2022 年の勤務スケジュール作成アプリ トップ 9
公開: 2022-07-11すべての従業員の勤務スケジュールを作成するのに数え切れないほどの時間を費やしていますか? 最小限の時間と労力でスケジュールを作成するのに最適な勤務スケジュール作成アプリを次に示します。
ビジネス マネージャーとして、プロジェクトの計画、従業員の管理、運用の合理化など、すでに多くの責任を負っています。 それでも、単純に作業スケジュールを作成することは、すべての作業の中で最も時間のかかる作業の 1 つです。
すべてのシフトの手配を完了したと思ったちょうどその時、従業員が病気で電話をかけたり、休暇を取ることを決定したりします。 ここで、交換品の呼び出しを開始する必要があります。
そして、あなたがペンと紙でこの完璧なスケジュールを作成しようとしている場合、どのようにして全員がそのコピーを常に手元に置いておくと期待できますか?
ありがたいことに、私たちは勤務スケジュール作成ソフトウェアが非常に一般的な時代に生きています。 これらのデジタル ソリューションは、他のさまざまな従業員管理上の利点を提供しながら、スケジュールを効率的に作成するのに役立ちます。
長期的にあなたとあなたのチームの時間とお金を節約するための最高の勤務スケジュール作成アプリのいくつかに光を当てましょう.
私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください.
私たちのおすすめ
最高のオールインワン勤務スケジュール メーカー
もっと詳しく知るスケジュールをゼロから作成するのに適しています。
スケジュール スプレッドシートの作成に適しています。
仕事のスケジュール メーカー アプリで何を探すべきか
ビジネスに最適な従業員スケジュール ジェネレーター ソフトウェアを探す際は、次の機能を検討することをお勧めします。
- 使いやすさ: 管理者は、デジタル スケジュールでドラッグ アンド ドロップ インターフェイスを使用したり、毎週および毎月の要件に応じて事前に作成されたテンプレートを選択したりできる必要があります。
- 内部コミュニケーション: 理想的には、チーム メンバーはデジタル スケジュール内から相互に通信できる必要があります。これにより、すべてのシフト関連の問題を迅速に解決できます。
- マネージャーの承認: 従業員が行ったすべてのシフト調整 (シフト要求や取引を含む) を承認および拒否する機能。
- モバイル アプリの互換性: 従業員は、どこにいても、ソフトウェアのモバイル バージョンから自分のスケジュールにアクセスできる必要があります。
- 高度な通知: 従業員は、新しいオープン シフトやリクエストなど、スケジュールに変更が加えられるたびに即座に通知を受け取ることができます。
これらの要因を考慮して、マネージャーがさまざまな方法で時間を節約し、従業員を最大限に活用するのに役立つ最高の勤務スケジュール作成ソリューションのリストをまとめました.
