10 reglas inquebrantables para escribir un plan de negocios

Es un hecho que cualquier empresa que busque financiamiento de una fuente externa deberá proporcionar un plan de negocios formal. Sin embargo, incluso si tiene un hada madrina financiando su empresa, hay varias otras razones para tener esta importante herramienta.

El proceso mismo de escribir un plan de negocios lo ayudará a definir el tipo de empresa que está desarrollando, así como también lo ayudará a concentrarse en las metas que debe alcanzar si espera tener éxito. Es útil para medir su progreso, elaborar estrategias de un plan de marketing y contratar expertos para puestos específicos dentro de la empresa. Un buen plan de negocios no explica simplemente quién eres y qué haces; es una estrategia para diseñar el futuro de su negocio. Además, tener este documento separa a los profesionales de los aficionados.

Como emprendedor, probablemente esté acostumbrado a soportar el estrés, asumir riesgos, tomar decisiones basadas en la intuición y depender de un apretón de manos para sellar acuerdos. Estas son definitivamente habilidades útiles, pero considere una encuesta realizada por Price-Waterhouse-Coopers que muestra que dos tercios de las organizaciones de rápido crecimiento dependen de los planes de negocios. Sin un plan de negocios, es posible que le vaya bien, pero sus posibilidades de mantener un crecimiento continuo son escasas. Es esencial planificar el crecimiento de su negocio.

La conclusión es que un plan de negocios es una forma de comprender completamente todos los aspectos de su negocio. Así que aquí hay 10 reglas inquebrantables para escribir un plan de negocios impactante:

1. Mantenga el contenido claro al escribir un plan de negocios

Hay pocas cosas más frustrantes que tratar de leer material mal escrito. Si no es un buen artífice de las palabras, contrate a un escritor de negocios profesional que pueda plasmar su plan en papel y hacerlo brillar. Desde la portada hasta el apéndice, querrá asegurarse de que su plan sea claro, conciso y detallado, y que no tenga más de 20 páginas. Los futuros inversores, socios o empleados que revisen su plan buscarán información específica, por lo que le corresponde a usted facilitarles la comprensión.

2. Engánchelos con su resumen ejecutivo

El resumen ejecutivo describe claramente lo que hace su negocio y lo que quiere, y si los inversionistas no están impresionados con él, simplemente dejarán de leer. Es así de importante. Los inversores quieren saber por qué su negocio es único, por lo que debe darles una razón para creer que tendrá éxito donde otros han fracasado. Facilite que tengan confianza en que su negocio prosperará, pero mantenga sus razones breves y al punto, una página como máximo. Además, un resumen ejecutivo debe mostrar sus proyecciones financieras y cuánto dinero está buscando recaudar.

3. Sea específico sobre quién es su mercado objetivo

Proporcione información específica sobre el tamaño, el potencial de crecimiento, las ventas futuras y las tendencias.

Su mercado objetivo no es, contrariamente a lo que puede creer en secreto, todo el mundo. Cada negocio atiende a un grupo demográfico específico, como nuevas mamás, bebedores de café, cierto nivel de ingresos, etc. Aquí es donde muestra sus increíbles habilidades de investigación y conocimiento sobre su industria. La mayor parte de la información del mercado se puede recopilar a través de su cámara de comercio, datos del censo, otros propietarios de negocios y asociaciones industriales. Recuerde realizar un seguimiento de sus fuentes para que pueda respaldar sus afirmaciones.

Defina el mercado proporcionando información específica sobre el tamaño, el potencial de crecimiento, las ventas futuras y las tendencias. Aquí es donde establecerá su estrategia de precios y marketing para mostrar cómo planea obtener ganancias frente a la competencia.

Su análisis de mercado debe responder a estas preguntas:

• ¿Qué tan grande es su mercado objetivo?
• ¿Qué tan rápido está creciendo ese mercado?
• ¿Dónde están las mejores oportunidades?
• ¿Quiénes son sus competidores?
• ¿Qué venden, a quién se lo venden y con qué éxito lo están vendiendo?
• ¿Por qué los clientes deberían elegirte sobre la competencia?

4. Muestre su negocio de la mejor manera

Ya sea que lo llame "Descripción comercial" o "Descripción general de la empresa", use esta sección para proporcionar un perfil de su empresa, como cuándo se formó, dónde se encuentra y qué estructura comercial legal ha elegido. Este es un buen lugar para describir el éxito que ha logrado su empresa o, si la empresa es nueva, los logros anteriores suyos o de sus socios.

La Administración de Pequeñas Empresas recomienda que incluya una lista de consumidores, organizaciones u otras empresas específicas a las que su empresa atiende actualmente o atenderá. Use esta sección para resaltar cualquier ventaja competitiva que su empresa pueda tener, como abrir su heladería al otro lado de la calle de un enorme complejo deportivo.

