーニング計画、スケジュール、トレーニング カリキュラム、プログラム テンプレートを含む 43 個の従業員トレーニング プラン テンプレートを Word および Excel 形式で提供します。

20. スタックビー

Stackby の従業員トレーニング管理テンプレートを使用すると、プログラムの詳細、参加者、フィードバックの記録など、現在および今後の従業員トレーニング プログラムを整理および監視できます。 使いやすく、カスタマイズ可能で、簡単なコピーでアクセスできます。

トレーニング プラン アプリ

トレーニング プラン アプリは、中小企業が従業員のトレーニング プログラムを管理するための便利で効率的な方法を提供します。 ここでは、検討すべき人気のトレーニング プラン アプリをいくつか紹介します。

サイファーマトリックスLMS

これは、直感的な UI、モバイル アプリ、リアルタイム分析を備えた、包括的でカスタマイズ可能な従業員トレーニング プラットフォームです。 100 ユーザーの場合月額 549 ドルからと、あらゆるビジネス規模に手頃な価格を提供します。 ゲーミフィケーション機能により、従業員のエンゲージメントが維持されます。

iSpring Learn LMS

iSpring Learn は、従業員、コンプライアンス、または製品のトレーニングのための使いやすい LMS です。 プランはユーザーあたり月額 2.87 ドルから始まり、コース作成用の iSpring Suite が含まれます。 直感的なインターフェイスと手頃な価格のプランを備えた中小企業に適しています。

タレントLMS

TalentLMS は、バッジ、ポイント、リーダーボードなどのゲーミフィケーション機能を備えた直感的なユーザー インターフェイスを提供します。 小規模企業は、永久無料プランを使用することも、月額 69 ドルからの無制限のコースを備えた手頃なプランから選択することもできます。

トレーニング計画テンプレートの種類

従業員のトレーニング計画を設計する場合、企業はいくつかの種類のテンプレートから選択できます。 ここでは、一般的なタイプのトレーニング プラン テンプレートをいくつか紹介します。

トレーニング前のニーズの評価

トレーニング計画を設計する前に、従業員のスキルと知識のギャップを特定し、トレーニングが必要な領域を決定し、評価結果を使用してトレーニング計画の設計を決定します。

新入社員研修プラン

新入社員研修計画では、新入社員を会社文化に慣れさせ、基本的な方針と手順を取り上げ、職務固有のタスクと責任について研修して、すぐに慣れてもらう必要があります。

安全教育

従業員の安全と健康を確保するには、安全トレーニングが不可欠です。 緊急時の対応手順について従業員を訓練し、安全な労働環境を維持するための健康と安全規制をカバーします。

専門研修

専門トレーニングは、従業員がリーダーシップや技術スキルなどの特定のスキルを開発し、新しい機器やテクノロジーについてトレーニングするのに役立ちます。 これは、従業員が将来のキャリア成長に備えるのに役立ちます。

体系化されたトレーニングプログラム

構造化されたトレーニング プログラムでは、さまざまな学習者のニーズを満たすさまざまなトレーニング方法を使用して、包括的なトレーニング プランを確立します。 進捗状況を測定し、プログラムの有効性を評価します。

中小企業のトレーニング プラン テンプレートの費用はどれくらいですか?

中小企業向けのトレーニング プラン テンプレートのコストは大きく異なり、オンラインで無料で入手できるものもあれば、数百ドルかかるものもあります。

結論

中小企業にとって従業員の能力開発と成長を確実にするためには、従業員研修計画を作成することが不可欠です。 企業は、ここで説明した 20 のトレーニング プラン テンプレートを利用して、トレーニング前のニーズ評価から構造化されたトレーニング プログラムに至るまで、包括的なトレーニング プランを設計できます。

従業員のオンボーディング、SWOT 分析、従業員の多様な福利厚生、勤務スケジュール アプリの使用、行動計画の作成、従業員のボーナス、今月の従業員プログラム、従業員への経済的支援など、その他の重要なビジネス タスクも、適切な計画を立てることで効果的に管理できます。 。 中小企業の長期的な成功を確実にするには、時間とリソースを投資して事業計画を作成することを検討してください。

従業員研修計画テンプレートに関するよくある質問

トレーニング計画の概要とは何ですか?

