ビジネスコミュニケーションを改善するための 25 のボイスメール メッセージの例
公開: 2023-07-11ビジネス向けのプロフェッショナルなボイスメール メッセージを用意することは、潜在的な顧客やパートナーに適切なイメージを伝えるために不可欠です。 中小企業でも大企業でも、明確かつ簡潔なカスタム ボイスメール応答を用意することが重要です。 この記事では、そのまま使用したり、独自のメッセージを作成するのに役立つ、最良のボイスメール メッセージの例を 25 個まとめました。 より良いビジネスコミュニケーションへの道を進むために、読み続けてみましょう!
目次
適切なボイスメール メッセージの重要性
優れたボイスメール メッセージは、顧客やパートナーにあなたとあなたのビジネスについて正しい印象を与えるために非常に重要です。 これは、あなたがどれほどプロフェッショナルで組織的であるかを示すものであり、それが取引を成立させるかどうかの違いとなる可能性があります。 非常に多くのコミュニケーション形式が利用できる時代であっても、明確かつ簡潔なボイスメール メッセージがあれば大きな違いが生まれます。
この記事を読んだ後は、Townsquare Interactive のビデオで顧客向けのプロフェッショナルなボイスメール応答を設定する方法を必ず確認してください。
優れたボイスメール メッセージの条件
信頼を得てビジネスを促進するには、効果的なボイスメール メッセージを作成することが不可欠です。 あなたのボイスメールを聞いた人は、すぐにプロフェッショナリズムと組織力の印象を受けるはずです。 以下に、優れたボイスメール メッセージを構成する 4 つの重要な要素を示します。
- 明瞭さ: 強力でプロフェッショナルなイメージを伝えるには、ボイスメール メッセージが短く、明確で、要点を押さえていることが不可欠です。 優れたボイスメールの挨拶は簡潔で混乱の余地がなく、チャンスを逃す可能性のある誤解や誤解を避けることができます。
- 適切な挨拶:フレンドリーな挨拶は、ボイスメールを残すときに大きな違いをもたらします。 顧客がロボットと話しているように感じないよう、ビジネスライクでありながらも親しみやすい雰囲気を保つことが重要です。 「おはようございます」や「こんにちは」などの敬意を持った挨拶は、どんな状況でも有効です。
- プロ意識:メッセージでの自分の名前と自己紹介の言い方は、潜在的な購入者があなたやあなたの会社のブランドをどのように見るかに影響を与える可能性があります。 ボイスメールを録音するときは、信頼できる人であると思わせるために、必ず正しい文法と発音を使用してください。
- 必要な詳細:誰かが電話をかけてくると、サービスや製品に関する詳細情報が必要になる場合があります。 したがって、プラットフォーム自体が許可する時間枠内で、できるだけ多くの必要な詳細を提供することが重要です。
ビジネスボイスメールメッセージの例
完璧なボイスメール メッセージを作成することは、あらゆるビジネスにとって不可欠です。 一般的な挨拶から休日のメッセージまで、インスピレーションを与える優れたビジネス ボイスメール メッセージの例を 25 個紹介します。
一般的なボイスメール グリーティングの例
ボイスメールの挨拶に関しては、第一印象が重要です。 ビジネスマンとしては、挨拶がプロフェッショナルに聞こえ、発信者に適切なメッセージが伝わるようにしたいと考えています。 ニーズに合わせてカスタマイズできる、一般的なボイスメール グリーティングの 5 つの例を次に示します。
1. こんにちは、[会社名] にアクセスされました。 現在不在中ですが、メッセージを残していただければ、できるだけ早くご連絡させていただきます。
2. [会社名] にお電話いただきありがとうございます。 電話に出られず申し訳ありませんが、メッセージを残してください。できるだけ早く折り返しお電話いたします。
3. こんにちは、[会社名] の [お名前] です。 お電話に出られず申し訳ありませんが、メッセージを残していただければ、できるだけ早く折り返しご連絡させていただきます。
4. [会社名] に到達しました。 弊社オフィスは現在休業しております。メッセージを残していただければ、次の営業時間内に折り返しお電話させていただきます。
5. こんにちは、[会社名] の [お名前] です。 現在不在です。メッセージを残してください。できるだけ早くご連絡いたします。 お電話頂きありがとうございます！
短いボイスメールの挨拶
ボイスメールの挨拶に関しては、短くて親しみやすいものにすることが、長いメッセージと同じくらい効果的です。 ビジネスパーソンとしては、相手の時間にも配慮しながら重要な情報を伝えたいものです。 短いボイスメールの挨拶の 4 つの例を見てみましょう。
6. こんにちは、[あなたの名前] に届きました。簡単なメッセージを残してください。折り返しご連絡いたします。
7. [あなたの名前] です。メッセージを残してください。営業日の終了前に折り返し電話します。
8. こちらは[あなたの名前]です。電話に出ることができませんので、メッセージを残してください。
9. こんにちは、[あなたの名前] に連絡しました。外出中です。メッセージを残してください。折り返し電話します。
面白いボイスメールの挨拶の例
ちょっとしたユーモアを取り入れることで、電話をかけてきた相手に永続的な印象を残すことができます。 ボイスメールの挨拶に個性を加えながら、プロフェッショナルな口調を維持できます。 以下に、面白いボイスメールの挨拶文の 4 つの例を示します。
10. こんにちは、[あなたの名前] に連絡しました。現在席を離れていますが、メッセージを残していただければ、[ユーモアのある比較を挿入します。例: 「スピード違反」] よりも早く返信します。 。
11. [あなたの名前] にお電話いただきありがとうございます。現在出られませんが、お名前、電話番号、簡単なメッセージを残していただければ、「バジンガ!」と言う前に折り返します。
12. こんにちは、[あなたの名前] です。現在携帯電話から離れていますが、メッセージを残していただければ、ジェダイがライトセーバーを抜くよりも早く返信します。
