UPS (United Parcel Service) で配送ラベルを作成および印刷する方法

公開: 2022-10-20

配送ラベルとは何ですか?

小包または発送品を送る際に留意すべき重要な要素は、配送ラベルです。製品に関するすべての情報を記載した識別票です。それらが非常に重要であると考えられる理由は、追跡、検査、在庫管理、記録管理など、さまざまなタスクに使用されるためです。そのため、USPS、UPS、FedEx などのすべての主要な配送業者が、製品を郵送する際に最も効率的な配送ラベルサービスを提供しようとしているのは当然のことです。

配送ラベルには、通常、発送元と配送先の住所、配送情報、荷物の重量、および固有の追跡コードが含まれています。これらの要素がすべて連携して、パッケージが正しい宛先に正しい時間に到達するようにします。

ラベルの情報に誤りや不足があると、商品が届かなかったり、配送業者が受け取りを拒否したりする可能性があります。そのため、貨物の識別と輸送に役立つ正確で明確で読みやすいラベルを印刷することが最も重要です。

また、ラベルは手間をかけずに製品を顧客に届け、信頼を築き、ブランドを高めるのにも役立ちます。このように、配送ラベルは大局的には小さく見えるかもしれませんが、正しく使用すれば非常に効果的なツールになります。彼らは、配達の成功と顧客維持において重要な役割を果たします。

配送ラベルとは何か、またそれらがビジネスにどのように役立つかを確立したので、ラベルを最初から最後まで管理し、負担を軽減する運送業者と提携することをお勧めします. 今日は、そのような配送業者の 1 つ、UPS を見てみましょう。

ユナイテッド・パーセル・サービス

United Parcel Service (UPS) は、多国籍のロジスティクスおよびサプライチェーン管理プラットフォームであり、世界最大の配送業者の 1 つです。配送、追跡、請求、国際貿易などを含むがこれらに限定されない、他の多数の物流サービスを提供します。

UPS は、企業による貨物の配送と管理を支援するだけでなく、特定の注文ごとに配送ラベルの作成と発行も支援します。ビジネス用のラベルを作成および印刷するためにどのように使用できるかをお読みください.

UPS で配送ラベルを作成する

UPS を使用して配送ラベルを作成するのは無料ですが、追跡、保険、そしてもちろん郵便料金などの追加機能の支払いが必要になる場合があります。 UPS のアカウントを持っていることを確認してください。そうでない場合は、続行する前に作成する必要があります。または、個別の貨物をゲストとして発送することもできます。

1) UPS で配送される貨物を作成する

ログインしたら、ダッシュボードの上部にある [配送] タブから [配送の作成] をクリックします。

2) 配送先情報を入力

次に、発送元、宛先、つまり差出人と受取人の名前と住所を含む、配達に関するすべての詳細を入力するよう求められます。

3) 商品詳細を入力

次に、重量、容積、出荷内容など、製品自体に関連するすべての情報を入力する必要があります。

4) 必要な配送オプションを選択します

UPS Ground、Next Day Air など、荷物の配送に利用できるサービスオプションのリストが表示されます。その中から配送要件に一致するものを選択できます。

5) お支払い

ほぼ終わりです。あとは、発送とラベルの希望する支払い方法を選択するだけで、準備は完了です。ラベルはダウンロード可能です。

UPS で配送ラベルを印刷する

配送ラベルが生成されたら、それを印刷して郵便料金に使用します。以下の手順に従ってください。

UPS で貨物を作成したら、[貨物の管理] に移動します。
すべての貨物と対応する配送ラベルがそこにリストされている必要があります。
リストされたオプションの中から、ダウンロードする配送ラベルを選択します
ラベルを選択したら、[ダウンロード] ボタンをクリックします。
配送ラベルがコンピューターまたはモバイルデバイスにダウンロードされたら、家庭用プリンターを使用して外部で印刷できます。

家庭用プリンターにアクセスできない場合、または何らかの問題に直面している場合は、最寄りの UPS ストアに足を運んで支援を求めることができます。 UPS ストアのスタッフは、配送ラベルの作成や印刷など、さまざまなタスクを処理するためのトレーニングを受けています。

特定の貨物には、特定の種類のラベルが必要になる場合があることに注意してください。たとえば、UPS Air Shipments では、UPS.com などの配送システムから印刷されたラベル、または住所ラベル、出荷記録、追跡ラベルを組み合わせた UPS Air Shipping Document が必要です。逆に、UPS Ground Shipments では、荷物の内側と外側の両方に「To」と「From」の情報を含む住所ラベルが必要です。

UPS 配送ラベルの管理

上記の手順は、個々の配送には多かれ少なかれ問題ありませんが、毎日多数の配送を処理している場合は面倒になる場合があります. そのため、多くの大企業は代わりに、ラベル業務をすべてのタスクを処理するロジスティクスプラットフォームにアウトソーシングしています。他の人は、同じために社内チームを開発することを選択するかもしれません. 以下に、そのような人気のあるオプションをいくつか見ていきます。

1) サーマルプリンターの使用

サーマルラベルプリンターは、ビジネス向けの文書、ラベル、サインを印刷できる特殊なプリンターです。このようなプリンタは、インクやトナーを必要とせず、一度購入するとラベル専用のプリンタとして使用できるため、コストと時間を大幅に節約できるため、非常に便利です。

2) 物流プラットフォームの活用

多くの企業は、統合されたロジスティクステクノロジープラットフォームを使用して、ラベルの生成と印刷のプロセスを処理し、頭痛の種から完全に解放されています。サードパーティのプラットフォームは通常、UPS や他の運送業者と統合することですべてのタスクを処理します。次に、関連情報をビジネスに送信し、出荷が正常に行われるようにします。

3) 出荷ラベル作成ソフトウェアの使用

最後に、一貫して配送ラベルを作成、管理、および印刷する場合、サードパーティの配送ラベル作成アプリケーションも多少役立ちます。ただし、印刷物を作成したり、ラベルを検索したりするたびに、注文をアプリケーションにインポートする必要があります。

結論

今日は、配送ラベルとその重要性、および企業が顧客を維持するためにどのように使用できるかについて説明しました。私たちは特に 1 つの配送業者である UPS に焦点を当て、UPS の公式 Web サイトを使用して配送ラベルを生成および印刷する方法を学びました。最後に、毎日大量の出荷を処理し、標準化されたワークフローを必要とする企業向けに、出荷ラベルを管理および印刷する代替方法について知りました。うまくいけば、配送ラベルがどのように機能し、最良の結果を得るためにどのように使用するかについて、より明確なアイデアが得られたことを願っています.