効果的な倉庫管理システムの 11 の主な特徴

倉庫管理システム (WMS) の導入は、倉庫業務を効率化する確実な方法です。 インバウンドとアウトバウンドの倉庫プロセスを最も効率的な方法で統合し、時間とコストを節約します。

WMS導入のメリット

WMS は、e コマース倉庫サプライ チェーンにとって大きな変革をもたらす可能性があります。 適切なシステムは、在庫管理から輸送管理システムに至るまで、倉庫の内外を変革します。

WMS は、チームがよりスマートに作業し、フルフィルメント プロセスを促進するのに役立ちます。 これは、コストを節約し、より多くの注文を処理できることを意味します。

WMS 導入モデルはさまざまですが、ビジネスに最適な WMS を探すときに注意すべき重要な点は次のとおりです。

在庫管理

倉庫の良さは商品の良さだけです。 最も効率的にするには、在庫の量と場所を知る必要があります。 在庫管理は次のことに役立ちます。

• 製品を監視する
• 倉庫の在庫処理方法を改善します。

実地棚卸の必要がなくなり、自動化されます。 目まぐるしく変化する消費財のゲームにおいて、これは交渉の余地のないものです。

商品を追跡するために、バーコード スキャンでは次のものが使用されます。

• シリアル番号の追跡
• ストレージ、および
• 分類システム。

無線周波数識別 (RFID) システムとの互換性は、さらなる利点です。 これにより、タグ付けシステムをワイヤレス化し、データを WMS プラットフォームに直接フィードすることができます。 多くの WMS プラットフォームでもモバイル デバイスが使用されます。 これにより、在庫の追跡がユーザーフレンドリーかつ簡単になります。

自動循環棚卸により実地棚卸をなくします。 定期的な棚卸は、特定の棚の在庫レベルを把握することを意味します。 何がどこにあるかを頼りにできます。 また、次のことも行います。

• 人的ミスを減らす
• 確実な在庫管理を実現します。

クロスドッキング機能により、不要な倉庫保管を回避できます。 これは、入荷および発送の配送トラックから商品を直接降ろし、再積み込むことによって行われます。 これを行うには、在庫追跡ソフトウェアが必要です。

在庫管理のその他の機能は次のとおりです。

• 在庫の再注文
• デキッティングまたはキッティング
• ルールエンジン
• スロッティング技術
• タスクインターリーブまたは内部移動
• 在庫老化レポート
• 危険物管理
• クラウドベースのソフトウェア。

倉庫自動化

倉庫管理システム機能により、保管と取り出しが自動化されます。 これにより、手動作業が大幅に削減されます。 意味？ 倉庫は顧客の要求に迅速に対応できます。 ロボット工学、人工知能 (AI)、または機械学習を融合することで、さらに次のことが可能になります。

• 人的ミスを減らす
• 潜在的な労働リスクを軽減します。

ロボットが保守や点検の作業を行うことができます。 これにより、倉庫スタッフは人間中心の仕事をより効率的に行えるようになります。

倉庫シミュレーションは、スペースを最も効率的に使用するための在庫場所の提案を計画します。

より自動化されたプロセスには次のようなものがあります。

• ピックトゥライト
• 複数拠点の管理
• 倉庫のレイアウト計画。

注文と請求の管理

整理された請求書発行は、倉庫管理システムの重要な機能です。 これにより、ビジネスの売上がどのように追跡されているかをすぐに確認できます。 正確な情報と概要が一目でわかります。 収益に何が起こっているかはご存知でしょう。

これらのタイプの機能は、以下を簡単に確認するのに役立ちます。

• 注文履歴
• 卸売注文
• マルチチャネル注文。

注文と請求書の管理を自動化すると、ビジネスのこの領域が次のように活性化する可能性があります。

• 自動購入による手動タスクの削減
• コスト調整による承認プロセスの最適化
• 手動データ入力を効率化する注文書ルール。

注文ライフサイクル管理は、エンドツーエンドの注文履行プロセスをデジタル化します。 これにより、顧客は注文内容をよりよく確認できるようになります。 カスタマーエクスペリエンスをさらに合理化したいですか? 顧客関係管理システム、決済ソリューション プロバイダー、および 3PL を同期します。 幸せな顧客は忠実な顧客と同等です。

その他の重要な機能は次のとおりです。

• アクティビティベースの課金
• コストルールの並べ替え
• ベンダー管理
• スナップショット管理。

箱詰め

これは、WMS が商品を梱包して発送する最も効率的な方法を見つけるという派手な言い方です。 この機能は、サイズや重量などの商品の測定値を評価し、最適な梱包方法と発送方法を理解します。 倉庫の製品の流れを合理化できます。

最適化されたコンテナ積載により、複数の荷物を組み合わせて、よりコスト効率の高い方法で商品を輸送できるようになります。 商品を運ぶための車両とコンテナが減ります。 ビジネスのコストを削減します。

箱詰めすることで人件費を削減し、従業員の生産性を向上させることができます。 梱包プロセスの一環として、最適化された梱包ワークベンチにより、倉庫作業員は効率的に梱包できるようになります。 適切な梱包により、返品や商品の破損の可能性を減らすことができます。

