1099 vs W2: ¿Cuál es la diferencia como autónomo?

Mi papá, un CPA, siempre me decía: “Solo hay dos cosas en la vida que son seguras. muerte e impuestos." Es posible que haya copiado eso de otra persona, pero el sentimiento sigue siendo cierto hoy.

Los impuestos son un dolor.

Tanto si trabaja por cuenta propia como si trabaja por cuenta ajena, tratar de descifrar los formularios de impuestos no siempre es obvio. Y si usted es una persona creativa que intenta triunfar en el mundo de los negocios, puede parecer tedioso e incluso estresante. ¿Quién quiere pensar en un 1099 vs W2 cuando hay artículos que escribir y logotipos que diseñar?

Nos guste o no, los formularios de impuestos son una parte importante del funcionamiento de una empresa, sin importar cuán pequeña sea. A menudo he hablado con trabajadores autónomos que luchan por lidiar con los impuestos como trabajadores por cuenta propia. No están seguros de qué significan todos los números y siglas, y cómo tomar las mejores decisiones para su negocio.

He tenido la suerte de tener a mi lado a mi mencionado padre, explicándome tecnicismos en el camino y aconsejándome sobre cómo seguir adelante. No todos tienen tanta suerte, así que espero que compartir un poco de ese conocimiento aquí ayude a algunos de ustedes.

No puedo cubrir todo en una sola pieza, así que empecemos por el principio. Este artículo cubrirá los conceptos básicos entre un 1099 y un W2, y cuáles podrían aplicarse a usted.

¿Cuál es la diferencia entre un 1099 y un W2?

Comencemos con algunas definiciones para que todos estemos en la misma página.

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Un 1099 es el informe oficial de cualquier ingreso que no sea un salario. Cualquier cliente que le pague más de $600 en un año determinado debe enviarle un formulario 1099 antes del 31 de enero del próximo año.

Los contratistas reciben un 1099 por los ingresos que han ganado, pero también puede ver un 1099 si tiene una cartera de inversiones, recibe desempleo, si retira dinero de una cuenta de jubilación u otras razones.

Si ha recibido algún tipo de formulario 1099, debe informar esos ingresos al IRS.

Un W2 proviene de un empleador tradicional. Un W2 detalla no solo sus ingresos, sino también la cantidad de dinero que su empleador retuvo. Esto incluye impuestos sobre la renta federales y estatales, seguridad social, medicare y algunos beneficios.

Entonces, ¿qué significa realmente para usted un formulario 1099 vs W2? Los trabajadores independientes nunca deben recibir un W2 por trabajo por contrato independiente. Un empleado W2 es alguien a quien se le paga a través del sistema de nómina de un empleador y se le retienen esos impuestos. Si cree que ha recibido algún tipo de formulario fiscal por error, debe comunicarse con la organización que lo envió de inmediato.

Pros y contras de un 1099 vs W2

Hay una variedad de razones por las que tiene sentido hacer negocios con 1099 frente a W2. Analicemos algunos de los pros y los contras para que sepa en lo que se está metiendo.

Ventajas de un 1099 para empleados

• Como empleado de 1099, no está sujeto a un contrato a largo plazo. A menudo, también tiene una mayor flexibilidad en cuanto a dónde y cuándo realiza el trabajo.
• Usted establece sus propias tarifas: no hay límite para la cantidad de ingresos que puede generar en un año.
• Es una gran opción para aquellos que no necesitan o no quieren trabajar a tiempo completo. Tomas el trabajo que quieras y dejas el resto sobre la mesa.

Contras de un 1099 para empleados

• Como contratista, puede esperar pagar más impuestos, ya que no tiene un empleador que asuma parte de esa carga.
• Del mismo modo, usted es responsable de pagar impuestos durante todo el año. Dado que no se retienen de su cheque de pago, asegúrese de cumplir con los plazos trimestrales.
• Usted es responsable de traer todos los negocios por su cuenta. Si depende del ingreso 1099 y nada más, esto puede ponerlo en una situación estresante.

Ventajas de un 1099 para empleadores

• Para los empleadores, sin duda es más barato pagar por un empleado 1099 vs W2. Incluso pagando tarifas más altas a un contratista, lo compensa con creces pagando menos impuestos y evitando los costosos beneficios que generalmente se le deben a un empleado.
• Por lo general, las empresas no proporcionan equipos a los contratistas. No necesita espacio de escritorio, computadoras o una impresora para un trabajador 1099. Tampoco tienes que pagar para entrenarlos. Algunas empresas pueden operar completamente sin un espacio de oficina físico mediante el uso de 1099 trabajadores.
• Así como los trabajadores 1099 no están vinculados a una relación a largo plazo con una organización, el empleador tiene más flexibilidad al incorporar trabajadores 1099 frente a W2. Si necesita a alguien con un conjunto de habilidades muy específico para poner en marcha un proyecto, puede traer a alguien como contratista durante unos meses sin tener que contratar a un nuevo empleado de tiempo completo.

