ワークフォース管理ソフトウェアで生産性を大幅に向上させる方法 (4 つの方法)
公開: 2022-09-08
生産性と収益性の間には直線があります。 従業員が効果的に働くと、ビジネスの目的を最大化するのに役立ちます。 したがって、管理上の重要な問題の 1 つは、生産性レベルをどのように上げて高く維持するかということです。
そこで、要員管理ソフトウェアの出番です。要員管理ソリューションを実装することで、自動化や分析などの戦術を使用してビジネス プロセスの最適化を開始できます。
この記事では、従業員管理ソフトウェアとは何かについて説明します。 次に、この種のツールが生産性の向上につながる 4 つの方法を紹介します。 始めましょう！
ワークフォース管理ソフトウェアとは?
Workforce Management (WFM) ソフトウェアは、企業が従業員をより効果的に管理できるようにするプログラムを指します。 以前は、リソース管理は主に、スプレッドシートやその他の重要なソフトウェアを使用して手作業で行われていました。
この時代遅れのアプローチは時間がかかり、人的エラーが発生しやすいため、生産性に悪影響を及ぼす可能性があります。 このように、WFM ソフトウェアを使用することには多くの利点があります。
いくつかの利点には、分析の改善、トレンド分析の改善、あらゆるレベルでの利害関係者との容易なコラボレーションによる利益の増加が含まれます。 実際、ワークフォース管理ソフトウェアは、ビジネスのさまざまな分野を最適化するのに役立ちます。 これらについては後で詳しく触れます。
従来、このタイプのソフトウェアは人事管理中心と見なされていました。 ただし、最近では、従業員の予測とスケジューリング、時間と出席データ、タスク管理、および従業員分析も含めることができます。
さらに、COVID-19 により、複数のセクターで WFM ソリューションがますます重要になっています。 多くの職場で大きな変化がありました。 たとえば、多くの業界では、9 時から 5 時までの勤務体制が終わり、リモート ワークが台頭しています。
これらの変化により、Zoom などのプラットフォームの人気が高まりました。これは、WFM ソフトウェアがいかに重要になったかを示す完璧な例です。 さらに、世界の労働力管理ソフトウェア市場は 2020 年に 70 億ドル以上と評価され、2026 年までに 90 億ドル以上に達すると予想されています。
ワークフォース管理ソフトウェアが生産性を高める 4 つの方法
WFM ソフトウェアとは何かを説明したので、ビジネスの生産性をどのように向上させることができるかを詳しく見てみましょう。
1. 時間とお金を節約
ワークフォース マネジメント ソフトウェア (WFM) に関する重要なポイントの 1 つは、時間とお金を節約できることです。 ユーザーがビジネスの時間の使い方を確認し、それに応じてリソースを再割り当てできるようにすることで、生産性レベルの向上に役立ちます。
たとえば、タイム トラッキングは、非アクティブなスタッフを、余分な力を必要とするプロジェクトに移動するのに役立ちます。 これは、プロジェクトの完了を早めることにつながります。 チームが全体的なワークロードを増やすことができる可能性さえあります。
さらに、スタッフを効果的に再配置すると、新しい従業員を雇う必要性を減らすことができます。 人件費がほとんどの企業にとって最も重要な費用である場合、これは非常に重要です。 基本的に、生産性が向上すると、お金が節約されます。
この種のビジネス プロセス管理に役立つツールの 1 つに ClickUp があります。 これにより、チーム メンバーをプロジェクトに簡単に割り当てることができ、チャートを使用してプロジェクトの進捗状況とチームのパフォーマンスを測定するための分析が提供されます。
その他の機能には、50 以上のビルド済みワークフロー自動化コマンドが含まれており、時間のかかるタスクを合理化できます。 自動化の利点については、後ほど詳しく説明します。
2.コミュニケーションを改善する
多くの点で、効果的なコミュニケーションは生産性の鍵です。 コミュニケーションが不十分だと、混乱が生じたり、情報が失われたり、さまざまな部門が誤って互いに対立したりする可能性があるためです。
一方、良好なコミュニケーションはチームビルディングに役立ちます。 さらに、それは従業員に声を与えることができます。 この安心感とエンパワーメントは、士気を高め、革新的なアイデアを共有するよう人々を促します。
最終的に、業務に携わるすべての個人とチームが他のメンバーが何をしているかを把握し、同期して作業する場合、プロセスはスムーズに実行されます。 当然、これにより生産性と効率がさらに向上する可能性があります。 ビジネス コミュニケーションに役立つツールの 1 つに Slack があります。
この人気のあるメッセージング ツールを使用すると、会話をさまざまな「チャネル」に整理できます。 チーム メンバーは、個別の会話をしたり、部門専用のチャットを作成したり、会社全体のチャネルに参加したりできます。 これにより、ビジネスの全員が何が起こっているかを確実に知ることができます。
さらに、Slack は従来のビジネスだけのものではありません。 アフィリエイト マーケティングにも使用できます。 たとえば、アフィリエイト用の Slack チャネルを作成できます。 これは、コミュニティの感覚と仲間意識を生み出すのに役立ちます。
初心者のアフィリエイトとトップ パフォーマンスのアフィリエイト用に別々のチャネルを作成することもできます。 このようにして、初心者は開始するためのリソースとツールを共有できます (独自の ThirstyAffiliates プラグインなど!)。 一方、高度なアフィリエイトは、コンバージョンを促進するためのヒントやコツを共有できます.