5. No tenga miedo de tocar la bocina de su equipo de liderazgo

¡Piense en esta parte como un perfil de citas en línea!

Cuando se trata de eso, los inversores ponen su dinero en personas, no en ideas. Esta es la sección donde vendes a las personas que administrarán el negocio. Proporcione un perfil de cada uno de los fundadores, socios comerciales o funcionarios y describa su conjunto de habilidades, por qué están calificados y cualquier logro o conexión que aporten a la organización. Piensa en esta parte como un perfil de citas en línea: quieres que los lectores se enamoren de estas personas a primera vista. Incluya currículos individuales en el apéndice.

6. Muéstrales un plan de marketing agresivo

Este es el motor de su empresa. Puede construir el mejor negocio del mundo, pero sin un marketing agresivo no tiene clientes, y sin clientes no tiene negocio. Esta sección de su plan incluye detalles de su estrategia de marketing y los canales que utilizará para promocionar su negocio. Por ejemplo, ¿utilizará correo directo, correos electrónicos, anuncios en periódicos o publicidad en línea? ¿Va a hacer el marketing usted mismo o contratarlo a una empresa de marketing? Es un hecho innegable que no siempre son las mejores empresas las que triunfan, sino las empresas con el mejor plan de marketing.

7. Concéntrese en los beneficios, no en las características, de sus productos y servicios

Ha pasado mucho tiempo describiendo su negocio y público objetivo, pero no olvide dar detalles sobre su producto o servicio. ¿Qué es lo que realmente estás vendiendo? Además del producto tangible obvio, estás vendiendo una solución. Una vez que haya esbozado las características, esta descripción debe centrarse en los beneficios.

¿Qué hay para el cliente?

Una característica es una característica del producto, lo que hace. Un beneficio es la ventaja que le dará a su cliente, o el valor que agregará a sus vidas. Por ejemplo, las características de un teléfono inteligente pueden incluir reproductor de música, GPS y cámara. Los beneficios para el cliente son que es conveniente, ahorra espacio y organiza su vida. En otras palabras, ¿qué hay para el cliente?

8. Muéstreles que su plan de operación significa negocios

Esta sección es el resumen del capital y los gastos necesarios diariamente para operar su negocio, como la ubicación, el equipo, el inventario y los proveedores. Debe ilustrar qué acciones ha tomado hasta ahora para preparar su negocio (demostrando que comprende con precisión cómo administrar este negocio en particular), así como identificar los hitos que espera alcanzar cada año durante los próximos 3 a 5 años y cómo vas a llegar a ellos. Presentar todo esto de manera efectiva demostrará que conoce los estándares y regulaciones de su industria.

9. Responda la pregunta importante

Si su plan de negocios está escrito para atraer a posibles inversionistas, la pregunta principal que tendrán es: "¿Cómo voy a obtener ganancias al invertir?" No necesita página tras página de razones por las que su negocio será rentable. Simplemente enumere los factores que cuentan, como: equipo de última generación, ubicación excepcional, el costo de hacer negocios es especialmente bajo, el producto es único o el equipo de liderazgo tiene un historial comprobado de ganar dinero. Mientras escribe el plan de negocios, siga observándolo desde el punto de vista del inversionista para anticipar y abordar todas las preguntas que seguramente le harán.

10. Proporcione apoyo a través de un apéndice

Piense en el apéndice como el sistema de apoyo para el resto del plan de negocios. Aquí es donde incluye cualquier cosa que respalde lo que ha dicho en el plan mismo. Proporcione proyecciones financieras completas, como balances, estados de resultados y estados de flujo de caja. Incluya los currículos de los jugadores clave en la organización, cualquier información de patentes, listas de clientes e información de proveedores.

Redactar un plan de negocios: brillar, pulir, pulir y repetir

“¿Qué hace que este negocio sea especial y cómo será rentable?”

Un buen plan de negocios no es estático. Es decir, crecerá y cambiará a medida que tu negocio crezca y cambie. A medida que alcance o no alcance sus objetivos específicos, aprenderá más y modificará su plan de negocios. Debe actualizar su plan cada tres meses.

Es probable que tu primer borrador sea largo y demasiado prolijo, y eso está bien. Obtenga un segundo par de ojos para leerlo y ofrecer comentarios, deshaciéndose de cualquier cosa que no responda directamente a la pregunta: "¿Qué hace que este negocio sea especial y cómo será rentable?"

El viejo adagio "solo tienes una oportunidad para causar una primera impresión" no podría ser más cierto cuando se trata de tu plan de negocios completo. Afortunadamente, al crear cualquier documento escrito, puede pasar por muchos borradores antes de llegar a su "primera impresión".

Le hemos dado algunos consejos esenciales para escribir un plan de negocios excelente, pero para obtener una plantilla paso a paso, visite la Administración de Pequeñas Empresas.