オートレスポンダーを使用する利点と利点を理解する

毎日あなたを生き生きとさせる恐れのある大量の電子メールに答えようとして疲れ果てた場合は、オートレスポンダーについて学ぶ準備ができています。

悪いニュースは、人々が彼らの電子メールの問い合わせへの迅速な返答を期待しているということです。 ただし、24時間のシフトを継続的に行う方法を理解できない場合、または受信メールを常に監視するのに十分な人数を雇うことができない限り（収益を使い果たしている間）、問題が発生します。 幸いなことに、オートレスポンダーは、電子メールにすばやく応答するための安価な、または無料の方法です。 これらのプログラムは、受信した電子メールを受信するとすぐに自動的に応答します。

電子メールは、さまざまな理由でビジネスに不可欠です。 最も重要なのは、これらの目に見えない電子メールの声が、あなたのWebサイトに関するフィードバックを無料で提供することです。 しかし、あなたがこれらの電子メールに答えるためにあなたのすべての労働時間を費やすならば、あなたはあなたのビジネスをどのように運営することになっていますか？

答えは簡単です。オートレスポンダーを使用してください。 オートレスポンダーは、マウスをクリックすることなく、電子メールに自動的に応答するプログラムです。

電子メールに返信するだけでなく、オートレスポンダーが必要な理由はいくつかあります。 たとえば、オートレスポンダーは、サービスや製品、価格表に関する情報を送信する方法が必要な場合、または多数の電子メールで繰り返し質問がある場合に使用できます。 たぶん、あなたはあなたのサイト訪問者にアドバイスや関連記事のようなある種の特別なボーナスを提供したいと思うでしょう。 これらはすべて、オートレスポンダーで処理できます。 さらに、オートレスポンダーを使用して、ビジネスを宣伝し、顧客との安定した関係を構築できます。

オートレスポンダープログラムは、電子メールプログラムで実行されるソフトウェアから、Webホスティング会社のサーバーで実行される特殊なスクリプトまでさまざまです。 この種のスクリプトは、Webページのフォームを使用する場合もあれば、単に電子メールアカウントを操作する場合もあります。 この種のスクリプトは、電子メールを受信するたびに標準化されたメッセージを送信するようにプログラムされています。 メッセージは特定のスクリプトまたは電子メールアドレスに送信されます。

一部のオートレスポンダーは、単に標準化されたメッセージを送信する以上のことを実行できます。 あらかじめ決められた時間間隔で無制限の数のフォローアップメッセージを送信できます。 たとえば、オートレスポンダーを設定して、希望する期間、毎日新しいメッセージを送信することができます。

オートレスポンダーを無料で提供している会社はたくさんあります。 あなたのウェブサイトホスティング会社はしばしばオートレスポンダーを無料サービスとして提供しています。 これがあなたのウェブホスティング会社に当てはまらない場合、あなたがあなたの電子メールに彼らの会社の広告を添付することを提供して、このサービスを小額または無料で提供する多くの会社があります。

オートレスポンダーメッセージをパーソナライズするために、署名を添付できます。 この場合の署名は名刺によく似ています。 名前、会社、すべての連絡先番号と住所、および簡単なメッセージを含めることができます。

送信されるすべての電子メールに署名を付けることをお勧めします。 これは、顧客がそれを見るたびにあなたのビジネスアイデンティティを繰り返し思い出させるものとして機能します。 彼らがあなたの署名を見れば見るほど、あなたの会社はあなたの特定のサービスや製品が必要になったときに頭に浮かぶでしょう。

ビジネスのすべての従業員が使用する標準化された署名を作成することも、ワイルドになってすべてのスタッフに独自の個人署名を作成させることもできます。 もちろん、人生のすべてのように、個人的な署名を作成するためのいくつかのルールとガイドラインがあります。

署名の長さは、1行に70文字を超えないように、4〜6行のテキストの間に保ちます。 あなたの電子メールプログラムがあなたのテキストを切り落とさないことを確認してください！ コンテンツには、名前、会社名、電子メールアドレス、FAX番号、およびその他の連絡先の詳細（800番号など）を含める必要があります。 最後に、あなたの会社についての短い個人的なメッセージを常に含めてください。 それはあなたのサービスやあなたの製品の微妙な売りであり、おそらくあなたの会社の信頼性と長寿であるべきです。

オートレスポンダーのもう1つの特殊な用途は、サイトの訪問者に無料で提供できるコースを作成することです。 あなたはあなたが専門家であり、あなたの潜在的な顧客を正確に対象とするトピックを選ばなければなりません。

主題を慎重に選択したら、それをいくつかの異なるサブトピックに分割します。 次に、サイト訪問者に10日間または15日間の無料コースを提供し、毎日異なるサブトピックを提供します。 最初のトピックは、常にサイト訪問者へのウェルカムメッセージと、従うべき内容についての説明である必要があります。 あなたの説明は魅力的であり、あなたがあなたのターゲットオーディエンスが非常に価値があると思うであろう無料で質の高い情報を提供しているという点を理解する必要があります。

すべてのレッスンには、レッスンの番号、トピックのタイトル、会社とそのサービスまたは製品に関する情報を含めてください。 最後に、次のレッスンに関する宣伝文句をいくつか含めて、サブスクライバーに続行するように促します。

各トピックに不可欠で価値のある情報が満載されていることを確認し、訪問者がもっと知りたがっている状態にします。 そうしないと、最初からそれらを失う可能性があります。

もちろん、コースを提供する前に、コースを作成する必要があります。 これを実行し、必要に応じてプロのライターまたはエディターを使用して資料を注意深く調べたら、テキストをオートレスポンダーに転送する必要があります。

無料または低価格の試用版を試すことができる高品質のオートレスポンダーがいくつかあります。 Googleにアクセスして「オートレスポンダー」を検索し、選択したオートレスポンダーにサインアップするだけです。 一度行うと、それを設定してテキストを転送する方法についての指示が届きます。

電子メールは優れたマーケティングツールです。 安価で高速です。 あなたの電子メールアドレスを注意深く選ぶことによってあなたのビジネスを宣伝するためにそれを使ってください。 Webサイトには、連絡先の要求ごとに異なる電子メールアドレスを含める必要があります。 たとえば、情報のリクエストには[email protected]を使用し、販売に関する質問には[email protected]を使用します。 [email protected]のように、所有者用に設定することをお勧めします。 これはあなたの会社を個人的で親しみやすい光の中で提示し、直接の接触が提供されることを保証します。

オートレスポンダーは効果的で強力なマーケティングツールであり、何千もの潜在的な顧客と連絡を取ることができます。 これは、実際に販売する前に通常何人の潜在的な顧客と接触するかを考えると、非常に貴重な資産です。 基本的に、オートレスポンダーを使用すると、マーケティングキャンペーンの一部を自動化できます。