2022年の9つのベストワークスケジュールメーカーアプリ
最高のオールインワン勤務スケジュール メーカー。
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Connecteam は、ビジネス オーナーやマネージャーが最小限の労力で簡単にシフトを作成、共有、監督できるようにする、受賞歴のある勤務スケジュール作成ソフトウェアです。 従業員は、モバイル アプリから使いやすいスケジュールにすぐにアクセスできます。
20,000 以上の企業がこのオールインワン ソフトウェア ソリューションの恩恵を受けており、すべてのスケジュールが見やすく、正確で、カスタマイズ可能であることを保証しています。 コネクトチームでは、次のことができます。
- ジョブ、サブジョブ、プロジェクト、クライアントなどを使用して、すべてのスケジュールを完全にカスタマイズします。 メモ、ファイル、写真、ビデオ、フォームを簡単に添付でき、シフトごとに色分けすることもできます。
- あらかじめ作成されたスケジュール テンプレートを週単位または月単位で選択し、Excel からスケジュールを簡単にインポートできます。 各シフトを作成して、個人とチームの両方に割り当てます。
- メモ、メディア、フォーム、チェックリストを添付する機能を使用して、従業員がシフトを完璧に実行するためのリソースを提供します。
- 従業員は、スケジュール内の従業員チーム チャット ショートカットから即座に互いに通信して、オープン シフトやシフト トレードなどのシフト関連の問題をハッシュ化できます。
- 自動リマインダーと通知を設定して、従業員がどのシフトが空いているかを常に認識できるようにします。
- 従業員にデジタル従業員タイム レコーダーを提供し、スケジュールから直接アクセスして出勤できるようにします。
主な機能
- ドラッグ アンド ドロップ、一括シフト、カスタマイズ可能なテンプレート
- 自動アラートと通知
- 残業と制限アラート
- メモ、画像、ビデオ、GIF などの添付ファイルを移動する
- オープンシフト請求
- 従業員の空き状況のクイック リファレンス
長所
- トレーニング不要、使いやすい
- 優れたカスタマーサポート
- 手頃な価格であらゆる規模のチームに対応
- Quickbooks および Gusto 給与計算と統合して 100% の精度を実現
短所
- 自動スケジューリングはまだありません
価格
最大 30 ユーザーで月額わずか 29 ドルから14 日間の無料トライアル無料プランあり
14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要
無料トライアルを開始するこんな方におすすめ: スケジュールを一から作成する
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
スケジュール メーカー アプリをまだ使用しておらず、ペンと紙で作業している場合、頼りになるソリューションは Google Docs などのクラウドベースのワード プロセッサになる可能性があります。 ただし、Google ドキュメントを使用することの欠点は、書式設定が非常に面倒なことです。 たとえば、変更はリアルタイムで行うことができ、チームはメモを残して競合を指摘したり、シフト交換に従事したりできますが、変更が確実に機能するようにすることは依然としてあなたの義務です. 中小企業から大企業までの優れたソリューション。
Google ドキュメントの詳細主な機能
- 簡単スケジュール配信
- クラウドベース
- 24 時間年中無休の従業員スケジュール アクセス
- 共同スケジューリング
長所
- チームに最適
短所
- アラートや通知はありません
- 基本的なワード プロセッサのスケジューリング
価格
無料、またはユーザーあたり月額 $6 で Google Workspace にアップグレードできます。 無料試用版: 14 日間の無料試用版 永久無料版: はい
こんな方におすすめ:スケジュール表の作成
- ウェブ
- アンドロイド
- iOS
空白のページで作業するため、ワード プロセッサでの作業が好みでない場合は、デフォルトの形式に行と列が含まれている Google スプレッドシートが最適です。
これらの行と列は事前に固定されているため、従業員のスケジュールをより整理して作成できます。 その共有機能により、スケジュールをメールでチームとすばやく共有できます。 はい、すべてが自動的にクラウドに保存されるため、スケジュール作成の進行状況が失われることはありません。