箱詰め機能は次のことを解決できます。

• 単一レベルの箱詰め
• 複数レベルの箱詰め
• コンテナの分割
• コンテナ管理。

統合

倉庫管理システムの統合により、他のシステムが相互に通信できるようになります。 これにより、よりシームレスになります。

• プロセス
• ワークフロー
• 生産性。

エンタープライズレベルのオペレーションを構築しますか? それともより複雑なロジスティクスを構築しますか? エンタープライズ リソース プランニング (ERP) およびその他のソフトウェアとの統合が鍵となります。

ERP のカスタマイズにより次のことが可能になります。

• 3PLサポート
• 大手キャリアの統合
• eコマースプラットフォームの統合。

労務管理

労働市場は逼迫しており、サプライチェーンの専門家が求められています。

倉庫管理者は管理ソフトウェアを使用して、チームの労働条件を完璧に管理します。 これも：

• 労働計画とスケジューリング
• 労働力の配分
• 人事シフトのスケジュール設定
• 労働時間の管理。

労働データを解釈してそれに基づいて行動できるようになると、次のことが可能になります。

• 労務管理の強化
• より良いビジネス上の意思決定を可能にします。

従業員が敬意を持って管理され、充実感を感じると、従業員エンゲージメントは高まります。 その結果、従業員が幸せになることで、ビジネスの生産性が飛躍的に向上します。

労働データを使用して、従業員を最も効率的なタスクやゾーンに配分します。 それがデータドリブンな人件費の最適化です。 収益を変えることができます。

その他の機能は次のとおりです。

• 倉庫の安全管理
• 証明書の管理。

オーダーピッキング

ピッキングと梱包は、あらゆる倉庫プロセスにとって不可欠な機能です。 倉庫機能では注文ピッキング効率が向上します。 なぜ？ 時間を節約し、より早く注文を処理できるからです。 高度な WMS 機能を使用して注文ピッキングを拡張します。

バッチおよびクラスターピッキングでは、複数の顧客注文の在庫を一度にピッキングすることで、速度と精度が向上します。 これにより、異なる注文に対して同じゾーンへの繰り返しの旅行が制限されます。

指示された音声ピッキングはハンズフリー、ペーパー不要です。 これにより、従業員は音声プロンプトに従って選択することで、目の前のタスクに集中できます。

以下を使用して倉庫ピッキングを合理化します。

• ビジョンピッキング
• ゾーンピッキング
• 波拾い
• 部分的なピッキング。

配送

最高の倉庫管理システムは、パワーアップされた配送を通じて、倉庫全体で正確な時間通りの注文配送を保証します。 これは、商品のチェックインが効率化され、梱包と発送が簡単になるようにすることで実現されています。

倉庫管理ソフトウェアの出荷機能は、単に出荷ラベルを印刷するだけではありません。 これらの WMS 機能は、製品を予定通りに配達することで顧客エクスペリエンスを向上させます。

その他の配送機能には次のものがあります。

• 商品到着の最適化
• 貨物調達
• コールドチェーン管理
• デジタルアシスタント
• IoTフリート監視
• デフォルトの通信事業者とサービス。

ヤード管理と受け取り

適切なヤード管理とは、単に受け取るだけではありません。 これには次のものも含まれます。

• 在庫の更新と可視性
• 受け取りと保管
• 在庫保管ルール
• システム主導の在庫受入
• 在庫受入ゾーンリスト。

あるいは、ビンの選択にビン検索ルールを設定して、ビンを並べ替えるのはどうでしょうか? それはすべて、機知に富んだヤード作業と受け取りの一部です。

ヤード全体の可視性と追跡により、より多くの製品を出入りできるようになります。 これは、より多くの販売、出荷、配送、およびフルフィルメントを意味します。

その他の機能により、ドック管理のための予約スケジュールを設定できます。 これには、ゲート チェックイン/チェックアウトや事前出荷通知 (ASN) が含まれる場合があります。 ASN は、出荷に関する詳細を提供する電子記録です。

返品管理

このクリック、注文、受け取り、返品の世界では、返品処理が鍵となります。 返品管理は、商品の発送とは逆のプロセスです。 このプロセスでは、倉庫をチェックして補充する際に、返品された商品の品質チェックが不可欠です。