トレーニング計画の概要は、目標、学習目標、トレーニングの実施方法を特定する構造化されたフレームワークです。

トレーニング プログラムの基本的な構成要素は何ですか?

研修プログラムの基本的な構成要素には、目標と目的、内容、指導方法、評価、評価が含まれます。

新入社員トレーニング テンプレートはどのように作成しますか?

新入社員トレーニング テンプレートを作成するには、企業文化の説明から始めて、ポリシー、手順、職務固有のタスクを取り上げます。

無料の従業員トレーニング プランのテンプレートはありますか?

はい、多くの無料の従業員トレーニング プラン テンプレートがオンラインで入手できます。 信頼できるソースを探し、特定のビジネス ニーズに合わせてテンプレートをカスタマイズします。

優秀な従業員トレーニング プログラムの 5 つのステップとは何ですか?

適切に設計された従業員トレーニング プログラムは、通常、次の 5 つのステップで構成されます。

1. トレーニングの必要性を評価する:
   • 徹底的な分析を実施して、組織内での具体的なトレーニングのニーズを特定します。
   • 存在するスキルと知識のギャップを判断し、注意が必要な領域に優先順位を付けます。
   • 評価を行う際には、職務、業績評価、従業員からのフィードバック、将来のビジネス目標などの要素を考慮してください。
2. トレーニング計画の設計:
   • 特定されたトレーニングのニーズに基づいて、トレーニング プログラムの目的、内容、実施方法の概要を示す包括的な計画を作成します。
   • 教えられるスキルの性質に基づいて、インストラクター主導のセッション、e ラーニング モジュール、ワークショップ、実地訓練など、適切なトレーニング方法を決定します。
   • スケジュール、必要なリソース、参加者の要件など、トレーニングのタイムラインと計画を確立します。
3. トレーニングの実施:
   • 策定した計画に従って研修プログラムを実施します。
   • 効果的な学習を確実にするために、魅力的な指導テクニック、インタラクティブなアクティビティ、実践的な例を使用したトレーニング セッションを実施します。
   • 理解とスキルの習得を促進するために、明確な指示、リソース、サポート資料を提供します。
   • 教室でのセッション、オンライン モジュール、シミュレーション、またはさまざまなアプローチの組み合わせなど、さまざまなトレーニング形式を利用して、さまざまな学習スタイルや好みに対応します。
4. トレーニングの評価:
   • 研修プログラムの効果をさまざまな評価方法で評価します。
   • 参加者からのフィードバックを収集して、トレーニングの満足度、理解度、認識された価値を評価します。
   • 評価、テスト、またはパフォーマンス評価を使用して、トレーニング前後の参加者のスキルと知識の進歩と向上を測定します。
   • 事前に定義された目標に照らしてトレーニングの結果を分析し、プログラムの成功と改善の余地がある領域を判断します。
5. 必要に応じてトレーニング計画を修正する:
   • 評価結果とフィードバックに基づいて、トレーニング プログラムを強化または変更できる領域を特定します。
   • 改善のための提案を取り入れ、それに応じてトレーニングの内容、実施方法、または指導アプローチを調整します。
   • 進化するビジネス ニーズ、業界のトレンド、従業員の能力開発要件に合わせてトレーニング プログラムを継続的に監視および更新します。

以下に表形式の情報リストを示します。 壁に掛けたり、クリップボードに置いたり、スマート デバイスで表示して簡単に表示したり参照したりできます。

これら 5 つの重要な手順に従い、優れた従業員トレーニング プラン テンプレートを使用することで、組織はスキル ギャップに対処し、パフォーマンスを向上させ、従業員内の継続的な学習と能力開発を促進する強力な従業員トレーニング プログラムを作成できます。

画像: Envato 要素