スプレッドシートは会計目的で設計されているため、スケジュールを作成するときに完全にユーザー フレンドリーであるとは限らないことに注意することが重要です。 ただし、スプレッドシートに精通している場合は、作業を完了することができます。 中小企業から大企業までの優れたソリューション。
Google スプレッドシートの詳細主な機能
- 共同スケジューリング
- レポート
- テンプレート
長所
- チームに最適
- 使いやすい
短所
- 本当に基本的なスケジューリング
価格
無料、またはユーザーあたり月額 $6 で Google Workspace にアップグレードできます。 無料トライアル: 14 日間トライアル 無料トライアルFree-for-life プラン: はい
用途: 予定を立てる
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
自動化されたスケジューリング ソフトウェアを探しているなら、Calendly が最適です。 従業員の空き時間をプログラムしたり、パーソナライズされたリンクを介してスケジュールを他のユーザーと共有したり、従業員のカレンダーを直接スケジュールしたりすることができます。
現在、Calendly は、一度に 1 つの予定をスケジュールする必要がある個々のユーザーに最適です。 シフトを作成するときと同じように、同時に複数の個人を簡単にスケジュールできることは事実です。 ただし、これは少し複雑で、一目で理解するのは難しい場合があります。 あらゆる規模のビジネスに適しています。
カレンディについてもっと知る主な機能
- 自動スケジューリング
- アラートと通知
- 可用性管理
- リアルタイム通知
- 「バッファ」時間を設定する
- Google、Outlook、Office 365、iCloud カレンダーと連携
長所
- 使いやすい
- 素敵なユーザーインターフェース
短所
- ユーザーは顧客サービスが悪いと報告しています
- 多くのカスタマイズオプションはありません
価格
プレミアム プランの料金は、ユーザーあたり月額 $10無料トライアル: 14 日間の無料トライアル生涯無料プラン: はい
こんな方におすすめ: 非営利団体
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
シフト交換。 スケジュールを日単位または週単位でコピーするオプションもあります。 または、必要に応じて、必要に応じてシフトをドラッグ アンド ドロップします。 さまざまな規模や業界の企業に適しています。
スリングについてもっと詳しく主な機能
- 通知
- 競合アラートのスケジュール
- アップフォーグラブシフト
- テンプレート
- シフトアラート
- モバイルアクセス
- メッセージング
長所
- 使いやすい
- レスポンシブカスタマーサポート
短所
- 従業員のメッセージを監視できない
価格
$1.70/ユーザー/月 (プレミアム) または $3.40/ユーザー/月 (ビジネス)。 無料トライアル: はい生涯無料プラン: はい
次の項目に最適: ホテルとレジャー センター
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
1999 年以来、Fourth (以前の HotSchedules) は、企業やビジネス オーナーがスケジュールを効率的に作成できるようにするためにビジネスを行ってきました。 インターフェイスは非常にスムーズであるため、ユーザーは扱いにくいソリューションに行き詰まることはありません。 レストラン、小売、ホスピタリティ業界に最適です。
四代目についてもっと調べる主な機能
- 予測スケジューリング
- 自動食事と休憩
- 軽微な労働ルールを設定する
- 残業管理
長所
- 優れたスケジューリング機能
短所
- 使いにくい
- ユーザーは、フォーマットを頻繁に変更すると報告しています
価格
詳細については、営業担当者にお問い合わせください。 無料トライアル: いいえFree-for-life プラン: いいえ
対象: 製造業
- iOS
- ウェブ
- アンドロイド
Zira は、スケジューリング プロセスを自動化するスマートな AI スケジューリング ソリューションです。 スケジュールに必要なものを Zira に伝える必要があり、Zira はコンプライアンス、コスト、特定のルールなどを考慮してプロセスを最適化できます。 Zira は、小売、レストラン、製造、建設、保守の各業界に適しています。
ジラについてもっと調べる主な機能
- 自動スケジューリング
- スケジュール配信
- シフトスワッピング
- 従業員の好みと空き状況が同期されます
- 自動化された制限
長所
- モバイルアクセス
