職場の安全トレーニングとは何ですか? なぜ必要なのですか?

率直に言って、安全トレーニングプログラムの作成を楽しんでいるマネージャーはいません。

しかし、それがなければ、従業員は危機に対処するためのツールを持っておらず、収益に悪影響を及ぼす可能性があります。

労働力は最大の資産です。それは当然のことです。 しかし、健康な労働力は労働者の事故や病気を防ぐだけではないことを知って驚くかもしれません。

効率的な安全トレーニング プログラムを備えた職場は、離職率を減らし、生産性と士気を向上させることができます。 さらに、それは道徳的なことです！

現在、COVID-19 により、これまで以上に安全性が日々変化しています。 したがって、メソッドが最新であることは非常に重要です。

適切な安全トレーニング プログラムを実施しないと、実際にビジネスに損害を与える可能性があります。 中小企業の経営者は大企業ほどのリソースを持っていないからです。 誰かが重傷を負い、ドミノ倒しになりかねません。

従業員が病気休暇を取得した場合の影響は次のとおりです。

• 従業員が家にいるために完了していない仕事に対する賃金の支払い
• ビジネス保険のコストが高い
• 高価な工具や機器の損傷
• 新しい従業員を雇う (長いプロセスとコストがかかる)
• 会社全体の士気の低下
• もっと。

したがって、徹底的な安全トレーニング プログラムの必要性は非常に簡単です。 何度も何度も参照できる、誰にでもできる安全トレーニング プログラムを作成するための手順をまとめました。

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Connecteam はトレーニングを合理化し、従業員が迅速かつ効率的に簡単に入社できるようにします。 ボタンをクリックするだけで、チームが役割に備えるために必要なツールを提供できます。

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職場安全教育とは？

職場の安全トレーニングは、従業員とその同僚にとって安全な方法で仕事を遂行するための知識とスキルを従業員に提供することを目的としたプロセスです。

さらに、効果的な職場の安全計画には、危険を特定し、それらを報告し、インシデントに対処するための指示とガイドラインが含まれています。

より安全な職場を簡単に作成し、会社が職場環境を継続的に改善する方法を特定できるように、優れたインシデント報告文化を奨励する必要があります。

新しいインシデントが発生した場合、インシデントが 2 度目に発生するのを避けるために、すべての従業員にメッセージを伝える迅速な方法が必要です。 従業員は、仕事で学習できるように、古いハザード レポートに簡単にアクセスできる必要があります。

• 危険が発生する前に、従業員に危険を警告し、警告できる必要があります。
• インシデントが発生した場合、その状況に対処できる必要があります。
• そして、インシデントの後、滑らないように床が濡れているなど、チームの他のメンバーに簡単に知らせることができなければなりません。

従業員を保護するためには多くのことが必要になるため、安定したプロセスを整備する必要があります。

雇用主として、労働者が仕事を始める前に、安全で健康的な方法で作業を行う方法を従業員に指示することは、法的 (および道徳的) 責任です。
安全トレーニングは、従業員のオンボーディング プロセスの不可欠な部分ですが、コンプライアンス (および有効性) のために定期的な「復習」安全コースも必要です。 従業員の注意力が時間の経過とともに低下するだけでなく、ビジネス内の機器、材料、および役割の変化に対応するために安全プロトコルが変更されるためです。

ビジネスで職場の安全トレーニングが必要な理由

規制と道徳的責任という明白な理由以外にも、十分に計画された職場の安全トレーニング プログラムにより多くの時間と思考を投資することには、多くの利点があります。 ここにいくつかあります：

• 保険料が安くなる
• 病気や怪我による生産性の低下が少ない
• 従業員満足度の向上
• 業務上の傷病による休業補償の軽減
• 責任訴訟からの保護
• 今後の事故防止。

しかし、おそらくあなたはすでに確信しており、この投稿を読んで、従業員の安全トレーニングプログラムを雇用主の勤勉さの優れた例にする方法を学んでいるでしょう.