Contras de un 1099 para empleadores

• La flexibilidad que ofrece un 1099 puede convertirse en una gran desventaja para los empleadores. Los contratistas pueden irse en casi cualquier momento; la mayoría de los contratos son a voluntad o de corto plazo. Eso significa que si termina necesitando talento por más tiempo de lo que pensó inicialmente, es posible que no tenga suerte.
• Los trabajadores en un arreglo 1099 vs W2 tienden a trabajar para varios clientes a la vez. Es posible que estén menos enfocados en sus proyectos de lo que lo estaría un empleado de tiempo completo, porque no necesariamente están interesados ​​en los resultados a largo plazo de su organización.
• La mayoría de los contratistas no trabajan en su oficina. Si bien esto le ahorra dinero, también significa que tiene menos supervisión de la que tendría sobre un empleado tradicional. Si contrata a grandes contratistas, esto es un problema menor, pero no siempre sabe en lo que se está metiendo.

Ventajas de un W2 para empleados

• Como empleado de W2, su empleador está obligado a pagar la mitad de sus impuestos de Seguro Social y Medicare. Esto se traduce en ahorros significativos para usted durante un año.
• Como empleado de W2, tiene derecho a beneficios de desempleo si lo despiden por cualquier motivo. Esta es una enorme red de seguridad que no está disponible para 1099 trabajadores.
• Los empleados de tiempo completo generalmente reciben beneficios no monetarios, como seguro médico y dental, fondos de jubilación, beneficios por discapacidad y licencia pagada.

Contras de un W2 para empleados

• A los empleados de W2 se les paga un salario fijo y se espera que cumplan con una serie de deberes. A veces, esto significa que trabajará hasta tarde o los fines de semana para hacer las cosas, sin que le paguen horas extra.
• Trabajar a tiempo completo para la misma empresa puede volverse aburrido con el tiempo. Es probable que trabaje en los mismos tipos de proyectos una y otra vez, y no tiene mucho que decir sobre lo que emprende.
• En general, los empleados de W2 tienen menos control sobre sus vidas. No establece sus horas, a menudo está atado a una ubicación determinada y necesita permiso para tomarse un tiempo libre.

Ventajas de un W2 para empleadores

• Los empleados de W2 son una apuesta segura. Puede tener un proceso de contratación completo y, siempre que tenga una cultura empresarial sólida, puede depender de empleados leales.
• Los empleados a tiempo completo tienden a permanecer en una empresa durante un promedio de 4 años y medio. Hay un fuerte beneficio en los trabajadores a largo plazo. Pueden asumir proyectos variados sin estar capacitados para cada tarea y eventualmente avanzar dentro de la empresa, construyendo una fuerza laboral sólida.
• Invertir en empleados de tiempo completo es una inversión en su negocio. Cada nueva habilidad que aprenden es una habilidad que se vuelve a aplicar en su organización. Los empleados de 1099 vs W2 podrían estar perfeccionando sus habilidades con su dinero, luego cambiar y aumentar sus tarifas.

Contras de un W2 para empleadores

• Los empleados pueden agotarse si trabajan demasiado. Si bien los contratistas pueden no ser tan leales a su marca, aportan ideas nuevas a un proyecto.
• Los empleados de W2 son caros. Se suma el costo de la incorporación, el equipo, la capacitación, los beneficios y la nómina.
• Durante tiempos lentos para su negocio, aún debe pagar a los empleados de tiempo completo. Despedir trabajadores es un proceso mucho más costoso y devastador que simplemente no renovar los contratos de los autónomos.

Cómo decidir entre un 1099 vs W2

¿Qué es lo mejor para tu negocio? Hay situaciones en las que los trabajadores 1099 vs W2 tienen sentido, y viceversa. No existe una solución única para todos.

Cuando los empleadores analizan qué tipo de trabajador contratar, deben evaluar su objetivo final. ¿Cuál es el marco de tiempo, largo o corto plazo? ¿Necesita un trabajador altamente especializado o alguien con un amplio conjunto de habilidades que pueda hacer malabarismos con varios proyectos a la vez? ¿Cual es tu presupuesto? ¿Podría el proyecto convertirse en algo más grande?

Las personas deben pensar en su estilo de vida y sus necesidades de ingresos. ¿Tiene familiares que dependen de un ingreso estable? ¿Viaja con frecuencia y necesita un horario flexible? También piensa en tu personalidad. ¿Puedes manejar la estructura de un trabajador 1099 vs W2? ¿Está motivado o necesita más supervisión?

Diferentes industrias también tienen diferentes expectativas. Es mucho más probable que encuentre puestos 1099 vs W2 en industrias como diseño web, redacción, relaciones públicas y arte que en ingeniería o académicos.

Conclusión

En resumen, la diferencia entre un formulario 1099 y W2 es el tipo de trabajo que realizará con un empleador. Si alguien le entrega un 1099, usted es un contratista y necesita planificar el pago de sus propios impuestos. Si está completando un W2 antes de comenzar a trabajar, está asumiendo un puesto más típico de 40 horas de trabajo a la semana.

Ambos tienen ventajas y desventajas, así que al final del día, solo tienes que hacer lo que sea mejor para ti.

Porque otra cosa que es cierta, más allá de la muerte y los impuestos, es que solo tú puedes saber qué tipo de carrera quieres hacer por ti mismo.

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