- 使いやすい
短所
- QuickBooks 統合なし
価格
価格はユーザーあたり月額 $4 から無料試用版: はい生涯無料プラン: いいえ
こんな人におすすめ:カジノスタッフ
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Snap Schedule は、クラウドベースの従業員スケジュール メーカーです。 Snap スケジュールを使用すると、従業員のスケジュールを作成するのにかかる時間を短縮し、従業員と協力してスケジュールを簡単にし、完全な透明性を確保できます。 従業員は、24 時間年中無休のモバイル アクセスで最新のスケジュールを把握できます。 最後に、残業と制限アラートで人件費を削減するのに役立ちます。 Snap Schedule は、小売、金融、サービス、および製造業に適しています。
スナップ スケジュール 365 の詳細主な機能
- 自動スケジューリング
- スケジュール配信
- シフトスワッピング
- 出席追跡
- モバイル、デスクトップ、およびキオスク アクセス
長所
- 使いやすい
短所
- 使用するのはかなり高価です
価格
スケジューラー 1 人で年間 450 ドルから、従業員 1 人で年間 36 ドルから。 無料トライアル: 30 日間の無料トライアルFree-for-life プラン: いいえ
次の用途: 会議のスケジュール
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Doodle は、もう 1 つの優れた勤務スケジュール作成ツールです。 Doodle を使用すると、誰がいつ作業できるかを明確に把握できます。 さらに、Doodle は Google カレンダー、Office 365、iCal と同期するため、スケジュールの間違いを回避できます。 スケジュール変更の自動通知で従業員を更新します。 Doodle は、Zoom、Zapier、および Microsoft Teams とも統合されています。 あらゆる規模の企業向け。
落書きの詳細主な機能
- アラートと通知
- 自動スケジューリング
- カレンダー同期
- グループスケジューリング
長所
- 使いやすい
- モバイルアクセス
短所
- 大規模なチームには高価になる可能性があります
価格
1 ユーザーあたり月額 $6.95/ユーザーから。 無料トライアル: 14 日間の無料トライアルFree-for-life プラン: いいえ
最高の勤務スケジュール作成アプリを比較する
トピック | |||||||||
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レビュー | 4.8 | 4.2 | 4.2 | 3.8 | 4.1 | 3.9 | 3.8 | 3.9 | 3.9 |
価格 | 最大 30 ユーザーで月額わずか 29 ドルから | 無料、またはユーザーあたり月額 $6 で Google Workspace にアップグレードできます。 | 無料、またはユーザーあたり月額 $6 で Google Workspace にアップグレードできます。 | プレミアム プランの料金は、ユーザーあたり月額 10 ドルです | $1.70/ユーザー/月 (プレミアム) または $3.40/ユーザー/月 (ビジネス)。 | 詳細については、営業担当者にお問い合わせください。 | 料金はユーザーあたり月額 $4 から | スケジューラー 1 人で年間 450 ドルから、従業員 1 人で年間 36 ドルから。 | 1 ユーザーあたり月額 $6.95/ユーザーから。 |
無料トライアル | はい 14日間 | はい 14日間 | はい 14日間 | はい 14日間 | はい | 番号 | はい | はい 30日 | はい 14日間 |
フリープラン | はい はい、最大 30 ユーザー | はい | はい | はい | はい | 番号 | 番号 | 番号 | 番号 |
勤務スケジュールメーカーとは?
従業員のスケジュール メーカーを使用すると、管理者は堅牢な機能を使用してスケジュールの計画と配布プロセスを簡素化できます。 機能には、テンプレート、ドラッグ アンド ドロップ、従業員の空き時間、タイム レコーダー機能、休暇申請、コミュニケーションなどが含まれます。
従業員は、スマートフォンから直接スケジュールにリアルタイムでアクセスできるため、モバイル従業員のスケジュール メーカーを高く評価しています。 これにより、チームは空きシフトを取得したり、シフトの入れ替えを行ったり、休暇申請をプラグインしたりすることができます。
作業スケジュール メーカーはどのように機能しますか?