規制を超えたトレーニング

すべての職場安全トレーニングコースが同じというわけではありません。 さまざまなタスクや業界には、内容とトレーニング頻度の両方において、さまざまな安全トレーニング要件があります [PDF]。 したがって、職場の安全トレーニングに関しては、「万能」というものは実際にはありません。

労働安全衛生局 (OSHA) の要件と州の安全衛生当局は最低限のものです。 職場の安全に関するアウトリーチ トレーニング プログラムを計画する際の目標は、事故を最小限に抑え、意識と注意力を最大限に高め、従業員の健康、幸福、生産性を維持することです。 規制要件に準拠するだけではありません。

効果的な職場安全トレーニング プログラムへのステップ

1. ビジネス ニーズを特定する

ビジネスのニーズ、潜在的な危険、およびトレーニングの目的を特定します。 次に、過去のインシデントと一般的な業界の危険を分析します。 トレーニングを通じて対処する必要がある問題と、保護具や警告標識などの他の解決策がある問題を把握します。

2. 従業員を含める

トレーニング プログラムの開発、実施、最適化に従業員を関与させます。 マネージャー、監督者、および労働者の貢献は非常に重要です。 彼らは、仕事がどのように行われるか、そして自分の安全と健康に対する危険がどこに隠れている可能性があるかについて、最もよく理解しています。

3. すべての役割に適用

規制に従ってビジネスの各役割に適用できるモジュール式のトレーニングおよびテスト プロセスを作成します。 たとえば、包丁の安全な取り扱い手順はウェイターと揚げ物の料理人で同じですが、防火手順や洗浄剤の取り扱いはそれぞれ異なる場合があります。

4.マネージャーを含める

チームの安全要件についてマネージャーとスーパーバイザーをトレーニングします。 これにより、従業員による安全規制の遵守に関する問題を特定できます。

5.コミュニケーションチャネルを作成する

危険を報告するためのコミュニケーション チャネルをトレーニングに含めて、労働者が誰に連絡すればよいか、事故の可能性を防ぐ方法を理解できるようにします。

6. 問題のテスト

クイズやサプライズ検査で従業員をテストします。 これらは、事故によって効果がないことに気付く前に、職場の安全プログラムがどれほど効果的であるかを判断するのに役立ちます。

7. 継続する

従業員が必要に応じて記憶をリフレッシュできるように、安全トレーニング コンテンツに継続的かつ簡単にアクセスできるようにします。 たとえば、ある機械を操作する際の安全要件について 6 か月前に指示され、それ以来その機械に触れていない従業員はどうでしょうか。 トレーニング コースの内容をすぐに確認できるようにしておくと、安全を確保できる可能性が高くなります。

2022年度安全研修

今日の安全トレーニング プログラムは、10 年前に作成されたものとは大きく異なります。 新しいテクノロジーは、私たちのコミュニケーション方法に最も明白な変化をもたらしています。 これは、タスクをトレーニングして完了する方法に影響します。

しかし、ビジネスの安全性トレーニング計画が効果的であるために最新である必要がある唯一の理由は、技術トレンドに遅れずについていくことだけではありません。

モバイル ワーカー:

ますます多くの企業が、外出先でデスクレス ワーカーだけでなく、リモート ワーカーを雇用しています。 これらは、社内の従業員よりもトレーニングが困難です。

解決？ オンサイトの存在を必要としないオンライン安全ツールと形式。

派遣労働力:

「ギグ エコノミー」がすべての業界で普及する中、トレーニング (従業員の健康と安全に関するトレーニングを含む) は迅速に (ただし徹底的に) 行う必要があります。

解決？ オンボーディング用に簡単にカスタマイズできるモジュール式のオンライン トレーニング プログラム。

職場の多様性:

世界経済は年々グローバル化しています。 しかし、海外駐在員を雇用している国際機関や企業では、多言語の安全トレーニング資料が不足していることがよくあります。

解決？ トレーニング モジュールの迅速な翻訳とローカライズを可能にする技術ツール。

職場の安全教育をデジタル化

安全トレーニングの種類によっては、実践的なデモンストレーションが必要であり、直接または少人数のグループで提供するのが最適であることは間違いありません。 しかし、デスクレス ワーカー、臨時従業員、または分散したグローバル ワーカーの職場の安全トレーニングに関しては、最適な選択肢はモバイル学習です。

Connecteam を使用すると、独自のカスタマイズされた企業アプリを作成して、2022 年に誰もが持っている 1 つのデバイスである携帯電話を使用して、職場の安全トレーニング プログラムを従業員に提供できます。 Connecteam では、ビジネス ニーズに合わせてトレーニング機能をカスタマイズできます。

管理人のメリットは？

• オンボーディング、トレーニング、オンライン コース、またはビデオ、フリー テキスト、ワークフロー、クイズを含むナレッジ ベースなど、あらゆる種類の独自のコンテンツまたはプロセスを作成します。
• 従業員を物理的に集めなくても、外出先でトレーニングを実施できます
• チームにトレーニングを分割するオプションを提供して、チームが自分のペースでトレーニングを完了することができるようにします
• トレーニング ダッシュボードを通じて従業員の進捗状況を監視し、途中でクイズを使用して理解を深めます
• ステータス列により、従業員の進捗状況が明確になります
• 全社的な更新を送信して、新しいバージョンが利用可能であることを全員に知らせ、誰がメッセージを受信して​​読んだかを追跡し、全員が一致していることを確認します

社員のメリットは？

• フォルダーを持ち歩いたり、さまざまな場所に集まったりすることなく、携帯電話から直接トレーニングを完了できます
• 外出先でも自分のペースでトレーニングを管理できます
• 簡単で直感的なプロセス
• 常に最新の資料にアクセスできます

ビジネスの安全マニュアルはどこかにほこりを集めているかもしれませんが、検索可能で使いやすいトレーニング資料は、従業員が必要な知識をすぐに利用できるようにするのに役立ちます.

危機管理時の職場安全教育

サイバー攻撃、噂、組織の不正行為、職場での暴力、人災、COVID-19 のような世界的大流行など、会社が危機に対処しなければならないときはいつでも、状況を管理するために先手を打たなければなりません。 Connecteam を使用すると、変化する状況に簡単に適応して対応でき、チームが同じページにいることを確認できます。

特にビデオ、テキスト、ファイル、画像を含む専用のテンプレートを作成して、状況を理解するために必要なすべてのリソースをチームに提供します。 従業員は次のものにすぐにアクセスできる必要があります。

• ウイルスに関する関連情報。
• 絶縁ガイドライン
• 感染症の症状
• 世界保健機関の資料などへのリンク。 アプリ内のリンクを介して、世界保健機関の最近の出版物の一部を共有します。
• OSHA トレーニング リソース。
• National Safety Council の学習リソース。

さらに、コロナウイルスを予防および対処するための新しい手順が用意されます。 収束ガイドライン、作業輸送、作業エリアの消毒、会議への出席、チュートリアル、フライト ポリシー、休暇手続きの最新情報、よくある質問など、危機に関連するすべての手続き用の専用ライブラリをアプリ内に作成します。

さらに一歩進んで、アプリの緊急連絡先リストを更新します。

何よりも、継続的なコミュニケーションを提供します。

• チャット: 人事部の主要なチーム メンバーが質問に対応できる専用のチャット チャネルを作成します。
• Q&A 専用のチャット チャネルを作成します。
• 更新: 次のような主要な更新でチームを最新の状態に保つことを検討してください。
• チームを保護するための会社の準備と行動に関する一般的な更新。
• ウイルスに関する会社の行動方法に関する CEO からの定期的な最新情報。
• パートナーとの連携などに関する顧客および会社の活動に関するその他の重要な最新情報。
• 運用の更新: たとえば、「在宅勤務」モードに移行する場合、または日常業務に戻る場合は、運用上の変更についてチームに通知します。

危機に備えて、上記の例を適用する必要があります。