3. マネージャーにより良い分析を提供
スタッフのパフォーマンスを正確に判断するのは難しい場合があります。 意見だけでは、従業員のアウトプットと参加について良い感覚を得ることはできません。 そのため、生データと統計が不可欠です。
ありがたいことに、WFM ソフトウェアを使用すると、分析を使用して従業員の習慣とパフォーマンスを追跡できます。 それを使用して、彼らの長所、短所、および矛盾を評価できます。
この知識があれば、従業員のパフォーマンスが予期せず低下したことに気付いた場合に、すぐに対処できます。 逆に、業績が高く改善している業績に報酬を与えることができます。
従業員分析は、チームの構築、プロジェクトへの従業員の割り当て、目標を改善するためのスタッフのシフトにも役立ちます。 これに役立つツールを探している場合は、Performance Pro を検討してください。
この従来のパフォーマンス管理ツールには、企業が評価と目標設定に必要とする機能のほとんどが含まれています。 戦略目標とレビューの両方を簡単に作成するのに役立ちます。 さらに、このプラットフォームにより、ボーナスをパフォーマンスに結び付けることが可能になり、生産性を大幅に向上させることができます.
4. 自動化によりヒューマンエラーを削減
手動処理は時間がかかります。 しかし、企業は、同じ古いプロセスを何年も実行している場合、どれだけの時間を無駄にしているかに気付いていない可能性があります。
さらに悪いことに、繰り返しの作業は従業員を退屈させ、やる気をなくさせる可能性があります。 これは勤勉さの欠如につながり、重要な手動プロセスでエラーが発生する可能性があります。
1 つの間違いがドミノ効果を引き起こす可能性があり、修正に時間とリソースがかかる場合があります。 これは生産性にとって非常に有害です。 幸いなことに、自動化によりその可能性を排除できます。
たとえば、ビジネスで自動時間追跡を使用している場合、ワンクリックで従業員の出席を記録できます。 このデータは、給与またはパフォーマンス統計と統合できるため、人的処理が不要になります。 これにより、従業員は他のタスクに集中できます。
ビジネスで人的エラーを減らしたい場合は、Gusto をチェックしてみてください。
このオンライン給与計算ツールは、中小企業や新興企業向けです。 Gusto は、企業が給与計算、健康保険、およびその他の人事部門を合理化するのに役立ちます。 さらに、QuickBooks などの他のツールと連携できます。 1か月の無料トライアルも提供しています。
結論
あなたが管理者であれば、従業員の生産性を向上させることは継続的な懸念事項である可能性があります。 ありがたいことに、適切なソフトウェアを使用すると、作業がはるかに簡単になります。 より幸せで結束力のあるチームにつながることさえあります。
要約すると、従業員管理ソフトウェアが従業員の生産性レベルを向上させる 4 つの方法があります。
- 時間とお金の節約
- コミュニケーションの改善
- マネージャーにより良い分析を提供する
- プロセスの自動化と人的エラーの削減
この投稿が気に入ったら、Twitter、Instagram、Facebook、Pinterest、LinkedIn でフォローしてください。 そして、下のボックスで購読することを忘れないでください.
アフィリエイト リンクの開示