ほとんどの従業員スケジュール ジェネレーター アプリには、共通の機能がいくつかあります。 この種のソフトウェアを使用すると、マネージャーやビジネス オーナーは通常、スケジュールを作成およびカスタマイズし、場所、日付、時間、タスク、およびあらゆる種類のファイルを含む関連するすべての詳細を添付して従業員のシフトを割り当てることができます。
従業員スケジュール ジェネレーター アプリには、従業員の時間を追跡するためのタイム レコーダーなど、他の従業員管理機能が含まれる場合があります。 マネージャーは、タイムシートを使用して勤務時間を給与に変換することもできます。
従業員のスケジュール ジェネレーター アプリには通常、デスクトップ バージョンとモバイル バージョンがあり、後者は従業員がどこからでも使用できるように設計されています。
従業員のスケジュール メーカーを使用する利点
完全なスケジュール管理
従業員スケジュール メーカーを使用すると、どの従業員が空いているかを簡単に確認できます。 リアルタイムの更新により、管理者はスケジューリングの問題や混乱について完全な透明性を得ることができます。 経営陣は、すべてのシフトがカバーされていることを簡単に確認し、従業員が 24 時間 365 日スケジュールにアクセスできるようにすることができます。
時間とお金を節約
Connecteam のような従業員の強力なスケジュール メーカーを使用すると、毎日/毎週/毎月のスケジュールを複製したり、ドラッグ アンド ドロップを使用したり、テンプレートを使用したり、一括アクションを使用したりして、時間を節約できます。 さらに、マネージャーは、フィルター、色分けタグ、スマート グループを使用して、仕事の資格、場所、カスタム フィールドなどに基づいて、その仕事に適した従業員をすばやく見つけることができます。
人件費の削減
勤務スケジュール メーカーを使用すると、自動通知とリマインダーを受信して、残業に近づいているか、特定の時間制限がある従業員について警告することができるはずです。 堅牢な従業員スケジューリング アプリを使用すると、二重のスケジューリングや不必要な残業について心配する必要がなくなります。
作業スケジュール メーカーの費用はいくらですか?
従業員のスケジュール ジェネレーター ソフトウェアの価格は、通常、必要なユーザー数や含まれる機能によって異なります。
Calendly や Google Docs などのより高価なオプションの一部は、50 ユーザーでそれぞれ月額 500 ドルと 300 ドルです。 一方、Sling などの安価なソリューションは、50 ユーザーで月額 85 ドルです。 他のソリューションでは価格情報が提供されないため、顧客は販売担当者に連絡する必要がある場合があります。
これを念頭に置いて、手頃な価格で幅広い機能を備えたソリューションを検討することをお勧めします. たとえば、コネクトチームを見てみましょう。 このオールインワンの従業員スケジュール ジェネレーターには、最初の 30 ユーザーに対して月額わずか 29 ドルの基本料金プランが含まれています。
よくある質問
Scheduler Maker アプリには他の機能が必要ですか?
これは、ビジネスのニーズによって大きく異なります。 すべてのスケジュール メーカー アプリが同じように作られているわけではなく、ビジネスの他の側面を合理化するのに役立つ他の機能を備えているものもあります。 スケジューリングだけではありません。
たとえば、Connecteam には強力なスケジューリング機能がありますが、オールインワンの従業員管理アプリでもあります。 タイムレコーダー、チェックリスト、フォームなど、従業員のスケジューリング以外の機能が必要な場合は、Connecteam のようなオールインワンの従業員管理アプリを検討することをお勧めします。
私の従業員は、従業員スケジュール メーカーを使用したいと思うでしょうか?
絶対! 従業員は、いつでもどこからでも自分のスケジュールにアクセスできることを気に入っています。 安定したワークライフバランスを実現し、仕事によるストレスを軽減します。 スケジュール メーカー アプリを使用すると、従業員は簡単に空き時間を設定でき、管理者は従業員に適したスケジュールを作成できます。 最後はみんなでハッピー!
仕事のスケジュール メーカー アプリの要点
事業主や経営者の生活はすでに忙しい。 1 日にすべてのタスクを実行するのに十分な時間はありません。特に、「やること」リストに雑用の頭痛の種がすでにあることがわかっている場合はなおさらです。
間違いなく、作成する勤務スケジュールは多くの流動的な要素を考慮に入れる必要があります。最も重要な 2 つは、従業員と顧客です。
従業員のスケジュール メーカーを利用することで、スケジューリング法に準拠しながら、スケジュールをより迅速かつ効率的に作成することができます。
上記のワーク スケジュール メーカー ソリューションのリストを確認し、ビジネスの観点と従業員の両方の観点から、ニーズに合ったものを実装してください。