この機能により、次のような返品管理が改善されます。

• チェックインと並べ替え
• 効率的な補充
• 返金または交換の迅速な処理。

顧客側では、次のようになります。

• 商品の返品方法について明確な指示を提供します
• 返品リクエストを記録し確認する
• 返品承認を生成します。

返品状況をリアルタイムで追跡することで、倉庫の従業員と顧客は返品の進行状況を追跡できます。

レポートと分析

より多くのデータをより多くの配信に！ WMS ソフトウェアを使用すると、次の情報を収集してデータに基づいた意思決定を行うことができます。

• 在庫分析
• パフォーマンス指標
• 調達分析
• 補充計画の分析。

不一致レポートと委託品レポートを使用して、在庫についてさらに詳しく理解します。

製品が顧客の玄関口に届いたときの、製品の総陸揚げコストを構成する実際の数値を把握します。 これらには次のものが含まれます。

• 輸送費
• 関税と輸入税
• 保険とコンプライアンスのコスト
• 手数料と支払い手数料。

数値を計算すれば、どこでコストを削減すべきかがわかります。

以下を使用して予測を改善できるようになります。

• カスタマイズされた情報
• 高度な分析、および
• インタラクティブなダッシュボード。

これらの機能を使用すると、主要業績評価指標 (KPI) 管理を使用して従業員を強化できます。 達成可能な KPI を設定することで、従業員のモチベーションを高め、より良く働くようにすることができます。

リアルタイム データ ストリーミングを提供する機能を使用して、配送予定日を表示します。 知識を習得したら、倉庫全体の改善点を修正できます。

倉庫業務改善のための組織戦略

主要な倉庫管理システム機能により、倉庫が改善されます。

• オペレーション
• ロジスティクス
• サプライチェーン全体の管理。

彼らは倉庫を整理したり、より効率化する必要があるエリアを形成したりすることでこれを実現します。 整理整頓すると、注文のピッキング、梱包、発送をより迅速かつ正確に行うことができます。 これらの効率化により、エンドツーエンドの顧客エクスペリエンスが向上し、顧客ロイヤルティとブランドの評判が向上します。

手動データ入力を最小限に抑える必要性

Wasp Barcode Technologies の中小企業現状レポートによると、中小企業の 43% が次のいずれかを行っていることをご存知ですか。

• 手動の方法を使用して在庫を追跡する
• 追跡などは一切行っていないのでしょうか？

手動プロセスとデータ入力を自動化することで、フィールドの半分以上で競争上の優位性を獲得できます。

データ入力を自動化すると、時間も節約され、エラーも減ります。 貴社のビジネスに役立つ倉庫管理システムの機能を探してください。 そうすれば、貴重なリソースを他の重要なタスクに振り向けることができます。 在庫管理ソフトウェアを追加してスラムダンクを実現します。

倉庫内の安全を最優先に

ピッキングと梱包の効率を高め、従業員の健康、幸福、効率性を維持する WMS 機能に焦点を当てます。

倉庫が安全であれば、プロセスと従業員の効率が向上します。 これにより、従業員の定着率も向上します。 安全な職場とは次のようなものです。

• 機能的な
• よく整理された
• 従業員にとって魅力的です。

事故が減れば修理に費やす費用も減り、労災補償の請求や機器の交換にかかる無駄な費用もなくなります。

倉庫管理システムはあなたに適していますか?

G2 の倉庫自動化統計によると、2024 年までに 84% の企業が労働計画と管理に最新の WMS を使用するようになるでしょう。

飛び込む準備はできていますか? 倉庫管理システムの要件は何ですか?

フルフィルメント サービスの使用から移行し、倉庫保管との比較を検討しているかもしれません。 サードパーティの物流をアウトソーシングしている場合、すべてを社内に持ち込む際には、倉庫について多くの考慮事項が必要になります。 考慮すべき品目はさらに多くなる可能性がありますが、倉庫プロセスと配送を最初から最後まで設定、管理、実行するためのより詳細な制御が可能になります。

重要な倉庫エリアを自動化および合理化するには、基本的な倉庫管理システムがあれば十分かもしれません。 必要に応じて、WMS モジュールを初期フレームワークに追加して、e コマース ビジネスを本格的に始動させることができます。

ビジネスが拡大し成長するにつれて、取引量が増加すると、より高度な倉庫管理システムが必要になる場合があります。 最新の WMS は、タスクを一元化するためのさまざまなオプション、高度なモノのインターネット (IoT) テクノロジー、および倉庫管理のあらゆる側面を最適化する戦略を提供します。

WMS 機能チェックリストには、以下に焦点を当てた機能が含まれている必要があります。

• 在庫と品質管理
• 手動タスクの自動化
• 注文と請求システムの簡単な処理
• 発送と梱包のプロセス
• 必要なシステムの結合
• 従業員の最適化
• 役立つレポートと高度な分析
• 車両のドックへの出入りを迅速に行うことができます。

適切な倉庫管理システムは次のことに役立ちます。

• ワークフローと製品を合理化する
• 品質を標準化する
• リアルタイムの在庫可視性を提供する
• 人的エラーを減らす
• 在庫移動の最適化によるキャッシュフローの増加
• 高度な分析とレポートにより強化されたビジネス インテリジェンスを提供します
• 時間通りに商品を発送します。

時は金なり、金は時間なり。 自分のビジネスを経営するのは本当に大変なことです。 あなたのこれまでの努力をただ蒸発させないでください。 WMS は、サプライ チェーンからより多くのことを達成するのに役立つ実証済みの方法です。

どの WMS プロバイダーが最適であるかについて詳しく知りたいですか? 2023 年にランク付けされたベスト 10 の倉庫管理ソフトウェアの総括レビューをご覧ください。